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Planeación Organización
Aportaciones del
entorno: Metas alcanzadas:
•Recursos Humanos
•Recursos Financieros En forma Eficiente
•Recursos Físicos En forma eficaz
•Recursos de Información Control Dirección
Importancia y naturaleza de la administración
3° La productividad y eficiencia.
Administración y gerencia
El Administrador o Gerente:
Es aquel cuya responsabilidad es llevar a cabo el proceso administrativo.
Gte. Nivel
Institucional
Superior
Gte. de Nivel
Intermedio
Medio
Gte. de 1ra.
Operacional
Línea
La administración en las distintas áreas de la organización
Gerente de marketing
Gerente de finanzas
Gerente de recursos humanos
Gerente administrativo o general
Otros tipos de gerentes ( relaciones publicas, de investigación y desarrollo,
consultores internos, operaciones, etc.)
Sin importar sus niveles o áreas dentro de la organización, todos los gerentes
deben tener ciertos roles y mostrar ciertas habilidades si se pretende tener éxito.
Clasificación de las habilidades gerenciales:
Según I. Chiavenato, las habilidades gerenciales se clasifican en tres:
Facilitadora:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
1- Planificación:
a. Matriz Dofa
b. Plan de Acción
c. Presupuesto
d. Cronograma o Diagrama de Gantt
2- Organización:
a. Organigrama
b. Descripción de Cargos
c. Manual de Procedimientos
d. Políticas
3- Dirección:
a. Liderazgo
b. Decisiones
c. Motivaciones
d. Sanciones
e. Delegar responsabilidades
4- Control:
a. Lista de Chequeo (Check List)
b. Indicadores
c. Supervisión
d. Auditorías
e. Arqueo de Caja
f. Análisis de Cuentas
g. Análisis de Estados Financieros
h. Evaluación del cumplimiento de Metas
EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS TRES NIVELES ORGANIZACIONALES
Diseño
departamental. Gerencia y Controles
Planeación y Estructura de los recursos. tácticos y
Intermedio asignación de órganos y equipos. Liderazgo y evaluación del
recursos Normas y motivación desempeño
procedimientos departamental
La organización obtenga y reúna los recursos necesarios para alcanzar sus
objetivos y los incorpore en un esquema organizacional que garantice
coordinación e integración.
o Focalización y flexibilidad
o Mejoramiento de coordinación
o Mejoramiento del control
o Mejoramiento del tiempo
TIPOS DE PLANEACION
• Planes de producción
• Planes financieros
• Planes de matketing
• Planes de recursos humanos, y
• Políticas
1. Procedimientos
2. Presupuestos
3. Programas
4. Reglamentos
Los tres niveles de la planeación
1. Jerarquía administrativa
2. Amplitud administrativa
3. Grado de centralización y de descentralización
Director
Producto
producción
A
Producto
Ventas
B
Producto
finanzas
C
Producto
R. H.
D
Cuatro pasos tradicionales para organizar
Dirigir significa interpretar los planes para las personas y dar las
instrucciones y la orientación sobre cómo ejecutarlos y garantizar la
consecución de los objetivos.
Para que la planeación y la organización puedan ser eficaces,
se deben complementar con la orientación y el apoyo de las
personas a través de comunicación, liderazgo y motivación
adecuada.
ES ?
¿X O Y?
La dirección y las personas
Relaciones humana,
Motivación,
Comunicaron efectiva,
Liderazgo,
Delegación de autoridad,
El control
Definición de control
Control presupuestario
Contabilidad de costos
3. Controles operacionales: se realizan en el nivel operacional de
la organización y se proyectan a corto plazo.
Disciplina
Control de inventario
Control de calidad
Misión de una empresa
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos ?