7gestores 090813072046 Phpapp02

Herramientas bibliográficas
para la investigación en
Ciencias
Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la

Universidad
de Zaragoza
1
Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza
(8)
Gestores bibliográficos
Désirée Sánchez Ojanguren
2
 1. Gestores bibliográficos. Qué son
 2. Características básicas. Algunos ejemplos
 3. Gestores de referencia de última
generación : Refworks, Zotero, EndNote
3
 Son aplicaciones informáticas que nos permiten
gestionar nuestra bibliografía de una forma sencilla y
correcta
 Existe un número importante de gestores
bibliográficos, algunos ejemplos:
◦ ProCite
◦ Papers (Apple)
◦ Reference Manager
◦ Connotea Gratuitos
On-line
◦ CiteULike
4
 Actualmente los más populares y los más utilizados son :
◦ Refworks
◦ Zotero
◦ EndnoteWeb
Internet a supuesto un gran avance en el desarrollo de

los gestores : ahora son gestores en línea, nos
permiten hacer búsquedas en catálogos o bases de
datos, buscar en el propio gestor, etc.
5
 Almacenar referencias bibliográficas
 Describir referencias
 Organizar las referencias
 Recuperar referencias
 Crear bibliografías
 Herramientas de citación
6
 Crear y alimentar nuestra base de datos:
importar/exportar referencias on line, importación de
archivos de texto, introducción manual de datos
 Búsqueda interna: poder buscar y localizar fácilmente

las referencias en nuestra propia base de datos
 Creación de bibliografías: el programa debe ser capaz

de generar listados de referencias y en formatos
distintos, también en documentos de texto
 Herramientas de citación: debe permitir incorporar

citas e insertarlas en un documento
7
1.INTRODUCCIÓN Y ACCESO
• ¿Qué es Refworks? ¿Quién puede utilizarlo?
• ¿Cómo accedemos y cómo nos creamos una cuenta?
• Navegación por Refworks
2.CREAR UNA BASE DE DATOS

• Importación de datos desde distintas fuentes:
–Importación directa e indirecta desde un proveedor externo
–Acceso desde Refworks a catálogos de bibliotecas
–Introducción manual de referencias bibliográficas
3. ORGANIZAR Y GESTIONAR LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Creación de carpetas
• Clasificación de referencias
4.BUSCAR REFERENCIAS EN LAS BASE DE DATOS DE REFWORKS
5.CREAR BIBLIOGRAFÍA
• Creación de una lista de referencias

• Citar y crear bibliografía en nuestros documentos
6.OTRAS FUNCIONALIDADES
8
 Es un gestor de referencias online, que permite crear una base de datos
personalizada para guardar referencias bibliográficas, ordenarlas, realizar
búsquedas, extraer listas de referencias en diferentes formatos de estilos de
cita, y también incorporar las citas y listas bibliográficas a documentos de
texto
 Permite introducir datos de distintas maneras, desde bases de datos en línea

y también desde archivos de texto mediante la importación indirecta
 La información podrá ser utilizada cuando estemos escribiendo un trabajo o

artículo y formatear el documento, incluyendo citas en el texto (o notas al pie
de página) junto con la bibliografía en el formato bibliográfico que elijamos
Refworks es un gestor online por lo que las actualizaciones del programa se

hacen automáticamente y son gratuitas, también es posible el acceso remoto
desde cualquier ordenador conectado a Internet
9
 La Biblioteca de la Universidad de Zaragoza (BUZ), a
través de sus suscripción institucional ofrece el
acceso a Refworks a todos los miembros de la
comunidad universitaria
 La suscripción se completa con la opción Refshare,

que permite a los usuarios compartir sus referencias
y carpetas
10
11
Acceso
Importación
Guías de ayuda
12
IMPORTANTE
La primera vez que nos registremos debe utilizarse un ordenador dentro de la red de
la Universidad de Zaragoza.
Posteriormente, recibiremos un mail de bienvenida en el que se incluirá un “código
de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de la
Universidad.
Mínimo 4
caracteres
13
14
Se puede crear una base de datos bibliográfica de varias formas:
 1.Importando las citas directamente desde una base de datos
 2.Mediante la importación indirecta, importando los registros de

un archivo de texto, proveniente de una base de datos
 3. Manualmente, introduciendo datos ;empezando de cero y sin

referencias
 4. Importando los registros desde un catálogo de biblioteca u

OPAC con acceso desde Refwoks
 5. Importando desde RSS Feeds
15
 Creación de carpetas
 Clasificación de referencias bibliográficas
16
Varias opciones:
 Crear una bibliografía simple
 Citar con Write-N-Cite mientras escribimos

un artículo y generar su bibliografía
 Citar usando Una Linea/Vista de Cita (sin

conexión a Internet o sin procesador Word)
17
 Write-N-Cite es un programa de Refworks que se asocia a
Word y nos permite generar citas y bibliografías fácilmente
desde un documento en el formato deseado
 Para qué sirve:

◦ Visualizamos una versión abreviada de nuestra base de datos
en Refworks
◦ Permite citar y generar bibliografía en un documento de texto
 Si ya tienes Write-N-Cite instalado en tu ordenador,

desinstálalo primero
 Si quieres trabajar offline, no olvides marcar la opción

“Allow working offline” durante el proceso de instalación
18
19
 Comprobar duplicados: permite comprobar si existen
duplicados en su base de datos. Ver / Duplicados
 Exportar/Importar: permite exportar o importar datos desde
o a RefWorks. Referencias > Exportar / Importar
 Hacer copias de seguridad: recomendables de hacer
periódicamente. Referencias > Copia de seguridad
 Mi lista: una lista de sus referencias favoritas. Referencias >
Agregar a mi lista. Ver > Mi lista
 Asistente para la modificación o creación de formatos
bibliográficos: modificar o crear nuestros propios formatos
bibliográficos
20
 ¿Qué es ?
Es un módulo de RefWorks que permite compartir de manera más fácil las
bases de datos o carpetas de referencia bibliográficas creadas por los
usuarios, es por tanto, una herramienta de cooperación. Los usuarios
podrán compartir sus referencias con miembros de la su propia institución
así como con investigadores de otras instituciones.
Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de
referencias, etc. pero nunca estarán autorizados para editar o modificar les
referencias.
 Ejemplos de uso de RefShare

Proporcionar acceso rápido a información para investigadores de la misma
o diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto.
Proporcionar un enlace a la bibliografía publicada por un departamento o
investigador en concreto.
Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma
organización.
21
Software libre. Gratuito, de
código abierto, se actualiza
continuamente
Funciona como complemento del

navegador FireFox
- Traducido a varios idiomas
Reemplaza aplicaciones más tradicionales de gestores de referencias
22
 Zotero es una extensión libre, un complemento,
para el navegador Firefox. Y, como cualquier otro
gestor bibliográfico permite:
→Recolectar, almanenar y organizar

referencias. Importación directa (Scirus, Amazon,
GoogleScholar, etc.)
→Crear bibliografías y citar con distintos
estilos
23
 Captura automática de: PDF, imágenes,
páginas web
◦ Habilidad para detectar cuándo estamos consultando
un ítem en una página web. El icono varía según el
tipo de documento. Con un click del ratón guarda la
información
 Apartado para notas
 Se puede integrar en Microsoft Word y

OpenOffice. También en WordPress
24
 1. Instalación de Firefox:
◦ http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/
25
 2. Instalación de Zotero: zotero.org
Descargar
26
Desplegar zotero
Cerrar Zotero
Se abre al pichar sobre el icono 27

Zotero desplegado: las 3 columnas
Carpetas Registros
Datos del
registro
seleccionado
28
Zotero
detecta una
carpeta con
información
bibliográfica
29
Zotero
detecta un
libro al
entrar en
un registro
30
Guardamos el
documento
en nuestro
ordenador
31
Pinchamos en
el icono
Guardando item… 32
33
Captura de información ; Añadir una página
web, capturar una pantalla, links…:
34
Crear una carpeta
Le damos nombre
35
36
37
Botón derecho del ratón
Elegimos estilo
38
Exportar mis referencias a otros gestores como
Refworks o EndNote
Botón
derecho
39
Sincronización de Zotero: mi cuenta en
Internet
1
Preferencias
2 3
Sincronizar y
crearnos la
cuenta.
Posteriormente
entramos con
los datos Obtenemos una
propios de
usuario cuenta en
internet y copia
de seguridad
sincronizada con
la versión local.
Es necesario
registrarse
40
Entramos
en nuestra
cuenta
personal
Sincronizar
41
 Instalación del plugin en Microsoft Word:
http://www.zotero.org/documentation/microsoft
_word_integration
Citar con
zotero
Citar con
Refworks
Opción interesante:
Podemos arrastrar directamente un item dentro de cualquier documento de texto
y las referencias se formatean automáticamente
42
1.Acceso por la plataforma ISI Web of Knowledge
(WOK)
También acceso por:
www.myendnoteweb.com
2. Es necesario registrarse (gratuito)
43
1.Acceso por la plataforma ISI Web of Knowledge (WOK)
También acceso por:
www.myendnoteweb.com
2. Es necesario registrarse (gratuito)
44
45
46
47
Guía de
ayuda
1. Collet: búsqueda online en bases de datos, introducción manual de

referencias; importación de registros
2. Organize: Crear “carpetas” o grupos, eliminar registros, etc.
3. Format: Crear bibliografías, incorporar citas a documentos
Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza 48

49
1. Localizo y marco 2. Guardo
los registros directamente a
deseados EndNoteWeb
50
51
52
53
Carpeta
54
55
56
Carpeta,
estilo y
formato
57
58
O también al final de cada página (Download Installers)
59
OSLUZ : Oficina de Software libre de la Universidad de Zaragoza
 ZOTERO: zotero.org
 Soporte técnico: http://www.zotero.org/support/
 Foros: http://forums.zotero.org/
 Estilos de citas: http://www.zotero.org/styles
 Video guía:
http://www.zotero.org/static/videos/tour/zotero_tour.htm
 Guia de inicio rápido en castellano:
http://www.zotero.org/support/guia_de_inicio_rapido
 Tutorial Zotero en castellano:
http://www.universoabierto.com/tag/zotero/
60
 Refworks: información, guías de ayuda,
cursos variados, tutoriales online,
documentación de ayuda, etc.
◦ www.refworks.com/es
 Tutorial de Refworks en la BUZ : Tutorial,
guías de ayuda para la importación, guía
rápida de uso
◦ http://biblioteca.unizar.es/buscar/gestores/
refworks.php
61
 Guia de uso de EndNoteWeb
 Guía de uso de EndNoteWeb de la UPV/EHU
Otros:
 Comparación entre distintos gestores de referencias:
http://en.wikipedia.org/wiki/
Comparison_of_reference_management_software
62
Désirée Sánchez Ojanguren
desisa@unizar.es
63
(Anexo parte práctica)
HERRAMIENTAS
BIBLIOGRAFICAS PARA LA
INVESTIGACION EN CIENCIAS
Ejercicio práctico para

Refworks
64
HERRAMIENTAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LA INVESTIGACIÓN EN
CIENCIAS
Ejercicio práctico para Refworks

• Acceso a Refworks
• Crear una base de datos
-importación directa desde bases de datos externas
-importación indirecta (archivo de texto) desde bases de datos
externas
-introducción manual de referencias
-acceso desde Refworks a catálogos de bibliotecas
• Organizar y gestionar las referencias bibliográficas
-creación de carpetas
-clasificación de referencias
-buscar referencias en la base de datos
• Crear una bibliografía
-Crear una bibliografía simple
-Citar y crear bibliografía con Write-N-Cite
-Citar y crear bibliografía usando una linea/vista de cita
65
Biblioteca.unizar.es
Accedemos a Refworks
mediante el enlace de la
página web de la BUZ
Nos registramos rellenando los

Mínimo 4
campos. Posteriormente, caracteres
recibiremos un e-mail de
bienvenida en el que se incluirá
un “código de grupo”
imprescindible para utilizar
RefWorks desde otro lugar fuera
de nuestra institución
Pantalla de bienvenida.
Familiarización con los menús y
los tutoriales de ayuda
66
CREAR NUESTRA BASE DE DATOS
Importación directa desde base de datos

externas
1. Desde ICYT - Ciencia y Tecnología.
Término de búsqueda “semillas 1
transgénicas”
2. Guardamos los resultados y descargarmos
2
3. Exportamos a
Refworks eligiendo el
modelo completo
67
En cada importación aparece esta
pantalla de “asteriscos” y cuadro
de edición global (hay que
definirlo en “Herramientas >
Personalizar”. Las referencias
importadas se guardan por
defecto en la carpeta “última
importación”
1. Desde 1
ScienceDirect.Término de
búsqueda :“biodivesity” 2
2. Ordenamos
por
Relevancia,
seleccionamos
las 10 primeras
y pinchamos
en “Export
Citations”
68
3. Opciones de exportación:
elegimos citas y resúmenes
y el formato Refworks.
Pinchamos en el botón 3
inferior de “Export”
Desde Google Scholar.
4. En “preferencias”
elegimos Refworks como
Administrador de
bibliografía y guardamos
69
5. Buscamos por el
término “biodiversidad”. 5
Como ejemplo, nos

descargamos un PDF a
nuestro ordenador
6.Y también exportamos el

item a Refworks
pinchando en “Importar a
6
Refworks”
7.Una ventana nueva se abre

en Refworks. Editamos la 8
referencia introduciendo los
datos que falten y
7
completamos adjuntando el
PDF correspondiente desde
“Examinar” (buscamos y
localizamos el PDF en nuestro
ordenador) > “Agregar
adjunto” y Guardamos (8) 70
Nuestra base de datos
en Refworks
Menú Ver→Todas las
referencias
71
Importación indirecta desde bases de datos externas
Desde Web of Science,

término de búsqueda:
global warming
1. Seleccionamos los registros

deseados y pinchamos en “more
options” o bien nos
desplazamos a la parte inferior
de la pantalla
2. Seleccionamos
“Save to other
Reference Software”
y pinchamos en 2
“Save”
72
3. Volvemos a darle a
“Save”
3
4. Nos crea un
4
archivo de texto que
guardaremos en
nuestro ordenador
5
5. En Refworks,
en el menú
Referencias,
vamos a
Importar
73
6. Elegimos el filtro de
importación del ISI y la base de
datos Web of Science. 6
7. Pinchando en Examinar
7
localizamos el archivo de texto
en nuestro ordenador y damos
a Importar
Pantalla de
importación de
Refworks
74
Importación indirecta desde Scirus
Término de búsqueda: global warming
1. Seleccionamos los
1
registros y pinchamos en
Export
2. Elegimos el modelo de
exportación y el formato RIS 2
Pinchamos en “Export”
3
3. Guardamos el documento de
texto en nuestro ordenador
75
4
4. En Refworks, en el
menú Referencias,
vamos a Importar
5. Elegimos el filtro
5
de importación del
formato RIS y la 5
base de datos
Scirus 6
6. Pinchando en
Examinar localizamos
el archivo de texto en
nuestro ordenador y
damos a Importar
7. Pantalla de importación
(asteriscos) de Refworks 7
76
Introducción manual de referencias
1. Desde el menú 1
Referencias→Añadir
nueva referencia
2. Rellenamos
los campos con 4
los datos
3. Indice de
autores disponible 2
al teclear una letra 3
en el campo
“Autores”
4. Le damos a
Guardar
77
Búsqueda en un catálogo o
base de datos en línea
desde Refworks
1
1.En el menú Buscar→Catálogo

o base de datos en línea
2. Elegimos el catálogo
de la Unversidad de
2
Zaragoza e
introducimos los
términos de búsqueda,
pinchamos en Buscar
3
3. Seleccionamos las
referencias deseadas y
pinchamos en Importar.
Las referencias se
incorporan a nuestra
cuenta 78
CREACIÓN DE CARPETAS. CLASIFICACIÓN DE LAS REFERENCIAS
1
1. En el menú
Carpetas→Crear nueva
carpeta
2. Creamos 2 carpetas: 2
carpeta “biodiversidad”
y carpeta
“calentamiento global”
3. Las carpetas creadas se

muestran en rojo
3
(Carpetas→Ver)
4. Buscamos en Refworks
en término “global” y el
4
término “biodiversi”
El buscador trunca por
defecto
79
5. Ponemos en cada
carpeta las referencias 5
encontradas. Marcamos
“todo en la lista” y
localizamos la carpeta 5
en el desplegable
6. Completamos la clasificación localizando

referencias que no están en ninguna carpeta
7. En Vista Uniforme, 7
vemos la localización de
las referencias en las
carpetas; Icono amarillo
de carpeta
80
CREAR UNA BIBLIOGRAFIA
Crear una bibliografía simple

1
1. Vamos al menú
Bibliografía
2. Elegimos el 2
formato 3
bibliográfico :
Harvard 4
5
3. Seleccionamos el tipo de archivo a crear:

un documento de Word
4. Elegimos la lista de referencias que
queremos formatear. En este caso, las
de la carpeta “Biodiversidad” 6
5. Finalmente, damos a Crear Bibliografía

6. Resultado: bibliografía en Word
81
Crear bibliografía y citar con Write-N-Cite
1
1. Nos descargamos
Write-N-Cite desde el
menú Herramientas.
Seguimos las
instrucciones de
instalación
2
2. Abrimos un documento
de Word y pinchamos en
3
W-N-C
3. Se nos abre en una
ventana nueva y nos pide
las claves de nuestra
cuenta personal 4
4. Visualización de las
referencias en W-N-C
82
5. Pincho en
citar y la cita se
inserta en el
texto en el lugar
donde
posiciono el
cursor
6. En el menú
Bibliografía de
W-N-C elijo el
formato y
pincho en 6
Crear
Bibliografía
83
7. Las citas se formatean según los
criterios del formato bibliográfico elegido
8. La bibliografía se general al final del

documento
84
Citar y crear bibliografía usando Una Linea/Vista de
Cita (sin conexión a Internet o sin procesador Word)
1. Cambiar la visualización a : 1
una linea/vista de cita
2. Pinchamos en citar
3. Se abre el 2
3
visualizador de citas
4
4. Seleccionamos la
cita
5. Copiamos y
5
pegamos en nuestro
documento de texto
85
6. Menú 6
Bibliografía
7
7. Selecciono el
formato 8
bibliográfico
8.Localizo mi
documento de 9
texto en mi
ordenador desde
“Examinar”
9. Crear
bibliografía
10
10. Documento
resultante. Citas y
bibliografía al final
del documento
86
Algunos derechos reservados
2010. Désirée Sánchez Ojanguren.

Los contenidos de esta presentación están bajo una licencia

Reconocimiento Creative Commons 3.0 España
Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza 87

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Herramientas bibliográficas

Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la

Désirée Sánchez Ojanguren

Internet a supuesto un gran avance en el desarrollo de

 Búsqueda interna: poder buscar y localizar fácilmente

 Creación de bibliografías: el programa debe ser capaz

 Herramientas de citación: debe permitir incorporar

2.CREAR UNA BASE DE DATOS

3. ORGANIZAR Y GESTIONAR LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

4.BUSCAR REFERENCIAS EN LAS BASE DE DATOS DE REFWORKS

• Creación de una lista de referencias

 Permite introducir datos de distintas maneras, desde bases de datos en línea

 La información podrá ser utilizada cuando estemos escribiendo un trabajo o

Refworks es un gestor online por lo que las actualizaciones del programa se

 La suscripción se completa con la opción Refshare,

 1.Importando las citas directamente desde una base de datos

 2.Mediante la importación indirecta, importando los registros de

 3. Manualmente, introduciendo datos ;empezando de cero y sin

 4. Importando los registros desde un catálogo de biblioteca u

 5. Importando desde RSS Feeds

 Clasificación de referencias bibliográficas

 Crear una bibliografía simple

 Citar con Write-N-Cite mientras escribimos

 Citar usando Una Linea/Vista de Cita (sin

 Para qué sirve:

 Si ya tienes Write-N-Cite instalado en tu ordenador,

 Si quieres trabajar offline, no olvides marcar la opción

 Ejemplos de uso de RefShare

Funciona como complemento del

- Traducido a varios idiomas

Reemplaza aplicaciones más tradicionales de gestores de referencias

→Recolectar, almanenar y organizar

 Apartado para notas

 Se puede integrar en Microsoft Word y

Se abre al pichar sobre el icono 27

2. Es necesario registrarse (gratuito)

1. Collet: búsqueda online en bases de datos, introducción manual de

Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza 48

Ejercicio práctico para

Ejercicio práctico para Refworks

Nos registramos rellenando los

Importación directa desde base de datos

Desde Google Scholar.

Como ejemplo, nos

6.Y también exportamos el

7.Una ventana nueva se abre

Desde Web of Science,

1. Seleccionamos los registros

al teclear una letra 3

1.En el menú Buscar→Catálogo

3. Las carpetas creadas se

6. Completamos la clasificación localizando

Crear una bibliografía simple

3. Seleccionamos el tipo de archivo a crear:

5. Finalmente, damos a Crear Bibliografía

8. La bibliografía se general al final del

una linea/vista de cita

2010. Désirée Sánchez Ojanguren.

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