INTRODUCCION GENERAL A LA INGENIERIA DE COSTO

Las decisiones económicas que toman los ingenieros, por lo general son el
resultado de la elección de una alternativa sobre otra. Aquí radica la
importancia de la ingeniería económica como una herramienta para la
toma de decisiones. Es importante saber que las mayoría de las decisiones
involucran dinero, que por lo general existe en cantidades limitadas.

La ingeniería económica implica formular, estimar y evaluar los resultados

económicos cuando existan alternativas disponibles, para llevar a cabo un
propósito definido.

Podemos definir la ingeniería económica como un conjunto de técnicas

matemáticas que simplifican las comparaciones económicas.
Con estas técnicas es posible desarrollar un enfoque racional y
significativo para evaluar los aspectos económicos de los diferentes
métodos (alternativas) empleados en el logro del objetivo
determinado.

Las técnicas pueden funcionar tanto para un individuo como para una
corporación que se enfrenta con una decisión de tipo económico.

Las decisiones son tomadas por las personas, las cuales se auxilian
de computadoras, matemáticas, conceptos y lineamientos. Los
números que usamos en ingeniería económica, son las mejores
estimaciones de lo que se espera que suceda.

Estas estimaciones y la decisión que involucra, posee cuatro

elementos fundamentales: Flujos de Efectivo, Tiempo en que
Transcurren los Flujos de Efectivo, Tasas de Interés relacionadas con
el valor del dinero en el Tiempo y la Medición del Beneficio
Económico para seleccionar una alternativa.
Los términos comúnmente utilizados en la ingeniería económica son los
siguientes:

VP o P = Valor o suma de dinero en un momento denotado como el presente,

denominado el valor presente.

VF o F = Valor o suma de dinero en algún tiempo futuro, denominado valor

futuro.

VA = Serie de sumas de dinero consecutivas, iguales de fin de periodo,

denominadas valor equivalente por periodo o valor anual.

n = Número de periodos de interés; años, meses, días.

i = Tasa de interés por periodo de interés; porcentaje anual, porcentaje

mensual.

B/C = Beneficio/Costo
 LOS DOS PAPELES DEL EJECUTIVO
 

El ejecutivo es aquel el cual dirige y ordena en muchas direcciones, su

tarea básicamente, es de tipo administrativa y no operativa.

Ante todo el ejecutivo debe ser un líder, con los conocimientos

necesarios para realizar íntegramente sus cometidos, es decir que debe
conciliar los intereses de los inversionistas, de los consumidores, del
personal de la empresa y del estado. Asume un estado de
responsabilidad social y de servicio (Graham, 1982).

El gerente adquiere un puesto determinante como factor de progreso

dentro de toda sociedad.

El papel de éste será la utilización de forma eficiente de todos los

recursos a su disposición a fin de obtener el máximo de beneficios de los
mismos.
El gerente o ejecutivo, será responsable de buscar negocios, presentar
alternativas diferentes y analizar las mismas, de forma que podamos
elegir la más adecuada para nuestros intereses.

Los ejecutivos tienen que identificar sus proyectos y decidir donde es

mas conveniente concentrar todos los esfuerzos.
BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS

Primero definiremos alternativa como una opción para una situación

determinada.

En la ingeniería económica, existen varias alternativas para realizar una

tarea específica.

En el negocio de la ingeniería, evaluamos las alternativas tomando como

base la comparación del dinero, aunque en algunos casos existen
factores intangibles que se deben tomar en cuenta.

Al identificar las alternativas para un determinado problema,

comparamos las ventajas y desventajas, para de esta forma seleccionar
la mejor alternativa.
Los modelos de decisión económica son formulados para proveer al analista con una
base cuantitativa para estudiar las operaciones bajo su control. Podemos señalar los
cuatro componentes:

-Definir el problema.

-Formular el modelo.

-Ejecutar el modelo.

-Tomar la decisión.

La metodología aplicada en cada caso depende de su naturaleza y de una definición

clara del objetivo perseguido. Entre las metodologías definidas tenemos:

-Seleccionar alternativas a través del análisis del valor presente:

Las alternativas que se pueden dar son el resultado de considerar diferentes

sumas de dinero en relación al tiempo, dentro de la vida útil de las mismas.
Los datos requeridos entre otros son: inversión inicial, gastos operativos
uniformes, valor residual y vida útil.
El valor presente es en el que se realizan comparaciones entre
cantidades presentes computadas en el tiempo presente.

-Técnicas de optimización: Estas pueden abarcar métodos analíticos

y numéricos, que son seleccionados en función de la naturaleza de la
función objetivo y las restricciones que conforman el modelo.

-Métodos de cálculo de rentabilidad de proyectos: La palabra

rentabilidad es un término que mide la ganancia que se puede obtener
en una situación particular.
El producto de las entradas de dinero por ventas totales (V) menos los
costos totales de producción sin depreciación (C) dan como resultado el
beneficio bruto (BB) de la compañía.

-Análisis del punto de equilibrio: El punto de equilibrio es el valor de

la variable de decisión común para el cual, los costos de ambas
alternativas son iguales.
TOMA DE DECISIONES ECONOMICAS

Como seres humanos nos encontramos todo el tiempo tomando decisiones,

algunas buenas o malas, otras que parecen sin importancia y algunas que
son trascendentales, aunque yo creo que cada decisión, por más pequeña
que sea afecta de manera definitiva nuestro futuro.

Estas decisiones que tomamos día con día forman lo que somos hoy; y al
igual que nosotros tomamos decisiones personales, en las empresas se
toman decisiones que se orienten a lograr los objetivos organizacionales.

Si no tenemos la suficiente y necesaria información podemos correr el riesgo

de equivocarnos y de llevar al fracaso a nuestra organización. Es por eso que
debemos hacer conciencia y esforzarnos por investigar siempre antes de
tomar una decisión para así elegir una alternativa que sea competente.
La toma de decisiones competentes es una actividad que consta de
dos partes:

-La generación de todas las alternativas opcionales de acción que la

situación requiere.

-La selección de entre esas alternativas del mejor curso de acción.

Los problemas de la vida real no necesariamente llevan a una

presentación tan ordenada como la que sugiere el proceso de toma
de decisiones. No obstante, existen otros problemas que si se
pueden resolver en esta forma, y que, es necesario que así sea,
pues pueden ser problemas de los que dependa el futuro de una
empresa.
La toma de decisiones en ingeniería está basada en nueve elementos, y
estos elementos pueden ser auxiliares en la toma de decisiones económicas:

-Reconocimiento del problema.

-Definición de las metas u objetivos.

-Recopilación de información.

-Identificación de las alternativas factibles.

-Elección del criterio para juzgar las alternativas.

-Construcción del modelo de interrelaciones.

-Predicción de los resultados para cada alternativa.

-Elección de la mejor alternativa para lograr el objetivo.

-Post-auditoría de los resultados.

Cada dólar que se gasta, que se tiene la intención de gastar o que
no se tiene, se convierte en la base de una toma de decisiones
económicas. Si un ejecutivo decide no hacer nada con respecto a su
nómina de 50,000 dólares estará, no obstante tomando una
decisión económica. Una decisión de no hacer nada implica la
decisión de seguir con la práctica actual y de rechazar todas las
alternativas, las que conozca y las que no conozca por no haberlas
buscado.

La toma de decisiones económicas, en sentido absoluto, incluye

tanto la generación como la evaluación de alternativas. Puesto que
el objetivo de la decisión es siempre la elección de alguna
alternativa, la toma de decisiones económicas solo puede llevarse a
cabo si se han establecido alternativas. Sin el conocimiento de ellas,
se estará simplemente conservando el status quo, manteniendo los
estándares y siguiendo las decisiones tomadas en el pasado.
RESPONSABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

Para los administradores, el proceso de toma de decisión, es sin

duda una de las mayores responsabilidades. La toma de decisiones en
una organización se circunscribe a una serie de personas que están
apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una
selección de decisiones y esta selección es una de las tareas de gran
trascendencia.

Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de
los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas
depende en gran parte el éxito de cualquier organización. 

Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.

Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su

trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe
hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta
cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisión no es más que un
paso de la planificación, incluso cuando se hace con rapidez y
dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción sólo durante
unos minutos.

Quien toma decisiones está inmerso en una situación, pretende

alcanzar objetivos, tiene preferencias personales y determina
estrategias para obtener resultados. La preferencia de un
individuo para asumir un riesgo es inversamente proporcional a
la magnitud del compromiso que involucra la decisión.

Algunas personas podrían estar dispuestas a contraer un

compromiso mucho mayor, con un riesgo más alto de lo que
desearía el individuo promedio. Otros aceptan un compromiso
importante solo cuando el riesgo es reducido en forma
considerable; este tipo de persona tienen aversión al riesgo.
COSTO DE UNA DECISION

Los administradores toman decisiones que definen cómo una compañía

alcanza sus metas. Muchas de estas metas tienen aspectos financieros, como
los objetivos en ingresos y utilidades. El nivel de costos incluido en estas
decisiones tiene un impacto primordial en las finanzas de la compañía. Un
reporte confiable de los costos reales, la estimación precisa de los costos
proyectados y la integración adecuada de estos costos en las decisiones
administrativas, conforman un componente básico en las operaciones de
negocio que alcanzan los objetivos y metas de la compañía.

Costos relevantes

Una toma de decisiones gerenciales típica selecciona una de dos o más

alternativas. Los costos que se mantienen igual sin importar qué alternativa
escoja el gerente, no son relevantes para la decisión. En una decisión basada
en costos para subcontratar, un administrador debe considerar el costo de la
subcontratación y del ahorro propio. Por
ejemplo, si la compañía debe seguir pagando el alquiler a pesar de tener
menos empleados, este alquiler no es un costo relevante. Si la compañía
puede mudarse a un lugar más pequeño y pagar menos alquiler, este
costo se convierte en relevante.

Costos fijos
 
El tipo de costo impacta la toma de decisiones de un administrador. Los
costos fijos son totales que se mantienen iguales independientemente
del volumen de la producción. Altos niveles de producción resultan en un
costo unitario reducido, en lo que tiene que ver con costos fijos. Unos
costos fijos típicos son los relacionados con las instalaciones, como la
calefacción y el seguro. Estos costos son importantes para las decisiones
gerenciales, sin importar los niveles de producción óptimos, ya que
influyen en el costo del producto y, a través de este costo, en el precio y
niveles de utilidades.
Costos variables
 
Un tipo de costo con impacto diferente sobre las decisiones
gerenciales es el costo variable. Los costos variables se mantienen
igual sobre una base de costo unitario, pero sus totales aumentan
con el volumen de la producción. Unos costos variables típicos son
los materiales usados en la producción, y la mano de obra directa
para fabricar los productos. Los costos variables son importantes
para el presupuesto total de la compañía, y las decisiones de
planeación y financiación relacionadas con el mismo. Los
administradores agregan costos variables como costos unitarios
multiplicados por el volumen de producción, a los costos fijos,
para determinar los costos totales de producción.