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projectand Safety Checklist

Health

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 SiteForge | Functional
Modules

Proceso DEC Funcionalidades de Actividades

Artificial herramienta NDPd
 Responsabilidades
Intelligence and
 Detalles Manchine Learning
 Paso a Paso
 Detalles
 Documentación

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 Proceso DEC

1. Responsabilidades

a) DEC Inatel:
i. Creación de Modulo de Health and Safety
ii. Envio de H&S Checklist a Subcontratista
iii. Revisión de Actividades

b) Empresas Contratadas:
a) Ejecución de H&S Checklist en campo con supervision del equipo DEC

c) Sigue el flujo de supervision de actividades del DEC en el siguiente diapositiva

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 Proceso Supervision DEC

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 Artificial Intelligence - Machine Learning (AI/ML)

1. Funcionalidades AI/ML

a) El propósito de la funcionalidad es realizar una “Prevalidación” de items del H&S Checklist agilizando el
proceso de aceptación del Checklist

b) Con esto, el recurso de campo y el equipo de DEC tiene la posibilidad de evaluar la foto cargada antes de
una aprobación final

c) Las siguientes diapositivas muestran el paso a paso

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 Actividades herramienta NDPd.
2. Creación del Módulo: El equipo del DEC debe crear el módulo en los SMPs que monitoreará las actividades
de campo.

a) Acceda a SMP y haga click en la opción “+”

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 Actividades herramienta NDPd.
2. Creación de Módulo:

b) Habilitar el toggle de “Quality Module”, seleccionar el módulo “HEALTH AND SAFETY”, luego la
fecha prevista para iniciar la actividad y agregar el Módulo

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 Actividades herramienta NDPd.
2. Creación de Módulo:

b) Asignar el Vendor al módulo nuevo creado. Para lo cual se va marcar el check del módulo y luego en el
icono “Assign Vendor”

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 Actividades herramienta NDPd
3. Inicio de Actividades.

a) El equipo de DEC debe ingresar al módulo, acceder a las acciones (3 puntos) y seleccionar la opción
“Assign”

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 Actividades herramienta NDPd
3. Inicio de Actividades:

b) El equipo de DEC deberá tipear el nombre del FST que ejecutará el H&S Checklist en
campo, y luego deberá hacer click en el botón “Assign”

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 Actividades herramienta NDPd
4. Supervision DEC:

a) Al enviar el checklist a la empresa, la actividad de seguimiento estará disponible para que las actividades
de campo se realicen y esten disponibles para seguimiento.

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 Actividades herramienta NDPd
5. Actividades de campo: Ejecución H&S Checklist
Tan pronto como el equipo de DEC envie el H&S Checklist, el líder de cuadrilla deberá iniciar session dentro
de la aplicación NDPd.

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 Actividades herramienta NDPd
5. Actividad de campo: Ejecución del H&S Checklist por FST
b) El usuario debe buscar la tarea que fue asignada para posteriormente ejecutarla.
c) Tiene que descargar el H&S Checklist en la aplicación

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 Actividades herramienta NDPd
5. Actividade de campo:
d) Al hacer clic en las acciones, 3 puntos, la primera acción es marcar “On Site”.
e) Al seleccionar la opción "Execute” el usuario será llevado a la tercera pantalla a continuación con la
información general del sitio, en esta pantalla se debe seleccionar la opción "Actividad"

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 Actividades herramienta NDPd
5. Actividades de campo:
f) Luego, el usuario será reenviado a la lista de verificación.
g) En la segunda pantalla están disponibles todos los elementos del H&S checklist

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 Actividades herramienta NDPd
5. Actividades de campo:
h) Haciendo clic en uno de los apartados del checklist donde estarán los ítems de cada uno que puede ser una
pregunta o foto,
i) Al cargar la información, es necesario “Save all" la acción para que esté disponible para que el DEC la
revise, pero NUNCA envíe / envíe hasta que todos los elementos hayan sido validados y aprobados por el
equipo del DEC.

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 Actividades herramienta NDPd
5. Actividades de campo:
h) Haciendo clic en uno de los apartados del checklist donde estarán los ítems de cada uno que puede ser una
pregunta o foto,
i) Al cargar la información, es necesario “Save all" la acción para que esté disponible para que el DEC la
revise, pero NUNCA envíe / envíe hasta que todos los elementos hayan sido validados y aprobados por el
equipo del DEC.

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 AI/ML – Artificial Intelligence/Machine Learning

1. Items de AI/ML H&S Checklist

a) Identificación: la identificación de los elementos de la lista de verificación que tienen AI/ML se realiza a
través del icono resaltado, tanto en la web, para ser utilizado por el equipo de DEC, como en la aplicación
disponible para el equipo de campo.

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 AI/ML – Artificial Intelligence/Machine Learning
1. Items del Checklist AI/ML

b) Validación previa a través de AI/ML: la validación previa se puede realizar mediante la opción “PRE
CHECK” disponible en el combo resaltado en color rojo en la primera imagen. Una vez pulsado, el
usuario recibirá un mensaje informándole y otro tan pronto como se complete la validación

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 AI/ML – Artificial Intelligence/Machine Learning

1. Items del H&S Checklist

c) Se ejecuta la Pre Validación: las fotos validadas y consideradas válidas estarán en verde y las rechazadas
en rojo

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 Actividades herramienta NDPd
6. Supervision DEC:

a) Tan pronto como la función de campo indique que está en el sitio web, el icono resaltado a continuación
estará activo y podrá comenzar la revisión.
b) El equipo de DEC debe acceder a la actividad de "Supervision" para revisar la información ingresada en la
lista de verificación

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 Actividades herramienta NDPd
6. Revisión DEC:
e) Los artículos aprobados cambiarán a verde y los rechazados a rojo.
f) Después de realizar las acciones, es necesario seleccionar la opción "Guardar lista de verificación" para
que las actualizaciones estén disponibles para los recursos de campo.
g) La opción "Aceptar todo" aprobará todos los elementos de la lista de verificación

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 Actividades herramienta NDPd
6. Revisión DEC: items revisados via AI/ML
h) La prevalidación realizada por AI/ML se puede cambiar una vez que el DEC entienda que no es correcta,
simplemente haga clic en el elemento de la misma manera que antes.

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 Actividades herramienta NDPd
6. Revisión DEC: items revisados via AI/ML
i) La prevalidación realizada por AI/ML se puede cambiar una vez que el DEC entienda que no es correcta,
simplemente haga clic en el elemento de la misma manera que antes.

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 Actividades herramienta NDPd
7. Revisión en campo:
a) Los elementos revisados ​por DEC estarán disponibles para el recurso de campo tan pronto como se actualicen los
datos según la primera pantalla
b) Al hacer clic en el elemento en rojo, elemento rechazado, el comentario de DEC estará disponible
c) El usuario puede filtrar por estado del item a través del campo “Real Time Filter". Con eso solo puedes traer
artículos rechazados, por ejemplo

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 Actividades herramienta NDPd
7. Revisión en campo:
d) Para corregir la foto, simplemente haga clic en ella y seleccione la cámara como la primera pantalla a continuación
e) Tan pronto como se inserte una nueva foto, el elemento se volverá azul indicando que la actividad fue rehecha, para
que esté disponible para el equipo de DEC, es necesario seleccionar la opción "Guardar todo"

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 Actividades herramienta NDPd
8. Revisión DEC:
a) Los elementos rechazados y corregidos por el recurso de campo estarán en azul para ser revisados ​
nuevamente por el equipo de DEC

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 Actividades herramienta NDPd
8. Revisión DEC:
a) A continuación la revisión del ejemplo

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 Actividades herramienta NDPd
9. Finalización H&S Checklist
a) El recurso de campo debe verificar que todos los elementos hayan sido revisados ​y aprobados por el
equipo de DEC. Si todos los elementos están en verde, la lista de verificación se puede enviar / enviar
para la generación automática de informes y la finalización de la actividad.

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 Actividades herramienta NDPd
10. Finalización Revisión DEC
a) Luego de revisar y aprobar todos los ítems, el subcontrato terminará la actividad en la aplicación, cuando
la tarea "Lista de verificación de campo" esté al 100%, el equipo de DEC deberá completar la tarea de
seguimiento

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 Actividades herramienta NDPd
11. Documentación
a) Las fotos se guardan individualmente en NDPd.

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