Udf Udt Udo Udv

Herramientas de customizing
SAP Business One

Objetivo del tema
 Añadir campos de usuario (UDF) a objetos en la base de datos de SAP

Business One
 Añadir una tabla definida por el usuario (UDT) a la base de datos de SAP
Business One y hacer que sea accesible en un documento o formulario
 Crear un objeto definido por el usuario (UDO) desde una tabla definida por el
usuario y hacer que el objeto sea accesible desde el menú principal
 Añadir valores definidos por el usuario a campos de formularios y documentos
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Campos definidos por el usuario
Campos definidos por el usuario
Herramientas → Herramientas de customizing → Campos definidos por el usuario – Gestión
 A la mayoría de los objetos

empresariales, entre ellos los
datos maestros y los
documentos de marketing,
pueden añadirse campos
nuevos.
 Se requiere autorización
general: Herramientas de
customizing → Campos
definidos por el usuario –
Gestión
Campos de línea y cabecera de documentos de marketing
 Se pueden añadir campos a la

cabecera (título) y a las líneas de
los documentos de marketing.
 El nuevo campo se añade a todos
los tipos de documentos de logística
Cabecera
(título)
Línea
Campos definidos por el usuario – Nivel de cabecera
 Los UDF añadidos en el nivel de

cabecera aparecen inicialmente en
otra ventana Objeto (ej., Pedido de cliente)
 Para abrir dicha ventana, utilice el
menú Ver y seleccione Campos
definidos por el usuario o pulse
Ctrl+Mayús+U
Ver
 Campos
definidos por el
usuario
Ctrl+Mayús+U
Movimiento de los campos definidos por el usuario – Nivel de cabecera
 Los usuarios autorizados pueden

utilizar la función Herramientas >
Editar IU de formulario para arrastrarObjeto (ej., Pedido de cliente)
los UDF hasta el área del formulario
principal, renunciando a la ventana
lateral
 Autorización general requerida –
General > Editar IU de formulario
 Los usuarios autorizados pueden
realizar este cambio para su propio
uso o para otros usuarios a través de Herramientas
un Modelo de configuración de la IU
Editar desde la IU
Parametrizaciones de campos definidos por el usuario
 Si decide mantener UDF en la

ventana lateral, puede
gestionarlos utilizando la ventana
de parametrizaciones
 La ventana de parametrizaciones
es diferente de la ventana de
parametrizaciones de formulario
estándar. Para abrir la ventana de
parametrizaciones:
 Ctrl+Mayús+B
 Herramientas → Herramientas
de customizing →
Parametrizaciones
Copia de valores de UDF en documentos de marketing
Objeto (ej., Pedido de cliente)

 Cuando genere un documento
desde un documento base
utilizando Copiar a/ Copiar de,
el valor introducido en un
campo definido por el usuario
se transfiere al documento Objeto (ej., Entrega)
destino
 Esto también se aplica al
Asistente de creación de
documentos
 Si se copian varios documentos El valor introducido en un campo definido
por el usuario se transfiere al documento
base con diferentes valores en
destino mediante Copiar a /Copiar de.
un UDF, el valor no se copia
Campos definidos por el usuario – Nivel de línea
 Los UDF añadidos a nivel de línea se

ven y activan por defecto
 Utilice las parametrizaciones de
formulario estándar para posicionar en
una línea
Propiedades de los campos definidos por el usuario
 Los UDF se añaden a la tabla del

objeto y tienen el prefijo “U_”
 Los UDF se conservan durante la
actualización y pueden copiarse en
una empresa nueva
 El nuevo campo se añade en todas
las instancias del documento,
incluidos los registros ya grabados
en la base de datos
 Los UDF funcionan como campos
normales y se pueden utilizar en
consultas e informes
 Puede importar datos en campos
definidos por el usuario por medio
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de Data Transfer Workbench. 11
Propiedades de los campos definidos por el usuario (Cont.)
 Cuando añade un campo nuevo, la

estructura de la base de datos se
actualiza
 Si hay otros usuarios en el sistema,

puede:
 Esperar a que cierren sesión
 Forzar el cierre de los documentos
abiertos de los usuarios conectados
Tipo y estructura
 Puede seleccionar un Tipo y opcionalmente

una Estructura para cada campo definido
por el usuario.
 La Estructura depende del Tipo y afecta al

formato del campo
Nota: no puede cambiar el tipo y estructura

después de haber añadido el campo a la base
de datos. Si selecciona el tipo o la estructura
incorrecta, elimine el campo y vuelva a crearlo.
Tipo y estructura
Tipo Estructura Longitud máxima
Alfanumérico  Normal 254

 Dirección
 Nº de teléfono
 Texto 2GB (cabecera) / 255KB línea
Numérico -
Fecha/Hora  Fecha
 Hora
Unidades y totales  Tipo impositivo
 Importe
 Precio
 Cantidad
 Porcentaje
 Medida
General  Vínculo
 Imagen
Opciones de validación
 Opción para definir reglas de validación para

introducir datos en el campo definido por el
usuario:
 Vinculado a entidades
 Valores válidos
 Avanzado
Opción
Vinculado a Vincule el campo definido por el usuario en un
entidades formulario a un objeto del sistema, a una tabla
definida por el usuario o a un objeto definido por
el usuario
Campo definido por el usuario con valores añadidos definidos por el usuario
Pedido de cliente
mientas > Valores definidos por el usuario
 Con los valores definidos por el usuario,
puede vincular una consulta con un
campo definido por el usuario
 La consulta puede rellenar
automáticamente el valor del campo en
función del resultado de la misma
 La consulta puede establecerse para
que sea ejecutada manualmente por el
usuario o para que se active
automáticamente cuando se introduzca
otro campo; por ejemplo, el código de
cliente
Ejemplo:
SELECT T0."Balance" FROM OCRD T0

WHERE T0."CardCode" = $[$4.0.0]
Campos por defecto y obligatorios
 El valor por defecto se puede establecer

para cualquier campo definido por el usuario
 El valor por defecto aparecerá en todas las
instancias nuevas del objeto
 Opción para establecer el campo definido

por el usuario como obligatorio. Si el campo
es obligatorio, el usuario no podrá añadir un
registro sin introducir el valor del campo
 Para establecer el campo como obligatorio,
inicialmente tiene que proporcionar un valor
por defecto, aunque puede retirar el valor
por defecto después de añadir el campo
definido por el usuario a la base de datos.
Opción
Valores válidos Defina una lista de valores
posibles para un campo
definido por el usuario
El usuario selecciona el valor de

la lista predefinida
El usuario no puede actualizar

ni añadir valores a la lista
Opción
Avanzado Defina reglas de validación para
valores introducidos en UDF
El usuario solo puede introducir

valores que cumplan la regla
Tablas definidas por el usuario
Tablas definidas por el usuario
Herramientas → Herramientas de customizing → Tablas definidas por el usuario -

Configuración
 Las tablas definidas por el usuario
(UDT) almacenan conjuntos de datos
relacionados
 Las tablas de usuario tienen el prefijo
@
 Opción de copiar UDT al crear una
nueva empresa
@Conductores
Tipo de objeto para tablas definidas por el usuario
Herramientas → Herramientas de customizing → Tablas definidas por el usuario - Configuración

 Para configurar una tabla, introduzca el nombre y Tipo de objeto:
la descripción, y seleccione el tipo de objeto Para vincular la tabla con un campo definido
por el usuario (UDF) en un documento o
formulario, seleccione:
 Ningún objeto
 Ningún objeto con incremento automático
Para vincular la tabla con un objeto definido

por el usuario (UDO), seleccione:
• Datos maestros
• Líneas de datos maestros
• Documento
• Líneas de documento
Información sobre tablas definidas por el usuario
La información acerca de nuevas tablas se almacena en la tabla OUTB
Acceso a una nueva tabla
erramientas → Ventanas definidas por el usuario
 Acceda a la nueva tabla desde el

menú Herramientas
 La tabla contiene inicialmente dos
columnas: código y nombre
Introducción de datos en una nueva tabla
 Si el tipo de objeto fuera Sin

objeto, el campo Código es
editable
 Si el tipo de objeto fuera Sin
objeto con incremento
automático, el campo Código
no es editable y se
incrementa automáticamente
 Código es la clave principal y
Nombre debe ser único en
cada línea
Clave principal Único
Cómo añadir columnas a una UDT
Herramientas → Herramientas de customizing → Campos definidos por el usuario

- Gestión
 Para añadir columnas a la tabla, seleccione
la tabla y elija Añadir
Consultas
 La tabla definida por el usuario aún no se

encuentra adjunta a un formulario o documento,
pero sí puede utilizarse en consultas
 El nombre de tabla comienza con @
 También puede importar datos en la tabla por

medio de Data Transfer Workbench.
Vínculo de la tabla con un UDF
- Gestión
 Para hacer que la tabla sea accesible a los

usuarios, vincúlela a un UDF en un
documento o formulario
 Los UDF deben ser Alfanuméricos.
Nota: Puede vincular la misma tabla definida por

el usuario a varios campos definidos por el
usuario.
Cómo añadir campos a la tabla de usuario para UDO
- Gestión
 Un Objeto definido por el

usuario (UDO) está
formado por una UDT y
UDF añadidos
 Estos campos contendrán
datos para el nuevo objeto
empresarial
Registro de la nueva tabla como un objeto
Herramientas → Herramientas de customizing → Asistente de registro de objetos
 Utilice el asistente de registro para registrar

tablas de usuario como objetos definidos por el
usuario
 El registro se realiza por empresa
 Introduzca un ID único y seleccione la tabla
 Seleccione los servicios para el objeto, como
por ejemplo:
 Agregar
 Actualizar
 Buscar
 Borrar
 Opcionalmente, seleccione la tabla de nivel
inferior como líneas
Cómo añadir el objeto al menú principal
 Para añadir el objeto

como una opción de
menú, seleccione la
casilla de selección
Opción de menú y
seleccione el módulo y
posición
Tipo de la nueva tabla
Tipo línea de cabecera
Tipo matriz
Valores definidos por el usuario
Valores definidos por el usuario
Pedido de cliente
 Los valores definidos por el

usuario (UDV) se pueden añadir
a cualquier campo editable en un
documento o formulario
 Los UDV que se añaden a nivel
de la línea son válidos en cada
línea
 Los UDV pueden tener dos
formas:
 Lista de valores
 Consulta de usuario
Los UDV se pueden añadir a
cualquier campo editable a nivel
de la cabecera o la línea y a
campos definidos por el usuario.
Indicador de valores definidos por el usuario
 Visualización de colectores  Valores definidos por usuario
 El ícono de lupa indica que se han añadido los valores definidos por el usuario al campo
 Activar y desactivar visualización desde Ver  Visualización de colectores  Valores definidos

por usuario
Cómo añadir valores definidos por el usuario
 Para añadir valores definidos

por el usuario a un campo,
seleccione el campo en el
documento o formulario y:
Alt+Shift+F2
 Pulse Alt+Shift+F2 o
 Seleccione Herramientas >
Herramientas de
customizing > Valores
definidos por usuario:
Definición
 Autorización general necesaria
– “Valores definidos por
usuario: Definición”
Cómo eliminar valores definidos por el usuario
Para eliminar valores definidos por el

usuario del campo:
 Seleccione el campo y pulse
Alt+Shift+F2
Alt+Shift+F2
 En la ventana de configuración,
seleccione Sin buscar en valores
definidos por usuario
Cómo añadir una lista de valores
Seleccione la opción Buscar en valores existentes definidos por

usuario.
 Asegúrese de que
Alt+Shift+F2 el valor introducido
no supera la
longitud del campo
Cómo añadir una lista de valores (cont.)
 Para abrir la lista de

valores, el usuario
puede seleccionar la
lupa en el campo o
puede seleccionar el
campo y pulsar Shift+F2
Documentos de marketing y UDV
 Los valores definidos por el usuario no se heredan de otros tipos de documentos, por
lo tanto, debe añadirlos a cada tipo de documento según sea necesario.
 El valor introducido en un campo con valores definidos por el usuario se transfiere al
documento de destino condelas
Pedido funciones Copiar a/Copiar de.
cliente
Valores definidos por el usuario: Definición
El valor introducido en un campo

definido por el usuario se transfiere
al documento destino con las
funciones Copiar a/Copiar de
Cómo añadir una consulta a un campo
Seleccione la opción Buscar en valores existentes definidos por usuario según consulta
grabada.
Cómo añadir una consulta a un campo (cont.)
Seleccione la opción Buscar en valores existentes definidos por usuario según consulta
grabada.
Consulta de usuario grabada

Ejemplo:
SELECT ADD_DAYS($[ORDR."DocDate"], 7)
FROM DUMMY
 Cuando se ejecuta la
consulta, el campo se
completa con los
resultados.
Cómo añadir una consulta a un campo (cont.)
Puede decidir cómo se ejecutará la consulta:

 Si no selecciona Actualización automática al modificarse
campo, el usuario deberá seleccionar el icono de lupa o
los campos y pulsar Shift+F2
 Si selecciona Actualización automática al modificarse
campo, la consulta se ejecutará automáticamente sin que
el usuario participe
Actualización automática
 Para que la consulta se ejecute automáticamente,

debe seleccionar un campo dependiente
 Al seleccionar o modificar el campo dependiente,
se ejecuta la consulta
 En documentos de marketing, a veces se
Fecha de selecciona el código de proveedor o de cliente
entrega como campo dependiente
Seleccione el campo dependiente
Actualización automática: frecuencia de actualización

Actualización automática cuando se modifica el campo
 Visualizar valores grabados definidos por usuario
(por defecto): la consulta se ejecuta una vez y
conserva el resultado en el campo.
 Actualizar regularmente:la consulta se ejecuta cada
vez que el campo dependiente se modifica o se
selecciona en un documento.
Actualización automática en campos a nivel de línea
 En una consulta añadida a un campo

de cabecera, como campo
dependiente solo puede seleccionar
otro campo de cabecera.
 En una consulta añadida a un campo

de línea, como campo dependiente
puede seleccionar un campo de
cabecera o un campo de línea.
 Seleccione Si se modifica el campo
cuando desee utilizar un campo de
cabecera como campo
dependiente
 Seleccione Al salir de columna
modif cuando desee utilizar otro
campo de línea como campo
dependiente

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SAP Business One

 Añadir campos de usuario (UDF) a objetos en la base de datos de SAP

 Añadir valores definidos por el usuario a campos de formularios y documentos

Herramientas → Herramientas de customizing → Campos definidos por el usuario – Gestión

 A la mayoría de los objetos

 Se pueden añadir campos a la

 Los UDF añadidos en el nivel de

 Los usuarios autorizados pueden

 Si decide mantener UDF en la

Objeto (ej., Pedido de cliente)

 Los UDF añadidos a nivel de línea se

 Los UDF se añaden a la tabla del

 Cuando añade un campo nuevo, la

 Si hay otros usuarios en el sistema,

 Puede seleccionar un Tipo y opcionalmente

 La Estructura depende del Tipo y afecta al

Nota: no puede cambiar el tipo y estructura

Tipo Estructura Longitud máxima

Alfanumérico  Normal 254

 Opción para definir reglas de validación para

SELECT T0."Balance" FROM OCRD T0

 El valor por defecto se puede establecer

 Opción para establecer el campo definido

El usuario selecciona el valor de

El usuario no puede actualizar

El usuario solo puede introducir

Herramientas → Herramientas de customizing → Tablas definidas por el usuario -

Herramientas → Herramientas de customizing → Tablas definidas por el usuario - Configuración

Para vincular la tabla con un objeto definido

La información acerca de nuevas tablas se almacena en la tabla OUTB

erramientas → Ventanas definidas por el usuario

 Acceda a la nueva tabla desde el

 Si el tipo de objeto fuera Sin

Herramientas → Herramientas de customizing → Campos definidos por el usuario

 La tabla definida por el usuario aún no se

 El nombre de tabla comienza con @

 También puede importar datos en la tabla por

 Para hacer que la tabla sea accesible a los

Nota: Puede vincular la misma tabla definida por

 Un Objeto definido por el

Herramientas → Herramientas de customizing → Asistente de registro de objetos

 Utilice el asistente de registro para registrar

 Para añadir el objeto

Tipo línea de cabecera

 Los valores definidos por el

 Visualización de colectores  Valores definidos por usuario

 Activar y desactivar visualización desde Ver  Visualización de colectores  Valores definidos

 Para añadir valores definidos

Para eliminar valores definidos por el

Seleccione la opción Buscar en valores existentes definidos por

 Para abrir la lista de

Valores definidos por el usuario: Definición

El valor introducido en un campo

Consulta de usuario grabada

Puede decidir cómo se ejecutará la consulta:

 Para que la consulta se ejecute automáticamente,

Seleccione el campo dependiente

 En una consulta añadida a un campo

 En una consulta añadida a un campo

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