R IA L

ST
I N DU
I ÓN
IZ A C
M AT
TO
O D E AU
TR
CEN
MICROSOFT 365
 ¿QUÉ ES MICROSOFT 365?
Es la herramienta creada por la Organización
Microsoft que permite a sus usuarios crear,
acceder y compartir documentos online entre
distintos usuarios en herramientas como Word,
Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros.

Para este proceso, solo se necesita tener acceso

a internet y disponer del programa OneDrive,
que es el encargado de compartir los
documentos creados en las herramientas
nombras.
MICROSOFT 365
La necesidad del programa de formación en Microsoft 365, es
una respuesta pertinente que aporta en el avance de la
transformación digital de las organizaciones, ya que este viene
actualizando, creciendo y adaptando sus herramientas tanto
para usos del hogar, planes para negocios hasta herramientas e
infraestructura para optimizar rendimientos en grandes
organizaciones.

La importancia de innovar constantemente al interior de las

organizaciones, lleva al proceso de administrar en la nube las
competencias relacionadas a su actividad laboral, lo que lleva a
mejorar la productividad con las aplicaciones innovadoras de
Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer
nivel.
 DIFERENCIA ENTRE MICROSOFT
365 Y OFFICE
La diferencia entre ambos recae en el hecho
de que, en este último caso, los usuarios
pueden acceder a los archivos en tiempo
real de manera que podrán trabajar en
documentos de forma colaborativa en
grupo. Además, gracias a las herramientas
de email, calendario y videollamadas que
ofrece el paquete, tus equipos de trabajo
podrán comunicarse y trabajar mejor,
independientemente de donde se
encuentren.
PROGRAMAS DE OFFICE
365
 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft Outlook
 Microsoft OneNote: herramienta que
permite tomar notas e información
online. Se pueden incluir desde
notas, recortes, dibujos o incluso
comentarios de audio.
 PROGRAMAS DE OFFICE
365
 Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de
autoedición o DTP.
 Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.
 SharePoint
 Skype for Business: programa para reuniones
profesionales a través de videollamadas.
 Microsoft Teams: comunicación y colaboración
unificada a través de chats y reuniones de video entre
usuarios.
 OneDrive for Business: herramienta online que permite
crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel
y PowerPoint de manera colaborativa.
 BENEFICIOS DE OFFICE 365
 Trabajar en la nube, aunque ya hemos comentado en
artículos anteriores las grandes ventajas de trabajar en la
nube, en este caso destacamos solo la más importante: el
poder trabajar donde quieras siempre que haya conexión.
 Excelentes herramientas de colaboración y organización
interna.
 Uso de herramientas pioneras de creación de contenidos y
organización de la información como Word, Excel y
PowerPoint.
 Aplicaciones actualizadas.
 Microsoft te permite aumentar los servicios contratados a
medida que tu empresa crece.
SOLUCIÓN EVIDENCIAS ACTIVIDAD DE
APRENDIZAJE 1
CUESTIONARIO:
COMPONENTE FORMATIVO: OFFICE
365 PARA ADMINISTRADORES (2019)

2.

1.
 CUESTIONARIO:
COMPONENTE FORMATIVO: OFFICE
365 PARA ADMINISTRADORES (2019)

4.
3.
 CUESTIONARIO:
COMPONENTE FORMATIVO: OFFICE
365 PARA ADMINISTRADORES (2019)

5.
 CUESTIONARIO:
COMPONENTE FORMATIVO: OFFICE
365 PARA ADMINISTRADORES (2019)

RESPONDER
 EVIDENCIA: AA1-EV02 TALLER PRÁCTICO -
ADMINISTRACIÓN DE ONEDRIVE PARA EMPRESAS
Durante el desarrollo del componente formativo (SCORM) realizará paso a paso el uso de OneDrive.
Luego siguiendo las instrucciones desarrollará los procesos tomando captura de pantalla en un
documento (puede ser de Word) de los siguientes aspectos:

 Ingreso a OneDrive
 Descargue OneDrive en su pc para poder realizar sincronización de archivos (no olvide configurar el
servicio corporativo)
 Configure la característica archivos a petición (para ahorrar espacio y descargar los archivos cuando
los use)
 Escoja uno de los archivos y configure la opción mantener siempre en este dispositivo.
 Ingrese al centro de administración OneDrive.
 Configure el vínculo del uso compartido de acuerdo a las características de su organización.
 Configure el tipo de sincronización, almacenamiento, acceso desde dispositivos y notificaciones.
 Configure el acceso a archivos de uno o varios usuarios.
EVIDENCIA: AA1-EV03 FORO - COPIA DE
SEGURIDAD DE ONEDRIVE
Puede hacer una copia de seguridad de las carpetas importantes (escritorio, documentos e
imágenes) en su equipo Windows con OneDrive copia de seguridad de carpetas del equipo, para
que estén protegidas y disponibles en otros dispositivos. Para ello ingrese a portal de Microsoft
365 específicamente en: “Realice copias de seguridad de sus carpetas de Documentos, Imágenes
y Escritorio con OneDrive” en la URL:

https://support.microsoft.com/es-es/office/realice-copias-de-seguridad-de-sus-carpetas-de-docu
mentosim%C3%A1genes-y-escritorio-con-onedrive-d61a7930-a6fb-4b95-b28a-6552e77c3057

Allí tome una captura de pantalla de Ver progreso de carga y compártalo en el foro colocando su
apreciación de este proceso. Luego, realimente los mensajes que llamen su atención
perteneciente a dos de sus compañeros y responda en ellos por qué consideramos importantes
sus aportes.
GRACIAS
Daniela Diaz Cardona