AVR INGENIEROS S.A.

CONTRATISTAS
2022
Resolución 0312 : estándar sobre la gestión en
materia sobre seguridad y salud en el trabajo

 Para la implementación del sistema cuentan con todos los

empleados : los de planta y los contratistas, ya que estos se exponen a
los riesgos del modelo productivo que la organización escogió.

 El Copasso debe contar con las actas de las reuniones, plan de

capacitaciones , sistema de verificación del cumplimiento de sus
funciones.
 Sistemas de seguridad y salud en el
trabajo
 Estándares mínimos están definidos de acuerdo a la clase
de riesgo y en numero de trabajadores.
 Riesgo I,II,III con menos de10 trabajadores: 7 estándares
 Riesgo I,II,III de 10 trabajadores a 50 : 21 estándares
 Riesgo I,II,III con mas de 50 empleados o riesgo IV y V
con cualquier numero de empleados: 62 estándares

El sistema de gestión debe abarcar a todos los empleados

independientemente su forma de contratación.
 Se pueden realizar capacitaciones y actividades en
conjunto con empresas con las cuales se compartan
recursos , pero cada uno tiene que tener sus registros en
forma independiente.
 CLASES DE CONTRATISTAS

- Independientes: personas naturales que tienen

con la Fundación contratos de prestación de
servicios, o que tienen acuerdos de prestación de
servicios a si no sean escritos. Regla general
todos los trabajadores independientes que se
ganan mas de un salario mínimo entre todos sus
ingresos deben cotizar a salud y pensión.
-Riesgos laborales:
- Afiliación obligatoria: Contratos de prestación de servicios
escritos con una duración igual o inferior a un año. Usted
tiene que afiliarlos a la arl cuando el riego sea 4 o 5.
-Afiliación voluntaria: Resto, cuenta propia.

 Decreto 1273 del 2018

 Misional : ( objeto social suyo). A partir de junio de los
honorarios que ellos van a ganar retener aportes y
pagarlos a la seguridad social que corresponda.
 No misionales : Asesorías
Para los misionales el representante
legal se convierte en aportante .
 Debe incluir a esta clase de contratistas en su parte
financiera para hacer los aportes de los parafiscales a
tiempo.
 Implica un carga administrativa
 Responsabilidad jurídica
 Contabilidad de causación.
 Ausentismo y estabilidad laboral
reforzada
Prevencion y promoción de la salud debe realizarse
permanentemente.
Tener en cuenta:
Incapacidades: Bitácoras de incapacidades
 Condiciones de salud
 Aspectos laborales : que tipo de contrato tienen las personas.
 Regular permisos
 Conocer historia clínica
 Litigios pendientes: gestión legal, derechos de petición.
Proteger los derechos de los trabajadores a la rehabilitación
integral.
Buscar mecanismo para evitar el fraude.

Estabilidad laboral reforzada .decreto 1373 de 2018

Las cortes buscan proteger a los empleados que sean
desvinculados por sus condiciones de salud sin los requisitos
legales a menos que el empleador demuestre;
-diseño puesto trabajo
-capacitaciones
-episodios violencia
-falsificación incapacidades
 Abuso del derecho
DEFINICIONES
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que suscribe un
contrato para la ejecución de una actividad o prestación de un
servicio por un precio determinado, asumiendo todos los
riesgos para realizarlos con sus propios medios, con libertad
y autonomía técnica.

CONTRATISTA CRÍTICO: Contratistas que prestan servicios

que tienen gran impacto en la seguridad o salud de sus
trabajadores.
 EVALUACIÓN PROVEEDORES Y CONTRATISTAS:
Proceso mediante la cual se logra la validación o aprobación
de algunos proveedores y contratistas, que tengan las
competencias para satisfacer adecuadamente las
necesidades de la entidad.
 
EPP: Elementos de protección personal
 
PRODUCTO: Corresponde a la clasificación genérica para
compras generales de bienes tangibles (insumos,
suministros, herramientas, productos terminados, etc.)
 
PROVEEDOR: Una organización o persona que suministra
un producto, no se requiere contrato .

PROVEEDOR CRÍTICO: Corresponde a aquellos

proveedores cuyo producto puede afectar la seguridad o
salud de los funcionarios de la entidad. 

SELECCIÓN DE PROVEEDORES: Determinación de

proveedor con el cual se va a realizar la compra de acuerdo a
los requisitos establecidos para su selección. 
 REQUISITOS PARA CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES 

Todos los contratistas deben garantizar el suministro

y uso de los Elementos de Protección Personal a los
trabajadores que presten sus servicios a la
Fundación para el desarrollo social Miguel Arcángel
o serán suministrados por la misma de acuerdo a las
condiciones del contrato suscrito
ADQUISICIONES DE PRODUCTOS

Que A donde Como me lo Para que Responsable Forma de

traen pago
Pintura Ferretería la Domicilio Mtto Diana Patiño Contado
epoxica Amistad
Gas Gases de Domicilio Cocina Diana Patiño Credito
occidente
 Afiliación Seguridad
Razón Social

Licencia SO
Habilitación

Certificado
ambiental

trabajo en
Registro
INVIMA
Permiso

alturas

Social
EPP
RUT
NIT
TIPO SERVICIO / PRODUCTO

CONTRATISTAS

Mantenimiento locativo (trabajo en alturas)                    

Mantenimiento locativo                    
Servicios de aseo                    
Servicios de alimentación                    
PROVEEDORES
   
Elementos de seguridad industrial, EPP y
               
dotaciones.
   
Suministro Agua para consumo                

   
Suministro de medicamentos e implementos
               
médicos
   
Medicina Preventiva y del Trabajo.                
 Estos requisitos deben ser comunicados a los proveedores
y contratistas al momento de realizar el contacto y solicitud
de cotizaciones

REQUISITOS FRENTE A LOS ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL
 TIPO SERVICIO
Mantenimiento locativo (trabajo
en alturas)
Mantenimiento locativo
Servicios de aseo
Servicios de alimentación
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
 Arnés de cuerpo entero, fabricado en reata de nylon, con argolla frontal y en la parte de atrás
en "D", cordel largo para colocar los mosquetones
 Casco de bajo peso con ajuste de profundidad, cordón en el tafilete, visera larga y barbuquejo
 Monogafa transparente protección contra impacto Lentes en policarbonato, recubrimiento 4C
(U.V. - antiempañante - antirayadura - antiestática)
 Mascarilla
 MonogaBotas de seguridad
 Guantes
 fas
 Casco
 Protección auditiva
Las especificaciones de estos elementos dependerán del tipo de labor a realizar y deben ser
solicitadas al contratista y revisadas por SST antes de iniciar la labor.
 Guantes de caucho calibre 35, resistente a químicos y microorganismos
 Botas de caucho caña alta
 Tapabocas para material particulado
 Cofia color blanco, tela popelina algodón 100%, lavable que cubra todo el cabello y resorte para
ajustar
 Tapabocas de tela
 Guantes de caucho
 Guantes de malla para corte de productos cárnicos
 Delantal confeccionado en tela poliéster recubierta con PVC con cinta o cordón que permita el
ajuste al cuello y la cintura.
 Nota: Las especificaciones de los elementos de
protección personal aquí descritos son de
referencia y pueden ser modificados siempre y
cuando la empresa contratista cuente con un
programa de selección de elementos de
protección personal en el cual las especificaciones
propias superen las aquí descritas
Evaluación de desempeño en SST de contratistas

 Contratistas mediano plazo ( mayor a un mes y menor a seis meses).

Que evaluar
 Ejecución acorde con los procedimientos.
 Cumplimiento de la normativa legal vigente.
 Estadísticas asociadas al sistema de gestión.
 Planes de acción derivadas de incidentes y accidentes.
 Cumplimiento del plan de trabajo de la propuesta contractual.
Frecuencia de la evaluación: Quincenal
 CRITERIOS DE SELECCION 

Se recomienda tener en cuenta los siguientes

criterios adicionales y otorgar mayor puntaje durante
la selección de los contratistas:
 
Que cuenten con Sistema de Gestión en Seguridad
y salud en el trabajo (SST) implementado y
funcionando (con certificado de la ARL que tengan).
 
 Que tengan certificaciones en sistemas de
gestión OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001
o cualquier otra certificación que garantice el
compromiso en la implementación de
Sistemas de gestión.
 
Que no hayan presentado accidentes
mortales en el durante el periodo anterior a la
contratación – (certificado de accidentalidad
ARL
Contratista a largo plazo mayor a 6
meses
 Que evaluar:
 Ejecución acorde con procedimientos.
 Cumplimiento de la normativa vigente
 Estadísticas asociadas al sistema de gestión
 Autoreporte de condiciones
 Copast y Comité de convivencia
 Programa de inspecciones
 Programa de formación.
 Verificación de programa de mantenimiento de equipos y
herramientas.
 - Planes de acción derivados de incidentes y accidentes.
 - Cumplimiento del plan de trabajo de la propuesta
contractual.
 - Plan de emergencia
 - Control de subcontratistas.

 Frecuencia de la evaluación : Mensual

Contratistas independientes pago
aportes parafiscales
 https://youtu.be/t14p72oc0Kk
Obligaciones del contratante frente al SG-SST de sus
contratistas

 Por determinación del Decreto 1072 de 2015, los

contratantes deben asegurarse de que sus contratistas y
subcontratistas, incluso cumplan con las normas del SG-
SST. Toda persona que ingrese en calidad de trabajador
debe cumplir las disposiciones en materia de gestión de
la salud y la seguridad en el trabajo de la organización.
Es imperativo, entonces, implementar mecanismos de
seguimiento a lo contratistas.
 Todo contratante debe verificar la existencia del SG-SST
de sus contratistas
 Por determinación del Decreto 1072 de 2015, los
contratantes deben asegurarse de que sus contratistas y
subcontratistas, incluso cumplan con las normas del SG-
SST.
 Toda persona que ingrese en calidad de trabajador debe
cumplir las disposiciones en materia de gestión de la salud
y la seguridad en el trabajo de la Fundación . Es
imperativo, entonces, implementar mecanismos eficaces
de capacitación, información y retroalimentación sobre el
Sistema de Gestión, con los trabajadores de todo tipo.
 Enfáticamente conviene recalcar que los
contratistas no solo tienen el derecho sino también
el deber de participar en todas las capacitaciones,
revisiones y comunicaciones referentes al SG-SST
de la organización. Ellos están expuestos a
riesgos laborales y, por lo mismo, juegan un papel
fundamental a la hora de identificarlos.
 Estoaplica también para proveedores y empresas
con las cuales  la organización tiene contratos
para la prestación de servicios, ya que estos
frecuentemente envían personal al centro de
trabajo para desempeñar alguna función laboral
 Sin embargo, también es aplicable para los trabajadores que no
intervengan en un centro de trabajo. Esto se debe a que uno de
los indicadores de gestión de calidad evalúa el compromiso de la
organización con la Salud y Seguridad en el Trabajo de sus
proveedores y contratistas.
 No son pocos los casos muchos de ellos de renombre
internacional en los que las empresas se han visto involucradas
en denuncias por condiciones laborales injustas con sus
empleados de maquilas, franquicias, centros de producción o
extracción, y otras formas de vinculación con la firma. En esos
casos, son las empresas principales las que afrontan el
escándalo y los problemas jurídicos, aun cuando en sus plantas
directas todas las condiciones laborales sean legales, pero no así
en las satélites involucradas en el ciclo de producción.
 Por ello, la organización debe cerciorarse previamente de que las 
empresas con las que contrata y se aprovisiona tengan un SG-SST
ajustado a los términos legales, es decir, a lo dispuesto en el Decreto
1072 de 2015 y normas conexas. De otro modo, el contratante se
hará cargo de las consecuencias negativas que pueda acarrear tal
omisión, si llegare a ocurrir un evento que afecte la salud e integridad
de un trabajador que se desempeñe en su empresa, aun cuando no
sea un trabajador dependiente o empleado directo.

 Esta determinación surge debido a la multitud de casos en los cuales

la responsabilidad por accidentes de trabajo y enfermedades
laborales quedaba en vilo, rebotando de una parte a la otra: del
empleador principal al directo y de este a la ARL. A su vez, la
legislación es cada vez más consecuente  en cuanto a que las
disposiciones en esta materia afectan directamente la vida de los
trabajadores y, por lo tanto, su derecho a la vida digna, la salud y el
trabajo.
 Como es de notar, este Decreto implica que las empresas
que se sustentan de la contratación con empresas mayores
y las cuales, por mucho tiempo, se han desentendido de
las acciones en torno a la salud ocupacional deben poner
en marcha el SG-SST, ya que desde 2014 es obligatorio
para todos los empleadores. De otro modo, las grandes
empresas se verán obligadas a prescindir de sus servicios.
 Por eso no es excesivo el que “dentro de los parámetros de
selección y evaluación de proveedores y contratistas, el
contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer
que la empresa a contratar cuente con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST”
(Art. 2.2.4.6.4, Dec. 1072 de 2015). Y tampoco lo es que se
consideren como mínimo los siguientes puntos (Cfr. Art.
2.2.4.6.28, DTO 1072 de 2015):
 Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y
salud en el trabajo con dichos actores. De manera que, previo al
inicio del contrato, el contratante informe sobre los peligros y
riesgos generales y específicos en la zona de trabajo, así como
sobre la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. Y que el proveedor o contratista informe
acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato, al
igual que de los riesgos que se detecten.

 Verificar, antes del inicio del trabajo y periódicamente, el

cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales, considerando la rotación del personal por parte
de los proveedores, contratistas y subcontratistas, de conformidad
con la normatividad vigente.
 Verificar, periódicamente y durante el desarrollo de las
actividades objeto del contrato en la empresa, el
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el
trabajo por parte de los proveedores y contratistas.
 Tener formatos para análisis de trabajo seguro, definir si
son actividades rutinarias o no rutinarias.
 Realizar las listas de chequeo.
 Hacer auditorias a los contratistas.
 Revisar sus herramientas, epp y procedimientos.
! MUCHAS GRACIAS !