Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario
o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato. Encierra varios aspectos importantes, la instancia de parte o requerimiento, la autoría del acta, las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le constan, por los cuales da fe y excluye definitivamente los negocios , jurídicos. DIVISIÓN DE ACTAS NOTARIALES Presencia: Acreditar la realidad o verdad de un hecho que le consta personalmente al notario, por haberlo presenciado o autorizado. Ejemplo: Matrimonio, supervivencia, existencia o sobrevivencia. Referencia: El Notario hace constar lo que escuchó o le fue referido. Ejemplo: Declaración de Testigos. Requerimiento: Se hace constar la solicitud del cumplimiento de una obligación. Ejemplo: La radicación de un proceso de jurisdicción voluntaria Notificación: Se utiliza para comunicar a una persona, una situación que deber ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta. Ejemplo: Notificación de una donación, revocatoria de un mandato o de una acción. Notoriedad: Se utiliza cuando una persona en vida utilizó nombres o apellidos diferentes que legalmente le corresponden. Ejemplo: Identificación de Tercero.