ACUERDO 060

DEL 2001
DANNY LUZ MIRANDA CASTAÑEDA
1. ¿QUÉ ESTABLECE EL
ACUERDO 060 DEL 2001?
 Establece que las entidades son responsables por la adecuada conservación de su
documentación y para ello deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus
manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos desde el
momento de su producción.
2. CORRESPONDENCIA
 Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal,
citando o no el cargo del funcionario. No generan tramites para las instituciones.
REGISTRO DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
 Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en su sistema manuales o
automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas,
registrando datos tales como:
 Nombre de la persona y/o entidades remitentes o destinatarias, nombre o código de las
dependencia, numero de radicado, nombre del funcionario encargado del tramite, anexos y
tiempo de respuesta
RADICACIÓN DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
 Es el procedimiento por medio el cual, las entidades asignan un numero consecutivo, a las
comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibido o de
envió, con el propósito de oficializar su tramite y cumplir con los términos de vencimiento que
establezca la ley.
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
 Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medio
electrónicos, que permanecen en estos medio durante su ciclo vital; es producida por una
persona o entidad en razón de sus actividades y deben ser tratadas conforme a los principios y
procesos archivísticos.
COMUNICACIONES
OFICIALES
 Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente
a una entidad independientemente del medio utilizado.
3.DEFINA LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA
 La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la
documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la
primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para
el registro, y manejo efectivo de la correspondencia.
4.SEGÚN EL ACUERDO, CUALES CONSIDERA USTED
QUE DEBEN SER LAS PERSONAS QUE DEBEN FIRMAR
LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA EMPRESA.

 Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios
autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la
institución. Las unidades de correspondencia velarán por el estricto cumplimiento de estas
disposiciones, radicando solamente los documentos que cumplan con lo establecido.
5. DEFINA QUE ES RADICAR
 Es el proceso por medio del cual las entidades asignan un numero consecutivo a las
comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o
envió.
6.INVESTIGUE QUE ES UN ACTO
ADMINISTRATIVO Y PARA QUE SE
REALIZA EN LA EMPRESA?.
 un acto administrativo es una declaración de voluntad de la administración pública. Crean y
extinguen derechos, modifican el orden jurídico en la materia, y producen efectos jurídicos.
Por ejemplo, otorgar una licitación a una empresa privada para que construya un puente.
7. DEFINA QUE ES UNA COMUNICACIÓN
INTERNA Y PARA QUE LA ELABORAN EN
LA EMPRESA?.
 es un segmento de la comunicación integrada que enfoca sus acciones en los colaboradores de
una empresa. Sus objetivos esenciales son la transmisión y distribución de información
relevante y estratégica en un ambiente corporativo.
 Para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles
y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los
códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta
oportunamente, ya sean éstos, manuales o automatizados.
 8. COMO SE DEBEN MANEJAR LAS
COMUNICACIONES OFICIALES POR CORREO
ELECTRÓNICO SEGÚN EL ACUERDO?.

 Las entidades que dispongan de Internet y servicios de correo electrónico, reglamentarán su

utilización y asignarán responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas. En
todo caso, las unidades de correspondencia tendrán el control de los mismos, garantizando el
seguimiento de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas.

 Para los efectos de acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y de las
firmas digitales se deben atender las disposiciones de la Ley 527 de 1999 y demás normas
relacionadas.
9. EN QUE CONSISTE LA IMAGEN
CORPORATIVA SEGÚN EL ACUERDO?.
 Con el propósito de reflejar una adecuada imagen corporativa, las entidades establecerán en
sus manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros,
teniendo en cuenta las normas ICONTEC, existentes para el efecto.

 La leyenda de pie de página debe contener, la dirección, el número del conmutador, el número
de fax institucional, la dirección de la página web y la dirección del correo electrónico de la
entidad.
10. QUE HORARIOS DE ATENCIÓN
RECOMIENDA EL ACUERDO PARA ESTA
SECCIÓN?.
 Todas las unidades de correspondencia, informarán el horario de atención al público en un
lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.
BIBLIOGRAFIA
 https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=10551#:~
 https://www.google.com/search?q=unidad+de+correspondencia&rlz=1C1GCEU_enCO1030C
O1030&oq=unidad+de+corres&aqs=chrome.0.0i512j69i57j0i512l8.8095j0j15&sourceid=chro
me&ie=UTF-8
 https://concepto.de/acto-administrativo/#:~:text=En%20principio%2C%20un%20acto%20adm
inistrativo,para%20que%20construya%20un%20puente
.
 https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-060-de-2001/