CONTABILIDAD I

EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

IMPORTANCIA DEL BALANCE

Es realmente necesario realizar Balances Financieros, porque éstos son una parte esencial de la
información de una empresa ya que ayudan a reflejar la situación financiera de la misma.

También son de gran valor para poder tomar decisiones en diferentes tipos de rubros del mundo de
los negocios como lo son las inversiones, estrategias de ventas, compras, evaluación de precios,
entre otros.
La información de este tipo de estado
financiero se debe tomar en cuenta
para el mismo día en que ha sido
realizada. Esto se debe a que en el
transcurso de los días la situación
económica y financiera de la empresa
puede cambiar.

Por ello, este estado financiero ayuda

a dar a conocer a los propietarios,
socios y accionistas si las operaciones
de la empresa se han ido realizando de
forma adecuada, si los recursos se
han administrado de manera eficaz y
si los resultados son ÓPTIMOS O
DEFICIENTES.
Otras características del Balance General es que nos ayuda a poder comprobar y analizar nuestro
desempeño en base a los balances de años anteriores, obteniendo datos como:
Incremento o Decrecimiento en los activos de la empresa, la forma en la que se han manejado las
deudas, el cumplimiento de los objetivos financieros y las variaciones en el patrimonio.

Actualmente la información es una fuente de poder bastante grande, principalmente, para conocer la
situación económica de la empresa y así poder tomar las mejores decisiones.
PRESENTACIÓN

Es común que el estado de la situación financiera se suela presentar mostrando los activos en
la columna izquierda ordenados en función a su liquidez.

Por otro lado, en la columna derecha se enlistan todos aquellos pasivos y el patrimonio
ordenados en función a las exigencias de cada uno.

Finalmente, solo toca ordenarlo todo siguiendo una serie de pasos.

PASOS O PROCESO

1.Registrar los activos circulantes.

2.Identificar y registrar los activos fijos.

3.Sumar el total de los activos.

4.Contabilizar los pasivos circulantes.

5.Registrar todos los pasivos fijos o no circulantes.

6.Realizar la suma total de los pasivos.

7.Ingresar los valores de la cuenta de capital y obtener la suma total.

8.SUMAR EL TOTAL DE LOS PASIVOS CON EL TOTAL DE CAPITAL.

9.VERIFICAR QUE LAS SUMAS DEL CAPITAL Y EL PASIVO SEAN IGUALES A LAS
DEL ACTIVO.
LA ESTRUCTURA DE UN BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL

Un balance de situación inicial muestra lo que una empresa tiene (sus activos), lo que debe
(los pasivos) y determina su patrimonio neto.

ELEMENTOS
1. Activo
Son todos los recursos que le pertenecen a una empresa y que le aportan valor a lo largo del
tiempo. En contabilidad, se dividen en dos tipos; activo corriente y activo no corriente.

a) Activo corriente
Son todos las posesiones que pueden convertirse en dinero en 1 año o menos. Algunos
ejemplos del activo corriente:

•Dinero en efectivo (ya sea en caja o en cuentas bancarias)

•Cuentas por cobrar

•Inversiones a corto plazo

•Almacén
b) Activo no corriente

También conocido como activo fijo, se refiere a los recursos que mantienen su valor a lo largo del
tiempo, por ejemplo:

•Vehículos

•Terrenos

•Locales y oficinas

•Inversiones a largo plazo

2. Pasivo

El pasivo son todas las deudas y obligaciones financieras .

El pasivo se divide en corriente y no corriente:

a) Pasivo corriente
Son las deudas y obligaciones que el negocio tiene que pagar en el lapso de 1 año o menos:
•Deudas con el banco (que deban pagarse en 1 año o menos)

•Sueldos de los empleados

•Cuentas por pagar

•Pagos a proveedores
b) Pasivo no corriente

Se trata de las deudas y obligaciones que el negocio tendrá que pagar en un tiempo superior al año.

•Préstamos bancarios superiores a 1 año

•Impuestos diferidos

•Deudas a pagar dentro de varios años

•Fianzas por alquiler de un bien inmueble

3. Patrimonio neto

Es el valor que tiene una empresa; es decir, los beneficios

económicos que ha generado con su operación y el capital o
recursos que aportaron sus dueños, también llamado capital
social.

Con esta cifra, se podrá saber si la empresa está

funcionando o no.

Para obtener el patrimonio neto en un balance, primero

debes:

•Sumar todos los elementos del activo corriente y no

corriente.

•Sacar el total del pasivo corriente y no corriente.

Cuando tengas estos dos datos, puedes determinar

el capital social o patrimonio de la empresa.
Para completar el balance de situación inicial, necesitas identificar los activos y pasivos de
tu empresa y detallar su valor, a manera de listado.

Luego de obtener el patrimonio neto, debes sumarlo con el pasivo total.

ESTA CIFRA DEBE SER IGUAL AL TOTAL DE ACTIVOS y te ayudará a comprobar que

el cálculo del balance de situación inicial es CORRECTO.
3 CONSEJOS PARA TENER BUENOS RESULTADOS

Es muy importante saber manejar las fuentes de ingresos de tu empresa y la forma en la que vas a
financiar los gastos.

Por eso, es recomendable seguir estos 3 consejos para un balance de situación positivo:

1.Determina la capacidad de asumir las deudas y obligaciones financieras de tu empresa para que
tu pasivo no supere al activo.

2.Aumenta tu capacidad de inversión en equipos e inmuebles usando mecanismos como el 

apalancamiento financiero.

3.Baraja alternativas para financiar tu emprendimiento.

EJERCICIO

La sociedad “ABC”, dedicada a la compra-venta de mercaderías, posee los siguientes elementos patrimoniales al 31
de diciembre de 2021:

• Dinero en caja 1,000 UM

• Dinero en bancos 6,500 UM

• Vehículos 23,000 UM

• Terrenos 24,000 UM

• Edificios 76.000 UM

• Debe a los acreedores 9,700 UM

• Debe a los proveedores 2,700 UM

• Derechos de cobro sobre clientes 3,200 UM

•Se pide
• a)  Organizar el patrimonio de la empresa ABC y realizar su Balance
 SOCIEDAD “ABC”
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021
(EN UNIDADES MONETARIAS)
ACTIVO PASIVO
Activo corriente Pasivo corriente
Caja 1,000 Proveedores 2,700
Bancos 6,500 Acreedores 9,700
Clientes 3,200 Total 12,400
Total 10,700
Activo no corriente Capital Contable
Edificios 76,000 Capital Social 121,300
Terrenos 24,000 Total 121,300
Vehículos 23,000
Total 123,000

Total de Activo 133,700 Total de Pasivo y Capital 133,700