Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: Historieta “Documento correcto, momento oportuno”

Marisol Castro Sinisterra

Centro de Servicio y Gestión Empresarial Regional Antioquia (Medellín)

Ficha: 2374755

Tecnólogo en Negocio Internacional

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22 de abril del 2022

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 Documentación para
intercambio comercial
Certificado de origen

El certificado de origen es un
documento expedido por entidades
oficiales que busca demostrar el
origen de los productos para poder
acceder al tratamiento preferencial
derivado de la firma de un tratado
comercial
 Bill of lading

El Bill of Lading es un documento que

sirve como evidencia del contrato de
transporte entre el expedidor y la
naviera. Es emitido por la naviera o su
agente y en él se hace constar que se
ha recibido la mercancía para ser
transportada al puerto de destino a
bordo del buque indicado, y bajo las
condiciones acordadas entre el
vendedor y el comprador de la
mercancía.
 Contrato de compraventa 1

La compraventa es un acto o
contrato mediante el cual el
comprador compra una cosa al
vendedor, o lo que es lo mismo, el
vendedor vende una cosa al
comprador, mediante un precio.
Respecto a la compraventa señala
el artículo 1849 del código civil
colombiano.
La compraventa implica
al mismo tiempo la
compra y la venta de la
cosa, que se dan
simultáneamente a
cambio de un precio,
que no necesariamente
debe darse en dinero
sino en especie.
Declaración de importación

Es el documento prescrito por la

DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES para ser
utilizado en la declaración del
Régimen de Importación. Su
diligenciamiento no deberá
realizarse a mano. Las casillas
correspondientes a valores que
no se diligencien se llenarán con
ceros.
Declaración de exportación

Documento que acredite la

operación que dio lugar a la
exportación. Vistos buenos o
autorizaciones cuando a ello
hubiera lugar. Mandato, cuando
actúe como declarante una
Agencia de Aduanas o un
apoderado.
Negotiable fiata multimodal transporte bill
of lading.
Es un documento de transporte
multimodal, es decir cuando intervienen
dos o mas medios de trasporte, pero
siempre que el medio principal sea el
marítimo.
El transporte que en este caso actúa como
operador de Transporte Multimodal (OTM).
Emite este contrato de transporte y lo
entrega al cargador, que a su vez lo envía al
destinatario de la mercancia.
Con la entrega del documento, el operador
toma responsabilidad de la mercancia y se
compromete a realizar la entrega al
destinatario. Para poder emitir el (FBL), el
operador debe ser miembro de una
organización de transitarios integrada en
FIATA (Federación Internacional de
Asociaciones de Transitarios).
 Commercial invoice

Se requieren tres copias de la factura

comercial o la factura pro forma (si no
hay una factura comercial disponible)
para todos sus envíos que no sean
documentos. Para estas facturas se
puede utilizar papelería comercial o
personal si contiene toda la
información de envío requerida que
se encuentra en su factura.
 Carta de Porte Aéreo

La AWB, o carta de porte aéreo, es un contrato de

transporte no negociable, regulado por la Asociación
Internacional del Transporte Aéreo (IATA), que
certifica el compromiso por parte de la compañía
transportista de realizar el porte de la mercancía
recibida (y conocida en el momento de su embarque,
como hemos comentado anteriormente) de un
aeropuerto a otro.

Resumiendo y ampliando lo dicho hasta ahora, la

carta de transporte aéreo cumple las siguientes
funciones:
 Formalizar el contrato de transporte
y, con ello, también certifica el
conocimiento de embarque.
 Certificar la recepción de la
mercancía.
 Facturar los costes del servicio.
 Certificar las coberturas de seguro
en los casos en que así lo solicite el
contratante.
 Consignar y detallar las condiciones
de transporte y manipulación de la
mercancía.
 Describir las condiciones del
transporte pactadas entre las partes.
 Detallar las magnitudes y
especificidades de la mercancía
transportada.
 Servir de documento declarativo en
la aduana.
Debe incluir, por lo tanto, los siguientes
datos:
 El número de identificación de la compañía
de transporte aéreo (de 3 dígitos).
 El código del envío (8 dígitos).
 El aeropuerto de expedición, la
identificación del transportista (o
transportistas) y la ruta de transporte.
 Datos completos de la parte contratante,
del destinatario y de la compañía de
transporte aéreo.
 Código y datos del agente de la IATA
encargado del transporte.
 Si se da el caso (a solicitud del
contratante): el seguro del transporte y la
prima aplicada.
 Los datos detallados del transporte: costes,
carga, fechas de entrega y facturación, etc.
 Lista de empaque

La lista de empaque es un documento que permite

conocer el contenido de cada bulto o caja, facilitando de
esta forma la identificación de la mercancía del
exportador. Este documento no tiene un formato
específico, pero debe incluir los siguientes datos:

 Información específica del exportador

 Información específica del importador
 Marcas
 Números de los bultos
 Lugar y fecha de emisión
 Modo de embarque
 Cantidad de bultos
 Descripción de la mercancía
 Total de los pesos brutos y netos
 Tipo de embalaje
 Firma y sello del exportador
 Carta de porte CIM

La Carta de Porte Ferroviario (CIM) es el documento que

acredita el contrato de transporte cuan el medio utilizado es el
tren y sirve como titulo de propiedad de la mercancia. La Carta
Porte CIM esta compuesto por un juego de seis ejemplares
idéntico con las siguientes funciones:

 Original, se entrega al destinatario, junto con la mercancia

 Hoja de ruta, Se registra en ella todos los gastos y cargos.
Acompaña ala mercancia durante todo el trayecto y queda
en poder de la estación de destino
 Duplicado de la hoja de ruta. Queda en poder del primer
ferrocarril
 Duplicado de la Carta de Porte CIM. Se entrega al expedidor,
una vez que el primer ferrocarril haya aceptado el envió
 Matriz de la exportación. Que en poder del primer ferrocarril
 Para régimen interior del primer ferrocarril
 Certificado fitosanitario para
nacionalización

El Certificado Fitosanitario es un requisito para exportar

mercancías de origen vegetal que se expide ante el Instituto
Colombiano Agro- pecuario ICA del Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural.

Las empresas que quieran exportar plantas, productos

vegetales, artículos reglamentados y sus productos ante el
ICA, deben solicitar certificado fitosanitario de exportación. Si
estos están reglamentados y deben cumplir los requisitos
fitosanitarios de importación de los países importadores.

Los certificados fitosanitarios se expiden para avalar que las

plantas, los productos vegetales u otros artículos
reglamentados cumplen los requisitos fitosanitarios de
importación de los países importadores y están conforme con
la declaración de certificación.
 Conclusión

Existen numerosas razones por las cuales una empresa decide insertar sus
productos en el mercado internacional. No es una tarea difícil, pero como
todo negocio requiere preparación y capacitación para que sea exitoso. Cabe
destacar que un plan de negocios de exportación no asegura el éxito por sí
solo, pero minimiza los riesgos y optimiza los resultados de la operación.

Un plan de negocios de exportación es una herramienta útil que le permite al

empresario conocer cómo está parado frente a los mercados externos. Esto
sirve como instrumento para analizar de antemano con qué riesgos puede
llegar a encontrarse y armar un plan de contingencia a su medida. También le
permitirá conocer mejor los mercados de destino, elaborar una estrategia de
exportación y ayudará a mejorar la relación tanto con proveedores como con
agentes de ventas o entidades financieras.