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Administración de Empresas

INFORMATICA EMPRESARIAL

Maricelis Sánchez
Henry Villa Vásquez
Jeisson Donado
Elkin Medina
II Semestre

Web 2.0 Herramientas ofimáticas

Unidad 3 (Actividad N° 6)

Jennifer Paola Gómez Gómez

09/09/2020
WEB 2.0
El término 'Web 2.0' o 'Web social' comprende aquellos sitios web que facilitan
compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la
colaboración en la World Wide Web. Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y
colaborar entre sí, como creadores de contenido.

- Herramientas Ofimaticas:

Las herramientas ofimáticas normalmente se encuentran conformadas por procesadores


de texto, hojas de cálculo, presentaciones, agendas. Todo este grupo de herramientas
son conocidas como suites de oficinas u ofimática.

Actualmente contamos con paquetes que incluyen cada una de estas herramientas como
lo son los paquetes de office. Los cuales están constituidos básicamente por: Word,
Excel, Power Point, Access y Outlook.

A continuación entraremos analizar puntualmente la herramienta de correo Outlook.

“OUTLOOK”

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido


desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un
gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

1-Fortalezas:

- Nos permite almacenar grandes cantidades de bases de datos de correo,


(archivos pst), lo cual no sería una limítate a la hora de tener correos
almacenados antiguos.
- Permite crear reglas que nos permita direccionar correos a carpetas específicas.
- Facilidad a la hora de buscar correos por medio de sus carpetas de búsqueda.
- Cuenta con la opción de organizarse mejor mediante el calendario que contiene.
- Nos permite programar el envió de correos a una hora y fecha determinada,
distinta al momento en el que se esté redactando.
- Cuenta con la opción de respuestas automáticas.
- Nos permite abrir varias ventanas dentro del mismo Outlook al mismo tiempo.
- Contiene una opción de carpeta de favoritos las cuales nos permite ir a las
carpetas que más frecuentemos de una manera más rápida.
- Permite mantener un hilo de las conversaciones, es decir agrupa los mensajes
enviados y recibidos que pertenecen a la misma charla dentro del hilo de la
misma conversación.
- Permite eliminar grandes cantidades de correos al tiempo, incluso se puede
programar el barrido de correos cada determinado tiempo.
- Permite enviar correos firmados digitalmente.
- Permite configurar más de una cuenta de correo al tiempo.

2- Debilidades:

- Cuando se cuenta con bases de datos demasiado grandes y si una de estas se


dañe existe la posibilidad de perder correos.
Recomendación, no crear bases de datos de más de 20 GB, si se requiere seguir
almacenando información es mejor crear otra base de datos distinta.
- A nivel de empresa no es recomendable almacenar las contraseñas en Outlook.
Podría traer problemas de ingreso a futuro.
- Si esta la cuenta configurada en un celular y se realiza cambio de clave en un
computador, se debe cambiar la clave manualmente en el equipo móvil.
- Problemas al enviar correos con un peso de más de 10 MB.
- Se torna lento el proceso a la hora de autoarchivar correos.
- No cuenta con una réplica para poder tener los mismos correos que descargue al
servidor de Outlook en la base de datos local del equipo. (archivos pst)

Realmente son pocas las debilidades con las que cuenta esta herramienta en
comparación con lo muy beneficiosa que puede llegar a ser para los usuarios.
3- Usos y aplicaciones:
En la actualidad Microsoft Outlook es una herramienta la cual es utilizada en la 90
% de las empresas américa. La confianza es depositada por las empresas debido
inicialmente al respaldo que le da Microsoft por ser parte de su paquete de office, y
luego por el fácil uso que tiene esta herramienta.
A principios del siglo 20 es bueno destacar que en Colombia esta herramienta no
tenía aun la confianza con la que cuenta en la actualidad, pasando incluso a segundo
plano al verse desplazadas por herramientas como correo Lotus el cual constaba en
su comento con el respaldo de la empresa que lo comercializaba, en este caso IBM.
Ya con el pasar de los años y debido a las modificaciones agregadas por Microsoft
al paquete de office, la herramienta paso a ser relevante en la comercialización a
nivel de empresas, ya que esta ofrece la posibilidad de configúralas desde correos
POP, hasta correos Exchange y adicional agregándole un entorno grafico que
resultaba mucho más amigable para el cliente.

4- Dificultades que se presentaron en el equipo de trabajo para realizar la


actividad:
Al principio de la realización de la actividad se indago con cada uno de los
integrantes del grupo tratando de definir la herramienta que se quería utilizar para
desarrollar el trabajo.
Cada integrante del grupo tenía preferencia por alguna herramienta en particular
tomado como base la experiencia que había tenido previamente con la herramienta.
Finalmente se puedo consensuar en base a la herramienta Outlook y se procedió a
indagar con cada integrante del grupo acerca de que conocimiento que tenían del
Outlook.
Por último se realizó un resumen con la información obtenida por cada uno de los
integrantes.
CONCLUSION

Luego de la realización de este trabajo pudimos concluir de lo afortunado que somos


cada uno de las personas que se nos permite vivir esta época en donde contamos con
infinidades de herramientas tecnológicas que nos permiten desarrollar un mejor
vivir, tanto en el ámbito personal como en el ámbito laboral.
Lo plasmado en este trabajo acerca de la Web 2.0 solo es un pequeño resumen de la
cantidad de herramientas con las que contamos en este siglo 21, pasando desde las
herramientas que nos ofrece google hasta llevarnos a las herramientas que nos
permite utilizar Microsoft por medio del paquete de office.
BIBLIOGRAFIA

[ CITATION Mic20 \l 2058 ]


Microsoft. (2020). Outlook. Estados Unidos: Microsoft. Obtenido de
https://support.microsoft.com/es-es/office/procedimientos-recomendados-para-
outlook-f90e5f69-8832-4d89-95b3-bfdf76c82ef8

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