Facultad de Negocios

Curso de Informática para Negocios

Tema 3: Introducción a las funciones – Función fecha y texto

Mag. Daniel Robles Fabián

daniel.robles@upn.pe
Repasando el tema de la sesión 2…..
 Reflexionando

¿Qué es una función en Excel?

¿En qué consiste la formula autocompletar?

¿Cómo ingresar fecha y textos en el Excel?

 Logros

Del Curso: Al finalizar el curso, el estudiante aplica eficientemente los temas aprendidos y será capaz de
aplicar funciones adecuadas para el cálculo de estados financieros, tasas, métodos de pago, inversiones,
utilidades y gestión de cartera, analizar datos con el uso de informes dinámicos, agilizar tareas con el uso
de formularios y automatizar procesos repetitivos a través de macros.

De Sesión: Al término de la sesión el estudiante comprende la utilidad de una función en Excel y la fórmula de
autocompletar mediante la aplicación de funciones fecha y de tipo texto con ejemplos prácticos con claridad y en forma
concisa.
Contenido:

• Funciones.

• Argumento de una función.

• Insertar función.
• Categorías de funciones.
• Función autocompletar.
• Funciones de fecha.
• Funciones de texto.
• Aplicaciones.
Funciones (fx)

¿Qué es una función en Excel?

 Una función es una fórmula

predefinida que realiza los cálculos
utilizando valores específicos en un
orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario
que las escribas tú mismo.
Función (fx)

Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un
orden específico que debe seguirse para
obtener el resultado correcto. La sintaxis
básica para crear una fórmula con una
función es:
 Insertar un signo igual (=).
 Seleccionar una función (CONTAR,
=CONTAR(C5:C20)
por ejemplo, es el nombre de la
función para la adición).
 Introducir los argumentos de la
fórmula, es decir, los datos que se Signo igual Argumentos
usarán para hacer el cálculo.
Nombre de la función
Argumentos de una función

 Para utilizar una función correctamente, es necesario que sepas cuáles son  las partes
de una función  y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de
celdas.

Ejemplos:
= suma(A5:A15)
=raíz(B9)
=promedio(H4:H10)
= promedio(50;36;95;72;46)
= suma(B2:B15;E20:E30;100)
= contar.si(H10:G:30;”>150”)
= si(F7<>18%;F7*G7;F7*12%)
= pago(9%;10;-5000;0)
Insertar función

2
Categorías de funciones

Escriba la función que busca

Lista de
funciones
reciente o
lista de una
categoría
seleccionada

Sintaxis de la
función seleccionada
Función Autocompletar

 Nada más comenzar a

escribir en una celda, Excel
reconoce el valor coincidente
con ese texto en esa misma
columna. Así no tendrás que
escribirlo de nuevo.
Función Autocompletar

 Por otro lado, cuando estás

escribiendo datos en una
columna de Excel, puedes
recurrir a una sencilla
combinación de teclas que
también te ayudará bastante en
la tarea de rellenar celdas
gracias a la función
autocompletar de Excel. Para
ello, lo único que debes hacer
es situarte en la celda
adecuada y presionar
entonces:
Alt + Flecha abajo.
Función Fecha

 Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su

equipo. También puede agregar y restar fechas.

¿Qué hace la función

FECHA?
 La función FECHA
devuelve el número de
serie secuencial que
representa una fecha
determinada.

Sintaxis:
=FECHA(año; mes; día)
Función Hoy

La validación de datos es una funcionalidad de Excel que te permitirá establecer

limitaciones sobre los tipos de datos así como sobre los valores a introducir en una celda
determinada.

 La función HOY devuelve la fecha de Sintaxis:

Excel (número de serie) de la fecha =HOY()
actual.

 ¡Advertencia! Esta función es volátil,

lo que significa que se vuelve a
calcular cada vez que el libro se
vuelve a calcular.
Funciones de Fecha

También se da funciones de fecha:

Función Año: Extrae el número del año de una fecha o serie de fecha ingresada.

Sintaxis: =Año(fecha)

Función Mes: Extrae el número del mes de una fecha o serie de fecha ingresada.

Sintaxis: =Mes(fecha)

Función Día: Extrae el número del día de una fecha o serie de fecha ingresada.

Sintaxis: =Día(fecha)
Funciones de Fecha

Función Ahora( ): Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con
formato de fecha y hora.
Sintaxis: =Ahora( )

Función Día.lab: Calculará en qué fecha se cumplen el número de días laborales indicados.

Sintaxis: =Dia.lab(fecha_inicial;[días_lab];[festivos])

Función Fecha.mes: Suma el número de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha
como resultado.
Sintaxis: =Fecha.mes(fecha_inicial;meses)

Función Dias360(fecha_inicial;fecha_final;método): Calcula el número de días entre las

dos fechas proporcionadas basandose en años de 360 días.

Sintaxis: =Días360(fecha_inicial;fecha_final)
Aplicación de fecha

Cómo determinar la edad de una persona en Excel sabiendo solo su fecha de nacimiento.
Funciones de Texto

Permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Función Derecha: Extrae un número específico de caracteres del del final de un texto.

Sintaxis: =Derecha(Texto; Núm_de_Caracteres)

Función Izquierda: Extrae un número específico de caracteres del del inicio de un texto.

Sintaxis: =Izquierda(Texto; Núm_de_Caracteres)

=Derecha(B2;3)

=Izquierda(B2;4)
Funciones de Texto

Función Minusc: Convierte una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis: =Minusc(Texto)

Función Mayusc: Convierte una cadena de texto en mayúsculas.

Sintaxis: =Mayusc(Texto)

=Minusc(B2)

=Mayusc(B7)
Funciones de Texto

Función Extrae: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una
posición y longitud iniciales.
Sintaxis: =Extrae(Texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Función Reemplazar: Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto
indicada.
Sintaxis: =Reemplaza(texto_original;núm_inicial;núm_caracteres;texto_nuevo)

=Extrae(B2;3;5)

=Reemplazar(C8;7;2;C10)
Funciones de Texto

Función Largo: Devuelve el número de caracteres de una cadena de caracteres.

Sintaxis: =Largo(Cadena_caracteres)

Función Nompropio: Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según

corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en
minúscula.
Sintaxis: =Nompropio(Texto)

=Largo(B2)

=Nompropio(B6)
Funciones de Texto

Función Concatenar: Une varios elementos de texto en uno solo caracteres.

Sintaxis: =Concatenar(texto1;texto2;….)

Función Sustituir: Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada.

Sintaxis: =Sustituir(texto;texto_original;texto_nuevo)

=Concatenar(B2;” “;B4;” “;B6)

=Sustituir(C10;C12;C14)
Aplicación de texto

Juntar el nombre separado por coma(,) y los apellidos en mayúscula, todo en un solo
texto.
Repaso

1. ¿Qué es una función en Excel?

2. ¿Qué tipos de argumento se pueden utilizar en una función en Excel?

3. ¿Qué se puede realizar con la función Autocompletar?

4. ¿Cuál es la diferencia entre la función Hoy y la función fecha?

5. ¿Con que función se puede colocar la primera letra de un texto en mayúscula?

6. ¿Con qué función se puede remplazar caracteres en un texto?

Aplicación

Mediante equipos de trabajo formado en clase (máximo de 4) deben realizar la siguiente

actividad de aplicación de la sesión de hoy, según las indicaciones del docente.

Una vez resuelta en el termino de 60 minutos los equipos de trabajo que señala el docente

podrán exponer.

(Descargar el archivo de la aplicación de la sesión 3)

Actividad

Actividades de comprobación del aprendizaje en la

sesión de clase.
Se encuentra en el Blackboard para descargar y
resolverlo.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
daniel.robles@upn.pe