OFIMÁTICA

INVESTIGACIÓN

TEMA: Investigación sobre herramientas procesador de texto colaborativas

Contenido: Microsoft Office 365 como herramienta para uso académico colaborativo.

Participante:
Docente:

Quito, 21 de diciembre de 2023

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Tabla de Contenido

Resumen.......................................................................................................................................iv

Introducción...................................................................................................................................1

Desarrollo......................................................................................................................................2

Microsoft Office 365...................................................................................................................2

Características...........................................................................................................................2

Cómo ingresar............................................................................................................................3

Conclusión.....................................................................................................................................4

Bibliografía.....................................................................................................................................5

Número de cédula NRC

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Índice de Figuras

Figura 1. Menú de aplicaciones de Oficce 365.............................................................................2

Figura 2. Pasos para instalar Oficce.............................................................................................3

Índice de Tablas

Tabla 1. Características de Microsoft Office 365..........................................................................3

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Resumen

La información que se presenta tiene como objetivo destacar las características y

beneficios de Microsoft Office 365, la cual resalta su diferencia con las versiones

convencionales de Office al operar en la nube, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo

con conexión a Internet. La suite abarca herramientas familiares como Word, Excel y

PowerPoint, junto con servicios adicionales como almacenamiento en la nube, correo

electrónico empresarial (Exchange Online) y colaboración en tiempo real (Microsoft Teams).

Buscando despertar el interés e informar al lector de manera concisa sobre las funcionalidades

que hacen de Microsoft Office 365 una solución integral y versátil para usuarios y

organizaciones.
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Introducción

La progresiva digitalización de la educación ha modificado la forma en que estudiantes y

docentes se relacionan y cooperan en ambientes académicos. En este escenario, Microsoft

Office 365 se presenta como una herramienta de gran relevancia para la colaboración

académica. Este conjunto de aplicaciones basadas en la nube proporciona diversas

funcionalidades, tales como Word, Excel, PowerPoint y Teams, que simplifican la elaboración,

modificación y distribución de documentos de manera instantánea.

La información previa evidencia una transformación sustancial hacia la instrucción y

aprendizaje en línea, donde la colaboración a distancia se torna crucial. A pesar de los

beneficios que ofrece, la implementación exitosa de Office 365 en ámbitos académicos plantea

desafíos, tales como la imperativa necesidad de formación y la aseguración de una

incorporación fluida en el funcionamiento educativo.

En este trabajo, se examinarán los conceptos fundamentales relacionados con la

influencia de Microsoft Office 365 en la colaboración académica, resaltando tanto sus

beneficios como los desafíos inherentes. Desde la accesibilidad sin complicaciones hasta la

habilidad para trabajar en conjunto, este análisis se sumergirá en la conversión de la

experiencia educativa a través de la utilización astuta de esta herramienta tecnológica.

Número de cédula NRC

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Desarrollo

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 constituye un conjunto integrado de aplicaciones de software

relacionadas entre sí, basados en la nube creada por Microsoft. A diferencia de las versiones

convencionales de Microsoft Office, que se instalan de manera local en un ordenador, Office

365 opera en la nube, permitiendo que sus aplicaciones y servicios estén accesibles a través

de Internet (Weverka, 2019).

Figura 1. Menú de aplicaciones de Oficce 365

Esta suite engloba herramientas conocidas e

incorpora servicios adicionales como el

almacenamiento en la nube mediante OneDrive, el

correo electrónico empresarial con Exchange Online y

herramientas de colaboración en tiempo real, como

Microsoft Teams. Herramientas que se pueden

apreciar en la figura 1:

Fuente: Universidad Técnica del Norte (2021)

Características

Microsoft Office 365 facilita a los usuarios la posibilidad de acceder y trabajar en sus

documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, simplificando la colaboración

a distancia y el acceso a archivos a través de la actualización automática. Siendo fundamental

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familiarizarse con algunas características principales, que Carter (2019) menciona, y se

detallan en la tabla 1.

Tabla 1. Características de Microsoft Office 365

Características Descripción

Colaboración en Tiempo Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en documentos y

Real colaborar de forma instantánea.
Almacenamiento en la Ofrece espacio de almacenamiento en OneDrive para acceder y
Nube compartir archivos desde cualquier lugar.
Comunicación Teams facilita la comunicación, videollamadas, y colaboración en
Empresarial proyectos.
Actualizaciones Los suscriptores reciben actualizaciones automáticas con las últimas
Periódicas características y mejoras.
Planes de Suscripción Ofrece diversos planes para usuarios individuales, hogares y empresas,
con diferentes niveles de funcionalidad y almacenamiento.
Seguridad y Implementa medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos,
Cumplimiento la autenticación en dos pasos y herramientas de administración para
garantizar la seguridad de la información.
Integración con Compatible con una variedad de dispositivos y sistemas operativos,
Dispositivos y incluyendo Windows, macOS, iOS y Android.
Plataformas
Educación y Uso Se utiliza ampliamente en entornos educativos y empresariales para
Empresarial mejorar la productividad y la colaboración.

Fuente: Carter (2019)

Cómo ingresar

De acuerdo con el soporte técnico de Microsoft, se deben seguir los siguientes pasos:

Figura 2. Pasos para instalar Oficce

Fuente: Microdoft (2023)

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Conclusión

Microsoft Office 365 emerge como una solución integral y adaptable que redefine la

forma en que los usuarios interactúan con las aplicaciones de productividad. Su transición a la

nube no solo permite un acceso universal a documentos, sino que también fomenta la

colaboración en tiempo real a través de herramientas como Microsoft Teams. Con

características como almacenamiento en la nube, correo electrónico empresarial avanzado y

actualizaciones automáticas, Office 365 se destaca en la mejora continua y la seguridad de

datos. Su flexibilidad, integración con dispositivos y plataformas, junto con opciones de

licenciamiento escalables, lo convierten en una elección versátil para entornos educativos y

empresariales. En resumen, Microsoft Office 365 se consolida como una suite que no solo

cumple con las expectativas de los usuarios, sino que también anticipa y aborda las crecientes

demandas de productividad en el mundo digital contemporáneo.

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Bibliografía

Microdoft . (18 de diceimbre de 2023). Activación de Ofiice. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/office/activaci%C3%B3n-de-office-5bd38f38-db92-

448b-a982-ad170b1e187e#bkmk_activateoffice

Carter, N. (2019). Oficce 365 User Guide. Packt.

Universidad Técnica del Norte. (18 de septiembre de 2021). Manual de Usuario Microsoft Office

365. Herramientas digitales para mejorar el entorno colaborativo. Obtenido de UTN:

https://www.utn.edu.ec/wp-content/uploads/2021/09/Manual-office-365-utn.pdf

Weverka, P. (2019). Microsoft Office 365 . Wiley.