CURSO: GESTIÓN DE LA

PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

Unidad 2: La Labor del Productor

Tema 4: El Productor en la
Preproducción
 2.2Tema 4: El Productor en la Preproducción

• Recordemos que la preproducción es la etapa en la que se empieza a concretar el proyecto. Se da

cuando se tiene un proyecto sólido y el financiamiento necesario para realizarlo. Es el momento de
ejecutar el proyecto, empezando por las coordinaciones y preparativos para el rodaje, que es
justamente en lo que consiste esta etapa.

• En la preproducción, el productor es el encargado de las áreas administrativas, legislativas y del

financiamiento del proyecto.

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 Índice

2.2.1 Desglose del Guión

2.2.2 Scouting de Locaciones
2.2.3 Casting
2.2.4 Selección del Equipo Técnico
2.2.5 Plan de Rodaje
2.2.6 Presupuesto Real
2.2.7 Plan de Financiamiento Real
2.2.8 Cronograma de Trabajo

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 2.2.1 Desglose de Guión

• El desglose del guion literario es un documento fundamental durante un proyecto audiovisual. Consiste en detallar lo
necesario para realizar cada escena, área por área: locaciones, decorados, personajes, vestuarios, maquillajes,
iluminación, necesidades técnicas y otros.

• La idea es tener una ficha por cada escena, de tal manera que las necesidades de una escena cualquiera puedan ser
comprendidas con una sola lectura. Como nos enseñan Díez y Abadía (1994):

“A partir de la posesión del guion definitivo, una de las tareas del equipo de producción es la de inventariar, con
el máximo grado de detalle, las necesidades de personal, decorados, mobiliario, accesorios, vestuario,
localizaciones, etc., que se desprenderán de la lectura atenta del guion desglosado, es decir, analizado y
subdividido en partes ‹‹significativas›› para su ejecución. Se trata de estimar las necesidades de todo tipo,
humanas y materiales, que se precisarán para obtener el resultado esperado.” (p.91)

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 2.2.2 Scouting de Locaciones

• El scouting consiste en la búsqueda de locaciones para poder rodar escenas del proyecto. Lo ideal es hacer dos
visitas: la primera solo del área de producción para ver características generales del lugar y la segunda con un
representante de cada departamento de trabajo, a fin de comprobar que la locación se adecúa los requisitos de
todas las áreas. Se deben tener en cuenta aspectos como el lugar, la luz, los sonidos, la accesibilidad, entre otros
requerimientos y exigencias necesarias para su uso en el rodaje. También el costo y la posibilidad de obtener los
permisos necesarios para su uso. Como dice Díez y Abadía (1994):

“Localizar es buscar los escenarios naturales que pueden servir para satisfacer las necesidades de una
producción y que no son reproducidos o montados en un plató. En ellos se desarrolla parte de la acción y,
según sus características y las exigencias del guion, permiten registrar imágenes tal como están, o deben
ambientarse para conseguir el efecto deseado” (p.97)

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 2.2.3 Casting

• Es el proceso mediante el cual se selecciona al elenco de una producción audiovisual, es decir, a los actores
principales, a los secundarios y a los figurantes. Los extras son convocados por personas o empresas que se dedican a
conseguirlos para diferentes producciones.

• En general, la labor está a cargo del director de casting, que puede ser parte del equipo técnico de la película o una
agencia contratada para tal fin.

• La labor se inicia con la lectura del guion y de la descripción de personajes elaborada por el director. Algunas veces ya
tiene a algunos actores definidos en ciertos papeles, pero siempre es conveniente que el director de casting también
haga propuestas. Este profesional debe conocer el trabajo de los actores y ver frecuentemente productos
audiovisuales y obras teatrales para estar actualizado.

• Una vez seleccionados los actores, por el director, el productor debe negociar con ellos o sus representantes los
términos del contrato: duración, horas de trabajo (ensayos, rodaje y doblajes) y remuneración.

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 2.2.4 Selección del Equipo Técnico

• Dentro de su conocimiento de la industria audiovisual en el país, el productor debe saber sobre la

trayectoria de los jefes de área, a fin de determinar quiénes son los más indicados para el proyecto que
tiene. En algunos casos pesará la experiencia, mientras que en otros se preferirá a personas que por
primera vez tendrán una jefatura. Puede ser un punto a favor que hayan trabajado en productos
audiovisuales similares, como en películas de época o de un género específico.

• Una vez seleccionados los jefes de área, es conveniente que ellos determinen a los miembros de su
equipo de trabajo.

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 2.2.5 Plan de Rodaje

• El desglose del guion, la elección de las locaciones y de los actores, ayudan a realizar el plan de rodaje,
que es uno de los documentos más importantes que realiza el área de producción, en coordinación con
las demás.

•  En un plan de rodaje se determina, con exactitud, el orden en el que se realizara el rodaje, día a día. Se
define, incluso, el orden de las escenas durante cada día. Los criterios para determinar un orden tienen
que ver con la optimización de los recursos. Así, uno de los criterios más importantes es evitar los
traslados innecesarios, por lo que todo lo que se debe grabar en una locación se hace junto.

• Hay que tener en cuenta que normalmente el orden de la grabación de las escenas no coincide con el del
guion literario.

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 2.2.6 Presupuesto Real

• En base al desglose y las negociaciones realizadas, se puede establecer un presupuesto real y no el

aproximado que se realizó durante el diseño del proyecto. Es uno de los trabajos más duros del productor.

• Es importante considerar que en todo presupuesto, incluso con la exhaustiva búsqueda de precios y cálculos
que se hayan hecho, siempre hay cambios que pueden afectarlo. Pero un presupuesto bien hecho posibilita
que los cambios no alteren drásticamente el resultado. Como Díez y Abadía (1994) nos enseñan:

“Aunque es posible, y muy probable, que puedan cambiar las cantidades de algunas de las partidas
contempladas en este presupuesto en su aplicación efectiva, si ha sido bien calculado lo más probable
es que las desviaciones sean mínimas. Unas diferencias importantes indican que la presupuestación
ha sido mal realizada.”

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 2.2.7 Plan de Financiamiento Real

• El plan de financiamiento debe ser revisado, pues en el

proceso de producción entran nuevos socios al
proyecto y también algunos se retiran. Siendo un
proceso tan dinámico, en el que incluso el presupuesto
se ve alterado, es importante saber con cuánto se
cuenta en realidad y qué acciones deben emprenderse
en caso de no haberse cubierto el presupuesto o haber
surgido nuevas necesidades (nuevos gastos).

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 2.2.8 Cronograma de Trabajo

• En este documento se ve los días que se

tomaran para hacer diversas partes de las fases
de la producción desde preproducción hasta el
punto de postproducción y la distribución. En él
se observa quienes -del grupo tanto creativo,
administrativo y/o técnico- laborarán y qué es lo
que se verán en esos días de trabajo. Este
documento permite organizarse.

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 Conclusiones

• La tarea del productor nunca para. Se encarga de muchos asuntos de principio a fin y,
junto a su equipo, llevan a la producción audiovisual y, al trabajo de cientos de
personas, al frente de los reflectores para el disfrute del público.

• En la preproducción el productor se encarga de todo los detalles para poder iniciar y,

tener todo en orden, para el rodaje del proyecto audiovisual por lo que es muy
importante que cada documento e información sea hecha de manera calculada y
cuidadosa para evitar ciertos contratiempos.

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 Referencias bibliográficas

• Díez, F. F., & Abadía, J. M. (1994). La dirección de producción para cine y televisión. Paidós.

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