L U I S A L E J A N D R O

G A M B O A O S O R I O
V I A B I L I D A D D E L P R O Y E C T O

A ) ¿ E L P R O Y E C T O E S V I A B L E ?

De acuerdo con los 3 Alcance: Sí el proyecto Costo: El costo fijado por el

elementos básicos de un cumple con todas las cliente no tenga
proyecto éste será viable actividades y fluctuaciones. En el
sí: especificaciones del cliente. proyecto existe un
presupuesto de 3 millones
de dólares.

ETAPA 1

Tiempo: Al termino del

proyecto se cumpla con la
necesidad de fecha, en
nuestro caso antes del 20 de
septiembre (178 días
naturales ).
 Tabla 1. Presupuesto 1
Actividad Costo
Gestión / Planificación del proyecto $ 100,000.00
Preparación del terreno $ 100,000.00
A p e s a r d e e x i s t i r Drenaje para tormentas $ 146,000.00
e l e m e n t o s c o n Drenaje del estadio $ 92,024.00
v a r i e d a d d e o p c i o n e s ,
Instalación Eléctrica $ 173,000.00
s i r e s p e t a m o s t o d a s
l a s a c t i v i d a d e s Concreto alrededor del estadio $ 223,450.00
r e q u e r i d a s p o r e l Arena para el campo $ 198,000.00
c l i e n t e n o e x i s t e Relleno para campo $ 186,983.00
n i n g u n a c o m b i n a c i ó n
e n l a c u a l e l a l c a n c e Construcción de gradas $ 158,000.00
p u e d a l l e g a r a c u b r i r Muebles para campo (gradas, etc.) $ 323,771.00
t o d a s l a s a c t i v i d a d e s Pasto sintético $ 326,780.00
a p a r t i r d e l Bardas, barandales, etc. $ 257,187.00
p r e s u p u e s t o f i j a d o .
Iluminacion e instalación de pantallas $ 95,600.00
P o r l o c u a l e l Pantallas $ 98,623.00
p r o y e c t o n o e s v i a b l e Sistema de audio $ 38,000.00
p r i n c i p a l m e n t e p o r e l Vestidores subterráneos $ 278,000.00
a l c a n c e s u g e r i d o p o r
e l c l i e n t e . Plan de contingencia $ 300,000.00
Equipo deportivo $ 95,000.00
Total de cotizaciones $ 3,190,418.00

El presupuesto fijo es de $3,000,000 USD

V I A B I L I D A D D E L P R O Y E C T O
Next Steps: Comentar con mi superior Saul Cantú que el
proyecto del campo deportivo no es viable por costos, solicitar una
B ) ¿ C U A L E S E L S I G U I E N T E reunión con director y arquitecto de campus.
C U R S O D E A C C I Ó N ?

C ) ¿ Q U É C A M B I O S S E Debido a que el Proyecto tiene un excedente del 6.34 % (Ver Tabla

T E N D R Í A S Q U E H A C E R P A R A
1), se proponen los siguientes cambios para llegar a una
Q U E E L P R O Y E C T O F U E R A negociación.
V I A B L E ?
 Para que el proyecta se viable se busca:
Tabla 1. Presupuesto 1
Actividad Costo
• Instalar pasto sintético evitando compra de
Gestión / Planificación del proyecto $ 100,000.00 sistema de riesgo para pasto natural.
Preparación del terreno $ 100,000.00 • Se escogen vestidores subterráneos ya que es
Drenaje para tormentas $ 146,000.00 lo que el cliente busca.
Drenaje del estadio $ 92,024.00 • Entregar un proyecto completamente
Instalación Eléctrica $ 173,000.00 estructural, y se propone,
Concreto alrededor del estadio $ 223,450.00 • Eliminar del plan la compra del equipo
Arena para el campo $ 198,000.00 deportivo.
Relleno para campo $ 186,983.00
Construcción de gradas $ 158,000.00 Con el fin de tener un trato ganar-ganar, el
Muebles para campo (gradas, etc.) $ 323,771.00 equipo de Interconstrucciones propone:
Pasto sintético $ 326,780.00
Bardas, barandales, etc. $ 257,187.00
• Reducir el porcentaje de manejo de riesgos a
Iluminacion e instalación de pantallas $ 95,600.00
un 6.82%, cuando el plan de contingencia se
Pantallas $ 98,623.00
puede manejar de 7-10%.
Sistema de audio $ 38,000.00
• Buscando recuperar el 0.18% en
Vestidores subterráneos $ 278,000.00
↓ Plan de contingencia $ 204,582.00
negociaciones con proveedores y compras de
Equipo deportivo $ 95,000.00 material de temporada.
Total de cotizaciones $ 3,000,000.00 ✓
CALENDARIO
DEL
PROYECTO
EN
TEAMWORK
INICIACIÓN
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
CIERRE
 Ro le s y re s pons abilidade s
Co ns truc c ió n de un Campo de Futbol Re s pons ible , Accounta ble , Cons ulte d, Informe d

Juan He rnande z - As e s o r

Juan Luis Ruiz - Líde r de

Xo c hitl Ló pe z - S o po rte
Je s us Le ó n - Arquite c to
Dire c to r de Unive rs idad

de Inte rc o ns truc c io ne s

Palo ma Maya- Co ntro l

Arquite c ta de l c ampus
S aúl Cantú- Dire c to r

Ale jandro Gambo a -

Ge s to r de pro ye c to s
Andre a Fe rnande z -

Inte rc o ns truc c io ne s
Albe rto Che s ini -

Ariana Andrade -

Trans ac c io nal

Do c ume ntal
e le c tric idad
Dis e ñado r
de po rtivo
M AT R I Z D E R E S P O N S A B I L I D A D
Tare a Lide razg o Equipo Pro y e c to Otro s Re c urs o s

Inic iac ió n
De finición de l proye cto R C A I
Es tudio de via bilida d A I C R
Nombra mie nto de l Equipo I A R I I I I I
Planific ac ió n
Enume ra r ta re a s por re a liza r I A R
P la n de ge s tión de compra s y prove e dore s I A R C
P la n de Comunica ción I A R C C
Aná lis is de rie s gos I A R c C
Eje c uc ió n
P re pa ra ción de te rre no I I A R C C I
Dre na je pa ra torme nta s I I A R C C I
Dre na je de l Es ta dio I I A R C C I
Ins ta la ción e lé ctrica I I A C C R C I
Concre to a lre de dor de l e s ta dio I I A R C C I
Are na pa ra e l ca mpo I I A C R C C I
Re lle no pa ra ca mpo I I A C R C C I
Cons trucción de gra da s I I A C C R C I
Mue ble s pa ra ca mpo I I A C R C I
P a s to s inté tico I I A C R C I
Ba rda s , ba ra nda le s I I A C R C I
Ilumina ción e ins ta la ción de pa nta lla s I I A C R C I
P a nta lla s I I A C R C I
S is te ma de a udio I I A C R C I
Ve s tidore s s ubte rrá ne os I I A C R C C I
Cie rre
Entre ga de docume nta ción I I A R
Entre ga de pla nos I I A R
M AT R I Z D E R E S P O N S A B I L I D A D
PLAN DE Persona Rol Frecuencia Canal

COMUNICACIÓN: Alberto
En las tareas
CONSTRUCCIÓN DE UN Chesini
Director de Campus más
importantes
Email CC

CAMPO DE FUTBOL.
Andrea Reuniones Email,
Focal Point
Fernández semanales Reuniones

Director Reuniones Email,

Saúl Cantú
• Resumen: Se construirá un campo de futbol dentro del campus Interconstrucciones semanales Reuniones
de una universidad, debe estar listo antes del 20 de septiembre.
Juan En las tareas
Asesor deportivo Email
Hernandez necesarias
• Metas de comunicación:

• • Mantener a los interesados la línea del tiempo del Arquitecto de Reuniones Email,
Jesus León
Interconstrucciones semanales Reuniones
proyecto, presupuesto y necesidades del proyecto.
Ariana En las tareas Email,
• • Proporcionar información clara sobre las decisiones Diseñador
Andrade necesarias Reuniones
necesarias o los obstáculos.
Juan Luis Reuniones Email,
Líder de Electricidad
• • Proporcionar estructuras de oportunidades para la Ruiz semanales Reuniones
retroalimentación de las partes interesadas.
Xochitl Soporte Reuniones Email,
• • Mantener a los interesados necesarios para obtener la López Transaccional semanales Reuniones
aceptación del proyecto.
Paloma Reuniones Email,
Control Documental
Maya quincenales Reuniones
P L A N D E C A L I D A D – C O N S T R U C C I Ó N
D E C A M P O D E F U T B O L

• Alcance y Aspectos generales

Definir el alcance, la política, objetivos de calidad, recursos y el compromiso con la calidad en
relación con el proyecto a ejecutar e incluirlos en el Plan de Calidad.

• Términos y condiciones
Los términos, conceptos y definiciones que se muestran son utilizados en temas de gestión de
calidad y control, con esto se busca introducir al usuario al tema con aspectos básicos lo que ayuda
a los colaboradores a integrarse con la ideología de gestión de calidad, evitando la incidencia de
errores de interpretación que conduzcan a la mala aplicación del sistema de control de calidad. Esto
es fundamental para que el sistema se aplique de forma homogénea por parte de todo el personal.

• Documentación
Se explica el sistema de codificación utilizado, el cual fue elaborado con la ayuda de Paloma Maya,
encargada de documentación, que por medio de una consulta dio la idea en la cual se crea la
codificación que existe en el documento, codificación que se presenta por tipo de documento,
actividad que representa y número de versión del documento, que explica al usuario y genera un
mayor dominio del documento.
• Control de Calidad

• La elaboración del sistema para el control de calidad pretende gestionar y describir de forma detallada la
estructura de los procesos constructivos requeridos para la construcción del campo de futbol. Por esto se
mencionan los requisitos generales del sistema de control de calidad en esta sección, los cuales incluyen
estructurar el proceso de trabajo a seguir en la elaboración de cada elemento, explicar los procedimientos
de trabajo y aplicar formularios a los trabajos realizados. Otro aspecto importante de la sección es que
explica lo que esta guía pretende, que es ser una forma de control de calidad más específico en la obra, que
deberá ser implementada por parte del arquitecto de obra, donde su objetivo principal es el de colaborar
con la agilización de procesos de planeación de obra.

• Propuesta de Implementación

• Esta sección forma parte importante del Plan de Gestión de Calidad, ya que la aplicación de esta en la
ejecución de la obra significaría un cambio a las prácticas actualmente realizadas incidiendo directamente al
aumento en la calidad. Se elabora a partir de lo observado durante el tiempo de práctica, donde al tener
relación con todos los niveles jerárquicos, desde el arquitecto hasta el técnico de la obra, se puede ver cómo
se desarrolla el trabajo en la obra, exponiendo desde su atributos como sus defectos más profundos.
 PLAN DE
A C E P TA C I Ó N
L U I S A L E J A N D R O
G A M B O A O S O R I O
I D E N T I F I C A C I Ó N D E L A R U TA
C R I T I C A

I N I C I A C I Ó N

P L A N I F I C A C I Ó N
 E J E C U C I Ó N

Segunda reunión/ Aprobación Arranque de actividades Preparación del terreno Relleno para campo
de proyecto

Drenaje Arena para el campo Vestidores subterráneos Concreto alrededor del estadio

Instalación Eléctrica Bardas,barandales, etc Construcción de gradas

Muebles para campo (Gradas,

Iluminación e instalación de etc)
pantallas
SOLUCIONAR UN
RETRASO DE
M ATERIALES.

•El hecho de que el proveedor de la arena llegue retrasado 15

días en el proyecto no tendría ninguna complicación en la
fecha necesitada. se dejó un margen de 15 días antes de la
fecha requerida

•En dado caso que el material para iniciar una nueva

actividad esté retrasado se buscaría la manera de hacer
crashing, traslapar tareas en el comienzo de una y así
terminar en lo que llega un material que viene recorrido en
tiempo.

•Añadir recursos monetarios en las actividades de la ruta

critica para incrementar recursos humanos o tecnológicos
para aumentar la velocidad una ves que esté el producto.
G E S T I O N A R U N
R E T R A S O E N L A
E J E C U C I Ó N D E
A C T I V I D A D E S D E B I D O
A U N F E N Ó M E N O
N AT U R A L .  

Al atrasar el proyecto 15 días por el huracán, la manera mas

viable es hacer crashing, buscando 10 días, teniendo un
colchón de 204,000.00 USD y un costo por crashing de
158,000.00 USD por 10 días.

Al revisar este presupuesto existe manera de cubrirlo. De

igual manera el proyecto esta proyectado para dos semanas
antes de la fecha requerida.

Se buscaría empalmar actividades así como inversión en

recursos humanos para poder agilizar las remas actividades
que se traslapen.
L U I S A L E J A N D R O
G A M B O A O S O R I O
POST - MORTEM
• Principalmente uno de los puntos donde fueron un acierto es
la importancia de las cotizaciones antes de iniciar un proyecto
• Tener un plan ante contingencias y poder prevenirlas
económicamente.
• Se puede mejorar en los sistemas de calidad así como la
generación de información en la aplicación de teamwork así
como la comunicación en esta plataforma