Alumno: Fernando Suárez Granados

Matrícula: 153748
Grupo: AS81 - Maestría en Administración de Instituciones de Salud
Materia: Medios Tecnológicos Innovadores en Entornos Virtuales
Docente: Mtra. Landy Blanquet Escobar
Actividad de Aprendizaje 2. Almacenamiento Virtual
Atizapán de Zaragoza a 18 de septiembre de 2021
 Introducción
Dentro del área de personal (recursos humanos) del IMSS existen muchos tipos de documentos; desde
archivos personales, contratos colectivos de trabajo, convenios, justificaciones de entrada y salida del
personal ya sea por ámbitos personales, de trabajo o médicos, sustituciones de trabajadores, vacaciones,
incapacidades médicas con riesgo y sin riesgo de trabajo, etc.

Como se puede leer, existe una gran cantidad de documentación que existe en físico. Afortunadamente, ya
hay documentación el línea la cual puede ser consultada por todos los trabajadores, aunque el área de
oportunidad es MUY EXTENSA.

En el día a día, dentro del área de personal, no respaldamos nada de información en la NUBE, no hacemos
captura de documentos mediante digitalizadores (escáner) para su conversión a PDF, solo archivamos esos
documentos. Llevamos un registro en la base de datos, pero que es soportada por la evidencia física del
documento.

Al día de hoy el almacenamiento es físico y tenemos millares de papeles, dentro de carpetas, folders y
cajas de archivo.
Herramientas de almacenamiento virtual
Comparativa

Dropbox Google Drive Box

Existen 7 tipos de cuenta: Existen 5 tipos de cuenta: Existen 7 tipos de cuenta:
Basic Gratis 2 GB Personal Gratis 15 GB Individual Gratis 10 GB 1 usr
Plus (1 usr) $9.99 2 TB Starter $105.30 30 GB Personal Pro$250 100 GB 1 usr
Family (6 usr) $16.99 2 TB Standard $210.60* 2 TB B. Starter $130 100 GB 10 usr
Professional-1usr$16.58 3 TB Plus $351*5 TB Business $365 Ilimitado Ilimitado
Standard $12.50* 5 TB Enterprise $S/D Ilimitado Business Plus $625 “ “
Advanced $20* Ilimitado *Los costos son por usuario al mes, en Enterprise $860 “ “
Enterprise $S/D Ilimitado pesos mexicanos.
Enterprise Plus $S/D “ “
*Los costos son por usuario al mes, en Ofrecen los servicios de: Gmail, Drive,
Meet, Calendar, Chat, Currents, *Los paquetes se diferencian principalmente por el tamaño
dólares. de archivo de forma individual para respaldar en la NUBE.
Jamboard, Docs, Sheets, Slides, Keep,
Ofrecen los servicios de: Google Zoom, Sites, Forms, Cloud Serch y Apps Script Ofrecen integración con: Microsoft 365, Google
Slack, Adobe Photoshop, Office en Workspace, Slack, Box Sign y Box Relay.
línea, Google Dropbox, Trello, Asana y
Canvas.
Herramientas de almacenamiento virtual
Selección (Toma de decisión)
Elección: Box

Considero que es la mejor herramienta para una Institución tan grande y a nivel nacional como el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS). El enfoque de Box esta más orientado hacia lo empresarial, no limita la
cantidad de espacio en la NUBE, ni la cantidad de usuarios; se enfoca en el tamaño de la carga de cada archivo que
se quiera respaldar. Razones por las que considero que la plataforma de Box, cumpliría con el resguardo, la
seguridad y la protección de los datos del personal y de los derechohabientes.

Adicionalmente ofrece los siguientes productos:

- Box for Goverment: Ofrece a los gobiernos la modernización de su proceso de misión crítica.
- Box Shield: Evita las filtraciones de datos con controles de seguridad basados en clasificaciones y detección
inteligente de amenazas.
- Box Governance: Establece políticas de retención avanzadas, eliminaciones y retenciones legales en el
contenido.
- Box Platform: Amplía el poder de la NUBE de contenido con las API para conectar el contenido a través de las
aplicaciones para negocio.
- Box Zones: Aborda las obligaciones de residencia de datos en diferentes zonas geográficas.
Conclusión y beneficios del almacenamiento
virtual

Mi conclusión personal sería que el uso de este tipo de herramientas, nos ayudaría de una manera muy
importante, en muchos aspectos dentro del IMSS.

Desde el ámbito económico por el ahorro en la compra de suministros, en mensajería por el envío de
documentación, lo cual se vería reflejado en menores tiempos de respuesta internos y para el derechohabiente.
En la consulta de expedientes de forma remota, con lo cual se podría brindar una atención al paciente en
cualquier hospital del Instituto sin la necesidad del archivo físico, el resurtido de medicamento, etc.

Una de las situaciones mas insensibles que se viven en el Instituto, es el traer a lo pacientes de un lado a otro
para la firma o la autorización de su tratamiento. La cual se podría realizar desde una computadora o un
dispositivo móvil. Sin duda hay procesos que se han mejorado, pero queda mucho por hacer.
 Bibliografía

Dropbox. (2021). Dropbox. https://www.dropbox.com/es/

Google Drive. (2021). Google Drive. https://www.google.com.mx/intl/es/drive/

Box (2021). Box. https://www.box.com/es-419/home

Simplify mission-critical services in the cloud. (2019, 1 abril).

Box. https://www.box.com/es-419/resources/ccm-for-
government
IEU ONLINE. (2015). Lectura Herramientas actuales para compartir información y
Sitios útiles en el almacenamiento e intercambio de información (Semana 2).
https://mtr.ieu.edu.mx/mod/folder/view.php?id=77064