Lean Office – 5S

novembro de 2020
 Agenda.
1 Objetivo

2 Metodología

3 Ejemplos

4​ Dinámica
​
5S
 Objetivo 5S.
La implementación de las 5S aplicadas en oficinas
buscan:

 Lugar de trabajo agradable, seguro y productivo

 Optimizar el espacio.
 Limpiar las áreas.
 Eliminar los desperdicios.
 Lograr que esta forma de trabajar se vuelva
un hábito.
Método 5S.
1. Seiri - Eliminar

2. Seiton - Organizar

3. Seiso - Limpiar

4. Seiketsu - Estandarizar

5. Shitsuke - Mantener
 Eliminar.
Objetivo: Separar lo que “sirve” de lo que “no sirve”.

Mantener solamente lo que es necesario para las personas que trabajan en el

sector y descartar todo aquello que no es necesario.

Beneficios
• Liberación de espacio en armarios y cajones.
• Evitamos obstaculizar pasillos y salidas de emergencia.
• Reducir la contaminación visual.

“Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita”

 Organizar.
Objetivo:

Ordenar los objetos, materiales, herramientas e identificarlos de modo que sea

rápido y fácil de encontrarlos.

Beneficios
• Área más visual y con fácil acceso a los materiales e informaciones.
• Mejor uso del tiempo, evitar las demoras por “no encontrar algo”.
• Facilidad de adaptación para nuevos colaboradores.
Organizar.

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

 Limpiar.
Objetivo:
No significa solo eliminar la suciedad, sino también eliminar.
las fuentes que la generan.
Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumir la responsabilidad por las cosas que utilizamos.

Beneficios
• Satisfacción de trabajar en un ambiente limpio
agradable.
• Anticipación para prevenir fallas o defectos.

“Un ambiente limpio no es necesariamente el que más se limpia sino el menos se ensucia”
 Estandarizar.
Objetivo
Estandarizar el estado ideal de modo tal que sea más fácil mantenerlo y
mejorarlo. Fijar las bases.
Definir formatos, colores, procedimientos, reglas, planes de limpieza,
métodos, mantener la estética visual.

Beneficios
• Facilidad para identificar no conformidades.
• Promueve la cultura del respeto mutuo.
• Mantenimiento de las otras 5s.

“Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo”

 Mantener.
Objetivo

Saber respetar los estándares establecidos, practicando los conceptos

aprendidos y mejorando continuamente en búsqueda de la perfección.

Crear conciencia de la importancia del orden y limpieza.

Apropiarse de cada área de trabajo con el fin de garantizar la calidad total.

Beneficios
• Día a día más agradable.
• Cumplimiento de los procedimientos.
• Búsqueda de la mejora continua.
• Mantenimiento de las otras 5s.
“Lo difícil no es llegar, sino mantenerse”
Ejemplos
Ejemplos.
Ejemplos.
Ejemplos.
Ejemplos.
Ejemplos.
Ejemplos.
Ejemplos.
20
Dinámica
 Dinámica 5S.
Lo que se propone es una simulación de nuestro lugar de trabajo actual y
como se mejora al aplicar 5S.

22
 Dinámica 5S.
Hay que identificar los números
en orden creciente del 1 al 49,
comenzando por el numero 1 (Ej.
1-2-3-4-5-..)
Tenemos 30 seg para realizar
esto.

23
Dinámica 5S.
Comencemos a aplicar 5S
• 1er paso  Eliminar

Retiramos los números del 50 al 100

Dinámica 5S.
Comencemos a aplicar 5S
• 2do y 3er paso  Limpiar y Ordenar

Sacamos colores, formatos a Disponemos los números en cajas, ordenados de izquierda a

las identificaciones derecha y de abajo hacia arriba
 45
19
49

27
21
22
0 24

28
18 2 44

48
25
26
23

6 41
29
43
17
10
1

32
31
15

42 47
11 46
14
12
13 30
2

37
6

34
8

7 38
3

33
1

39
36
4 35
5
28 40
Dinámica 5S.
Comencemos a aplicar 5S
• 4to paso  Estandarizar

Disponemos los números ordenados de una forma acorde a buenas practicas y de la mejor forma que
conocemos de hacerlo. De izq. a der.
 Números del 1 al 49
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35
36 37 38 39 40

41 42 43 44 45 46
47 48 49

30
 Dinámica 5S.
Volvamos al estado inicial y
supongamos que tenemos un
problema de calidad.

Objetivo: Encontrar el numero faltante

en el menor tiempo posible.
32
 Números del 1 al 49
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35
36 37 38 39 40

41 43 44 45 46
47 48 49

33
Preguntas ?