TRANSPORTE MARÍTIMO DE

PERECEDEROS Y BUENAS PRÁCTICAS

PARA PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES

marzo 2013
INDICE

1. Plan Exportador

2. Entidades Publicas de Control

3. Requisitos

4. Proceso

5. Marítimo
* Acceso a puertos de Europa

6. Nosotros

7. Preguntas
PLAN EXPORTADOR

• Para iniciar el programa de ventas al exterior, o

exportaciones, se recomienda:
– Análisis de capacidad exportadora
(producción)
– Análisis de Mercadeo (países a exportar)
– Análisis Financiero
– Análisis logístico
En esta presentación haremos énfasis en el
análisis logístico; los requerimientos legales,
los procedimientos e información relacionada
que se debe tener presente
ENTIDADES PUBLICAS DE CONTROL

• DIAN: Impuestos, Aduana y criterios de origen

• Banco de la Republica: Monetización del dinero
que ingresa por motivo de las exportaciones
• Policía Antinarcóticos: Inspección y control de la
carga de exportación
• ICA: Inspección y autorizaciones fitosanitarias
• CAR: Corporación Autónoma
PROCESO

• Cámara de comercio: Objeto social

• DIAN: inscripción en el RUT
• ICA: registro como exportadores
• CAR: Certificación con fines de importación/
exportación.
• Policía Antinarcóticos: registro firmas
representante legal y autorizados
• Agencia de Aduanas
• Agencia de Carga
PROCESO

• Cámara de comercio: ante la cámara de

comercio de su región, en el momento del
registro enunciar en su objeto social que su
actividad incluirá la venta de productos
Colombianos en el exterior:

• Ejemplo:
PROCESO

• DIAN: registro en el RUT (registro único

tributario) que una de sus actividades será la de
usuario aduanero, lo cual lo hace responsable
PROCESO

• ICA: Registro de su predio para la exportación

del producto que van a comercializar. El ICA
tiene competencia para:
– Animales
– Peces Ornamentales
– Plantas, flores y follajes
– Frutas y verduras
– Ejemplo:
PROCESO

• Policía Antinarcóticos: registro firmas

representante legal y autorizados para la firma
de las cartas de responsabilidad de la carga.

• Este tramite debe ser realizado por el

representante legal de la compañía.

• De igual forma el representante puede dar poder

a sus empleados ante la policía para la firma de
las cartas de responsabilidad.
PROCESO

• CAR: Certificado con fines de exportacion.

Valido solo para empresas forestales,
viveros y cultivos de flora silvestre
• Ejemplo:
PROCESO

• AGENCIA DE ADUANAS:
• Requisitos de ley:
– Circular 170
– RUT actualizado
– Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de
Comercio, no mayor a 3 meses)
– Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
– Estados Financieros del Año inmediatamente anterior
– Referencias Bancarias y Comerciales.
– TIEMPOS DEL PROCESO: 
• AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se
reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos
PROCESO AGENCIA DE ADUANAS

– DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN:

• Mandato aduanero
• Contrato de exportacion
• Registro ICA
– Una vez enviada esta informacion se procede a la apertura de un
documento global
• Un documento global puede abarcar despachos fraccionados, los cuales seran
amparados bajo la emision de una S.A.E. (solicitud de autorización de embarque
fraccionada)
– El cierre de los documentos por lo general se hacen mensualmente
(también puede ser bimensual, trimestral o como el cliente lo prefiera
o como este convenido)
• recibe la factura definitiva por el cliente para el cierre parcial o definitivo de la
global. Se procede a consolidar los despachos fraccionados correspondientes a
esta global y a este periodo se verifica con la DIAN sistema aduanero, si hay
manifiestos o notas de cargue manuales se proceden a subir a la página de la
DIAN, luego se verifica el número de piezas pesos brutos variedades y unidades
por variedad, si aplica PLAN VALLEJO o PROGRAMA DE REPOSICION
PROCESO AGENCIA DE CARGA

• Agencia de Carga
• Es la responsable de tramitar ante las líneas aéreas los espacios
solicitados por los clientes para su exportación.
• Requisitos de ley:
– Circular 170
– Registro ICA
– Referencias Comerciales
– Referencias Bancarias
– Cámaras de Comercio vigentes (no mayor a 30 días)
– Fotocopias RUT
– Fotocopia Cedula representante legal
– TIEMPOS DEL PROCESO: 
• AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se
reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos
 AEREO

EXPORTADOR 1. TRANSPORTE 2. ENTREGA DE LA CARGA A LA AEROLINEA

TERRESTRE

El exportador empaca y Transporte terrestre desde

carga el producto en el las bodegas del exportador Se entrega a la aerolinea indicada
camion refrigerado hasta el aeropuerto junto a los documentos exigidos
Day 1 Day 1 Day 1 Day 2-3

3. CARGUE EN LA 4. TRANSPORTE 5. ENTREGA AL CLIENTE

AERONAVE AEREO

Cargue de la mercancia
en la aeronave Transporte aereo El cliente en destino recoge la
carga en el aeropuerto de
llegada y lo lleva a sus
instalaciones
Day 4 Departure Day 4- 5
PROCESO AGENCIA DE CARGA

– DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN:

• AWB (Guia Aerea)
• Carta de responsabilidad
• Factura Comercial
• Certificado Fitosanitario (autorizado por el ICA)
• Certificado de Origen (autorizado por la DIAN)
– El exportador solicita a la agencia el cupo en la
aerolinea elegida de acuerdo al destino.
– El exportador entrega directamente a la aerolinea
indicada por la agencia.
– Los documentos son escaneados y enviados via correo
electronico al cliente. Los originales son enviados al
cliente en destino para la liberacion de la carga.
 MARITIMO

EXPORTADOR 1. TRANSPORTE 2. TRANSFERENCIA AL

TERRESTRE CONTENEDOR DEFINITIVO

El exportador empaca y
carga el producto en el Transporte terrestre desde Se realiza la inspeccion
camion refrigerado / Bogotá hasta el puerto antinarcoticos y del ICA en el sort-
contenedor refrigerado origen container en puerto
Day 1 Day 1 Day 1 Day 2-3

3. CARGUE EN LA 4. TRANSPORTE 5. CROSS DOCKING

MOTONAVE MARITIMO

Transporte maritimo
Cargue del contenedor
desde el puerto de El cliente en destino recoge la carga
en la motonave de
origen al puerto en el puerto de llegada y lo lleva a
exportacion sus instalaciones
destino

Day 4 Departure Day 4- 5

ACCESO A PUERTOS DE EUROPA

• Desde Colombia se tiene acceso a los principales

puertos de Europa (Tilbury, Hamburgo, Dover Amberes,
Rotterdam, Le Havre, Valencia).
• Los principales puertos para productos perecederos son:
Amberes, Dover y Rotterdam.
• El transito entre Cartagena o Santa Marta esta entre los
13 y los 17 días
• Entre los servicios que ofrecen estos puertos se
encuentran:
– Empresas Estibadoras
– Autoridades Portuarias y aduaneras
– Aseguradoras
– Brokers
– Depósitos comerciales
NOSOTROS
Contactenos:
Monica Pieschacon
Business Development Manager
Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23146
monica.pieschacon@kuehne-nagel.com

Manuel Urquijo
Sales Executive Perishables
Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23120
manuel.urquijo@kuehne-nagel.com
www.kuehne-nagel.com

• Kuehne + Nagel: Somos una red global de logística con mas de 900 oficinas en
mas de 100 países.
• Somos una agencia especializada en el transporte de productos perecederos.
• En Colombia somos 150 personas dedicadas a los productos perecederos en
ciudades como Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena.