GERENCIA DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos es el uso del conocimiento, de

las habilidades, y de las técnicas para proyectar
actividades para resolver requisitos del proyecto. Se
enfoca la gerencia de proyectos con el uso de los
procesos por ejemplo: iniciando, planeando,
ejecutándose, controlando, y cerrándose. En esta
investigación se analizan las áreas del conocimiento en la
gerencia de proyectos. Áreas cuyas definiciones y
aspectos son imprescindibles para el buen manejo de un
proyecto.  
Qué es Gerencia de Proyectos?

 La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con las
expectativas de un proyecto.
 La Gerencia de proyectos se logra
mediante el uso de proceso tales como: Inicio, planificación,
ejecución, control, y cierre.

Tomado de: A Guide to the Project Management

Body
of Knowledge (PMBOK Guide)
®
Por qué Gerencia de Proyectos?

 Una Gerencia de Proyectos disciplinada provee:

 Metodología para comunicaciones, coordinación, y
control efectivos.
 Un plan para medir el avance
 Énfasis en performance de tiempos y costos

 La Gerencia de Proyectos provee el marco conceptual

para los métodos, procesos, monitoreo y control de
cambios.
Grupos de Procesos en los Proyectos

Procesos de Procesos de
Inicio Planificación
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Control

Procesos de
Cierre
 PROYECT MANAGEMENT
INSTITUTE

El Project Management Institute (PMI) es considerado la asociación

profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro más
grande del mundo, con más de 260.000 miembros en 171 países.

Entre sus principales objetivos se encuentran formular estándares

profesionales, generar conocimiento a través de la Investigación y
promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus
programas de certificación.

ROL DEL PMI

 Mantener estándares y certificación para Gerencia de Proyectos.
 Facilitar la educación en Gerencia de Proyectos.
PMBOK - PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE

Contiene una descripción general de los fundamentos de la

Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
Actualmente en su tercera edición, es el único estándar ANSI
para la gestión de proyectos. Todos los programas educativos y
certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente
relacionados con el PMBOK.
La Guía del PMBOK es un estándar en la gestión de proyectos
desarrollado por el Project Management Institute (PMI). Se
encuentra disponible en 11 idiomas: inglés, español, chino
simplificado, ruso, coreano, japonés, italiano, alemán, francés,
portugués de Brasil y árabe.
PMBOK
El PMBOK es una colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK es un
estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003)
que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son
aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo
construcción, software, ingeniería, etc.

El 'PMBOK' reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de

conocimiento comunes a casi todos los proyectos.
PMBOK
Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase.
Los procesos son descritos en términos de: Entradas (documentos,
planes, diseños, etc.), Herramientas y Técnicas (mecanismos
aplicados a las entradas) y Salidas (documentos, productos, etc.). Las
nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

 Gestión de la Integración de Proyectos,

 Gestión del Alcance en Proyectos,
 Gestión del Tiempo en Proyectos,
 Gestión de la Calidad en Proyectos,
 Gestión de Costos en Proyectos,
 Gestión del Riesgo en Proyectos,
 Gestión de Recursos Humanos en Proyectos,
 Gestión de la Comunicación en Proyectos, y
 Gestión de la Procura (Logística) en Proyectos.
COMO USAR EL PMBOK

Estos grupos de procesos no representan fases rígidas ni

recetas, sino que, grosso modo, equivalen al modelo
“planear, hacer, revisar y actuar”:
COMO USAR EL PMBOK
El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve
áreas de conocimiento, y que son propiamente las que
contienen las técnicas para poder realizar los proyectos. Las
nueve áreas de conocimiento son:
 COMO USAR EL PMBOK
Para cada una de estas áreas de conocimiento, el PMBOK recomienda la
realización de una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestión del alcance
comprende los procesos Planificar alcance, Definición del alcance, Crear
estructura de desglose de tareas, Verificación de alcance y Control de
alcance. Podemos apreciar los primeros tres de éstos en el siguiente
diagrama:
 Procesos de Inicio

Procesos de Inicio Al proceso

de
Alcances
5.1
Planificación
Proceso de
Inici o
(Figura 3-5)
 Procesos de Planificación
Principales Procesos
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
5.2 5. 4 6.2 6.4 procesos
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma
de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 5. 5 Costos
Iniciación Definición de Planificación de Costos 7. 3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de cost os en el tiempo
cost os

De los Riesgos Integración

procesos 11.1 4. 1
Planificación de Desarrollo del
de plan del proyecto
riesgos
Control
Procesos Facilitadores
Calidad RRHH RRHH Procura Procura
8. 1 9. 1 9. 2 12.1 12.2
Planificación de Planificación de Adquisición de Planificación de Planificación de
la O rganización Personal la procura
la Calidad los pedidos de ofertas

Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos

10.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Planificación de Identificación de Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Planificación de
las comunicaciones Riesgos de Riesgos de Riesgos Respuestas a Riesgos
 Procesos de Ejecución
Proceso Principal
De los
Integración A los
4.2
procesos Ejecución del procesos
de Plan del Pro yecto de
Planificación Control

De los Procesos Facilitadores

procesos
de Comunicación RRHH Calidad
Control 10.2 9.3 8.2
Distribución de Desarrollo del Asegura mien to
Información Equ ipo de la Ca lidad

Procura Procura Procura

12.3 12.4 12.5
Ped ido d e Sele cción de Administraci ón
Coti zaciones Proveed ores de Contr atos
 Procesos de Control
Procesos de Control
Comunicación Integración
10.3 4.3
De los Reporte de Control Integral de A los
procesos Performance Cambios procesos
de de
Ejecución Planificación

Procesos Facilitadores
Alcances Alcances Tiempos
5.5
5.4 6.5
Control d e
Veri ficación de Control d el
cambios en el
Alcances
alcance
Cronogra ma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control d e Monitoreo y
Control d e
control d e
Costos Calidad
Riesgos
 Procesos de Cierre

Procesos de Cierre
De los procesos
de Control Procura Comunicaciones
(Figura 3-7) 12.6
Cierre
10.4
Cierre
Contractual Administrativo
 Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 4.1 Desarrollo del plan del

proyecto
4.2 Ejecución del Plan
del proyecto
4.3 Control integral de
cambios

Alcances 5.1 Inicio 5.2 Planificación de

Alcaances
5.4 Verificación alcances
5.5 Control de cambios
5.3 Definición de alcances en los alcances

Tiempos 6.1 Definición de

Actividades
6.5 Control del
cronograma
6.2 Secuenciamiento
Actividades

Grupos de Procesos
6.3 Estimado duracion
actividades
6.4 Desarrollo de
cronograma

Costos 7.1 Planificación de

Recursos
7.4 Control de costos

7.2 Estimado de costos

7.3 Presupuesto de costos

Calidad 8.1 Planificación de

Calidad
8.2 Aseguramiento de la
calidad
8.3 Control de calidad

RRHH 9.1 Planif. de la

organización
9.3 Desarrollo del equipo

9.2 Adquisición de
personal

Comunicaciones 10.1 Planif.

Comunicaciones
10.2 Distribución de la
información
10.3 Reportes de
performance
10.4 Cierre
administrativo

Riesgos 11.1 Planif de gerencia

de riesgos
11.2 Identificación de
riesgos
Areas de 11.6 Monitoreo y control
de riesgos

11.3 Análisis cualitativo

de riesgos
11.4 Análisis cuantitativo
de riesgos
Conocimiento
11.5 Planif respuestas a
riesgos
Procura 12.1 Planificación de
procura
12.3 Pedido de ofertas
12.4 Selección de
12.6 Cierre contractual

12.2 Planificación de proveedores

ofertas 12.5 Administrac.
contratos
Estándares para la Gerencia de
Proyectos
A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide)