Concejo del Palacio Municipal

Casabianca

Anyi Caterine Ospina Martínez

ESTRUCTURACION Y ORGANIZACIÓN DE
LOS PROCESOS CONTABLES
 Resumen

This document contains in detail, the step by step of the execution of the
project that was carried out in the form of a special agreement in the
municipality of Casabianca Tolima, in the municipal council.

From the month of February to the month of March, a project was carried out
on the structuring and organization of the accounting and budgeting processes
where the objective was to create an easily accessible template and to carry
out these postings and supports in a more organized way
 Problema

El problema encontrado fue que en el concejo del

palacio municipal del municipio de Casabianca no
cuentan con un sistema operativo para registrar los
procesos presupuestales que se hacen mes a mes,
desde la solicitud de disponibilidad presupuestal
hasta el comprobante de egreso.
 Objetivos
General 
Formular e implementar un plan organizacional de gestión de manejos
contables en el Concejo Municipal de Casabianca Tolima, que permita
el mejoramiento y facilidad de los mismos, de acuerdo a la
normatividad vigente para el sector público.
 Solución
Propuesta

Se propuso una plantilla de Excel y un Manual de procesos para el

mejoramiento del sistema operativo del concejo municipal de Casabianca en
cuanto a un mejor control y mas responsabilidad al registrar los procesos
presupuestales.
 Referencias
Teóricas
Principio de la organización como fase del proceso administrativo
Según (melinkoff,1987) con relación al título del escrito la define como el
proceso administrativo a través del cual se crea la estructura Orgánica de la
institución se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad se
establecen las funciones los deberes y las atribuciones que corresponden a los
objetivos trazados previamente en el proceso de planificación y elaboración del
nivel corporativo y estratégico
 Acciones
Determinantes
Las acciones que se determinaron para dar solución a la falencia del sistema
operativo del concejo municipal fueron las siguientes:
Se realizo primeramente una plantilla en Excel donde allí reposan los rubros y
fechas de cada proceso presupuestal.
Seguido a esto se hizo un Manual instructivo para los concejales con el objetivo
de dar la explicación del paso a paso de la solicitud de presupuesto.
También se realizo una conferencia donde se expuso sobre el presupuesto y se
hizo entrega del manual.
 Metodología
CUALITATIVA
Aplicada
Me sirvió Para comprender Y obtener una visión general del comportamiento
percepción y conocimiento sobre el tema de los procesos presupuestales que
maneja el concejo municipal de casabianca tolima por medio de una
entrevista realizada a los concejales y secretaria también utilizando métodos
como la observación y discusiones de grops
para el tema organizacional
 Resultados
Alcanzados

● Digitación y organización de documentación que se encontraba en carpetas

manuales
● plan organizacional (plantilla en Excel)
● reunión con los concejales y secretaria para la entrega del manual instructivo
sobre los procesos presupuestales
 Conclusiones
Cuando inicio la ejecución del proyecto de práctica allí se estableció un
cronograma de actividades y horarios el cual por factores externos como lo es la
pandemia (covid-19) también el mal acceso de vías para llegar al municipio y el
actual paro nacional, influyeron de alguna forma con la realización de las
mismas en sus Tiempos establecidos, pero de la mejor manera y con ayuda del
gran grupo de personas que me acompañaron en este proceso, se trabajo para
llegar y lograr el objetivo que era dejar esa organización contable sistematizada
y aportar en el proceso de realización de los mismos.
Por el cual se planteo un entregable a los concejales hace referencia a una
sustentación sobre el presupuesto municipal y el manual instructivo
presupuestal.
Desde el inicio de la práctica en febrero hasta el mes de mayo se llevó acabo
las siguientes actividades:
● acercamiento y presentación de los funcionarios en el palacio municipal y
concejo.
● entrevista al presidente del concejo
● Realización de nómina de la secretaria del concejo
● revisión de documentos
● Organización de dichos documentos, y dejar soporte de fácil aseso de los
ya mencionados
● elaboración de plantilla en Excel
● Trabajar en la elaboración del manual y exposición ante los actuales
concejales.