HERRAMIENTA DE OFIMATICA BASICA

MODULO: II
DOCENTE: PATRICIA INES ENRIQUEZ
CORTEZ
ESTUDIANTE: MARIAN YORGELI AVILA
VILACAHUA
FECHA ACTUAL: 23-07-23
 REDACCION
DESCRIPTIVA

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Esta herramienta es útil para crear una amplia variedad de documentos profesionales de
forma rápida y sencilla. Además, es una de las más populares en la actualidad.

Microsoft Word se puede utilizar para producir muchos tipos de documentos por sus
múltiples características y herramientas.

En teoría, Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es una
aplicación que usa para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir, compartir –
un documento basado en texto.

Microsoft Word es posiblemente el procesador de textos más popular del planeta. Eso es
porque es parte de Office Suite de Microsoft, que está instalado en mil millones de
dispositivos en el mundo. Tanto para principiantes como para usuarios avanzados, Word
sigue siendo el mejor procesador de textos del mundo. Sus funciones intuitivas le permiten
crear documentos visualmente atractivos y efectivos de forma rápida.

Microsoft Word también incluye opciones como el corrector ortográfico, corrector

gramatical, formato de texto y fuentes, soporte HTML, soporte de imágenes, diseño de
página avanzado y más. Microsoft Word puede revisar su gramática y ortografía, así como
la complejidad de su escritura. Word utiliza pruebas lingüísticas como la prueba Flesch
Reading Ease, que calcula una puntuación en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea
el número, más fácil de entender.

LOS MÚLTIPLES USOS DE MICROSOFT WORD

Microsoft Word ofrece muchísimas posibilidades de crear documentos personales y

profesionales más allá del simple texto que creamos desde 0. Por ejemplo, puede hacer uso
de plantillas diseñadas por profesionales para darle una mejor apariencia. Con estas
plantillas podrá crear informes, propuestas, boletines, folletos, catálogos, volantes, CVs,
tarjetas de visitas, facturas, recibos, paquetes de productos, etiquetas, invitaciones, tarjetas
de regalos, entre otros.

Microsoft Word es compatible con muchos otros programas, siendo el más común los otros
componentes de la suite de Office.

Microsoft Word ha evolucionado a lo largo de los años con suscripciones en línea que
ofrecen acceso en múltiples dispositivos, así como una versión gratuita de Word basada en
la nube. Por esto, sigue siendo la herramienta de referencia para producir documentos
importantes: es confiable, personalizable y tiene muchas funciones integradas.

VENTAJAS DE WORD

Word posee distintas características o funciones que permiten al usuario realizar distintas
tareas dentro del documento. Entre estas se incluyen las siguientes:

Barra de herramientas: permite modificar distintos aspectos en el documento, desde el

tipo de fuente hasta el modo de vista del mismo.

Compartir archivos: esta función permite compartir el documento abierto con otras
personas, para que estas puedan editar el contenido en tiempo real, al igual que el
propietario.

Exportar: sirve para exportar un archivo de Word directamente a PDF o XPS sin
necesidad de usar un conversor.

Versión web: permite crear y editar documentos de Word desde la web, utilizando
distintas funciones del programa.

Sincronización con One Drive: el usuario puede iniciar sesión en su cuenta Outlook
(Hotmail) desde Word y almacenar los documentos creados en la nube de One Drive.

App móvil: permite utilizar el programa de forma mucho más cómoda en el celular,
integrando una gran parte de las funciones de la versión de escritorio.

Enlace a otras fuentes: permite insertar elementos, como tablas, imágenes, videos o
gráficos, etc., desde otros programas como Excel o desde la misma web.
 Dictado por voz: permite escribir en Word a través de comandos de voz.

Revisión de ortografía y gramática: esta función sirve para detectar errores de

ortografía o gramática a lo largo del documento.

Búsqueda: con esta característica cada persona puede buscar frases o términos
específicos dentro del documento, ya sea en títulos o páginas completas.

Protección por contraseña: sirve para evitar que otras personas puedan editar el
documento, en caso de que este sea compartido.

Comparar o combinar: permite revisar dos versiones de un mismo documento y

comparar o incluso combinar el contenido de estos, en caso de que sea necesario.

Tipos de vista: permite cambiar a modo de lectura, impresión o diseño web la vista del
documento.

Plantillas preestablecidas: permiten tomar modelos existentes en la red para realizar

documentos específicos de forma mucho más rápida o con apariencia profesional.

Comentarios: permite añadir comentarios a lo largo del texto para que otras personas
puedan leerlos y modificar el contenido en cuestión.

Corrección automática: se encarga de corregir de manera automática errores básicos de

ortografía, como el uso de mayúsculas o el uso de tildes en las palabras.

Ventajas de Word

Word ofrece muchos beneficios o ventajas a sus usuarios. Por lo que, a continuación, se
mencionan algunas de las más resaltantes:

Permite crear documentos a partir de plantillas, lo cual beneficia a usuarios inexpertos.

Puede usarse en distintos dispositivos y Sistemas Operativos.

 Los documentos se pueden editar cada vez que se desee.

Ofrece una versión web con la mayoría de las funciones, lo cual permite editar
documentos, aunque no se disponga de la app de escritorio.

Cuenta con una extensa lista de herramientas para trabajar.

Se puede sincronizar con One Drive.

Permite compartir el archivo desde la nube con otros usuarios.

Brinda acceso a recursos de la web, como imágenes, videos, complementos, etc.

Cuenta con una larga lista de formatos disponibles al momento de guardar un

documento.

Está disponible en distintos idiomas.

Se actualiza constantemente, lo cual garantiza la existencia de funciones mejoradas en el

programa.

Permite proteger los archivos contra edición por medio de contraseña.

Cuenta con una función de dictado por voz.

Permite editar documentos en equipo en tiempo real.