PLANTILLAS CON INSTRUCTIVO

PARA
REPORTES DSI
 Instructivo
1. Para el reporte de actividades relevantes en los grupos de las Gerencias de la DSI, han sido homologados
los formatos e identidad gráfica a ser utilizados, definidos con la imagen del perfil del grupo (DSI), así
como cada uno de los iconos y colores distintivos de cada función de la Organización, para lo cual se
facilitarán imágenes y stickers para mensajería instantánea (WhatsApp/Telegram), según corresponda.
2. El sticker será utilizado como identificador de la función que reporta, siendo enviado inicialmente antes
del texto con la información de la actividad relevante. Este sticker se utilizará solamente en los grupos de
la DSI en donde reportan todas las funciones. En los grupos de reporte de una sola función, no será
necesario utilizar el icono identificador de la función.
3. Seguidamente, será enviado el reporte bajo el formato de texto establecido para tal fin (ver lámina
siguiente).
4. Por último, para el envío de las evidencias fotográficas, se debe realizar previamente el montaje con las
fotos, seleccionando una de las cuatro plantillas identificadas según la función que reporta, siendo estas
adaptadas a 1, 2, 3 o 4 fotografías representativas del reporte realizado (referirse al archivo PLANTILLAS
FOTOREPORTE en Power Point o Illustrator).
5. Para realizar el montaje de las evidencias fotográficas, seleccionar de las siguientes láminas la
correspondiente a la función de la DSI que reporta, utilizando la plantilla adaptada a la cantidad de
fotografías requeridas (de 1 como mínimo y 4 como máximo).
6. Importar las imágenes fotográficas que se desean colocar en la plantilla seleccionada, adaptándola
a los recuadros dispuestos en la misma. De ser necesario, utilizar la herramienta recortar
7. Luego de ubicar las fotografías dentro de los límites de los recuadros, seleccionar la plantilla y hacer click
con el botón derecho, al desplegarse el menú, seleccionar la opción traer al frente, así las fotografías
quedarán debajo de los marcos de la plantilla.
8. Identificar en el encabezado el <Negocio, Filial o Región> / <División>. Ej.: EyP Oriente / División Furrial.
9. Al pie de página, colocar el título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido definido en el
informe resumen por el grupo de WhatsApp.
10.Para obtener la imagen definitiva para su difusión, seleccionar todos los elementos de la plantilla de las
evidencias fotográficas ya montadas, luego presionar el botón derecho y seleccionar Agrupar, para luego,
seleccionar lo agrupado y al darle botón derecho, seleccionar Guardar como imagen…; dar nombre al
archivo y elegir formato JPEG. Es importante que todas las imágenes fotográficas estén dentro del
formato para que así el JPEG pueda ser creado con las dimensiones exactas.
FORMATO DE TEXTO PARA LOS REPORTES POR GRUPOS
WHATSAPP:
Región/Negocio/Filial: *Nombre de la Gerencia*
Estado: *Nombre del estado*
Fecha: *Fecha del evento*
Hora: *Hora del evento*
Asunto: *Identificar el nombre de la acción o evento reportado*
 
 
*Breve Descripción:*
Realizar la descripción del evento o acción reportada en forma de síntesis, en
donde se exprese concretamente lo ocurrido, utilizando las preguntas
básicas: ¿Qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué?

*Acciones Realizadas:*
• Identificar por viñetas las actividades o acciones realizadas,
considerando solamente lo más importante o relevante.
 
 
*Se presenta registro fotográfico:*
(esta sección no tendrá ningún texto escrito, debiendo enviar el montaje
fotográfico previamente realizado en la plantilla seleccionada según se
presenta a continuación).
 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
 Gerencia de Seguridad Integral
PDVSA, EyP Occidente / División Lago

Seguimiento Tradicional ARP EPF Tde Pto Miranda.

 Gerencia de Seguridad Integral
PDVSA, EyP Occidente / División Lago

Inspección Técnica Patio Tanque Pto Miranda.

 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
 PLANTILLAS PARA
REPORTES DE ACCIONES DE LA FUNCIÓN
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp
Gerencia de Seguridad Integral
<Negocio, Filial o Región> / <División>

Título o asunto de la acción ejecutada relacionada al contenido

definido en el informe resumen por el grupo de WhatsApp