Caso Práctico

Planificación y Gestión
de Proyectos
  Validar el Alcance es formalizar la aceptación de los documentos
entregados del proyecto.
Validación del  Para la validación del proyecto se debe probar y demostrar que el
Alcance del proyecto va funcionar.
 Para verificar el cumplimiento del proyecto se debe contrastar con
Proyecto el plan del proyecto
  El proceso de Seguimiento y Control esta en función
al Proceso de Planificación, para esto se debe
 Validar el Alcance y controlar el Alcance en
Validación del función a :
 La recopilación de Requisitos
Alcance del  La definición del Alcance
Proyecto  Creación de la estructura desagregada del
trabajo
  Para la aceleración del Cronograma del proyecto podemos
considerar:
Aceleración del  Modificar las relaciones entre las tareas , con el objetivo
cronograma de que las tareas se ejecuten en paralelo, considerando que
las tareas a realizarse no sean obligatorias de
proyecto y cumplimiento previo. (Fast tracking)
 Reducción del plazo de cada una de las tareas, sin que
acortar el esto implique la modificación del contenido de las tareas
tiempo de (crashing)
 Modificación de las tareas sin que estas modifiquen el
ejecución alcance de la misma
 Modificar los plazos de las tareas
  Es importante el adecuado manejo de los recursos, en este sentido
se proponen los siguientes aspectos para la optimización de los
recursos:
 Nivelación de Recursos (optimización de recursos): mediante
Nivelación de los el ajuste de las fechas de inicio y finalización del proyecto en
requerimientos función al equilibrio de la demanda y oferta disponible de los
recursos. Sin embargo es importante considerar que esta
de recursos – No nivelación puede incrementar en la afectación del desarrollo
exceder los del proyecto.
 Equilibrio de recursos: mediante el ajuste de las actividades
límites del modelo de programación de tal modo que las necesidades
de los recursos del proyecto no excedan los limites de
predefinidos recursos predefinidos
Nivelación de los
requerimientos  Se puede realizar el análisis del escenario durante el avance
de recursos – No del proyecto para la evaluación del ajuste del cronograma y
de este modo se puede reajustar los requerimientos de
exceder los recursos
límites
predefinidos
 1. Se debe planificar la
adquisición del proyecto, sea
Contratación total o parcialmente. Para
dicho efecto se debe
total o parcial documentar las decisiones
adoptadas respecto a
del proyecto desarrollar
propios o
los recursos
contratar
proveedores externos para
dicho efecto
Contratación 2. Efectuar las adquisiciones:
total o parcial se selecciona el proveedor
mas conveniente,
del proyecto adjudicándosele el contrato
Contratación 3. Control de las adquisiciones:
total o parcial gestión, administración,
control y concreción de los
del proyecto contratos
 Para el presente caso
recomendaría el Contrato
Meta, dado que el objetivo es
Tipo de contrato inducir al contratista a la
ejecución del trabajo en el
menor tiempo y costo posible.
Gracias