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Diseño de manuales de
organizacion y
procedimiento
Facultad de Contaduiria y Ciencias
Admiistrativas

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Procedimiento global
para elaborar el
manual de
organizacion

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 Programa de trabajo 
1. Diseño
del • Llevar a cabo el cronograma
de actividades para planear y

producto controlar la elaboracion del

manual.
• Detallar la actividades a
Es necesario realizar y el tiempo.
Realizar una
investigacion
preeliminar para
poder determinar al
responsable de la
elaboracion del
manual  y el equipo
de trabajo. 

Presentar a las
autoridades  El
projecto para la b

Nationality:
British

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 Experience
Hased
Schmidt Nurse assistant, St. Joseph, Spain
July 2013 - January 2010
Registered nurse
Jupiter is a gas giant and the biggest
planet in the Solar System
○ It’s bright in the night sky
Social
○ It was named after a Roman god

Education history
/HasedSchmidt
Doctor of Nursing Practice (DNP)
Columbia University

@HasedSch Associate Degree in Nursing

University of Bristol

Bachelor of Science in Nursing

University of Arizona
SchmidtNurse
Bachelor’s Degree in Nursing
University of Arizona
Interests
Writing Online course about Caretaking

Chess References

Gardening Tim Jimmons

timmycontact@slidesgo.com
Origami
Lucrecia Hopper
Archery lucrehopper@slidesgo.com

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 2. Presentación del proyecto a las
autoridades competentes 

2.
Ahora ya cuentas con elementos suficientes
para presentar a las
autoridades el proyecto para elaborar el
manual de organización. Es
importante que recuerdes que en todo
proyecto debes incluir datos
mínimos como el objetivo del manual,
programa de trabajo, técnicas y
herramientas a utilizar en el estudio y
presupuesto.

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Recolección y clasificación de la
información

3
● Una vez que las autoridades han
aprobado el proyectos, con base con la
información que obtuvimos en la
investigación preliminar,
procederemos a realizar un
cuestionario (nos permita obtener
información acerca de la estructura de
la empresa)  
● Diseñado el cuestionario lo
aplicaremos en el punto donde se le
recolecta la información del manual. 

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 ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN
4

Tomando como punto de partida el

contenido del manual de organización,
procedemos a revisar la información
recabada para detectar si no nos faltan
datos  y proceder posteriormente a
clasificarla en el orden que se plasmara
en el manual.

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 ELABORACIÓN DEL
MANUAL
5

Ahora podemos elaborar los antecedentes

históricos, transcribir la base legal de
la empresa, elaborar la estructura
orgánica y los organigramas, llevar a
cabo la descripción de funciones y de
puestos, formular el directorio y el
glosario de términos. Posteriormente
lo estructuraremos mediante su
portada, índice, introducción, etc., y de
este modo quedará formalmente
integrado el manual.

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 PRESENTACIÓN DEL MANUAL
PARA SU APROBACIÓN  

Ya

  

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 7. IMPLANTACIÓN
DEL MANUAL    

● Implantar quiere decir poner en practica, por lo que

una vez apr5obado el manual por las autoridades
se procedera a implantarlo.
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Revisión y actualización
8 

Los manuales no son documentos que deban

permanecer  estáticos, porque el mundo actual
genera cambios constantes tanto  en el medio
ambiente en la que se desarrollan la
organizaciones como en las propias empresas ;
por eso es necesario una permanente revisión
y actualización del manual de organización    

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 Extra infographics
Editable table

Program A Program B Program C

Basic Yes No No

Normal Yes Yes No

Pro Yes Yes Yes

Skills timeline

Confidence Empathy
Venus has a Mars is actually a
beautiful name cold place

Communication Teamwork
Mercury is a very Earth is a planet
small planet that has life

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 Extra infographics
Experience worldwide

Hospital A
Jupiter is a
big planet

Hospital B
Saturn has
many rings

Editable graph

Title of the graph

25% 75%

Mercury Venus
It’s a very It’s a very hot
small planet planet

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 MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS 
Existen muchas formas de elaborar un
manual de procedimientos; la siguiente
puede facilitar su realización:

Elaboración de un programa de
actividades  
Es necesario elaborar un programa que nos
permita planear el conjunto de actividades
que vamos a realizar para poder elaborar
un manual de procedimientos
considerando un tiempo determinado 

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 Listar la actividades
Listar las actividades que se tienen que
realizar para elaborar el manual:

A) Determinación del objetivo del

proyecto.
B) determinación de las áreas que se van
a diagnosticar  
C) Preparar los cuestionarios según
corresponda 
D) Entregar los cuestionarios al personal
autorizado. 

Entre otras más actividades 

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RESPONSABILIDADES

Se tiene  que determinar quien o quienes

son los responsables de la elaboracion del
manual.

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 Delimitación del universo
de estudio 

Es muy importante determinar si el

manual alcanza a toda la organización o
solo un área en especifica. Desde luego,
si la organización se involucra en un
cambio de procesos, no se puede
realizar solo  en un área porque lo que
pasa en una área le afecta a toda la
organización, debido a que esta es un
sistema  

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 PROGRAMA DE
TRABAJO  
Es necesario realizar un cronograma que
nos indique el tiempo que tenemos
para elaborarlo y, posteriormente, nos
permita controlar nuestras actividades 

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PRESENTACIÓN DEL
PROYECTO

Se requiere la autorización de la alta

dirección; para ello tenemos que
formalizar el compromisos de ambas
partes para realizar el manual. Una vez
hecho lo anterior, elaboramos un
documental que especifique este
compromiso.

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Preparación del proyecto
de manual

Cuando la información ya se analizó, se

integra en una carpeta para que  el
responsable de llevar a cabo el
procedimiento determine si se
comprendió el procedimiento o no. 

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 VALIDACION

Cuando ya se integró, se lleva al área

correspondiente para confirmar que el
procedimiento se representó como se
hace en la realidad; si está bien, se firma
en revisión; si no, se hacen los cambios
sugeridos por el responsable y se vuelve a
llevar para su aprobación final. 

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ESTRUCTURACIÓN  
Ya que esta revisado por el responsable,
entonces se realiza la integración del
manual y se elaboran las copias
necesarias 

FORMULACIÓN DE
RECOMENDACIONES   
Junto con el manual de procedimientos,
se entrega una serie de
recomendaciones o sugerencias para
que se considere el mejoramiento de
los procedimientos; también se sugiere
la planeación del cambio.

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 PRESENTACIÓN DEL MANUAL
PARA SU APROBACIÓN  

Ya

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 IMPLANTACIÓN
DEL MANUAL   

Implantar quiere decir poner

en practica, por lo que una vez aprobado
el manual por las autoridades, se
procedera a implantarlo.

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 INSTRUMENTACION
EN LA
ORGANIZACION

Las organizaciones tienen su propia forma de

realizar sus manuales de procedimientos porque
algunos le integran el organigrama; Si la
organización quiere incluir otra información, está en
libertad de hacerlo, lo que no puede hacer es no
incluir los procedimientos y los formatos.

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