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ADMINISTRACIÓN
DRA. LOURDES FORTÍN DE ALVARENGA
“ ALGUIEN QUE NO TIENE UNA
MEMORIA DE 3,000 AÑOS ES
COMO UN NIÑO QUE APRENDE A
CAMINAR Y NO SABE PARA
DONDE VA”
GOETHE
ALVIN TOFFLER
Administración Énfasis en
científica Taylor las tareas
Enfoque
Clásico de la
Administración
Teoría Énfasis en
clásica Fayol la
estructura
Administración
Científica
Taylor expresa:
• El objetivo de una buena administración es
pagar salarios altos y tener bajos costos
unitarios de producción.
• Para lograr ese objetivo, la administración debe aplicar
métodos científicos de investigación y experimentación a
su problema global, con el fin de formular principios y
establecer procesos estandarizados que permitan el
control de las operaciones de producción.
2) Desconocimiento de la
gerencia en cuanto a las
rutinas de trabajo y el
tiempo necesario para
realizarlas.
3) Falta de uniformidad en
las técnicas o métodos
de trabajo.
a) Estudio de tiempos y
estándares de producción.
b) Supervisión funcional.
c) Estandarización de herramientas e
instrumentos.
d) Planeación de tareas y cargos.
e) Principio de excepción.
4. Responsabilidad Industrial:
Según Gantt, la actividad
fundamental del sistema
empresarial es el servicio y
enfatizaba más en éste que en las
ganancias. Su preocupación fue
introducir el concepto de
responsabilidad industrial, que no
era muy tenido en cuenta en la
época.
Teoría Clásica de la
Administración
Niveles jerárquicos
Más altos
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
-Planear
-Organizar
-Dirigir
-Coordinar
-Controlar
OTRAS FUNCIONES
NO ADMINISTRATIVAS Más bajos
División del
trabajo
Especialización
Principios Organización Máxima
generales formal eficiencia
de la
administración Unidad de
Mando
Amplitud de
control
Taylor Fayol
3. El comportamiento de los
grupos puede manejarse
mediante un estilo adecuado
de supervisión y liderazgo.
4. Las normas del grupos sirven
de mecanismos reguladores
del comportamiento de los
miembros y controlan de modo
informal los niveles de
producción.
NECESIDADES FISIOLÓGICAS
Son las llamadas necesidades primarias, vitales o
vegetativas; se relacionan con la supervivencia del
individuo: son innatas y exigen satisfacciones periódicas y
cíclicas. Situadas en el nivel más bajo, las necesidades
fisiológicas se hallan también en los animales.
NECESIDADES PSICOLÓGICAS
Son necesidades secundarias –exclusivas del hombre-
adquiridas y desarrolladas en el transcurso de la vida.
Representan lo más elevado y complejo de necesidades
que casi nunca quedan satisfechas a plenitud.
Las principales necesidades son:
Equilibrio
Estímulo o
incentivo
Satisfacción Necesidad
Tensión
Comportamiento
Equilibrio
Estímulo o
incentivo
Barrera Necesidad
Tensión
Comportamiento
Liderazgo es la influencia
interpersonal ejercida en una
situación, orientada a la
consecución de uno o diversos
objetivos específicos, mediante el
proceso de comunicación
humana.
Teoría Neoclásica
4. ÉNFASIS EN LOS
RESULTADOS Y OBJETIVOS
5. ECLECTICISMO
De la Teoría del Comportamiento
(o comportamental)
De la Teoría Matemática
De la Teoría de los Sistemas
De las Relaciones Humanas
De la Teoría Burocrática
De la Teoría Estructuralista
A LAS ORGANIZACIONES
Al formular la teoría de las organizaciones,
Drucker destaca tres aspectos principales:
A LAS ORGANIZACIONES
2. En cuanto a la administración: todas las grandes
organizaciones son diferentes en sus objetivos y
propósitos, pero esencialmente semejantes en el área
administrativa.
Administración de
cúpula, definición de
Institucional objetivos, planeación, Directores
organización,
dirección y control
Intermedio Gerentes
Administración de
operaciones, supervisión
Operacional de la ejecución de las Supervisores
tareas y operaciones de la
empresa
Director
ÁREA DE
AUTORIDAD
Gerente
Supervisor
Planeación
Organi-
Control
zación
Dirección
Dirección
Designar personas,
dirigir sus actividades,
motivarlas, liderarlas
y comunicarles
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
PLANEACIÓN
Planear
•Definir objetivos
•Verificar dónde están
las cosas en la
actualidad Organizar Dirigir Controlar
•Desarrollar premisas
sobre condiciones
futuras
•Identificar medios para
alcanzar los objetivos
•Implementar los planes
de acción necesarios
Cómo deben
Relacionados Reglas o comportarse las
con Reglamentos personas en
determinadas
comportamientos situaciones
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
ENFOQUE ESTRUCTURALISTA
Teoría de la Énfasis en
burocracia la estructura
ENFOQUE
ESTRUCTURALISTA
Énfasis en la
Teoría estructura, en
estructuralista las personas y
en el ambiente
Teoría de la
Burocracia
Sociedad tradicional,
en la que predominan
características patriarcales
y herediticias: la familia, el
clan, la sociedad medieval, etc.
Sociedad carismática, en la cual priman
características místicas, arbitrarias y personalistas: los
grupos revolucionarios, los partidos políticos, las
naciones en revolución, etc.
Sociedad legal, racional o burocrática, en la que
predominan las normas impersonales y la racionalidad
en la selección de los medios y fines: las grandes
empresas, los Estados modernos, los ejércitos, etc.
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
TIPOS DE AUTORIDAD
6. Rutinas y procedimientos
estandarizados
7. Competencia técnica y meritocracia
8. Especialización de la administración,
que se independiza de los
propietarios.
9. Profesionalización de los
participantes
10. Completa previsión del
funcionamiento
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
PROFESIONALIZACIÓN
DE LOS PARTICIPANTES
1. Es un especialista
2. Es asalariado
3. Ocupa un cargo
4. Es nominado por un superior jerárquico
5. Su mandato es por tiempo indeterminado
6. Hace carrera dentro de la organización
7. No tiene la propiedad de los medios de producción y
administración
8. Es fiel a su cargo
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA
• Racionalidad
• Precisión en la definición del cargo y de la operación.
• Rapidez en las decisiones.
• Interpretación unívoca
• Uniformidad de rutinas y procedimientos
• Continuidad de la organización
• Reducción de la fricción entre
las personas
• Coherencia
• Subordinación de los más nuevos a los más antiguos
• Confiabilidad
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
DISFUNCIONES DE LA BUROCRACIA
1. Interiorización de las
normas y apego extremo a
los reglamentos.
2. Formalismo y papeleo
excesivo
3. Resistencia al cambio
Teoría Estructuralista
2. Conjunto
organizacional: La
interacción de cada
organización con una
cadena de
organizaciones en el
ambiente forma el
conjunto organizacional.
Reduccionismo Expansionismo
Pensamiento analítico Pensamiento sintético
Mecanicismo Teleología
1. Son excesivamente
complejos: deben estudiarse
a través del concepto de la
caja negra.
2. Son probabilísticos: deben
ser enfocados a través de la
estadística.
3. Son autorregulados: deben
focalizarse a través de la
retroalimentación que
garantice homeostasis.
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
PRINCIPALES CONCEPTOS DE SISTEMAS
1. El sistema es impenetrable o
inaccesible por alguna razón
(cerebro humano).
2. El sistema es excesivamente
complejo, de difícil explicación o
detalle (computador).
Concepto de retroalimentación
(feedback)
La retroalimentación es un
mecanismo mediante el cual una
parte de la energía de salida de un
sistema o de una máquina vuelve
a la entrada.
Concepto de información
En el lenguaje diario, la idea de
información está ligada a la
novedad y utilidad, pues
información es el conocimiento (no
cualquier conocimiento) disponible
para el uso inmediato, que permite
orientar la acción al reducir el
márgen de incertidumbre que
rodea las decisiones cotidianas.
Concepto de redundancia
Redundancia es la repetición del mensaje para garantizar
que la recepción es correcta. La redundancia introduce en
el sistema de comunicación cierta capacidad de eliminar el
ruido y prevenir distorsiones y errores en la recepción del
mensaje.
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
PRINCIPALES CONCEPTOS DE SISTEMAS
Concepto de entropía
Significa que las partes del sistema
pierden su integración y comunciación
entre sí, lo cual permite que el sistema
se descomponga, pierda energía e
información y se degenere.
Si la Entropía es el proceso meidante el cual un sistema
tiende a consumirse, desorganizarse, desintegrarse y morir,
el sistema necesita abrirse y reabastecerse de energía e
información que le permitan mantener su estructura y
sobrevivir. A esto se le llama entropía negativa o
negentropía.
Dra. Lourdes F. De Alvarenga
PRINCIPALES CONCEPTOS DE SISTEMAS
Concepto de comunicación
La palabra comunicación (del latín
communis = común) se refiere al
proceso total de la vida humana
en relación al grupo social.
“Comunicación es la transmisión
de palabras, letras o medios
similares, e incluye el intercambio
de pensamientos y opiniones.
Concepto de informática
La informática es considerada la
disciplina que estudia el tratamiento
racional y sistemático de la información
por medios automáticos.
La informática es la parte de la
cibernética que estudia la relación entre
los objetos y sus características, y los
representa a través de soportes de
información.
5. El “hombre funcional”
Teoría Situacional
• General
• Tarea
• Homogéneo: Proveedores,
clientes y competidores son
semejantes.
• Heterogéneo: Muchas
diferencias entre proveedores,
clientes y competidores.