LA PLANIFICACION

La planificación: consiste en articular lo que la

empresa u organización, quiere conseguir y como lo
va ha lograr, utilizando una jerarquía de planes,
donde debemos contemplar los objetivos y
estrategas que abarquen todos los niveles de la
organización.
REQUISITOS DE UN PLAN

 FACTIBILIDAD: debe ser realizable.

 OBJETIVIDAD: debe basarse en datos reales.
 MENSURABILIDAD: debe ser medible.
 FLEXIBILIDAD: debe permitir cambios sin afectar los objetivos generales.
 UNIDAD: debe ser coherente con la misión y vsión.
Aspectos a considerarse:
ejemplo.
¿Qué debemos preguntarnos?

 ¿Qué y a quién le vamos a vender?

 ¿Qué y a quién le vende nuestra competencia?
 ¿A qué precios esperamos que nos compren?
 ¿A qué precios vende nuestra competencia?
 ¿Porqué nos van a comprar?
 ¿Porqué le compran a la competencia?

Tipos de planes

Hay tres tipos de planeación:

 Planificación estratégica: es a largo plazo y relativamente general, los planes estratégicos
se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa y su
supervivencia durante varios añios.
 Planeación operativa: se establece a corto plazo, es epecifico y está orientado a conseguir
un objetivo determinado, LOS PLANES OPERATIVOS CONVIERTEN LOS
CONCEPTOS GENERALES DEL Plan estratégico en datos claros, en pasos concretos y
enobjetivos evaluables a corto plazo. La planificación operativa debe contar con recursos,
es decir contar con unpresupuesto.
 Planeación táctica: la planificación táctica se ubica enel enlace que puede establecerse
entre los procesos.
 Los planes estratégicos son diseñados or os altos ejecutivos y los administradores de
mando medio para lograr las metas generales dse la organización.
 Los planes operativos , indican como serán implantados los planes estratégicos mediante
actividades diarias.
Estructura de un plan

 Sumario ejecutivo
 Índice del plan
 Introducción
 Análisis de la situación
 Objetivos y metas
 Ejecución y control
 Resumen
 Apéndices.
 Importancia de la planificación

 “La planeación es la herramienta que ayuda a los administradores a desarrollar nuevas aptitudes y
procedimientos para encarar los negocios mañana. Aunque también proporciona a la empresa
muchas otras cosas valiosas, su mayor aportación radica en hacer frente al cambio: el cambio de
los negocios de hoy a los de mañana.
 Proporciona una base confiable en la aplicación del control, “lo que no se puede medir, no se puede
mejorar” , por ello mismo es recomendable iniciar actividades con la anticipación de un orden de
las acciones, con lo que se busca asegurar el éxito, reducir el fracaso, evitar duplicidad de tareas,
evitar gastos innecesarios, minimizar en lo posible el esfuerzo, su acertada instrumentación reduce
problemas o complicaciones con lo que seguramente el administrador recibe una herramienta que
le será de gran ayuda, sobre todo para no lamentarse después por lo que dejo de hacer al carecer de
la misma, especialmente la planeación bien documentada, por escrito, contribuye a enfrentar
condiciones inciertas, al contar con una guía de actividades que puede orientar el trabajo por hacer.
 Razones por las cuales es importante la planeación :
  Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
  Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
 ·Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
  Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
 ·Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y
esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.