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Sistema de información Nominal del PAI

Jaid Constanza Rojas Sotelo
Líder funcional PAIWEB
Programa Ampliado de Inmunizaciones –PAI-

Diciembre 2020
 Programa Ampliado de
Inmunizaciones
Sistema de Información Nominal –
PAIWEB-
 Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

PAI – Programa Ampliado de Inmunizaciones

Metas:
Definición: Es el conjunto de intervenciones • Alcanzar el 95% o más de cobertura en todos los biológicos que hacen parte del esquema
transectoriales que se realizan para prevenir, nacional, en las poblaciones objeto del programa.
controlar o minimizar los riesgos que propician la • Consolidación en todo el territorio nacional de la erradicación de la poliomielitis, la
aparición de las enfermedades prevenibles por eliminación del sarampión, la rubeola, el síndrome de rubeola congénita y el tétanos
vacunas y sus consecuentes efectos negativos en neonatal y controlar la incidencia de casos de fiebre amarilla, difteria, tuberculosis
la población. meníngea, hepatitis A y B, Neumococo, Haemophilus influenzae tipo B, diarreas por
Rotavirus, tos ferina, parotiditis e influenza.
• Sistematización y automatización de los procesos y procedimientos del Programa
Ampliado de Inmunizaciones en todo el territorio nacional.

Objetivo: Disminuir el riesgo de enfermar y morir por

enfermedades prevenibles por vacunas.
Estrategias:
• Generación de conocimiento que oriente la inclusión de nuevas vacunas, el monitoreo y
evaluación del comportamiento de las enfermedades inmunoprevenibles y el impacto de la
vacunación a nivel nacional y local.
• Implementación de la estrategia de vacunación sin barreras que disminuya las
oportunidades perdidas y garantice el acceso a la vacunación.
• Implementación del Sistema de Información Nominal del PAI en todo el territorio nacional.
• Garantía de la suficiencia y disponibilidad con oportunidad y calidad de los insumos,
biológicos y red de frío en todo el territorio nacional

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
01. Generalidades Sistema de
Información Nominal del
PAI
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

OBJETIVOS DEL PAIWEB

Mejorar la eficiencia y Optimizar la recolección y
Mejorar la oportunidad la eficacia de la disposición de datos sobre
y calidad de la vacunación mediante la vacunación (personas,
información para la disposición de insumos, biológicos ,
toma de decisiones. información en línea instituciones, talento
humano y capacidad de la
cadena de frio)

Mejorar la gestión (existencia,

distribución, conservación, PAIWEB Permitir la trazabilidad
almacenamiento y transporte) nominal de la
de insumos y biológicos del aplicación de las
PAI. vacunas

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

SISTEMA DE INFORMACIÓN NOMINAL -PAIWEB

El sistema de información nominal dela PAI fue
A la fecha PAIWEB esta implementado
implementado en el 2013 y esta respaldado por la
99% de las entidades territoriales y en
circular 044 de 2013
2.389 IPS vacunadoras

MODULOS
Cuenta con 6.600 usuarios activos

En Base de datos se cuenta con: el registro

de 20 millones de personas y alrededor de
260 millones de dosis aplicadas

Dosis aplicadas con

Permite el ingreso Permite el registro de fecha, lote laboratorio
de los insumos las dosis aplicadas y IPS vacunadora
enviados a las por persona
entidades
Generar
territoriales
carnet de
Permite tener el vacunas
histórico de Evita la
Control de inventarios vacunación de todas revacunación
en todo el PAIS las personas
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

Número de IPS

Región Departamento 2015 2016 2017 2018 2019 2020 INSTITUCIONES

.
LLANOS 91 AMAZONAS 1 2 2 3 10 11
18 CAQUETA 32 32 32 30 29 28
94 GUAINIA 1 1 1 1 2 1
95 GUAVIARE 7 7 6 6 6 6
86 PUTUMAYO 12 14 14 14 14 13 • El número de instituciones
97 VAUPES 2 4 5 6 7 7
ANDINA 05 ANTIOQUIA 303 315 298 311 318 315 activas en Sistema de
15 BOYACA 156 163 169 173 175 174
17 CALDAS 56 56 55 55 56 51 Información - PAIWEB en
25 CUNDINAMARCA 185 179 192 195 203 200
41 HUILA 77 77 76 78 77 76 promedio para el 2020 es de
54 NORTE DE SANTANDER 81 91 83 100 115 122
63 QUINDIO 47 48 44 41 41 36 2.405.
66 RISARALDA 53 52 52 53 54 52
68 SANTANDER 135 150 162 169 170 164
73 TOLIMA 60 63 64 63 64 66
CARIBE 08 ATLANTICO 31 33 31 33 39 39
08001 BARRANQUILLA 78 79 79 78 71 67
13 BOLIVAR 15 16 20 23 34 37
13001 CARTAGENA 72 71 68 58 69 63
20 CESAR 57 60 62 62 62 60
23 CORDOBA 52 55 54 55 55 55
44 LA GUAJIRA 37 42 44 49 46 45
47 MAGDALENA 36 44 41 49 52 50
47001 SANTA MARTA 25 29 30 29 30 34
88 SAN ANDRES 5 7 5 5 5 4
70 SUCRE 57 57 58 59 59 57
AMAZONIA 81 ARAUCA 15 14 16 17 18 16
85 CASANARE 26 26 29 30 33 33
50 META 66 63 65 64 65 64
99 VICHADA 4 5 5 5 5 5
PACIFICA 19 CAUCA 75 68 62 76 82 79
27 CHOCO 7 9 11 11 29 37
52 NARIÑO 112 118 108 110 116 116
76 VALLE 190 202 161 179 203 208
76109 BUENAVENTURA 11 11 11 11 11 11
COLOMBIA 2.179 2.263 2.215 2.301 2.418 2.405
*OCTTUBRE 2020

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CONCURRENCIA
PROMEDIO MENSUAL DE USUARIOS DE PAIWEB

PROMEDIO MENSUAL DE USUARIOS DE 1.600

PAIWEB
MES 2018 2019 2020 1.400

ENERO 888 1.113 1.386 1.200

FEBRERO 886 1.102 1.295
1.000
MARZO 971 1.105 1.241
ABRIL 1.026 1.054 938 800
MAYO 1.041 1.142 1.132
600
JUNIO 1.119 1.325 1.190
JULIO 1.089 1381 1.162 400
AGOSTO 1.116 1336 1164 200
SEPTIEMBRE 1.140 1326 1341
OCTUBRE -
1.100 1312 1418
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
NOVIEMBRE 1.113 1427 1437
DICIEMBRE 1.063 1235 2018 2019 2020

VALOR MÁXIMO 2020: 2.518

PROMEDIO: 1.248
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MESA DE. AYUDA

USUARIOS

NIVEL 1
• Empresa externa
• Bogotá: +57(1)5893750 Resto del país: 018000960020 opción 2
Email: soportepai@minsalud.gov.co 
• Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y 
sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. en jornada continua.

BASE DE DATOS
NIVEL 2
• Ministerio de Salud y Protección Social
o PAI
o OTIC

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MÓDULOS ACTUALES PAIWEB V.1.0

APLICACIÓN
PEDIDOS INVENTARIOS
BIOLOGICOS

REPORTES

MATRIZ ADMINISTRACIÓN
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

• Permite el registro y almacenamiento de las

PAIWEB V.1.0 dosis aplicadas por persona, antecedente
vacunal, datos personales, datos de
MODULOS georeferenciación, información detallada de las
vacunas aplicadas (dosis, fecha de aplicación,
lote, lugar, persona, institución) y su consulta en
cualquier lugar.

• Permite consultar y generar el carné de vacunas

y la conservación de la historia vacunal lo que
evita la revacunación.

• Permite el ingreso de los insumos enviados a

las entidades territoriales – control de inventarios
en cada uno de los niveles – monitoreo
permanente de los insumos.

• Los módulos tienen funcionalidades básicas, problemas técnicos, bloqueos y reinicios.

• Requiere aumentar la capacidad de soporte de información y de usuarios que actualmente interactúan con el mismo.
• Se requiere facilitar el registro en zonas de difícil acceso y con problemas de conectividad.
• Requiere actualización de la tecnología acorde a las nuevas tendencias del mercado.
02. Reingeniería del sistema de
información
PAIWEB 2020
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

NUEVO DISEÑO PAIWEB V.2.0

APLICACIÓN PEDIDOS * INVENTARIOS * ADMINISTRACIÓN *
BIOLOGICOS *

APP PARA ANDROID

REPORTES Y IOS
NUEVO-
- NUEVO-

SEGUIMIENTO
CADENA DE NOTIFICACIONES-
MATRIZ * DE COHORTES
FRIO –NUEVO- NUEVO-
– NUEVO-
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

PAIWEB V.2.0
Registro y actualización de la información de vacunas,
incluyendo datos básicos, sociodemográficos y
antecedentes de recién nacidos, niños y adultos.

Cálculo de necesidades de cada insumos acorde a la

meta asignada y al esquema de vacunación en cada
nivel, incluyendo las IPS.
Trazabilidad de los pedidos desde la solicitud hasta la
recepción.

Ingreso de los insumos y brinda información detallada de

cada uno (fechas de vencimiento, lotes, cantidad).
Facilita la asignación de los insumos y permite ver la
trazabilidad desde la compra hasta la aplicación.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

Permite la automatización del registro y seguimiento a los

inventarios de equipos de red de frio, su mantenimiento y
a la capacidad de almacenamiento y condiciones en cada
PAIWEB V.2.0 uno de los niveles.
Notificación, gestión y seguimiento de excursiones de
temperatura (Invima)

Gestión de usuarios, roles, instituciones, aseguradoras.

Parametrización del sistema.

Autonomía en los cambios relacionados con la

configuración de biológicos y esquemas de vacunación

Generación de múltiples reportes, el seguimiento a los

procesos, visualización de los tableros de control de
pedidos e inventarios, y la consulta de información en el
sistema de los diferentes módulos.

• Aplicación Móvil: Uso del sistema en zonas

remotas con dispositivos móviles – aumenta la
accesibilidad.
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INTEROPERABILIDAD
PAI BOGOTA
SISTEMA DE
APP SEGURIDAD DE
SISPRO RUAFND Nacidos
Vivos

Desconectado
y conectdo

TABLA DE EVOLUCIÓN

PAIWEB
PAI:
Programa Ampliado
de Inmunizaciones
GESTION DE
OPERACIONES -
BODEGA DE DATOS DEL INVENTARIOS
SISPRO

BASE DE DATOS
UNIFICADA DE
AFILIADOS -BDUA

Departamentos Municipios IPS, EPS,…

Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

PAIWEB V.2.0.

• Rediseño: Mejoras en la experiencia de usuario.

• Desempeño: Soporta más usuarios concurrentes.

• Tiempos de respuesta: Nueva arquitectura permite responder más rápido.

• Automatización: Se simplifican diferentes proceso (pedidos, cadena de frio, inventarios,

reportes) disminuyendo carga operativa.

• Interoperabilidad - Integración: PAI habla con más sistemas del MSPS: BDEX, SISPRO, etc.

• Tecnologías modernas: Cumple con todos los requerimientos técnicos y tecnológicos acorde
con las nuevas tendencias del mercado.

• Capacidad: Soporta el alojamiento de la información de los usuarios y vacunas que se tiene

presupuestado para el país, incluyendo la eventual vacuna contra la Covid-19.
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
Trazabilidad de la vacuna a través del Sistema de información PAI WEB 2.0
TRAZABILIDAD DE LA VACUNA A TRAVÉS DE PAIWEB V.2.0

Control de
ingresos, egresos, aplicación del
biológico, control de pérdidas, traslados.

Cálculo y solicitud
de biológicos e insumos por nivel

Conservación óptima
de la vacuna, inventario y capacidad red de
frio
Configuración de biológico y esquemas

: Información
Registro
de dosis aplicadas, registro diario,
nominal con los datos básicos del usuario
consolidado mensual.
y datos de la vacuna aplicada, carné de
vacunas
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

PANTALLA DE BIENVENIDA
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PANTALLAZOS
 VACUNA COVID FLUJOGRAMA CIUDADANO

PAIWEB V.2.0
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APLICACIÓN DEL BIOLÓGICO Y REGISTRO EN PAIWEB V.2.0

PRECARGADA POSTULADA Diario
1
manual
POBLACIÓN
PRIORIZADA
Conteo al final del día

Revisión de
contraindicaciones Mayores de 80 Comorbilidades Trabajadores
años de salud

SI NO
Registro en PAIWEB en
Vacuna reporte rápido

FIN
Registro
Actualización de datos
básicos del usuario
Solicitud de
Diario reportes
Carnet Registro de la vacuna
PAIWEB
manual
1 Verificación de
inventarios
FIN
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