“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad "

CENTRO DE FORMACIÓN EN TURISMO

CURSO:
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONGRESOS.
DOCENTE:
ELIANA TUPAYACHI
ALUMNOS:
 SAYDA PEREZ CCANA.
 RUTH LUQUE PUMA.

 BENANCIO CURO CURO

“TURISMO: OPORTUNIDADES DE DESARROLLO A
TRAVÉS DE LA CULTURA E IDENTIDAD”
 

• INTRODUCCIÓN:
• El turismo es uno de los temas más importantes para el desarrollo y formación
profesional ya que es el espacio en donde el alumno tiene la oportunidad de
analizar los procesos y formas de atención dentro del ámbito social, es por ello
que conocer y analizar la identidad y cultura de distintos grupos sociales
proporcionan al estudiante las herramientas necesarias para el estudio y
comprensión de la problemática del Turismo.
 OBJETIVOS:

• Conocer la realidad turística a través de la posición de los Organismos

Internacionales en el contexto del desarrollo del Turismo.
• Reconocer la importancia de la artesanía como un medio de desarrollo de los
pueblos.
• Conocer el rol de la empresa privada en el desarrollo turístico de la Ciudad del
Cusco.
 PONENTES
• Sra. Madeleine Burns Vidaurrazaga Directora Nacional de CENFOTUR
• Lic. Rogers Valencia Espinoza Ex Ministro de Comercio Exterior y
Turismo.
• Sr. Fernando Santoyo director de la EMUFEC.
• Lic. Nilda Callañaupa Álvarez Promotora de la Textilería Andina
• Sr. Efraín Aller Propietario de los Hoteles Royal Inka
• Sr. Pablo Seminario, Artista
 LOS PARTICIPANTES:
• En la presente actividad podrán participar todos los alumnos del Centro de
Formación en Turismo (CENFOTUR), estudiantes de las diferentes
universidades del Cusco, así como otros institutos. Los participantes de
otras instituciones deberán inscribirse a través del correo que se les
facilitara en los afiches publicitarios.
 LOCALIZACIÓN DEL LUGAR Y
CROQUIS:
El seminario académico
se llevará a cabo en
Dircetur Cusco,
ubicado en la Plaza de
Tupac Amaru.
Acontinuación se
muestra un croquis del
local.
 CARACTERIZACIÓN DEL PLAN
• DEFINICION DE ACTIVIDADES:
•Las actividades que se realizarán en el seminario serán:
La presentación del seminario y los ponentes
El desarrollo de la exposición de los ponentes serán lo siguiente:

•1) 9:00 a 9:30 recepción de los participantes

•2) 9:30 a 10:15 primer ponente
•3) 10:15 a 11:00 preguntas
•4) 11:00 a 11:45 segundo ponente
• 5) 11:45 a 12:00 preguntas
• 6) 12:00 a 12:45 tercer ponente
• 7) 12:45 a 1:00 preguntas
• 8) 1:00 a 3:00 descanso
• 9) 3:00 a 3:45 cuarto ponente
• 10) 3:45 a 4:00 preguntas
• 11) 4:00 a 4:45 quinto ponente
• 12) 4:45 a 5:00 preguntas
• 13) 5:00 a 5:30 coffee break
• 14) 5:30 a 6:15 sexto ponente
• 15) 6:15 a 6:30 preguntas
• 16) 6:30 a 7:00 clausura
Modelos Cotización de certificado
Modelos
Precio 0.50 con material sólo impresión
0.80 full color para 400 personas aprox.
1.20 con material para 200 personas aprox. Material utilizado carton hilo medio ciento s/23.00
INFORME DE ARREGLOS
FLORALES
Modelo de afiches
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y
TAREAS
 CRONOGRAMA POR SEMANAS
ACTIVIDAD Fecha RESPONSABLES
1ra 2da 3ra 4ta
Elaboración del Plan de Trabajo 26/04/19 Doc. del curso
        XXXX Junta directiva

Entrega del plan de trabajo 28/04/19  xxxxx Doc. del curso

     
  Junta directiva
Elaboración de afiches 29/04/19       XXXX  Claudia Aro Chino.
Presupuesto y atención del coffee 29/04/19 XXXX Pablo Quin Alvarado
     
break  
Elaboración de certificados 27/05/19 XXXX  María Fernanda Caviedes.
     
 
Invitación e inscripción del evento 27/05/19 Todo el alumno de Administración
a todos los alumnos CENFOTUR hotelera grupo A y Administración
        XXXX turística grupo B.
 
Invitación a los estudiantes de 03/06/19  
Universidades y otras XXXX       
instituciones.
Inicio de inscripciones para el 03/06/19 Jeremy
evento a través de Correo XXXX       
Electrónico
Día del evento 28/06/19       XXXX   
             
Servicio del coffee break 28/0619       XXXX   
 COSTEO DE PRODUCTOS PARA 258 PERSONAS:

COSTEO PARA 258 PERSONAS

CANTIDA PRECIO POR COSTO
CONCEPTO D MEDIDA UNIDAD TOTAL
Tamal Dulce 258 Unidad 1.20 310.00
Tamal Salado 258 Unidad 1.20 310.00
Latas de 120
Nescafe 2 gramos 10.00 20.00
Paquete de 100
Servilletas 5 unidades 2.50 12.50
Paquete de 12
Vaso de tecnopor 22 unidades 7.50 154.00
TOTAL 806.50
 COSTO TOTAL DEL PLAN (EN NUEVOS SOLES)

COFFEE BREAK COSTO POR PERSONA

COSTO
CONCEPTO CANTIDAD KG/LT MEDIDA UNITARIO COSTO POR
Tamal Dulce 1 Unidad 1.20 1.20
Tamal Salado 1 Unidad 1.20 1.20
Paquetes (200
unid por
Servilletas 100 paquete) 2.50 0.03
Paquete (12
unidades por
Vasos de tecnopor 12 paquete) 20.00 1.67
Latas de 120
Nescafe 2 gramos 20.00 0.10

TOTAL 4.20
 COSTEO DE PUBLICIDAD
PRECIO POR
CONCEPTO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD COSTO TOTAL
Afiches tipo A3 full
Afiches color 50 4.00 200.00

Elaboración de
certificados   258 1.80 464.40

COSTEO DE LOCAL
COSTO POR
CONCEPTO CAPACIDAD DEL LOCAL MONTO POR LOCAL TOTAL DE PARTICIPANTES PARTICIPANTE
Auditorio de Dircetur 258 00 258 10.00
COSTO POR PARTICIPANTE

Ticket 0.60 RESUMEN DE COSTOS

1.-COSTO DE LOCAL 00.00
Coffee break 4.20
2.-COSTO DE PUBLICIDAD 200.00
Certificado 1.80  
Regalo 1.00 3.-COFFEE BREAK 806.50
Areglo floral 0.40 4.- ARREGLOS FLORALES Y 100.00
Pasaje 0.40 PRESENTES A LOS PONENTES

Afiche 0.80 5.-CERTIFICADOS

 
Maestro de 0.80 464.40
6.-FOLDERES Y PAPEL 129.00
ceremonia
7.-MOVILIDAD E IMPREVISTOS 100.00
Total 10.00  
TOTAL 2,485.90
Elaboración de afiches, propagandas, invitación a las
instituciones:
 LATINO
 KHIPU
 TUINEN STAR
 AMERICA
 TUPAR AMARU
 UNSAAC
 ANDINA
 GLOBAL
 AUSTRAL.

Encargados:
 Claudia, Yudit, Adolfo, Jeremy, Ninoska, Alfredo, Sayda, Delia, Sinovia, Lileidy, Darwin, Érica,
Benancio, Ruth, Diana, Juvenal.
Presupuesto de coffee break y atención.
Encargados:
 Pablo, Yuliño, Luz marina, Yamel, Esmeralda, Mariela y Javier.
Contrato de elaboración de certificados y elaboración de nombres de los ponentes.
 María Fernanda, Cleydet, María Magdalena, Dina, Eusebia, Liz Melissa.
Invitación del evento a todo el alumno de Cenfotur:
Encargados:
Todo el alumno de Administración hotelera grupo A y Administración turística grupo B.
Inicio de inscripción para el evento (creación del correo electrónico)
Encargado:
Jeremy
Arreglos florales.
Encargados:
Rosa y Yesica.
Comisión de cobros.
Se encargarán los chicos que están en la comisión de la invitación de las diferentes instituciones.
Anfitriones.
Sayda y William.
Gracias