FUNCIONES DE ADMINISTRACION,

EN OBRA
La principal función del administrativo de obra es realizar
el control económico de la obra o grupo de obras a las
que está asignado. Para ello, ha de realizar un
seguimiento estricto y exhaustivo de los ingresos y de
todos los costes que la obra genere.

El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en

mayor o menor medida los siguientes ámbitos de la obra:

•La gestión del personal de obra

•Compras
•Gestión de subcontratistas
•Control de tesorería
•Facturación y pagos
•Cierres mensuales analíticos
•Contabilidad
FUNCIONES DE ADMINISTRACION, EN
OBRA
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo
de obra las siguientes acciones:
•Gestionar el archivo documental de la obra
•Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y
salida de documentación)
•Supervisar el almacén de la obra
•Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
•Realizar todas las gestiones necesarias con las
Administraciones Públicas relacionadas con la obra
•Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra
 ADMINISTRACION EN
OBRA.
Realizar Planificación de la Obra:
planificación de materiales, subcontratos,
RRHH y financiera de la obra, así como
también revisar y estudiar los antecedentes de
los contratos para cumplir con la correcta
programación de los avances físicos.
Controlar ejecución de Obra: controlar
desempeño de subcontratos, RRHH, protocolos
realizados por el Jefe de Obra y de los
programas de Prevención de Riesgos. También,
aprobar solicitudes de materiales, equipos y
herramientas, controlando los recursos
financieros sin perjudicar la programación de la
obra.
Representante de la Empresa: Es quien
Controlar Entrega y Cierre
dirige las reuniones periódicas de la obra,
de Obra: Realizar solicitud de
informando sobre la gestión de la misma.
recepción de obra,  revisar y
Ante el mandante debe representar a la
aprobar documentos del
empresa ante cualquier evento contractual
término de la obra
consolidando información
financiera.
Dependencia jerárquica del Administrativo
de obra

El Administrativo de obra en el
organigrama de la obra

Principales diferencias entre un

Administrativo de obra y un
Administrativo de Oficina
CONTABILIDAD, EN
OBRA.
 las empresas de construcción son móviles y tienen trabajos
personalizados completos en ubicaciones novedosas de forma regular.
Como tal, las empresas de construcción deben monitorear categorías de
costos totalmente diferentes: tiempo de viaje, costos de movilización,
como herramientas y equipos de embalaje, entrega de materiales al sitio
e incluso limpiar el sitio de materiales en exceso una vez que se
completa un trabajo.
las empresas de construcción también utilizan el Método del
porcentaje de finalización, donde los ingresos se contabilizan en
función de la ganancia estimada de un contrato y qué porcentaje de
ese proyecto se ha completado. Esto hace que sea aún más crítico
que las empresas de construcción implementen métodos de
contabilidad de costos que permitan un seguimiento preciso de sus
gastos para proyectar con precisión las ganancias y pérdidas.
FUNCIONES DEL CONTADOR, EN
OBRA.