IMPRIMIR EN LA HOJA DE CÁLCULO

Miguel Seclen Medina

 NORMAS DE SEGURIDAD Y
RECOMENDACIONES EN GENERAL

1. Verificar la conexión a Internet, el estado de

los cables al conectar o al cargar los
celulares, tabletas o computadores.
2. Evitar los sonidos de fondo, los ruidos o
gritos que puedan interrumpir la clase.
3. Recuerden activar y desactivar el micrófono
cuando sea necesario.
4. Ubicarse en un espacio cómodo y adecuado
para participar de la formación.
 INTRODUCCIÓN

Puede imprimir hojas de cálculo y libros

completos o secciones determinadas, de uno en
uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que
quiere imprimir se encuentran en una tabla de
Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la
tabla. También puede imprimir una hoja en
formatos para impresora o formatos .pdf
Panel de impresión
1. Botón imprimir: enviar a imprimir el documento.
2. Copias: indicar cuantas copias del documento
quieres imprimir.
3. Imprimir hojas activas: seleccionar si desea
imprimir la hoja desde donde esta trabajando,
imprimir todo el libro de cálculo o imprimir solo las
celdas seleccionadas con anterioridad.
4. Intercalar: Establecer en que orden quieres
imprimir las páginas del archivo. Intercaladas: se
imprimirá el archivo completo repetitivamente
hasta que se impriman todas las copias que
solicito.
5. Sin intercalar, imprime la primera página cuantas
copias hayas solicitado y así sucesivamente.
6. Orientación: Imprimir la forma horizontal o forma
vertical.
7. Tamaño de hoja: carta, oficio, etc.
8. Márgenes: tamaño de las márgenes que tendrá
el documento.
9. Escalar: Ajusta el tamaño de la tabla que desea
imprimir.
 Imprimir una hoja de cálculo

1. Ingresar al panel Imprimir de la ficha archivo.

2. Selecciona cuantas copias quieres imprimir del
archivo.
3. Clic en el menú despegable Impresora para
elegir el equipo desde que imprimirás el
documento.
4. Modifica cualquier otro ajuste que sea
necesario.
5. Al finalizar, haz clic en el botón Imprimir.
 Ajustes de impresión
Permite ajustar los saltos de página de la hoja de cálculo, que son los puntos en
donde se divide un documento cuando se va a imprimir.
1. Vista previa de salto de página para ver en donde están los saltos de página
en el documento.
 Ajustes de impresión
2. Los saltos de página se marcaran por líneas punteadas azules horizontales y
verticales. Para moverlas, haz clic sobre una de ellas y arrástrala al lugar donde
desees ubicar el salto de página.
Escalar el contenido
Ayuda ajustar el tamaño de la tabla que se va ha imprimir
Imprimir títulos en cada página.
Si tenemos una base de datos muy grande, que al momento de imprimirla gasta
varias hojas, pero te das cuenta que los títulos de esa base solo se ven en la primera
página, aunque tú los necesitas en todas las páginas, como hacerlo..

1. Selecciona el comando Imprimir títulos

.
Imprimir títulos en cada página.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo de Configurar página. Allí, en Repetir

filas en extremo superior o Repetir columnas a la izquierda, dependiendo
de la fila o columna que quieras repetir, haz clic en el ícono que
encontrarás enfrente de cada opción.

3. Seleccionar los títulos de las base de datos, esta es añadida a la lista

de Repetir filas en extremo superior. Después, haz clic en el ícono que
estará en el cuadro de diálogo.
GC-F-004 V.01