Semanas 4/6

Funciones
• Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos
utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario
que las escribas tú mismo.
• Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse
para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una
fórmula con una función es:
• Insertar un signo igual (=).
• Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función
para la adición).
• Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán
para hacer el cálculo.
Funciones
Argumentos Funciones

• Dos puntos
• Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente
ejemplo calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.  
•  = PROMEDIO (E19: E23) 
• Comas
• Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos
de celdas en los paréntesis. Si hay más de un argumento,
debes separar cada argumento por una coma. 
•  = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) 
Funciones

• Financieras:
• Esta categoría contiene funciones para cálculos financieros como
determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo
(RATE)
• Lógicas:
• Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o
condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $50 se cobra
$4.99 por envío. Pero si es superior a   $100, no se cobra.
Funciones

• Texto:
• Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto.
Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.
• Fecha y Hora:
• Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados
como la fecha y hora actual.
• Búsqueda y referencia:
• Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por
ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la
intersección de una fila y columna.
Funciones

•  Matemáticas y trigonométricas:
• Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo,
puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi
(PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho
más.
• Más funciones:
• Contiene funciones adicionales dentro de las categorías
de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad.
Tipos de Gráficas

• Elegir entre los diferentes tipos de gráficos

en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia.
Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así
que utilizar el gráfico adecuado ayudará a
dar la interpretación correcta a los datos.
Tipos Graficos

• Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en

las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos
aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de
barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las
categorías aparecen en el eje vertical.
• Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los
cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es
comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un
énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las
cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Tipos de Gráficos

• Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o

gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
• Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación
entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico
incluye cilindros, conos y pirámides
• Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los
valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de
línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le
da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un gráfico de línea.
Tipos de Gráficos

• Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para

mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de
gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de
utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.
• Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie,
anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación
posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de
gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el
mayor provecho de cada uno de ellos.
Bases de Datos

• Una base de datos es una recopilación organizada de información o

datos estructurados, que normalmente se almacena de forma
electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de
datos está controlada por un 
sistema de gestión de bases de datos (DBMS). En conjunto, los
datos y el DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a ellos,
reciben el nombre de sistema de bases de datos, abreviado
normalmente a simplemente base de datos.
Base de Datos

• Los datos de los tipos más comunes de bases de datos en

funcionamiento actualmente se suelen utilizar como estructuras
de filas y columnas en una serie de tablas para aumentar la
eficacia del procesamiento y la consulta de datos. Así, se puede
acceder, gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar
fácilmente los datos. La mayoría de las bases de datos utilizan un
lenguaje de consulta estructurada (SQL) para escribir y consultar
datos.
Administración de Base de Datos

• La administración de bases de datos es un conjunto de actividades que

permiten mantener la continuidad o disponibilidad en el servicio de las
bases de datos, asegurar su integridad y favorecer el óptimo performance
del motor de base de datos. Esta tarea es realizada por el DBA o
Administrador de bases de datos por medio de herramientas, guías y
metodologías especializadas. Algunas de las tareas principales de un DBA
son:
• Implementar, dar soporte y gestionar las BD
• Asegurar la integridad de la información asegurándose de que el diseño de
las bd siga las mejores prácticas de modelado como las formas normales
Herramientas para la administración de la
información
Relaciones entre datos

• Una relación funciona haciendo coincidir datos en columnas de clave,

normalmente columnas (o campos) que tienen el mismo nombre en
ambas tablas. En la mayoría de los casos, la relación conecta la clave
principal, o la columna de identificador único para cada fila, de una
tabla a un campo de otra tabla.
• La columna de la otra tabla se conoce como la "clave extranjera". Por
ejemplo, si desea realizar un seguimiento de las ventas de cada libro,
cree una relación entre la columna de clave principal
(llamémosla title_ID) en la tabla "Títulos" y una columna de la tabla
"Ventas" denominada title_ID. La columna title_ID de la tabla "Ventas"
es la clave extranjera.
Relaciones

• Hay tres tipos de relaciones entre tablas. El tipo de relación que se crea
depende de cómo se definan las columnas relacionadas.
• Relaciones de uno a varios
• Una relación de uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo
de relación, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en
la tabla B. Pero una fila de la tabla B solo puede tener una fila coincidente
en la tabla A. Por ejemplo, las tablas "Editoriales" y "Títulos" tienen una
relación de uno a varios. Es decir, cada editorial produce muchos títulos.
Pero cada título proviene de una sola editorial.
• Se crea una relación de uno a varios si solo una de las columnas relacionadas
es una clave principal o tiene una restricción única.
Relaciones

• Relaciones de varios a varios

• En una relación de varios a varios, una fila de la tabla A puede tener
muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Esta relación se crea
definiendo una tercera tabla denominada tabla de conexión. La clave
principal de la tabla de conexión consta de las claves extranjeras de la
tabla A y de la B. Por ejemplo, la tabla "Autores" y la tabla "Títulos"
tienen una relación de varios a varios que se define mediante una
relación de uno a varios de cada una de estas tablas a la tabla
"TítuloAutores". La clave principal de la tabla "TítuloAutores" es la
combinación de la columna au_ID (la clave principal de la tabla
"Autores") y la columna title_ID (la clave principal de la tabla "Títulos").
Relaciones

• Relaciones de uno a uno

• En una relación uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener más de una fila
coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relación uno a uno si ambas
columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones únicas.
• Este tipo de relación no es común porque la mayoría de la información que está
relacionada de esta manera estaría en una tabla. Puede usar una relación uno a
uno para realizar las siguientes acciones:
• Divida una tabla con muchas columnas.
• Aísle parte de una tabla por motivos de seguridad.
• Almacene datos de corta duración y que podrían eliminarse fácilmente borrando la tabla.
• Almacene información que solo se aplique a un subconjunto de la tabla principal.
Diagramas Entidad Relación

• Un diagrama entidad-relación, también conocido como modelo entidad

relación o ERD, es un tipo de diagrama de flujo que ilustra cómo las
"entidades", como personas, objetos o conceptos, se relacionan entre sí
dentro de un sistema. Los diagramas ER se usan a menudo para diseñar o
depurar bases de datos relacionales en los campos de ingeniería de
software, sistemas de información empresarial, educación e investigación.
También conocidos como los ERD o modelos ER, emplean un conjunto
definido de símbolos, tales como rectángulos, diamantes, óvalos y líneas
de conexión para representar la interconexión de entidades, relaciones y
sus atributos. Son un reflejo de la estructura gramatical y emplean
entidades como sustantivos y relaciones como verbos.
Diagramas Entidad Relación

• Los diagramas de ER se relacionan con los diagramas de estructura

de datos (DSD), que se centran en las relaciones de los elementos
dentro de las entidades, en lugar de las relaciones entre las
entidades mismas. Los diagramas ER a menudo se combinan con
los diagramas de flujo de datos (DFD), que trazan el flujo de la
información para procesos o sistemas.
Los componentes y las características de un diagrama ER

• Los diagramas ER se componen de entidades, relaciones y

atributos. También representan la cardinalidad, que define las
relaciones en términos de números. Puedes ver un glosario a
continuación:
• Entidad
• Algo que se puede definir, como una persona, objeto, concepto u
evento, que puede tener datos almacenados acerca de este. Piensa
en las entidades como si fueran sustantivos. Por ejemplo: un
cliente, estudiante, auto o producto. Por lo general se muestran
como un rectángulo.
Los componentes y las características de un
diagrama ER
• Tipo de entidad: un grupo de cosas que se pueden definir, como estudiantes o atletas,
mientras que la entidad sería el estudiante o atleta específico. Otros ejemplos son
clientes, autos o productos.
• Conjunto de entidades: es igual que un tipo de entidad, pero se define en un
momento determinado, como por ejemplo estudiantes que se inscribieron en una clase
el primer día. Otros ejemplos son clientes que realizaron una compra en el último mes
o autos registrados actualmente en Florida. Un término relacionado es una instancia,
en la que una persona determinada o un auto específico podría ser una instancia del
conjunto de entidades.
• Categorías de entidades: las entidades se clasifican en fuertes, débiles o asociativas.
Una entidad fuerte se puede definir únicamente por sus propios atributos, en cambio,
una entidad débil no. Una entidad asociativa es aquella que relaciona entidades (o
elementos) dentro de un conjunto de entidades. 
Los componentes y las características de un
diagrama ER

• Claves de entidad: se refiere a un atributo que únicamente define una

entidad en un conjunto de entidades. Las claves de entidad se dividen
en superclave, clave candidata o clave primaria. Superclave: un
conjunto de atributos (uno o más) que juntos definen una entidad en
un conjunto de entidades. Clave candidata: es una superclave mínima,
es decir, contiene el menor número posible de atributos para seguir
siendo una superclave. Un conjunto de entidades puede tener más de
una clave candidata. Clave primaria: es una clave candidata
seleccionada por el diseñador de la base de datos para identificar
únicamente al conjunto de entidades. Clave extranjera: identifica la
relación entre las entidades.
Los componentes y las características de un
diagrama ER

• Relación
• Cómo las entidades interactúan o se asocian entre sí. Piensa en las
relaciones como si fueran verbos. Por ejemplo, el estudiante
mencionado podría inscribirse en un curso. Las dos entidades
serían el estudiante y el curso, y la relación representada es el
acto de inscribirse, que conecta ambas entidades de ese modo.
Las relaciones se muestran, por lo general, como diamantes o
etiquetas directamente en las líneas de conexión.
Los componentes y las características de un
diagrama ER
• Relación recursiva: la misma entidad participa más de una vez en la relación.
• Cardinalidad
• Define los atributos numéricos de la relación entre dos entidades o conjuntos
de entidades. Las tres relaciones cardinales principales son uno a uno, uno a
muchos y muchos a muchos. Un ejemplo de uno a uno sería un estudiante
asociado a una dirección de correo electrónico. Un ejemplo de uno a muchos
(o muchos a uno, en función de la dirección de la relación) sería un
estudiante que se inscribe en muchos cursos, y todos esos cursos se asocian a
ese estudiante en particular. Un ejemplo de muchos a muchos sería los
estudiantes en grupo están asociados a múltiples miembros de la facultad y a
su vez los miembros de la facultad están asociados a múltiples estudiantes.
Cardinalidad