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Que es PowerPoint
Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva
En su inicio, las presentaciones en dispositivas fueron usadas en proyectores
para presentar y exponer a un auditorio informes, ahora se usan para
comunicar casi cualquier informacin ya sea usando una PC, una Laptop o
una pequea Notebook.
Pueden contener texto, imgenes, grficos, videos, sonidos, enlaces a
paginas de internet y otros elementos.
Las presentaciones de diapositivas han alcanzado gran popularidad, debido a
lo fcil que son de crear y la posibilidad de agrupar en un solo archivo
distintos formatos.
Para que nos sirve PowerPoint
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y
rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones para varios fines,
como:
Exponer un trabajo, una tesis o una investigacin.
Crear un tutorial sobre cualquier tema.
Hacer un cuestionario interactivo.
Crear un lbum de fotos
Hacer un informe estadstico o contable.
En PowerPoint puedes:
o Configurar la reproduccin automtica de las
diapositivas
o Agregarle transiciones a las diapositivas
o Agregar msica y canciones a las presentaciones de
PowerPoint
o Mostrar videos en las presentaciones de PowerPoint
o Insertar notas en las presentaciones de PowerPoint
o Convertir una presentacin en un video
Y mas.
Como iniciar sesin en PowerPoint
Hacer clic en el botn inicio
Clic en todos los programas o aplicaciones
Buscar Microsoft PowerPoint
Como trabajar con diapositivas
En PowerPoint podemos usar para crear nuestra
presentacin texto de documentos creados en
Word, tablas hechas en Excel, imgenes
descargadas de internet o incluso una captura de
pantalla de una imgene en una pgina web.
Podemos tambin insertar audio, msica, videos,
diagramas, efectos de sonido, etc.
Como trabajar con diapositivas
1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentacin
es: "Presentacin en blanco", es decir sin fondo ni efectos.
Si deseas usar otro, en la vista Diseo escoge el tema entre los
disponibles.
2- La primera dispositiva es la dedicada a la introduccin,
introduce los datos como el ttulo, la descripcin, el autor, etc.
Tienes la opcin de darle un fondo personal y nico, para eso en
la ficha Diseo abre Estilo de fondos y selecciona: "Formato del
fondo".
Despus de crear tu propio fondo usa el botn: "Aplicar a todo"
para que todas las dispositivas siguientes lo usen.
3- Da un clic en la parte inferior del botn "Nueva
diapositiva" para insertar la siguiente.
Hay disponibles varios formatos, pero es ms fcil
insertar una en blanco.
En ella puedes pegar directamente texto sin que
sea necesario que tenga el clsico cuadro de
texto, aparecer despus de pegar
Como manejar objetos
Losobjetosson loselementos que podemos
incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos
Cuando creamos una nueva diapositiva,
escogemos un diseo de entre los existentes. En
muchos casos, el diseo incluye un
elementoobjeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente
Si queremos incluir ms de un objeto en la
diapositiva, deberemos insertarlos manualmente
desde la fichaInsertar.
Los principales objetos que podemos incluir en
una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer su nmero de filas y columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas,
tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel, de modo que si
quieres aprender cmo crear grficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo
hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos
jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro
ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de
texto.
Como copiar un objeto
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el men contextual (clic derecho del
ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
Como pegar un objeto
Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
Desde el men contextual (clic derecho del
ratn), con la opcin Pegar.
Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
Como trabajar con imgenes:
Una imagen es un dibujo o fotografa guardado como un archivo grfico.
Para insertar una imagen prediseada de laGalera de imgenes, realice los siguiente
pasos:
Trabajar en la vistaDiapositiva.
Abrir el menInsertary seleccionar el comandoImagen.
Del submen dar clic en la opcin,Imgenes prediseadas...
Se abrir un cuadro de dilogo.
Presionar la pestaa con el nombre:Prediseada.
Para hacer ms fcil la bsqueda de archivos, existe una lista de categoras que agrupan
temas relacionados. Seleccionar en el panel izquierdo una de las categoras.
Al seleccionarla, se muestra en el panel derecho la imagen de todos los archivos que la
componen. Seleccionar la imagen que desea.
Una vez seleccionada la imagen, oprimir el botnInsertar, para que la imagen se aada
a la diapositiva.
Cuando la imagen es muy grande o muy pequea, puede ajustar el
tamao siguiendo los pasos a continuacin.

Dar un clic con el botn izquierdo del ratn sobre la imagen para
seleccionarla. Observar que al seleccionar la imagen, aparece una lnea
alrededor y 8 pequeos cuadros sobre el marco.

Colocar el cursor sobre uno de los pequeos cuadros que aparecen sobre
el marco y esperar a que el cursor cambie a la forma de flecha de dos
puntas.
Mantener oprimido el botn izquierdo del ratn mientras arrastra el cursor
hacia el centro de la imagen para disminuir el tamao y hacia afuera de la
imagen para aumentarlo. Utilice los cuadros de las esquinas para cambiar
de forma proporcional el ancho y alto de la imagen, y el resto de los
cuadros para cambiar el ancho y alto de la imagen de forma individual.
Soltar el botn del ratn, cuando la imagen alcance el tamao deseado.
Como trabajar con tablas
Las tablas permiten organizar la informacin y crear atractivos diseos de pgina
con columnas paralelas de texto y grficos. Las tablas pueden utilizarse para
alinear nmeros en columnas y posteriormente ordenarlos e inclusive realizar
operaciones con ellos, as tambin como pueden utilizarse para organizar texto y
grficos.
La forma ms rpida de crear una tabla sencilla (por ejemplo, una tabla con el
mismo nmero de filas y columnas) es insertndola, utilizando para esta accin
el botn Insertar tabla de la barra de herramientas Estndar o ejecutando la
misma opcin del men Tabla.
Otra forma de crear una tabla compleja (por ejemplo, una tabla que contenga
celdas de altos diferentes o un nmero variable de columnas por fila) es
dibujndola, utilizando para esta accin la nueva funcin de Word Dibujar tabla
localizada en la barra de herramientas Tablas y bordes o en el men Tabla, de
forma similar a las que se pueden dibujar utilizando un lpiz.
Puede crearse una tabla vaca y luego rellenarse
las celdas o pueden convertirse prrafos de texto
(separados por un carcter, como por ejemplo una
tabulacin) en una tabla. Tambin puede crearse
una tabla a partir de un origen de datos existente,
como una base de datos o una hoja de clculo.
Como trabajar con graficos
Los datos que introduces en Excel se pueden
representar por medio de grficos, en esta leccin
conocers, cmo crearlos, de que partes se
componen y como modificar un grfico. Un grafico
es una representacin de los datos de una hoja de
electrnica a travs de figuras o lneas que
permiten un anlisis e interpretacin ms claros
de los mismos.
Grficos de columnas Se usan para mostrar
cambios entre distintos datos dentro de un mismo
perodo de tiempo, o los cambios que sufren
diferentes datos a lo largo de varios perodos de
tiempo.
Grficos de barras Son como las de columnas,
salvo que los ejes estn invertidos. El eje X se
localiza donde va comnmente el Eje Y, y
viceversa. Tienen el mismo uso que los grficos de
columna
Como trabajar con diagramas
Los diagramas de ejemplo de Microsoft Office Visio Professional 2007
son ideales para familiarizarse con algunas de las caractersticas ms
avanzadas del programa, como vinculacin de datos y diagramas
dinmicos.
Cada diagrama de ejemplo est diseado para un fin especfico,
como una escala de tiempo del proyecto o la informacin de ventas, y
cada una incluye sus propios datos de ejemplo en un libro de
Microsoft Office Excel. Puede abrir y editar cada diagrama de ejemplo
para ver cmo funcionan sus caractersticas y puede guardar el
diagrama. Si tambin desea modificar los datos de ejemplo, todo lo
que debe hacer es guardar una copia de los datos y restablecer el
vnculo entre los datos copiados y el dibujo de ejemplo.
Agregar transiciones entre diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos
de tipo animacin que se producen en la vista
Presentacin con diapositivas, cuando pasa de
una diapositiva a la siguiente. Puede controlar
la velocidad de cada efecto de transicin de
diapositivas y tambin agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye
muchos tipos diferentes de transiciones de
diapositivas, entre los que se incluyen (pero
sin limitarse a) los siguientes: