TERMINOLOGIA CONTABLE: Definición básica y elemental que se debe saber.
ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos que posee la
empresa. Posee 2 elementos: Bienes :Son posesiones que tiene la empresa(dinero, mercadería, vehículos a nombre de la compañía, maquinas, inmuebles que son usadas como oficina o fabrica). Derechos: Son aquellos documentos, comprobantes, contratos o hechos económicos que hacen que la empresa exija a un tercero o terceros un bien. Por ejemplo las cuentas por cobrar( crédito ). El activo Tiene 3 características principales: 1.Es controlado por la empresa. 2. Viene de sucesos pasados. 3.Genere beneficio futuro. ACTIVO CIRCULANTE: Son activos que están en constante rotación y movimiento en la empresa, y su duración normal no es mayor a un año o ejercicio económico.
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE: Está representado
por el Dinero en efectivo disponible tanto en caja, como en las cuentas bancarias y tarjetas de crédito, tanto de empresas como de individuales. Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub grupo son: Caja, Caja Chica, Bancos, Tarjeta de Crédito Disponible, entre otras.
ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE: son todos los derechos
que poseen tanto empresas como individuales, que surgen normalmente de las operaciones crediticias producto de la actividad principal (Venta, o Prestación de Servicios). ACTIVO FIJO: Son todos los bienes tanto muebles como inmuebles, tangibles o intangibles que forman parte de la empresa, y que no están destinados para la venta u obtención de lucro , aun cuando en casos poco particulares, se puede llegar a vender alguno de estos Activos, por razones justificadas; sin embargo la presencia de estos en la empresa son necesarios para el normal y buen funcionamiento de esta, lo que ayuda de manera indirecta a que la empresa opere. Permanecen por un periodo mayor a 1 año ACTIVO FIJO TANGIBLE: Está representado por todos los bienes muebles o inmuebles de la empresa, que son tangibles. Las principales Activos que entran en este grupo son: Terreno, Vehículos, Maquinaria, Equipos de Oficina, Artículos de Oficina, Mobiliario, entre otros. ACTIVO FIJO INTANGIBLE: Está representado por los activos que tiene la empresa que no son tangibles o palpables como tal, y poseen un valor intrínseco, el cual otorga normalmente el(los) dueño(s) de dichos activos. Las principales Activos que entran en este grupo son: Marca de Fábrica, Derecho de Autor, etc. DEPRECIACION: Pérdida de valor de los Activos fijos.
OBSOLESCENCIA: Pérdida de valor por el avance tecnológico.
EXISTENCIAS: Pueden dividirse en mercaderías, suministros,
materias primas.
COSTOS: Desembolso que se hace para obtener un bien o
servicio. Intercambio entre activos para generar beneficios o ingresos.
GASTOS: Otras erogaciones que no me va generar ningún tipo
de benéfico o ingreso.
COSTO DE VENTAS: Es el costo de los artículos que la empresa
ya vendió.
EJERCICIO CONTABLE: Periodo en que se mide la gestión de la
empresa (Enero a Diciembre) PASIVO: Son todas las obligaciones de la empresa frente a terceros. Por ejemplo: Con el estado, proveedores y trabajadores. PATRIMONIO: Son todas las obligaciones con los dueños(socios) o accionistas de la empresa. Por ejemplo el capital, las acciones, resultados.
ACTIVO: PASIVO + PATRIMONIO
Capital: Aporte inicial que dan los socios a la
empresa .las cuales pueden ser de 3 tipos: • Dinero • Bienes • Mercadería
Capital Social: Aporte de los socios que están registrados
en Registros Públicos, no se puede cambiar mientras no se vuelve a registrar. Capital personal: Cuando tienes una empresa unipersonal, no consta de escritura publica o esta registrada .La única responsable de su empresa así como el aporte que hará a su empresa.
INGRESOS: Representa todas las entradas de dinero
producto de las operaciones Normales o extraordinarias de un individual o de una empresa. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración. El Derecho, es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas. Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación. Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Educación, Seguro Social Obligatorio CTS, entre otras. Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos. La Economía, mediante dos ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros. Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Informática, es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por
cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. La Estadística, auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.