REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE LA EDUCACION

E.T.C “ JUAN BAUTISTA GONZALEZ “
6TO AÑO “ A “ DE ADMINISTRACION FINANCIERA

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO EN LA OFICINA CONTABLE “DOMINGUEZ UNO GRUPO ASESOR, C.A” DURANTE EL LAPSO
DE EJECUCIÓN DE PASANTÍAS, DESDE 06/03/2023 HASTA 09/06/2023.

(Informe de Pasantía, Requisito exigido para optar el Título de Técnico Medio en Administración Financiera)
 

PRESENTADO POR:

Yotze Palacio Palma.

C.I 34.660.495.

CIUDAD BOLIVAR, 12-06-2023.

 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA .
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION.
E.T.C “ JUAN BAUTISTA GONZALEZ “.
6TO AÑO DE ADMON.FINANCIERA.

CIUDAD BOLIVAR-ESTADO BOLIVAR.

IMFORME DE PASANTIAS REALIZADAS EN LA AGENCIA

DOMINGUEZ UNO GRUPO ASESOR C.A.

Tutor Académico: José G. Piñero.

Tutor Empresarial: Raifer Rojas.
Director(a): Pedro Dominguez.
Pasante: Yotze Palacio.

CIUDAD BOLIVAR 12 DE JUNIO DEL 2023.

 DEDICATORIA.

LE DEDICO ESTE TRABAJO REALIZADO PRIMERAMENTE A MIS FAMILIARES: ABUELA,

TIAS, PRIMOS, Y HERMANO A MIS AMIGOS POR SIEMPRE ACOMPAÑARME Y
AYUDARME CUANDO LO NECESITE BRINDANDOME APOYO Y SEGURIDAD DE QUE
IBA A LOGRAR MIS OBJETIVOS CON GRAN LUCHA Y DEDICACION. POR ESAS
SIMPLES Y SENCILLAS RAZONES LE DEDICO CON HUMILDAD Y ENTREGA ESTE
ESCRITO DE GRAN VALOR.
 AGRADECIMIENTOS.

LE AGRADEZCO PRIMERAMENTE A DIOS POR HABERME DADO LA

OPORTUNIDAD DE LOGRAR MIS OBJETIVOS TANTO COMO PERSONA
COMO ESTUDIANTE DE ESTA HERMOSA AREA QUE ES LA
ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE ENFOCARME EN MIS OBJETIVOS Y
CUMPLIRLOS A´PESAR DE LOS OBSTACULOS
GRACIAS A MIS FAMILIARES ( ABUELA, TIAS, ETC )POR ESTAR SIEMPRE
PRESENTE Y APOYANDO EN EL TRANSCURSO DE ESTE GRAN PROCESO
DE APREDIZAJE Y ADAPTACION
GRACIAS!!!!!
 INDICE
Dedicatoria …………………………………………………………………………………………………………………………………… III
Agradecimientos …………………………………………………………………………………………………………………........... IV
INTRODUCCION …………………………………………………………………………………………………………………………….. 1
DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN …………………………………………………………………………………………….. 2
DIAGNOSTICO SITUACIONAL………………………………………………………………………………………………………….. 6
OBJETIVOS …………………………………………………………………………………………………………………………………….. 7
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES………………………………………………………………………………………………… 8
LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO …………………………………………………………………………………………………….. 9
CARACTERISTICAS ENCONTRADAS DURANTE EL PROCESO DE PASANTIAS ……………………………………. 10
APRECIACION DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE LA PASANTIAS TANTO
A NIVEL TEORICO Y PRACTICO ………………………………………………………………………………………….…………... 11
CONCLUSIONES …………………………………………………………………………………………………………..………………… 12
RECOMENDACIONES ………………………………………………………………………………………………………………....…. 13
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ……………………………………………………………………………………………………… 14
ANEXOS …………………………………………………………………………………………………………………………………………. 15
 INTRODUCCION.

El presente informe refleja las actividades realizadas en el periodo de pasantías profesionales requisito indispensable
establecido en el reglamento vigente de la E.T.C ¨Juan Bautista González¨ dicho reglamento decreta el
cumplimiento obligatorio de pasantías en una institución pública ò privada, con el propósito de que el estudiante
pueda emplear en este campo laboral, los conocimientos recopilados durante su formación.

El informe está estructurado por los siguientes aspectos: Descripción de la empresa donde se especifica el nombre,
la ubicación, los objetivos, su misión, visión, reseña histórica y estructura de la organización, Diagnóstico
situacional el cual presenta un análisis razonado de la situación problema manifestada en el departamento de
contabilidad, de la oficina Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A, Objetivo General y Especifico de la pasantía,
Descripción detallada de las actividades presentadas en el plan de trabajo (Registro del resumen diario de ventas y
Facturas de compra de cada cliente a través del software contable GALAC, Elaboración de Inventario mensual de
los respectivos clientes, entre otras…), logros del plan de trabajo acordado, metodología aplicada para la realización
de este informe, facilidades y dificultades encontradas en este proceso, apreciación sobre los conocimientos
adquiridos durante el proceso de pasantía, por último, conclusiones y recomendaciones.
 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
 
Identificación y ubicación de la empresa
 
Nombre: Domínguez Uno Grupo Asesor C.A
 
Ubicación: La Organización se encuentra ubicada en la Av. 17 de Diciembre, Centro Comercial
Samara 1er. Piso – Oficina 19-1, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.

AGENCIA DOMINGUEZ UNO GRUPO ASESOR C.A.

RESEÑA HISTORICA.

Fue creada y consignada el 21 de Octubre del año 2012. Creada por Pedro Dominguez Lic. En Contaduría
publica, Janitzia Mercedes Dominguez Martínez Abogado y Sergio Alejandro Dominguez Vargas
Administrador. Domiciliada en el Centro Comercial Samara Primer, Piso, Local 19-1, Avenida 17 de Diciembre,
Municipio Angostura del Orinoco. Ciudad Bolívar, Estado Bolívar. En lo obstante, quedando los cargos de la
compañía de la siguiente manera: Presidente: Pedro Domínguez. Vice-Presidente: Janitzia Mercedes
Dominguez Martínez y Comisario principal el Lic. Willie Morales. Creada con el fin de ofrecer servicios
generales de Asesoría fiscal, auditorias operativas y financieras de procedimientos contables y
administrativos, a entes públicos y privados, representación de empresas.
 MISION :
Facilitar el ejercicio contable y tributario de una manera eficaz y eficiente, agregando valor, con
la maximización de las mejores prácticas de acuerdo al ejercicio profesional y a las leyes
circundantes, en virtud del cumplimiento de los deberes formales legales, permitiendo mantener
actualizado los Estados Financieros de nuestra cartera de clientes.
VISION :
Desarrollar estrategias de servicios en la organización con base a las necesidades actuales y
futuras de nuestros clientes proyectándonos así a obtener resultados precisos por parte de la
firma, y dispuestos a proveer una combinación táctica y participativa en sus operaciones
contables y jurídicas, atendiendo los constantes cambios que suceden en las Leyes Fiscales y
Tributarias.

OBJETIVOS GENERALES :
BRINDAR ASESORIA CONTABLE FISCAL, ADMINISTRATIVOS. ELABORACION DE ESTUDIOS DE MERCADEO, ATENCION
INTEGRAL DE CLIENTES A NIVEL NACIONAL Y ASI MISMO LA COMPAÑÍA PODRA IGUALMENTE DEDICARSE A ALGUNA
OTRA ACTIUVIDAD DE LICITO COMERCIO, RELACIONADA CON EL OBJETO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD SEGÚN LO
DECIDIEREN LA JUNTA DIRECTIVA DE LA MISMA. PUDIENDOSE LIDERAR EN LOS PRIMEROS PUESTOS DE LA AGENCIA
ASESORA CON MAS EXPERIENCIA Y LOGROS EXITOSOS EN LAS AREAS DE CONTADURIA PUBLICA, CIENCIAS FISCALES,
IVA-RENTA, ADMINISTRACION Y BIENES RAICES.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA:
La estructura organizativa del escritorio contable se encuentra conformada de la
siguiente manera:

ORGANIGRAMA

GERENTE

CONTADOR ADMINISTRADOR

ASESORIA JURIDICA Y
CONTABLE
 Fuente: Oficina contable “Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A.”

  El organigrama de la oficina contable Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A., es de forma vertical, lo que indica que
las líneas de mando y los canales de comunicación van de la mayor a la menor jerarquía.

Identificación del departamento donde se realizó la pasantía

 
Departamento de Contabilidad, es el que se encarga de coordinar actividades con el personal, la misma reporta al
gerente la relación de sus actividades en cuanto a las contabilidades mensuales, certificaciones de ingresos solicitadas por
personas naturales y las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto Sobre La Renta.

Objetivo
 
Producir estados financieros razonables que reflejen la situación económica social de la Institución, que sirva a las
directivas para el cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales y el desarrollo
social comunitario.
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
 
La oficina contable “Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A” para cumplir con los preceptos
establecidos en su Misión sobre la maximización de las mejores prácticas de acuerdo al ejercicio
profesional y a las leyes circundantes, requiere un personal altamente calificado en materia
contable, porque esta compañía se asegura de que sus empleados cumplan con todas las
características que los realza: Responsabilidad, compañerismo, ética, entre otros, para
garantizarle a sus clientes que la información suministrada en sus estados financieros es
confiable.
Un profesional con estas características tiene como expectativa un sueldo mensual acorde con su
experiencia. Sin embargo, por los clientes que mantiene la empresa no pueden manejar una
estructura de costos de personal tan elevado; debido a esto, desde hace aproximadamente unos
ocho meses, se encuentra en un momento un poco desfavorable ocasionando la falta de personal.
Para poder cubrir de manera temporal esta situación, la empresa recurre a la contratación de
pasantes con conocimientos contables y administrativo. Estos pasantes, con conocimientos en la
materia, son capacitados y adiestrados minuciosamente de manera detallada y precisa en cada
una de las actividades contables y en la implementación de la ayuda tecnológica del software
contable GALAC utilizado en la empresa con lo cual se asegura la automatización del trabajo.
 OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS

Objetivos Objetivo General

* Describir el trabajo realizado en la oficina contable “Domínguez Uno

Grupo Asesor C.A.” Ciudad Bolívar-Estado Bolívar

Objetivos Específicos
 
* Identificar los procedimientos contables que se ejecutan en la oficina
“Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A.”.

* Conocer la implementación del software contable GALAC para obtener una

información más detallada y precisa en la realización de las actividades contables.
1. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES.

* Fotocopiar documentos.

* Colocar el documento en la cabecera de la impresora-fotocopiadora.

* Presionar la opción Bandeja MP, Tipo de papel LRT(carta) y/o LG(legal).
* Ingresar cantidad de copias requeridas. Presionar ENTER.

* Archivar documentos en carpetas.

Preparación de la carpeta para iniciar la archivacion de documentos:

* Primeramente, imprimir el nombre del contribuyente con su Rif de referencia y la fecha.
* Seguidamente, perforar la carpeta para introducir los ganchos de agarre.

Archivacion:
* Se colocan las facturas de ventas, ya PASADO IVA; luego se dispone a colocar el libro de ventas.
* Concluyendo se colocan los comprobantes de retenciones del Iva con sus respectivas facturaciones. Se dispone a colocar el Informe de
retenciones de Iva. Finalizando con la Declaración y pago del Iva, en el portal del Seniat.
* Registrar el Resumen Diario de Ventas (Reporte Z) en el software GALAC

 Entrada a GALAC IVA y Renta.

 Colocar usuario y clave.
 Ir a reglón de ventas.
 Exportar el libro de ventas del mes pasado para cotejar que el número de reporte
que prosigue, es decir, el primer reporte del mes que se va a registrar, este en
forma correlativa.
 Ir a renglón de ventas ˃Insertar.
 Seleccionar el tipo de documento, en este caso Reporte Z.
 Ingresar N.º de Factura, N.º de Control, N.º de Reporte, Fecha del reporte, N.º de
Maquina Fiscal en caso del cliente poseer varias, si solo posee una maquina
automáticamente el sistema lo muestra. Con respecto al N.º de Factura es el N.º
de Control del último reporte sumándole un número. Ejemplo. El Número de
Control del Reporte Z 0963 es 00009652, el Número de Factura para el Reporte
Z 0964 seria 00009653.

13
8
* Registrar las facturas de compra a través del software contable GALAC.

* Registrar N . ° de Factura y N . ° de Control

* Nombre del Proveedor ( si ya se encuentra registrado en el sistema, se continua llenando la información., de no estarlo, el sistema despliega una ventana para registrarlo en don de solicita información del Nombre, N . ° de RIF, Dirección y Teléfono).
* Monto total de la factura y Fecha de aplicación.
* Así sucesivamente con cada factura de compra, empleándole su respectivo sello de “ PASADO IVA “

Una vez finalizada la introducción de todas las facturas, se exporta el libro de compras y se verifica con las facturas, que los datos suministrados son correctos

* Calculo Ince. I.N.CE

1. Sueldo trimestralx2%: Aporte Trimestral Patrono.

2. Se suma el total del sueldo de los trabajadores
3. 3 meses x 2%
Calculo I.NC.E: Ejemplo sueldo 800bsf
800 (sueldo mensual) x3 meses:2.400 x 2%:48 ( Aporte Trimestral)
- El Ince del trabajador se aplica sobre las utilidades
.
* Calculo Ley Política Habitacional. L.P.H

- Sueldo Integral Mensual x 3%: Aporte (L.P.H) Mensual

Ejemplo: sueldobsf:800
800 (sueldo mensual) x 3 %:24
Donde: el 1% es del trabajador y el 2% del patrono
800 x 1%:8 (monto a retener al trabajador)
800 x 2 %: 16 (monto aporte patrono)
Total mensual(Aporte L.P.H Mensual)
* Calculo Seguro Social Obligatorio S.S.O (trabajadores)

1. Sueldo Mensual (x 12 meses del año): Sueldo anual.

2. Sueldo Anual/52 (semanas): Sueldo semanal.
3. Sueldo Semanal x 4%: monto a retener al trabajador. (M.R.T).
4. M.R.T X cantidad de Lunes del mes: monto a retener al trabajador mensual (M.R.M).
5. Monto a Retener Mensual/2: Retención Quincenal al Trabajador.
6. La Empresa tiene q realizar un aporte patronal mínimo de 11%. Sobre el sueldo del trabajador.
* Otro Ejemplo seria el calculo directo
- Calculo directo: 800x4%:32 (retención mensual)
Nota: se recomienda el primer calculo del S.S.O.

Calculo S.S.O. Ejemplo de sueldo bs 800:

1. 800x12:9.600 sueldo anual.

2. 9.600/52:184,62 sueldo semanal.
3. 184,62x4%:7,38 monto a retener al trabajador.
4. 7,38x5(sep.2008):36,90 monto a retener mensual.
5. 36,90/2:18,45 (Retención quincenal trabajador)
6. 800x11%:88(Aporte patronal)
total promedio mensual: 36,90+88:124,90.
LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO.

El logro del objetivo de la pasantía se puede evidenciar en la elaboración de la Práctica Contable donde se describió y demarco
las acciones o pasos a seguir para realizar libro de compras, ventas, declaración de IVA, prestaciones sociales, cálculo de los
ingresos brutos anuales e inventario, en el departamento de contabilidad.
Durante el proceso de pasantías se me permitió ampliar mis conocimientos acerca de los procedimientos contables, como lo
realizan y como se maneja al momento de vaciar la información en la base de datos. Adicionalmente, me explicaron y me
facilitaron información acerca de los pasos que se deben seguir para la realización de declaraciones de Impuesto Sobre La
Renta a personas naturales, actualización de los libros legales, realización de balance de comprobación, entre otros.
 METODO APLICADO

La presente investigación es de tipo descriptiva porque se trabaja sobre realidades de hecho, y su característica fundamental es presentar una interpretación correcta.

Debido a que la información es recabada directamente en el sitio donde suceden los hechos, la investigación es considerada con un diseño de campo, Mario Tamayo y Tamayo
(2003) señalan lo siguiente:
Cuando los datos se recogen directamente de la realidad, por lo cual los denominamos primarios, su valor radica en que permiten cerciorarse de las verdaderas condiciones en
que se han obtenido los datos, lo cual facilita su revisión o modificación en caso de surgir dudas.
 CARACTERISTICAS ENCONTRADAS DURANTE EL PROCESO DEL DESARROLLO DE LAS
PASANTÍAS

Facilidades
* Apoyo y asesoramiento por parte del tutor empresarial en la ejecución de las
actividades en la oficina contable “ Dominguez uno grupo asesor.
* Apoyo y asesoramiento por el tutor empresarial en la realización del informe de
pasantía y la práctica contable.
.
Dificultades encontradas
 
Durante los meses de marzo y abril, el Portal del SENIAT colapsaba por ser temporada de
declaración de Impuesto Sobre La Renta, por ello, no permitía el acceso al sistema para
continuar con el trabajo asignado. También se presentaron problemas con el internet y el
funcionamiento de la impresora.
APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTÍAS
TANTO A NIVEL TEÓRICO COMO PRÁCTICO

*Experiencia obtenida con el manejo del sistema contable GALAC.

.

*Ampliación de los conocimientos adquiridos.

*Nuevos conocimientos alcanzados en el entorno laboral desde el punto de vista contable.

*Actualización continua sobre las providencias y leyes.

CONCLUSIONES
 
Una vez finalizado el proceso de pasantía en la oficina contable
“Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A”. Se identificaron las siguientes
conclusiones que permitieron dar cumplimiento a los objetivos
planteados:
Los procedimientos contables que se realizan en esta oficina, son de
vital importancia para mantener informados a los clientes sobre, la
situación financiera en que se encuentra la empresa, estos
procedimientos constan de una organización, revisión y codificación
de los soportes (Facturas, Resumen Diario de Ventas, entre otros…),
realización de inventarios, declaraciones de IVA, y otros, los cuales
son ejecutados de forma correcta debido a que se rigen por la
Normativa Legal Vigente.
Con respecto a la implementación de tecnologías como el Software
contable GALAC, es ventajoso ya que permite una simplificación en
el trabajo, obteniendo resultados de forma detallada con cálculos casi
perfectos.
RECOMENDACIONES

 
Se recomienda a la oficina contable “Domínguez Uno Grupo Asesor,
C.A”:
 
* Seguir cumpliendo con las actividades contables de acuerdo a lo
establecido en las leyes vigentes.

* Continuar implementando el software GALAC u otros sistemas

contables, para mantenerse actualizados.

* Seguir aceptando a los pasantes para contribuir y potenciar el

desarrollo de sus habilidades en el área contable y administrativa.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

* Manual de Usuario, Sistema del Impuesto al Valor Agregado. Versión 4.1. Abril 2016, pág. 6 y 17.

* Mario Tamayo y Tamayo (2003). El proceso de la Investigación Científica. México,

D.F. Editorial Limusa, S.A.

* Moya, E. (2003). Elementos de Finanzas Públicas y Derecho Tributario. Caracas: Mobile Libros.

* Portal del SENIAT. [En Línea] [05 de Enero de 2017] Disponible en:
http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT.

* Providencia Administrativa N.º 0592 que Establece las Normas Relativas a Imprentas y Máquinas Fiscales para la
Elaboración de Facturas y Otros Documentos Reimpresa por error material en la Gaceta Oficial N.º 38.776 del
25/09/2007.

* Providencia Administrativa NºSNAT/2002/1.455 de fecha 29 de Noviembre del 2002, en la cual se designa a los
“Contribuyentes Especiales” como Agentes de Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

* Fuente de Información de la oficina Contable “Domínguez Uno Grupo Asesor, C.A”.

 ANEXOS.

Sistema GALAC.
 Plan de trabajo. Fecha de Inicio: 06/03/2023
Fecha de Culminación:
09/06/2023