6.

-Procesos a implementar en un Sistema de

Gestión Documental
El primer paso ineludible para la implantación de un
1.-Digitalización de
sistema de gestión documental pasa por
documentos. Escaneado de la digitalización de los archivos en papel o en
documentos. cualquier otro formato físico

2.-Almacenamiento de Los documentos se almacenan en dicha localización

documentos, metadatos y
firma electrónica.
Almacenamiento en la nube
y envío de archivos grandes.
3.-Acceso y gestión de los
documentos, compartir
documentos
central acompañados de una serie de metadatos y de
una firma electrónica que garantiza su autoría,
autenticidad y veracidad, elementos que resultan
indispensables para cualquier empresa
Enviar un documento, por muy grande que sea, es un
proceso relativamente rápido cuando se usan estos
sistemas de almacenamiento en la nube
6.-Procesos a implementar en un Sistema de
Gestión Documental

Una vez dentro, cualquier empleado puede acceder

a todos los documentos salvo a aquellos que, por su
4.- Acceso en la nube carácter confidencial, hayan sido restringidos a solo
unos cuanto

5.-Seguridad del La gestión documental soluciona el más tradicional

sistema problema del almacenamiento físico como es la
pérdida por deterioro del formato físico

6.-Control y
Lo cual se lleva a cabo mediante la concesión de
trazabilidad de las
permisos especiales en base a cualquier criterio.
acciones realizadas