Diplomado en Administración

de Proyectos
MAN4583S - Sesión 15
Validar el Alcance
Area de
Sesión Proceso Fase Tema Conocimiento
13 33 Ejecución Gestionar las comunicaciones. Comunicación
13 35 Ejecución Implementar la respuesta a los riesgos Riesgos
13 34 Ejecución Efectuar las adquisiciones. Adquisiciones
14 36 Ejecución Gestionar la participación de los interesados. Interesados
14 37 M&C Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Integración
14 38 M&C Realizar el control integrado de cambios. Integración
15 39 M&C Validar el alcance. Alcance
15 40 M&C Controlar el alcance. Alcance
15 41 M&C Controlar el cronograma. Cronograma
16 42 M&C Controlar los costos. Costo
16 43 M&C Controlar la calidad. Calidad
16 44 M&C Controlar los recursos Recursos
17 45 M&C Monitorear las comunicaciones. Comunicación
17 46 M&C Monitorear los riesgos. Riesgos
18 47 M&C Controlar las adquisiciones. Adquisiciones
18 48 M&C Monitorear el involucramiento de los interesados. Interesados
18 49 Cierre Cerrar el proyecto o fase. Integración
Validar el Alcance
Validar el Alcance
Validar el Alcance
Proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se
han completado.

Incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se
han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal.

La validación del alcance corresponde principalmente a la aceptación de los entregables,

mientras que el control de la calidad corrobora la exactitud de los entregables y su
cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para ellos
Validar el Alcance
Inspección
Incluye actividades tales como medir, examinar y verificar para determinar si el trabajo y
los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto.

Salidas del proceso: Entregables aceptados

Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y
aprobados por el cliente o el
patrocinador.

La documentación formal recibida del cliente, patrocinador y/o interesados clave

reconociendo la aceptación formal de los entregables del proyecto por parte de estos es
transferida al proceso “Cerrar proyecto o fase”.
La información relacionada con los interesados que deben aprobar formalmente los
entregables debe integrarse en el plan de gestión de alcance que se realiza durante la fase
de planificación.
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Area de
Sesión Proceso Fase Tema Conocimiento
13 33 Ejecución Gestionar las comunicaciones. Comunicación
13 35 Ejecución Implementar la respuesta a los riesgos Riesgos
13 34 Ejecución Efectuar las adquisiciones. Adquisiciones
14 36 Ejecución Gestionar la participación de los interesados. Interesados
14 37 M&C Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Integración
14 38 M&C Realizar el control integrado de cambios. Integración
15 39 M&C Validar el alcance. Alcance
15 40 M&C Controlar el alcance. Alcance
15 41 M&C Controlar el cronograma. Cronograma
16 42 M&C Controlar los costos. Costo
16 43 M&C Controlar la calidad. Calidad
16 44 M&C Controlar los recursos Recursos
17 45 M&C Monitorear las comunicaciones. Comunicación
17 46 M&C Monitorear los riesgos. Riesgos
18 47 M&C Controlar las adquisiciones. Adquisiciones
18 48 M&C Monitorear el involucramiento de los interesados. Interesados
18 49 Cierre Cerrar el proyecto o fase. Integración
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la línea base del alcance.

Asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas
recomendadas se realicen a través del proceso “Realizar el control integrado de cambios”.

El control del alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios cuando
suceden y se integra a los otros procesos de control.

Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance del proyecto.
Controlar el Alcance
Análisis de variación

Las mediciones del desempeño del proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la variación
respecto de la línea base original del alcance.

Los aspectos importantes del control del alcance del proyecto incluyen la determinación de la causa y
del grado de variación en relación con la línea base del alcance y la decisión acerca de la necesidad de
aplicar acciones preventivas o correctivas.

Información de desempeño del trabajo

Las mediciones y su análisis pueden incluir el desempeño técnico planificado respecto al real u otras
mediciones del desempeño del alcance.
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
Evitar el Gold Plating:

El término “gold plating” hace referencia a una mala práctica que consiste en ampliar la funcionalidad
de un producto o servicio sin un proceso formal de cambio aprobado.

La persona encargada de crear un producto le añade características que no están incluidas en la

documentación aprobada, y lo hace generalmente sin el conocimiento, las indicaciones y el respaldo
de la dirección del proyecto.

Es un error especialmente lamentable, ya que no tiene una causa externa directa: surge en el seno del
proyecto y es generado por el propio equipo
Controlar el cronograma
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Sesión Proceso Fase Tema Conocimiento
13 33 Ejecución Gestionar las comunicaciones. Comunicación
13 35 Ejecución Implementar la respuesta a los riesgos Riesgos
13 34 Ejecución Efectuar las adquisiciones. Adquisiciones
14 36 Ejecución Gestionar la participación de los interesados. Interesados
14 37 M&C Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Integración
14 38 M&C Realizar el control integrado de cambios. Integración
15 39 M&C Validar el alcance. Alcance
15 40 M&C Controlar el alcance. Alcance
15 41 M&C Controlar el cronograma. Cronograma
16 42 M&C Controlar los costos. Costo
16 43 M&C Controlar la calidad. Calidad
16 44 M&C Controlar los recursos Recursos
17 45 M&C Monitorear las comunicaciones. Comunicación
17 46 M&C Monitorear los riesgos. Riesgos
18 47 M&C Controlar las adquisiciones. Adquisiciones
18 48 M&C Monitorear el involucramiento de los interesados. Interesados
18 49 Cierre Cerrar el proyecto o fase. Integración
Controlar el cronograma
Controlar el cronograma
Controlar el cronograma
El propósito principal de este proceso es proporcionar al equipo de trabajo los medios para
detectar desviaciones en el cronograma y establecer acciones correctivas y/o preventivas
para minimizar el riesgo en el proyecto.

Usualmente se utilizan dos métricas de valor ganado (EVM) para medir objetivamente el
desempeño del cronograma: índice de desempeño del cronograma (SPI) y la varianza del
cronograma (SV).

En este proceso se da seguimiento oportuno, periódico y puntual al estado del cronograma

del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del
cronograma.