PLAN DE EVACION Y

RESPUESTA ANTE PRESENTADO POR:

EMERGENCIAS
Juan Carlos Jaramillo

Yamila Gasca

Karen Castañeda
 Plan de evacuación
El presente documento se titula como PLAN DE EVACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS, se pueden generar
situaciones de emergencia provocadas ya sea por el hombre
(incendios, atentados terroristas, explosiones, fugas, emergencias
médicas y derrames) o causadas por fenómenos naturales como lluvias
fuertes, sequia debido al cambio climático entre otras y que en algún
momento, además de causar pérdidas económicas, pueden afectar la
vida y la salud de las personas. Debido a lo anterior es necesario contar
con un Plan de Prevención y Control de Emergencias.
 OBJETIVOS
Evitar pérdidas (humanas, materiales y ambientales) y minimizar el alto
impacto económico en eventos asociados a la ocurrencia de una
emergencia al interior de las empresas, que afecten directamente el
normal desarrollo de las actividades, a través del establecimiento de los
lineamientos preventivos, administrativos, y operativos necesarios para
responder satisfactoriamente ante dichos eventos y servir de
herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos señalados en la
legislación Colombiana en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer con fundamento en el análisis de vulnerabilidad, las bases para la preparación del

Plan de Emergencias.

Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como

posibles generadores de emergencia.

Capacitar y entrenar al personal en general en el uso de las medidas correctivas, preventivas

y operativas para el éxito en el control y manejo de cualquier situación de emergencia

 ¿QUE SE DEBE TENER ?

Generalidades de la empresa
Mapa de ubicación
Instalaciones aledañas
Identificación de la empresa
Mapa de geo- referencia
Análisis de vulnerabilidad
Edificación
Mapas de distribución Plan de ayuda mutua
Líneas vitales o servicios generales con que cuenta la empresa Pon
Plano ruta de evacuación Informe de simulacro
Brigada de emergencias Recursos
Generalidad de la brigada, tipo de brigada, cantidad de brigadistas Recurso humano
Recursos tecnológicos y financieros
Perfil del brigadista y sus funciones Plan de evacuación
Tipos de alarma según el inmueble
Tipos de alarma según la función
Tipos de alarma según el aviso
Tipos de alarma según el sistema
Estudio y señalización
 Preparación del simulacro ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA LA PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

Pasos Actividad
FASE UNO
1 Realizar proceso de sensibilización a los empleados, Contratistas, visitantes, y Coordinación General Simulacro
proveedores de la empresa con un ejercicio de simulación de robo, atraco o hurto
Representante
FASE DOS
1 Organizar una primera reunión con los encargados que harían parte del simulacro y con legal
la Brigada de Emergencias, que se encargará de dar respuesta durante el simulacro
donde se tratarán los siguientes puntos:
 Objetivos del simulacro
 Fecha y hora
 Tipo de simulacro (robo, atraco o hurto)
 Estructura organizativa para la preparación del simulacro y funciones específicas. Administración y Coord. Brigada Compañía de Invitados
 Plan de trabajo para la preparación del simulacro. Recursos requeridos y recursos
con los que cuenta la empresa
COPASST de emergencias vigilancia
 Período operacional

2 Reunión con el representante legal y la brigada de emergencias para distribuir las

funciones y ultimar detalles relacionados con la preparación del simulacro.
 Avances del plan de trabajo es decir los preparativos para realizar el simulacro.
 Condiciones de seguridad, en las tres fases, preparación, ejecución y evaluación,
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA LA ATENCION DEL SIMULACRO
para determinar si es viable o no realizarlo DE ACUERDO CON EL SCI
 Costos del simulacro
 Inventario de recursos.
 Ajustes a la ficha técnica del simulacro, de acuerdo con el resultado de las Coordinador de la brigada Seguridad
evaluaciones de condiciones de seguridad o costos
3 Reunión el día del simulacro con la participación de: representante legal, recursos
humanos, asistente general y brigada de emergencia con el fin de realizar las siguientes Información pública
actividades.
 Verificar mediante lista de chequeo que todos los recursos tanto humanos, técnicos
y financieros están disponibles.
Enlace
 Verificar las variables de interferencia que puedan generar la suspensión del
simulacro.
4 Activación del simulacro de acuerdo con lo previsto en la ficha técnica

5 Una vez finalizado el ejercicio, reunión de evaluación:

Donde se darán los diferentes puntos como: lo por mejorar, lo satisfactorio, y los puntos Planeación Operaciones Administración y
clave de la finalidad del simulacro. (Brigada de emergencias) Logística recursos humanos
 RESPONSABILIDADES
Coordinador de la brigada

1. Asumir la coordinación del simulacro Representante legal 

2. Velar por la seguridad del personal involucrado 7. Asumir y establecer el comando

3. Administrar los recursos para la preparación y desarrollo del 8. Velar por la seguridad del personal y la seguridad pública
simulacro
9. Evaluar las prioridades del incidente
4. Coordinar las acciones de las personas que se incorporan a la fase de
10. Determinar los objetivos operacionales
preparación
11. Desarrollar una estructura apropiada
5. Desarrollar el Plan de Acción del Simulacro
12. Administrar los recursos
6. Verificar que el oficial de enlace establezca un sistema de
comunicación con las entidades del sistema. 13. Mantener la coordinación general de las actividades.

14. Coordinar las acciones de las instituciones

15. Autorizar la información a divulgar

16. Responsable de la documentación y el control de gastos

17. Presentar Informe Final

Seguridad
Es el responsable de la vigilancia y evaluación de las
condiciones y situaciones peligrosas o inseguras, tanto en la
fase de montaje, como de ejecución del ejercicio y
desmovilización del escenario, así como la toma de las
respectivas medidas de seguridad para el personal
participante en el simulacro. Debe tener la autonomía para
detener o prevenir acciones inseguras en alguna de las fases
del simulacro
1. Identificar los peligros asociados al montaje de
escenarios, ejecución del simulacro.
2. Determinar cuáles son las medidas de seguridad y
protección que se deberán adoptar durante el simulacro
3 Hacer uso de su autoridad para detener o prevenir
acciones peligrosas
4 Mantener un registro de las actividades realizadas
Información pública
1. Preparar los comunicados para las partes interesadas
2. Presentar los comunicados a las partes interesadas
3. Mantener informado a las partes interesadas
Enlace
1. Informar del desarrollo del simulacro de manera
preventiva a la ARL, Seguros y líneas de emergencia.
2. Solicitar apoyo y coordinar las acciones a desarrollar, a
la línea de emergencia local o a los organismos de socorro en
caso de presentarse una emergencia real
3. Orientar al personal de emergencias que llegue a
apoyar la atención del posible incidente.
Grupo de planeación 8. Supervisar el desarrollo del plan de acción del simulacro.

9. Asignar responsables del registro de evidencias (pueden

ser cámaras de video, etc.)
1. Revisar la ficha técnica del simulacro.
10. Coordinar la presencia de la Brigada de emergencias o
2. Determinar los recursos necesarios para la ejecución del
personal competente, debidamente dotado, para atender a
simulacro de ROBO, ATRACO O HURTO estableciendo
un posible lesionado el día del simulacro
que el ejercicio será una escena de robo a mano armada y
elemento corto punzante, generando pánico en la sociedad 11. 1Elaborar los formatos y listas de chequeo necesarios, para
la evaluación del simulacro
3. Establecer si se requiere asesoría para la preparación del
simulacro Operaciones

4. Establecer mecanismos para enterar del simulacro a la Brigada de Emergencias

comunidad aledaña al sitio del evento.
a) Mantenerse atentos para atender un accidente en caso de
5. Determinar número de observadores y evaluadores presentarse
(internos y externos) y los parámetros a evaluar
b) Mantener equipos de atención de emergencias disponibles
6. Establecer las necesidades y agendas de información para y operativos (Botiquines, camillas, extintores, etc.)
todo lo relacionado con el simulacro.
c) Velar por la seguridad de sus integrantes
7. Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el
d) Atender una emergencia, si ésta se presenta
día del simulacro.
 FICHA TÉCNICA DEL SIMULACRO DE SENSIBILIZACIÓN FASE UNO

No. Aspecto Descripción

Sensibilizar a los empleadores de los aspectos a tener en cuenta sobre lo

que se debe hacer en caso de ROBO, ATRACO O HURTO. (Ver anexos Recursos requeridos
de sensibilización)

1 Objetivos del simulacro  14

Sensibilizar a los empleados, contratistas, proveedores y visitantes, Recurso humano Grupo organizador, Brigada de emergencias, personal externo
respecto al conocimiento de los manejos de las emociones y los números
de emergencia requeridos, y más cercanos a las zonas de emergencia.
Equipos para el control
15 No aplica
 Medir la capacidad de respuesta del personal que de incendios
Se encuentra laborando ante la situación de robo, atraco o hurto
Botiquines distribuidos en el Centro, avisar a la A.R.L, Y SEGUROS ASOCIADOS,
Equipos para primeros
2 Evento a simular 16 corto
ROBO, ATRACO O HURTO, escena de robo a mano armada y elemento del ejercicio a realizar por si se presenta algún incidente y podamos contar con el
auxilios
punzante, generando pánico en la sociedad apoyo necesario.
3 Grupo Representante legal, brigada de emergencia, ayudas externas a la empresa Elementos para
17 Delimitación de la zona del simulacro
4 Fecha del simulacro 28 de noviembre 2021 asegurar áreas
5 Hora Entre las 10:00 a.m. a las 11:00 a.m.
Equipos para
En este ejercicio no se evacua, las personas sensibilizadas se ubicarán en
6
Evacuación parcial o 18 robo,
espacios que considere seguros durante el tiempo que dure la situación del Comunicaciones tanto NO APLICA
total
atraco o hurto internas como externas
7 Clase de simulacro ROBO, ATRACO O HURTO, escena de robo a mano armada y elemento corto Alimentación y
punzante, generando pánico en la sociedad 19
Bienestar NO APLICA
8 Alarma Indicación del personal que realiza la sensibilización
Servicios sanitarios
Estará Flotante realizando las siguientes actividades: 20 NO APLICA
Ubicación del grupo
 Se dará una retro alimentación de 5 minutos en los cuales los empleados, adicionales
9 organizador del
proveedores, contratistas y visitantes, en el cual se les indicara que
simulacro
deberán hacer en caso de un ROBO, ATRACO O HURTO 21 Vehículos NO APLICA
Punto de ubicación de
11 puesto de salud del NO APLICA
 Listas de Chequeo para Comité de Crisis, Brigadistas y Coordinadores
simulacro 23 Documentos /formatos
de evacuación
No. De lesionados
12 No aplica
previstos
No. De Atrapados No aplica
13
previstos

ROBO, ATRACO O HURTO, escena de robo a mano armada y elemento corto

punzante, generando pánico en la sociedad

 El COMITÉ DE CRISIS se activa a las 08:00 a.m. hasta las 05:00p.m. ellos
Descripción del
14 deben disponer la dinámica de su funcionamiento interno para estar
supuesto
disponible, a las 05:05 p.m. debe estar impreso el reporte final y entregado
al grupo organizador del simulacro.

 Todo el personal que se activa para la simulación debe aplicar los pasos
enseñados previamente para que hacer en caso de un robo, atraco o
 F-2 FICHA TÉCNICA DEL SIMULACRO TOTAL FASE DOS
No. Aspecto Descripción

Verificar la capacidad de respuesta de la Brigada de emergencias y la

aplicabilidad de los empleados
Objetivos del
1
simulacro
Medir la capacidad de respuesta del personal que ocupa la empresa

Participar activamente en los simulacros

ROBO, ATRACO O HURTO, escena de robo a mano armada y elemento corto

2 Evento a simular
punzante, generando pánico en la sociedad
3 Grupo Representante legal, Brigada de emergencias, personal externo
4 Fecha del simulacro 28 de noviembre 2021 Equipos para
5 Hora 10:00 a.m – 11 a.m Comunicaciones
18 NO APLICA
6
Evacuación parcial o
NO APLICA tanto internas como
total
externas
ROBO, ATRACO O HURTO, escena de robo a mano armada y elemento corto
7 Clase de simulacro,
punzante, generando pánico en la sociedad Alimentación y
8 Alarma Indicación del personal que realiza la sensibilización 19 No aplica
Bienestar
Ubicación centro de
control del grupo Servicios sanitarios
9 punto de encuentro.
organizador del 20 No aplica
simulacro adicionales
Punto de ubicación
Primer piso junto al punto de encuentro o donde se haya determinado
11 de puesto de salud
ubicarse.
21 Vehículos Por definir
del simulacro
Documentos Formatos para el planeación del cambio., formatos para el registro del
12
No. De lesionados
NO APLICA 23
previstos /formatos personal participante
ROBO, ATRACO O HURTO, escena de robo a mano armada y elemento corto
punzante, generando pánico en la sociedad, durante esta evaluación ellos
Descripción del encontrarán:
13
supuesto  Alteraciones emocionales
 La brigada de emergencia deberá definir en qué momento se detendrá
el simulacro
Recursos requeridos

14 Recurso humano Brigada de emergencias

Equipos para el
15 No aplica
control de incendios
Equipos para Instalación de un equipo de primera respuesta en primeros auxilios y su
16
primeros auxilios brigada con toda la dotación y personal.
Elementos para
17 No aplica
asegurar áreas
 PLAN DE ACCIÓN DE LA PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

1. FECHA DE PREPARACIÓN:
Junio 2021

2. PERÍODO OPERACIONAL (junio 2020)

DESDE: 11 de junio – 25 de noviembre del 2021

3. OBJETIVOS DE LA PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

 Determinar los recursos existentes para el desarrollo del simulacro.
 Generar informes acerca del simulacro y unificar procedimiento.
 Reunir al personal mencionado para dar información referente a la actividad
4. MENSAJE GENERAL DE SEGURIDAD
 Control del acceso de personal extraño a la empresa
 Verificación de las buenas condiciones de salud del personal que participará activamente
durante el ejercicio.
 Uso de los equipos de protección personal
 Revisión de factores de seguridad.
5. ACCIONES TÁCTICAS
 Elaboración del guion y determinación de necesidades
 Convocatoria a las personas que intervendrían en la operación
 Consecución de los recursos necesarios para el desarrollo del ejercicio.
 Reuniones con el representante legal, brigada de emergencia, y personas interesadas

6. RECURSOS
Equipos de Protección Personal
Equipo de señalización, demarcación y aislamiento
VIDEO DEL
SIMULACRO