UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

Facultad de Ciencias Agrarias

Escuela Profesional de Agroindustrias

Diapositiva de recursos
humanos 1
FORMALIZACIÓN
DE EMPRESAS:
ASESORAMIENTO
AGROINDUSTRIAL
 INTRODUCCIÓN
Diapositiva de
Las empresas son necesariasrecursos
para el
soporte de la economía de un país en
humanos 2
Nombre de la empresa:
vías de desarrollo y, por lo tanto, los “Agroindustrial Solutions
gobiernos necesitan que estas S.A.C.”
empresas sean formalizadas. Sin
Es una consultora sobre proyectos y la gestión de procesos
embargo, los procedimientos de
agroindustriales para poder incrementar los rendimientos y
formalización son muy largos y
productividad de las instalaciones, tanto a nivel técnico
complicados ya que se necesita acceder
como a nivel de gestión. Realiza estudios y análisis para la
a permisos y licencias que generan
mejora técnica de los procesos y equipos, para el
confusión y desánimo a las personas
incremento de la eficiencia de los procesos, la tecnología
que desean obtener una formalización
usada, el equipamiento, etc.
formal.
También, realiza estudios de viabilidad, tanto técnicos
como económicos.
Uno de los principales objetivos de nuestra empresa es
llegar a convertirnos en el Departamento externalizado de
Ingeniería Agroindustrial de nuestros clientes, los cuales
depositan su confianza en nosotros y en nuestro trabajo, y
nos permite forjar una relación a largo plazo basada en un
objetivo común.
La primera decisión: qué tipo de
personería me conviene para iniciar
mi empresa

¿Persona Natural o
Jurídica?
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI EMPRESA:
1. COMO PERSONA NATURAL
2. COMO PERSONA JURÍDICA

PERSONA JURÍDICA
Diapositiva de recursos humanos 3
Si nos referimos a una persona
jurídica, involucramos a varias
personas naturales unidas con un
propósito común en una empresa
de mayor magnitud, y en este caso,
existen 4 socios.
Quien asume la responsabilidad en
las personas jurídicas es la empresa
misma, pues ésta no recae en las
personas, si no en la empresa/
negocio.
Según la clasificación de empresas
conformadas por personas jurídicas,
esta empresa pertenece a Sociedad
Anónima Cerrada o S.A.C.
Para que esta organización
empresarial adquiera la calidad de
persona jurídica, se debe inscribir en
el Registro de Personas Jurídicas o
Libro de Sociedades.
CARACTERÍSTICAS DE UNA S.A.C.
• El número de accionistas no puede ser
menor de dos y como máximo tendrá 20.
• Se impone el derecho de adquisición
preferente por los socios, salvo que el
estatuto disponga lo contrario.
• Se constituye por los fundadores al
momento de otorgarse la escritura
pública que contiene el pacto social y el
estatuto
• El Capital Social está representado por
acciones nominativas y se conforma con
los aportes (en bienes y/o en efectivo) de
los socios, quienes no responden
personalmente por las deudas sociales.
• Es una persona jurídica de
Responsabilidad Limitada.
• No puede inscribir sus acciones en el
Registro Público del Mercado de Valores.
• Predomina el elemento personal, dentro
de un esquema de sociedad de capitales.
• Es la alternativa ideal para empresas
familiares.
ÓRGANOS DE LA
EMPRESA
• Junta General de Accionistas,
es el órgano supremo de la
sociedad. Está integrada por el
total de socios que conforman
la empresa.
• Gerente, es la persona en
quien recae la representación
legal y de gestión de la
sociedad. El gerente convoca a
la junta de accionistas.
• Subgerente, reemplaza al
gerente en caso de ausencia.
• Directorio, el nombramiento
de un directorio por la junta
(ver S.A.C.) es facultativo (no
es obligatorio).
 PASOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA DE ASESORÍA AGROINDUSTRIAL:

Diapositiva de
1. ELABORACIÓN DE LA
recursos humanos 4,
9. LEGALIZACIÓN DE LIBROS
CONTABLES
MINUTA DE
CONSTITUCIÓN 8. AUTORIZACION
DE LICENCIA
2. ELABORACIÓN MUNICIPAL DE
DE ESCRITURA FUNCIONAMIENTO
PÚBLICA
7. INSCRIPCIÓN DE
TRABAJADORES AL
3. INSCRIPCIÓN EN EL
SEGURO DE SALUD
REGISTRO DE
PERSONAS JURÍDICAS
6. AUTORIZACIÓN DE
4. PASOS PARA SACAR PERMISOS ESPECIALES
EL RUC EN LAS EMPRESAS

5. AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE

PLANILLA
 PRIMER REQUISITO

Diapositiva
La reserva
de recursos humanos 5
ELABORACIÓN DE
Reservar el nombre permite comprobar que no
existen otras empresas con un nombre similar
del nombre inscritas en el registro e impide la inscripción de
cualquier otra empresa cuando hay identidad o
LA MINUTA DE
en Registros
Públicos
similitud con otros nombres, denominación o razón
social ingresados con anterioridad a los índices del
CONSTITUCIÓN
Registro de Personas Jurídicas.

Estas operaciones se explican a continuación: Este documento contiene la declaración de

A. Búsqueda en los índices: La pido en Registros Públicos. Esta voluntad de querer constituir una empresa,
búsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o según SUNAT.
parecido, al que le pondré a mi empresa. Una vez puesto en marcha el proyecto de
B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de
creación de una empresa, debe ser necesario
Nombre): Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa
frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre
que se formalice y se inscriba en registros
similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el públicos para eso, el paso principal consiste el
domicilio fiscal, el REGISTRO DE SOCIEDAD entre otros datos. elaborar la minuta. Con este documento de
C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral: constitución de empresa, se dará inicio a los
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo tramites de formalización del negocio.
esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la
reserva. Esto significa que el índice de denominación se bloquea
por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar tal nombre
dentro de ese plazo.
 CUARTO
SEGUNDO REQUISITO
REQUISITO
PRESENTAR
LOS Se acompaña copia Se indica el aporte del
DOCUMENTO simple del DNI vigente titular o de los socios que
S del titular o de los CAPITAL DE para la constitución de la
PERSONALES
socios. LA empresa. Para ello se
EMPRESA detallan los aportes en
Bienes Dinerarios y No
Dinerarios.
TERCER REQUISITO

La presento en una hoja Descripción

suelta redactada y firmada BIENES
de la DINERARIOS
por los interesados. Aquí se actividad
detallarán las actividades de Y BIENES NO
económica DINERARIOS
consulta, supervisión de la
calidad de productos Es la
agropecuarios, etc combinación de
ambos aportes.
QUINTO REQUISITO Es el estatuto que se regirá en la empresa:
régimen dl directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los
socios o accionistas, entre otros.
Para completar en un tiempo breve los
ESTATUTO
cinco requisitos descritos arriba, puedo
acercarme a las oficinas del Programa Mi
Empresa-ID Empresarial del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo, que me
puede brindar asesoría especializada. El
trámite es gratuito y personal.
MODELOS DE MINUTA
Por la empresa Agroindustrial
Solutions S.A.C.” se utilizarán los
siguientes modelos:
• Modelo de Minuta Sociedad
Anónima Cerrada -S.A.C. con
aporte en bienes no dinerarios
Estatuto Declaración Jurada de
Recepción de Bienes.
• Modelo de Minuta Sociedad
Anónima Cerrada -S.A.C. con
aporte en efectivo Estatuto.
 Diapositiva de
Es un documento que realizarán ELABORACIÓN
recursos humanos 6 DE
las personas jurídicas en este
caso las que están en el ESCRITURA PÚBLICA
contexto de asesoría
Pasos:
agroindustrial, que ejecutan
ante un notario público un 1. Acreditación: Los socios deben acreditar la titularidad y presentar el
hecho o un derecho autorizado título de propiedad, ya que este es uno de los requisitos para
por dicho notario, que firman
formalizar la empresa.
los otorgantes, mostrando sobre
la capacidad jurídica del 2. Documentos: Las partes involucradas (socios y accionistas) deberán
contenido y de la fecha en que presentar su DNI.
se realizó.
3. Legalidad: Los involucrados tendrán que acreditar en la Notaría en
pagos de los impuestos.
4. Participación: Si el inmueble en adquisición pertenece a un
matrimonio, ambos cónyuges tendrán que participar en la Escritura
LA ESCRITURA PÚBLICA es todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Pública.
notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, 5. Pagos: Antes comprar una vivienda se debe solicitar al dueño que
posteriormente, presentarla en Registros Públicos brinde los recibos de teléfonos, luz, agua, etc. estos deben estar
para su inscripción
pagados.
 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURÍDICAS
Diapositiva de recursos humanos 7
Una vez que obtenga la escritura pública de constitución, el
notario o el titular o los socios tendrán que realizar la
inscripción de la empresa en la oficina registral competente en
el Registro de Personas Jurídicas de SUNARP
DERECHOS REGISTRALES - TASAS
• 1.08% UIT por derechos de
calificación (45.36 soles)
• 3/1000 del valor del capital por
derechos de inscripción: 3 soles por
cada 1000 soles
Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES
debo contar con los siguientes documentos:
Primero:
Formato de solicitud de inscripción debidamente
llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del
representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pública que contenga el Pacto Social y el
Estatuto.
Cuarto:
Comprobante de depósito por el pago de
derechos registrales (tasas).
Otros documentos:
Según calificación registral y disposiciones
vigentes.
 INSCRIPCIÓN A UN RÉGIMEN
Para acogernos a algún régimen, debemos aclarar que esta
empresa de Asesoría Agroindustrial está conformada por 4
personas jurídicas (socios), los ingresos netos (ingresos totales
– impuestos) anuales no sobrepasan los 270,000 soles y el
servicio que ofrece está clasificado como industrial. Por lo
tanto, nos conviene acogernos al Régimen Especial del
Impuesto a la Renta o RER.
¿CÓMO ME ACOJO AL RÉGIMEN ESPECIAL
DEL IMPUESTO A LA RENTA - RER?
Primero debo conocer cuáles son los requisitos para
acogerme al Régimen Especial del Impuesto a la
Renta - RER, que se detallan a continuación:
1. Los montos de mis ingresos netos no deben
superar los S/. 360,000.00 (trescientos sesenta mil
y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada
ejercicio gravable.
2. 2. El valor de mis activos fijos afectados a la
actividad, con excepción de los predios y
vehículos, no debe superar los S/. 87,500.00
(ochenta y siete mil quinientos y 00/100 nuevos
soles).
3. 3. El monto acumulado de mis adquisiciones
afectadas a mi actividad no debe superar los S/.
360,000.00 (trescientos sesenta mil y 00/100
nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio
gravable. No incluye adquisición de activos fijos.
 INSCRIPCIÓN DEL RER
Diapositiva de recursos humanos 8
El Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) es un régimen tributario
dirigido a personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades
conyugales domiciliadas en el país que obtengan rentas de tercera
categoría, es decir rentas de naturaleza empresarial o de negocio
Las actividades comprendidas son las siguientes:

¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR

COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA
RENTA?
Tipo de comprobantes de pago que puedo emitir: Facturas, boletas de
venta, liquidaciones de compra, tickets o cintas emitidas por máquinas
registradoras.
Otros documentos: Notas de crédito y notas de débito y guías de remisión
(para sustentar el traslado de bienes)
 ¿QUÉ LIBROS DE CONTABILIDAD DEBO ¿QUÉ OTRAS OBLIGACIONES TENGO
LLEVAR? COMO SUJETO DEL RER?

Los contribuyentes del Régimen Especial del
Impuesto a la Renta deberán registrar sus
operaciones en los siguientes libros y registros
contables:
• Libro de Inventarios y Balances.
• Registro de Compras.
• Registro de Ventas e Ingresos.
• Libro de Planillas de Sueldos y Salarios.
• Libro de Retenciones
• Declarar y pagar sus obligaciones
tributarias, así como efectuar y pagar las
retenciones que señala la ley, de acuerdo
con el cronograma de obligaciones
tributarias aprobado por la SUNAT.
• Comunicar cualquier cambio en los datos
que proporcionó en el RUC.

¿CUÁL ES EL IMPORTE DE LA Impuesto a la Renta mensual: cuota de 1.5%

DECLARACIÓN MENSUAL DEL de ingresos netos mensuales
CONTRIBUYENTE? ¿A QUÉ Impuesto General a las ventas (IGV)
TRIBUTOS ESTOY AFECTO? mensual: 18%
 AUTORIZACIÓN DEL
LIBRO DE PLANILLA ¿QUIÉN ME AUTORIZA EL
USO DE LAS PLANILLAS
DE PAGO?
El uso de planillas me lo debe
Esta empresa deberá registrar las planillas de pago. Éstas son un registro autorizar la Autoridad
contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera Administrativa de Trabajo
clara, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con correspondiente (AAT). En el
la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. caso de Lima, tengo que
Se deben conservar estas planillas de pago, el duplicado de las boletas y dirigirme al Ministerio de
las constancias correspondientes, hasta cinco años de haberse efectuado Trabajo y Promoción del
el pago. Estos pueden ser presentados de forma física o de forma virtual. Empleo. En el caso de
Para solicitar la autorización de planillas de pago al MTPE, se debe regiones, me debo apersonar
presentar: a las Direcciones Regionales
Solicitud dirigida al representante de la dirección regional de trabajo y de Trabajo y Promoción del
promoción del empleo Empleo.
Libro sus hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de información registrada conteniendo el registro
único de contribuyente (RUC).
Constancia de pago de la tasa correspondiente.
 AUTORIZACIÓN DE PERMISOS
ESPECIALES ¿CÓMO OBTENGO ESTOS REGISTROS Y/O
Para que una empresa de asesoría agroindustrial funcione, esta
debe tener un debido permiso o requisito, que exige una
autoridad que le compete según el negocio. Esto permite dar a
conocer el compromiso que tiene la empresa al registrarse en
las compañías públicas, pues en ellas se demuestra y se resalta
que esa empresa cumple con las normas de salud, seguridad,
infraestructura, etc. Así el negocio va a poder funcionar de
manera correcta sin tener que colocar en riesgo la vida humana.
SECTORES
AUTORIZACIONES?
Para tramitar estos registros y/o autorizaciones
sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean
competentes. Por eso debo proceder de la siguiente
manera:
1. Reviso atentamente las “Autorizaciones o Permisos
Especiales” para ver si mi empresa está dentro de
los rubros que ahí se especifican.
2. Si encuentro alguna relación entre estos conceptos
y las actividades que planeo, consulto el resto de las
columnas que me informan cuál es el área
responsable de otorgarme los permisos, la
normativa legal, el costo y el plazo que tiene el
organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrónico, los
teléfonos, o me dirijo a las direcciones indicadas,
para confirmar si necesito de estos permisos y si
estas son las oficinas competentes a que debo
dirigirme para tramitar la autorización.
 POSIBLES PERMISOS
Aprobación de Aprobación de Certificación Inscripción en el Autorización sanitaria
Programas de almacén para fitosanitaria de Registro de Entidades de apertura y
Adecuación y Manejo guarda custodia de lugar de autorizadas a realizar funcionamiento de
Ambiental (PAMA) semillas y producción Estudios de Impacto centros de beneficio
para Infraestructuras productos (Dirección Ambiental (Dirección Dirección Ejecutiva del
de Transferencia, vegetales Ejecutiva del General de Asuntos SENASA local
Tratamiento y importados SENASA local) Ambientales (http://www.senasa.go
Disposición Final de (Subdirección de mpacheco@senas Energéticos) b.pe/acerca_de/direct
Residuos Sólidos Cuarentena a.gob.pe Ley Nº 28611, Ley orio/directorio_region
(DIGESA) Vegetal) Reglamento de General del Ambiente. al.pdf)
Ley No. 27314, anexo 2031 Cuarentena Art. 51° D.Leg. N° 757 jugaz@senasa.gob.pe
artículo 31º; mpacheco@senasa. Vegetal Decreto (13- 11-91) R.M. N° Reglamento
21/07/2000 Decreto gob.pe Supremo Nº 32- 580-98-EM/VMM (27- Tecnológico de
Supremo No. 057- Decreto Supremo 2003-AG 11-98) Carnes.
2004-PCM, Art. 6° y Nº 32- 2003-AG Derecho de pago: Ley N° 27444 (Art. Decreto Supremo Nº
72° del 24-07-04 Derecho de pago: 1.5% UIT por 132°) (11-04-01) 022-95-AG
Derecho de Pago: 5% UIT, 2.8% UIT hectárea o D.S.Nº 031-2007-EM Derecho de pago: 8%
20% UIT por visita adicional fracción Art. 91 UIT
Plazo para 2 Derecho de pago:
pronunciamiento: 30 15% UIT
días
 INSCRIPCIÓN Este proceso se realiza a través del
Diapositiva DEde recursos humanos 9
Programa de Declaración Telemática
(PDT), porque esta empresa contará con
TRABAJADORE más de 5 trabajadores.

S AL SEGURO
DE SALUD
PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN
• Este documento, junto al pago correspondiente, debe
realizarse mensualmente en bancos autorizados conforme a la
fecha que dicta la SUNAT. Además, con esta declaración, el
trabajador contribuirá con el 9 % (no debe exceder de la
remuneración mínima vital) su sueldo total.
• Para terminar la inscripción, se debe presentar los datos TIEMPO DE CARENCIA
personales del trabajador y de los derechohabitantes como: Este se refiere al tiempo que debe esperar el
nombre, apellidos, número de DNI, fecha de nacimiento y otros asegurado para tener derecho a recibir
ítems que se indican en el mismo proceso. En caso de ser todos los beneficios del seguro de salud.
madre gestante, deberá llenar el formulario 6052 firmado por la Todo asegurado que comience a laborar en
empresa que brindará el seguro de salud. una nueva empresa, para él, esperará 3
• Una vez hecho el PDT, el trabajador podrá consultar en la meses para comenzar a recibir todos los
página web del mismo o en cualquier agencia. servicios.
 AUTORIZACIÓN DE Es una autorización que es otorgada por la
municipalidad para dar inicio al desarrollo de las
LICENCIA MUNICIPAL actividades económicas en un determinado
establecimiento. Para esta autorización municipal,
DE FUNCIONAMIENTO la Ley 28976 (Ley Marco de Licencia de
Funcionamiento), establece reglas obligatorias para
todas las municipales en dicho país.

REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:

• Solicitud de licencia de funcionamiento con carácter de ¿QUIÉN OTORGA LA LICENCIA
declaración jurada, que incluya número de RUC y DNI o carné de DE FUNCIONAMIENTO DE UN
extranjería del solicitante tratándose de una persona jurídica ESTABLECIMIENTO?
• Vigencia de poder del representante legal, en este caso de Las licencias de funcionamiento la
personas jurídicas. otorgará a Municipalidad Provincial
• Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad o de Tumbes, en el marco de un único
inspección técnicas de seguridad en defensa civil de detalle o procedimiento administrativo, el
multidisciplinaria, según corresponda. mismo que será de evaluación previa
• Informar sobre el número de estacionamiento de acuerdo con la con silencio administrativo positivo.
normativa vigente. El plazo máximo para el
• Copia simple de la autorización sectorial respectiva en aquellas otorgamiento de la licencia es de
actividades entregadas previamente a la otorgación de la licencia quince (15) días hábiles.
de funcionamiento.
 LEGALIZACIÓN DE LIBROS
Diapositiva de recursos humanos
CONTABLES 10
Si me he acogido al Régimen Especial del Impuesto a la Renta,
debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, según lo
establecido por las normas tributarias:
1. Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los
siguientes anexos:
• Balance de Comprobación Anual
• Detalle anual de saldos de las cuentas contables
• Control mensual de la cuenta: 10 Caja y
• Bancos
• Control anual de las cuentas: 20 Mercaderías y 21 Productos
Terminados
• Control mensual de los bienes del Activo
Recomendaciones
• Fijo Propios • El libro debe encontrarse escrito en el idioma
• Control mensual del Activo Fijo de Terceros castellano y expresado en la moneda nacional
2. Registro de Compras. (sol).
3. Registro de Ventas e Ingresos. • Los libros contables pueden ser adquiridos en
4. Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener cualquier librería y se deben legalizar por un
trabajadores dependientes notario público o un juez de paz para que
5. Libro de Retenciones de Renta tenga validez.
SOLICITA: LEGALIZACIÓN DE LIBROS
SEÑOR NOTARIO: (nombre de la notaría)
Presente.-
DE MI CONSIDERACIÓN: RUC ..........................................................................
NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA. Agroindustrial Solutions S.A.C.” ......... .
GIRO O ACTIVIDAD Empresa de asesoría
……………………………....................................
DIRECCIÓN..........................................................................................................
..............................................................................................................................
.................................................. ACOMPAÑO LA UBICACIÓN DEL LIBRO O
LIBROS Y EL NÚMERO QUE LE CORRESPONDE, SI ES EL PRIMERO,
SEGUNDO, ETC. ADJUNTO EL LIBRO ANTERIOR. POR LA PRESENTE,
MODELO DE
DECLARO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN ÉSTA SON LOS SOLICITUD DE
CORRECTOS Y QUE ESTOY AUTORIZADO PARA EFECTUAR ESTE LEGALIZACIÓN DE
TRÁMITE, EN FE DE LO CUAL FIRMO LA PRESENTE SOLICITUD Y DEJO LIBROS
COPIA DE MI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD O CIP Y COPIA DEL
RUC, EN CASO DE QUE SEAN LIBROS CONTABLES, PARA LOS FINES
CORRESPONDIENTES.
DENOMINACIÓN DEL LIBRO Nº DE REGISTRO Nº DE FOLIO

TUMBES, .......DE...................DEL 2019

NOMBRE...........................................
DNI N°..............................................
CARGO.............................................
TELÉFONO......................................
_______________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE