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Office 365
Índice
Contents
Beneficios de los planes de Office 365: ................................................................................................................................ 2
Office 365 es su oficina completa en la nube ....................................................................................................................... 3
Office 365 Business Essentials .............................................................................................................................................. 4
Office 365 Business ............................................................................................................................................................... 6
Office 365 Business Premium ............................................................................................................................................... 8
Office 365 Enterprise E1 ..................................................................................................................................................... 10
Office 365 ProPlus .............................................................................................................................................................. 12
Office 365 Enterprise E3 ..................................................................................................................................................... 14
Office 365 Enterprise E5 ..................................................................................................................................................... 18
Exchange Online Plan 1 y Plan 2 ......................................................................................................................................... 22
Quiosco de Exchange Online y Office 365 Enterprise K1 .................................................................................................... 24
Tabla resumen productos ................................................................................................................................................... 25
Bibliografía.......................................................................................................................................................................... 26
Relájate sabiendo que tus servicios están disponibles gracias a un contrato de nivel de
servicio (SLA) con respaldo financiero que garantiza un tiempo de actividad del 99,9 %.
Confiabilidad
Prácticas avanzadas de seguridad con cinco capas y supervisión proactiva para proteger
los datos del cliente.
Seguridad
Tus datos te pertenecen. Los protegemos y cuidamos tu privacidad
Privacidad
Implementa y administra Office 365 en toda tu compañía sin ser un experto en TI.
Puedes agregar y quitar usuarios en cuestión de minutos
Administración
No tendrás que pagar por las actualizaciones de versión, ya que están incluidas en la
suscripción. Los clientes de Office 365 reciben las características nuevas con regularidad
Actualizado
Administra permisos y credenciales de usuario. Inicio de sesión único y sincronización
con Active Directory.
Integración con
Active Directory
E-mail de
Archivos
clase de
Compartidos
negocios
además de
Video
conferencias
en HD
Office – Aplicaciones de
Acceso en
escritorio Soporte
cualquier
Office – Aplicaciones para parte Técnico
Ventajas
Trabaje en cualquier lugar Simplifique la forma de colaborar Fácil de configurar y administrar
Trabaje con cualquier dispositivo para Almacene, sincronice y comparta sus Con la guía paso a paso, puedes
crear, editar y compartir sus archivos archivos en línea para tenerlos siempre configurar usuarios fácilmente y
de Word, PowerPoint, Excel y actualizados. Y puede modificar empezar a usar los servicios en
OneNote en línea. En cualquier documentos junto con otras personas seguida. Office 365 se ocupa de la TI.
momento y en cualquier lugar. en tiempo real.
Características
Servicios en línea
Administre el correo electrónico con calidad empresarial gracias a la experiencia rica y familiar
de Outlook en la web, a la que podrá acceder desde su escritorio o desde un navegador web
Correo electrónico y mediante Outlook Web App. Obtenga un buzón de 50 GB para cada usuario y envíe archivos
calendarios adjuntos con un tamaño de hasta 150 MB con el servidor Exchange Online.
OneDrive para la Empresa ofrece 1 TB de almacenamiento a cada usuario para que pueda
obtener acceso a sus documentos prácticamente desde cualquier lugar. Puede compartir
Almacenamiento y documentos con otros, pertenezcan o no a su organización, controlar quién puede ver y editar
uso compartido de cada archivo y sincronizar archivos fácilmente con sus PC, Mac y otros dispositivos.
archivos
Hospedar reuniones online con audio y vídeo usando la pantalla compartida con un clic y
Conferencias conferencias de vídeo de alta resolución
online
Conecta con otros usuarios de Skype Empresarial mediante mensajes instantáneos, llamadas
de voz y video llamadas, e informa a otros usuarios de tu disponibilidad con el estado de
Mensajería conexión. Comparte tu presencia, mensajería instantánea y llamadas de audio con usuarios de
instantánea y Skype
conectividad de
Skype
Conecta a tu equipo con Microsoft Teams en Office 365, donde el chat, el contenido, los
Área de usuarios y las herramientas comparten espacio, por lo que tus grupos tendrán acceso
trabajo basada en instantáneo a todo lo que necesiten
chats
El software de colaboración y las aplicaciones empresariales de Yammer permiten a tus
empleados conectar con las personas adecuadas, compartir información con otros grupos y
Red social organizarse en torno a los proyectos para mejorar su productividad y rapidez
corporativa
Permitir de forma sencilla acceder y compartir documentos con 1 TB de almacenamiento de
línea de base más 500 MB de almacenamiento por usuario
Sitios de grupo
Cree y edite documentos de Word, OneNote, PowerPoint y Excel con el navegador.
Office Online
Planner permite a tu equipo crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, usar
el chat para saber en qué estás trabajando y recibir actualizaciones sobre el progreso
Administración del fácilmente
trabajo
Con Sway, una nueva aplicación de Office 365, puedes crear fácilmente (desde tu teléfono,
tableta o explorador) interesantes informes, presentaciones, boletines, recursos de aprendizaje
Narraciones digitales y mucho más, con características interactivas y basados en web. Los sways se pueden
de calidad compartir fácilmente y resultan atractivos en cualquier pantalla
profesional
JAVIER FLOREZ Mobile: 3014705336 Oficina: (1) 3264921
Email: v-javflo@microsoft.com Product Specialist Office 365 – PTS MICROSOFT www.office365latam.com
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Manténgase informado. Busque y detecte contenido en todo Office 365 basándose en
perspectivas personalizadas. Office Delve es la primera experiencia que utiliza Office Graph,
Búsqueda y una colección de información o señales analizadas a partir del comportamiento del usuario y
detección sus relaciones con el contenido, los temas y los contactos.
Ventajas
Características
Conjunto de aplicaciones de Office • Captura tus ideas como te resulte más cómodo: con el teclado, un lápiz o una
Ahora incluye las nuevas aplicaciones pantalla táctil.
de Office 2016 para PC y Mac • Aplica formato a los datos en Excel con herramientas que reconocen tus
criterios y completan los datos automáticamente.
Tendrás siempre las • Inserta contenido de PDF con facilidad para crear atractivos documentos de
versiones más recientes de: Word.
• Diseña materiales de marketing personalizados que se adapten a tu marca y
tus clientes.
Disfruta de la experiencia de tener Office al completo instalado en PC, Mac,
tabletas de Windows, tabletas iPad® y Android™, y en la mayoría de los
dispositivos móviles. Cada usuario puede instalar en 5 dispositivos la versión
Office en PC, tabletas y teléfonos de Office en PC o Mac, tabletas (Windows, iPad y Android) y teléfonos.
Office Online
Con Sway, la nueva aplicación de Office 365, puedes crear fácilmente, y desde tu propio
teléfono, tableta o navegador atractivos informes, presentaciones, boletines, materiales de
formación y mucho más, con características interactivas y basadas en web. Los sways se
Narraciones digitales pueden compartir en un instante y su aspecto es fantástico en cualquier pantalla
de calidad
profesional
Ventajas
Características
Conjunto de programas de• Captura tus ideas como te resulte más cómodo: con el teclado, un lápiz o una
Office pantalla táctil.
Ahora incluye las nuevas • Aplica formato a los datos en Excel con herramientas que reconocen tus
aplicaciones de Office 2016 criterios y completan los datos automáticamente.
para PC y Mac • Inserta contenido de PDF con facilidad para crear atractivos documentos de
Word.
Tendrás siempre las • Diseña materiales de marketing personalizados que se adapten a tu marca y
versiones más recientes de: tus clientes.
Ventajas
Mejorar la productividad de sus Los servicios a tu medida Consigue control de TI
equipos
Ayuda a que los equipos amplíen Consigue exactamente los servicios Reduce los gastos generales y los
sus horizontes de forma más que quieres. Combina Office 365 problemas de TI al tiempo que
rápida simplemente con el uso con tus inversiones actuales y mantienes el control. Pásate a la
compartido de archivos, co-autoría mezcla y empareja servicios con nube bajo tus propias
en tiempo real y reuniones online, los diferentes usuarios. condiciones, administra con
todo ello accesible desde cualquier facilidad y automatiza tareas.
parte.
Características
Office 365 ProPlus incluye ahora las nuevas aplicaciones de Office 2016 para PC y Mac.
Ventajas
Características
Conjunto de programas de Office Captura tus ideas como te resulte más cómodo: con el teclado, un lápiz
Ahora incluye las nuevas o una pantalla táctil.
aplicaciones de Office 2016 para Abre archivos PDF y edita párrafos, listas y tablas como lo harías en
PC y Mac documentos de Word.
Realiza el seguimiento de los comentarios en los documentos de Word
Tendrás siempre las y márcalos como finalizados con el nuevo botón de respuesta.
versiones más recientes de: Convierte tus datos en un gráfico o una tabla en dos pasos o menos
para poder analizarlos más rápido, y previsualízalos con distintos
formatos.
Inserta hojas de cálculo de Excel, diagramas de Visio, fotos y casi
cualquier otro tipo de archivo informático en tu bloc de notas de
OneNote.
Comparte tu presentación de PowerPoint a través de Internet por
medio de un vínculo.
Diseña materiales de marketing personalizados que se adapten a tu
marca y tus clientes..
Disfruta de una experiencia de instalación completa de Office en
equipos PC, equipos Mac, tabletas Windows, iPad® y tabletas
Office en PC, tabletas y teléfonos Android™, así como en la mayoría de dispositivos móviles. Cada
usuario puede instalar Office en 5 equipos PC o Mac, en 5 tabletas
(Windows, iPad y Android) y en 5 teléfonos
Office Online
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Con Sway, la nueva aplicación de Office 365, puedes crear fácilmente, y desde tu
propio teléfono, tableta o navegador atractivos informes, presentaciones, boletines,
Narraciones materiales de formación y mucho más, con características interactivas y basadas en
digitales de calidad web. Los sways se pueden compartir en un instante y su aspecto es fantástico en
profesional cualquier pantalla.
Trabaja aún mejor con la herramienta que ya conoces: Excel. Detecta datos y
conéctate a ellos con Power Query, modela y analiza los datos con Power Pivot, y
Inteligencia visualiza perspectivas en informes y mapas interactivos con Power View y Power Map.
empresarial con Si se adiciona el Power BI para Office 365 permitirá configurar fácilmente una galería
características de de informes de Excel en línea. De esta forma, todos los miembros de tu organización
autoservicio en pueden tener acceso a los informes, compartir ideas sobre los datos y colaborar desde
Excel cualquier lugar con cualquier dispositivo
Ventajas
Control de acceso
a documentos y
correo
Hospede reuniones online con audio, vídeo HD y conferencias web por Internet.
Asista a las reuniones con un solo toque o clic desde el smartphone, tableta o PC que
prefiera
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Reuniones online
Difunda reuniones de Skype Empresarial a través de Internet a un máximo de 10 000
usuarios, que podrán asistir con un explorador desde prácticamente cualquier
dispositivo. De manera opcional, para fomentar el diálogo durante la difusión, puede
incluir Bing Pulse para realizar sondeos y encuestas de opinión en tiempo real,
Difusión de
además de Yammer.
reuniones
Conecte con otros usuarios de Skype y Skype Empresarial con mensajes
instantáneos, llamadas de voz y videollamadas, e informe a otros usuarios de su
disponibilidad con su estado de conexión
Skype
Refuerce la conexión entre los miembros de su equipo con Microsoft Teams en Office
365, donde el chat, el contenido, los usuarios y las herramientas conviven en un
mismo lugar. De este modo, sus equipos tendrán acceso instantáneo a todo lo que
Área de trabajo
necesiten
basada en chats
OneDrive para la Empresa ofrece a cada usuario 1 TB de almacenamiento personal
en la nube al que puede acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con su PC
Almacenamiento y o Mac para utilizarlo sin conexión. Puede compartir documentos cómodamente con
uso compartido de otros, pertenezcan o no a su organización, y controlar quién puede ver y editar cada
archivos archivo.
Sharepoint cuenta con 1 TB de almacenamiento general de almacenamiento para
facilitar la accesibilidad y el uso compartido de los documentos. Se pueden crear
Sitios de grupo 20.000 subsitios. Comparta información mediante informes interactivos con Servicios
de Excel y Servicios de Visio; visualice los informes en navegadores de dispositivos
móviles compatibles con HTML5.
El software de colaboración y las aplicaciones empresariales de Yammer permiten a
sus empleados conectar con las personas adecuadas, compartir información con
Red social otros equipos y organizarse en torno a los proyectos para mejorar su productividad y
corporativa rapidez
Cree y edite documentos de Word, OneNote, PowerPoint y Excel con cualquier
navegador moderno
Office Online
Planner permite a su equipo crear fácilmente planes, organizar y asignar tareas,
compartir archivos, usar el chat para conocer en lo que trabajan y recibir
Administración del actualizaciones sobre el progreso
trabajo
Con Sway, la nueva aplicación de Office 365, puedes crear fácilmente, y desde tu
propio teléfono, sugestivos informes, presentaciones, boletines, materiales de
Narraciones formación y mucho más, con características interactivas y basados en web. Los
digitales de calidad sways se pueden compartir en un instante y su aspecto es fantástico en cualquier
profesional pantalla.
Sincronice el correo electrónico, el calendario y los contactos; conéctese a sitios de
SharePoint; vea y edite documentos de Office con Office Online en el navegador de
su dispositivo Windows Phone, iOS o Android.
Movilidad
Simplifique la administración de las aplicaciones de su organización con directivas de
grupo, telemetría y activación en equipos compartidos.
Administración de
las aplicaciones
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Mantente informado. Busca y detecta contenido en todo Office 365 basándose en
perspectivas personalizadas. Office Delve es la primera experiencia que utiliza Office
Búsqueda y Graph, una colección de información o señales analizadas a partir del
detección comportamiento del usuario y sus relaciones con el contenido, los temas y los
contactos
Administre cómodamente los vídeos de su organización. Office 365 Video es el punto
en el que toda la compañía puede cargar, compartir y descubrir vídeos, así como
reproducirlos con fidelidad en cualquier dispositivo.
Portal de vídeo
corporativo
Mensajería unificada. Compatibilidad con correo de voz hospedado con funciones de
operador automático. Los mensajes de correo de voz se graban en Exchange Online
y los usuarios pueden acceder a ellos desde Outlook, Outlook Web App o un teléfono
móvil compatible.
Integración del
correo de voz
El Centro de eDiscovery unificado le permite hacer búsquedas globales en buzones
de Exchange, Skype Empresarial, OneDrive para la Empresa y SharePoint. La
integración con análisis, archivado y retención avanzados ofrece un eDiscovery local
y predictivo, lo que aumenta la relevancia a la vez que se reducen los costos y
Herramientas de riesgos.
cumplimiento
La prevención de pérdida de datos en Exchange Online, Skype Empresarial y
SharePoint Online contribuye a mantener la seguridad del contenido en el correo
electrónico, la mensajería instantánea, las reuniones y los sitios de grupo.
Protección
avanzada de la
información
Sea más productivo con la herramienta que ya conoce: Excel. Encuentre datos y
conéctese a ellos con Power Query, modele y analice esos datos con Power Pivot, y
Inteligencia visualice información en informes y mapas interactivos con Mapas 3D.
empresarial con
características de
autoservicio en
Excel
Se pueden usar con Office y SharePoint nuevas aplicaciones desarrolladas por el
cliente y por terceros para incluir servicios web directamente en los documentos y
sitios.
Aplicaciones para
Office y SharePoint
Conecte a sus trabajadores a la información que necesitan para realizar sus tareas
diarias. Microsoft StaffHub ofrece funciones útiles de programación, uso compartido
Empleados de contenido y mensajería de grupo de trabajo.
Servicios complementarios
Ventajas
Control de acceso a
documentos y correos
electrónicos
La prevención de pérdida de datos en Exchange Online, Skype Empresarial
y SharePoint Online contribuye a mantener la seguridad del contenido en el
correo electrónico, la mensajería instantánea, las reuniones y los sitios de
grupo.
Protección avanzada de la
información
Protección contra amenazas avanzada ayuda a los usuarios a defenderse de
amenazas sofisticadas ocultas en correos electrónicos, datos adjuntos y
vínculos. Caja de seguridad del cliente le permite limitar el acceso a los datos
a solo las autorizaciones asignadas anteriormente por el administrador con
Seguridad avanzada autenticación en dos pasos, para obtener un mayor control y transparencia.
Además, las características integradas de Administración de seguridad
avanzada de Office 365 le permiten mejorar la visibilidad y el control de su
entorno de Office 365
Con los paneles en tiempo real y los informes interactivos de Power BI Pro,
los usuarios no técnicos podrán visualizar y analizar los datos con gran
velocidad, eficiencia y comprensión. Con estos paneles interactivos,
Microsoft MyAnalytics le permite exponer la información personal y
Herramientas de análisis organizativa según la información de Office 365.
Administración empresarial
de las aplicaciones
Permanezca informado. Busque y encuentre contenido en todo Office 365
basándose en información personalizada. Office Delve es la primera
Búsqueda y detección experiencia con tecnología de Office Graph, una colección de señales
analizadas o información derivada del comportamiento del usuario y sus
relaciones con el contenido, los temas y los contactos.
Administre cómodamente los vídeos de su organización. Office 365 Video es
el destino donde toda la compañía puede subir, compartir y descubrir vídeos,
así como reproducirlos fácilmente en cualquier dispositivo
Portal de vídeo corporativo
Mensajería unificada. Compatibilidad con correo de voz hospedado con
funciones de operador automático. Los mensajes de correo de voz se graban
en Exchange Online y los usuarios pueden acceder a ellos desde Outlook,
Outlook Web App o un teléfono móvil compatible.
Integración del correo de
voz
El Centro de cumplimiento permite realizar búsquedas locales en buzones de
Exchange, Skype Empresarial, OneDrive para la Empresa y SharePoint.
eDiscovery avanzado se integra por completo con las funciones de
aprendizaje automático, codificación predictiva y análisis de textos de la
Soluciones de cumplimiento plataforma Equivio, lo que le permite centrarse rápidamente en los
documentos relevantes, así como reducir los costos y las dificultades de
analizar grandes cantidades de datos para eDiscovery
Ventajas
Seguridad y confiabilidad
Exchange Online te ayuda a proteger tu información mediante
funciones avanzadas. Los filtros contra malware y correo no deseado
protegen tu bandeja de entrada y las funciones de prevención de
pérdida de datos evitan que los usuarios envíen información
confidencial a personas no autorizadas. Tus datos están protegidos
gracias a servidores con redundancia global, a funciones premium de
recuperación ante desastres y a un equipo de expertos en seguridad
que supervisa Exchange Online en todo momento. Además, con un
contrato de nivel de servicio que garantiza un 99,9 % de tiempo de
actividad y que cuenta con respaldo financiero, tu correo electrónico
estará siempre en funcionamiento.
Mantenga el control
Mantenga el control de su entorno a la vez que se beneficia de hospedar
el correo electrónico en servidores de Microsoft. Administre su
organización de forma eficaz con el Centro de administración de
Exchange, una sencilla interfaz basada en web. Utilice eDiscovery local
con datos de Exchange, SharePoint y Skype Empresarial desde una única
interfaz a través del Centro de eDiscovery. Información sobre la
disponibilidad de ejecución de eDiscovery desde el Centro de eDiscovery.
Las directivas de dispositivos móviles le permiten crear listas de
dispositivos móviles aprobados, exigir el bloqueo mediante PIN y eliminar
datos confidenciales de la empresa en teléfonos extraviados.
Fácil de usar y mantener
Ahora es mucho más fácil proporcionar a los usuarios el correo
electrónico empresarial que necesitan para seguir siendo productivos.
La aplicación automática de revisiones elimina el tiempo y el esfuerzo
necesarios para mantener tu sistema. Proporciona a tus usuarios un
Archivo local para que conserven todos sus datos importantes en un
único lugar. Además, permítelos acceder desde cualquier lugar a su
correo electrónico, calendario y contactos a través de los principales
exploradores y dispositivos que utilicen. La integración con Outlook
implica que los usuarios disfrutarán de una experiencia de correo
electrónico completa y conocida con acceso sin conexión.
Exchange Exchange
Característica Online Online
Plan 1 Plan 2
Número máximo de usuarios es ilimitado
Buzones de gran tamaño Cada usuario dispone de un buzón con GB de espacio de almacenamiento y puede
50 GB 100 GB
enviar mensajes de hasta 150 MB de tamaño.
Compatibilidad con Outlook Los usuarios pueden conectar versiones compatibles de Outlook a Exchange
Online, lo que les permite usar esta eficaz aplicación de cliente que ya conocen.
Acceso basado en web Para los clientes web, Outlook en la web proporciona una experiencia premium basada
en el explorador con el mismo aspecto y apariencia que el cliente completo de Outlook.
Administración de la bandeja de entrada Concéntrate en los mensajes más importantes con Otros correos, que
utiliza el aprendizaje automático para limpiar la bandeja de entrada y configurar reglas que se adaptan a tu
forma de trabajar.
Calendario y contactos compartidos Compara calendarios para programar reuniones y accede a las
características de colaboración, como el uso compartido de calendarios, grupos, la lista global de direcciones,
los contactos externos, las tareas, las salas de conferencias y las funciones de delegación.
Seguridad Todos los buzones están protegidos con protección premium contra correo no deseado y malware
mediante Exchange Online Protection.
Archivo local Mantén limpia tu bandeja de entrada moviendo automáticamente los mensajes antiguos a un
Archivo local.
Conservación local Utiliza la función de Conservación local para conservar los elementos de buzón eliminados y
No
editados de los buzones principales de los usuarios y de los Archivos locales.
Almacenamiento ilimitado Aprovecha las ventajas del espacio ilimitado (100 GB de almacenamiento en el buzón No
principal del usuario además de espacio ilimitado en el Archivo local).
Correo de voz hospedado Aprovecha las ventajas de los servicios de Mensajería unificada: permiten responder No
llamadas, disponen de una interfaz de usuario para marcar y cuentan con funciones de operador automático
para la empresa.
Prevención de pérdida de datos (DLP) Controla los datos empresariales confidenciales con directivas de DLP No
integradas, basadas en estándares normativos como PII y PCI, que ayudan a identificar, supervisar y proteger los
datos confidenciales mediante un análisis en profundidad del contenido.
Ventajas
Todos los trabajadores pueden beneficiarse del uso de herramientas de productividad, incluidos aquellos que no tengan
un escritorio o una oficina, como los empleados que trabajan por turnos o en tiendas, o los trabajadores que usen un equipo
compartido. Los planes de Quiosco de Office 365 están diseñados para ofrecer servicios que mejoran la comunicación y
la colaboración de estos trabajadores.
Características
+ + + +
No √ No
Iconos de aplicaciones Office Mobile
Office Versión Online √ √ √ √ √ √ √
Capacidad 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB 1 TB
Drive
One
One Drive for Business Plan 1 Plan 1 Plan 1 Plan 1 Plan 1 Plan 2 Plan 2
Data Loss Prevention No No No No No √ √
Plan Exchange Online EOP1 No EOP1 EOP1 No EOP2 EOP2
Capacidad de Buzón 50 GB No 50 GB 50 GB No 100 GB 100 GB
Correo
Biblioteca de TechNet
https://technet.microsoft.com/es-es/library/
Fast track
http://fasttrack.microsoft.com/roadmap
Preguntas y respuestas
https://answers.microsoft.com/es-es