ATENCIÓN AL CLIENTE

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
 
• Identificar las necesidades que afronta la relación empleado-cliente, que le
permitirá establecer una relación cordial entre ambos, buscando que las partes
integradoras queden satisfechas con su labor.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 
• Conceptualizar: Servicios, cliente, negociación, cambio, satisfacción, cultura y
supervisión. 
• Identificar la problemática de atención al cliente que aqueja a la empresa.
• Establecer mejoras oportunas.
 ¿QUE ES SERVICIO?

Es un conjunto de elementos intangibles, acciones, interacciones

personales, y actitudes que diseñamos para satisfacer las
necesidades de los clientes.

¿QUE ES CALIDAD DE SERVICIO?

• Es exceder las expectativas del cliente,
a través del conocimiento del
concepto de servicio, productos e
información general; además de
cordialidad, respeto y empatía con el
cliente.
EL CLIENTE ES

• Quien recibe el servicio

• Quien tiene una necesidad
• Quien decide
• El que define la calidad
• El que inconscientemente evalúa nuestro
servicio
• El que tiene derecho a reclamar y exigir
• El que busca la mejor opción y la mejor
publicidad
• El que hace uso de mis servicios
• El que no siempre tiene la razón, pero es
el que va primero.
  
• Empatia
EXPECTATIVAS • Responsabilidad
DEL CLIENTE • Confiabilidad
• Seguridad.

En todos los sectores, cuando los competidores están muy cercas

los unos de los otros, ganarán aquellos que den importancia al
servicio al cliente.
 
A largo plazo, el factor determinante que hace la diferencia
empresarial, es la calidad de sus productos y servicios, con relación
a la competencia.
TIPOS DE SERVICIOS

• Servicio Excepcional : Existe una cultura y servicio de calidad que

anticipa, cumple y supera las expectativas del cliente. El cliente queda
sorprendido con el nivel de atención, con elementos extras no
esperados. Recomienda ampliamente a la empresa y es leal
totalmente. El cliente siempre obtienen una alta satisfacción.
Mejoramiento permanente de productos y servicios. La Frase
Frecuente es : “Claro que se puede, nosotros mismos se lo llevamos a su
domicilio a las 5:00 pm….y gracias por preferirnos!!!”

• Servicio Normal : El servicio cumple apenas con las expectativas de

cliente. Se hacen esfuerzos para atender las expectativas del cliente
como parte de un sistema. El cliente puede ser que regrese aunque
no se conseguirá su lealtad, ya que un servicio superior puede
captar su preferencia. La frase frecuente es: “Si se puede, vuelva
por él a las 5:00 pm”.
TIPOS DE SERVICIOS

• Servicio Malo: El servicio no cumple con las expectativas del

cliente. Se hacen pequeños esfuerzos por cumplir, pero es muy
esporádico, y esto se da más por excepción que por el mismo
sistema que se ha implementado. El cliente, ocasionalmente
llega a volver, pero generalmente no regresa y recomienda
negativamente a la empresa. La frase frecuente es : “Se podría,
pero mejor regrese mañana”.

• Servicio Pésimo: El servicio no existe, es desastroso. Se hace todo lo

posible por atender mal al cliente y obstaculizar o burocratizar el
cumplimiento de sus expectativas. Por lo regular el cliente no vuelve
(a menos que lo tenga que hacer de manera forzada) y se expresa
muy mal de la empresa. La frase frecuente es: “No hay” , “No se
puede”.
¿POR QUE PERDEMOS CLIENTES?

Por que sólo escuchamos a un porcentaje mínimo de clientes

insatisfechos, otra parte simplemente se van y otra parte nunca
regresan.
  En cambio, si atendemos al cliente aun cuando se quejen, 7 de cada 10
regresaran si su queja es atendida, y se lo comentarán a otras personas.
 

• Apatía
• Desaire
ERRORES Y
• Frialdad
HORRORES DEL
• Aire de superioridad
SERVICIO • Automatizado
• Inflexibilidad
• Evasivas.
¿Qué IMPLICA UN SERVICIO DE CALIDAD?
El servicio de calidad es fuerte, tanto en la escala personal como
en procedimientos.
FRASES PROHIBIDAS Y SU REEMPLAZO EN LA
ATENCION AL CLIENTE: