Ms-Excel

Docente: Richard Huerta Quezada

MICROSOFT EXCEL
 Definición
Es una hoja de cálculo cuya finalidad es la realización de cálculos sobe datos introducidos
en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
Capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.

Excel tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas

Tipos de operadores
Los operadores especifican el tipo de calculo que deseamos
realizar en los elementos de una fórmula.

Excel sigue reglas matemáticas generales para los cálculos, que

es el paréntesis, exponentes, multiplicación y división, suma y
resta.

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,

comparación, concatenación de texto y referencia.
Tipos de operadores
Operadores aritméticos
Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (o para
combinar números) y producir resultados numéricos, use los operadores aritméticos de
esta tabla.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

Resta =3–1
– (signo menos)
Negación =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación =

Tipos de operadores
Operadores de comparación
Con los operadores de la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se
comparan dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico
VERDADERO o FALSO.

Operador de Significado Ejemplo

comparación
= (signo igual) Igual a =A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1
< (signo menor que) Menor que =A1<B1
>= (signo mayor o igual
Mayor o igual que =A1>=B1
que)
<= (signo menor o igual
Menor o igual que =A1<=B1
que)
<> (signo distinto de) No es igual a =A1<>B1
Tipos de operadores
Operador de concatenación de texto
Use el formato ampersand (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto para producir un solo fragmento de texto .

Operador de texto Significado Ejemplo

Conecta o concatena dos
& ("y" comercial) valores para producir un =“Peru"&“Campeon"
valor de texto continuo.
Tipos de operadores
Operador de referencia
Combine rangos de celdas para cálculos con estos operadores..

Operador de
referencia Significado Ejemplo

Operador de rango, que

genera una referencia a
: (dos puntos) todas las celdas entre dos =SUMA(B5:B15)
referencias, estas
incluidas

Operador de unión, que

combina varias
. (punto) =SUMA(B5:B15,D5:D15)
referencias en una
referencia.

Operador de intersección,
(espacio) que genera una referencia =SUMA(B7:D7 C6:C8)
a celdas comunes a las
dos referencias.
 ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?
Excel es una de las aplicaciones de cálculo más conocida y usada por
los usuarios de ofimática, es un programa que permite hacer todo tipo de
operaciones matemáticas, desde las más sencillas hasta las más complejas.
Por lo tanto cada una de estas operaciones se realiza a través de fórmulas.

Las fórmulas de Excel se han usado en gran parte, debido a que facilitan los
cálculos, y también se podrían llegar a realizar operaciones aritméticas
sobre una enorme cantidad de datos y operaciones numéricas.

Una fórmula en Excel es una expresión que calcula el valor de una celda.

Las formulas son los elementos esenciales de una hoja de cálculo,

introduciendo estos elementos en las celda, convertimos la hoja en una
calculadora que actualiza los resultados cada vez que se cambia una variable.
Partes de una fórmula de Excel
1.Inicio de la fórmula: las formulas deben comenzar con el signo igual
(=).

2.Operadores: El operador se encarga de  realizar la combinación de los

valores, se utilizan los operadores matemáticos “+” suma, “-” resta,
multiplicación (*), entre otros.

3.Valores: Son los valores que se quiere calcular. Estos pueden ser :
•Constante. valor numérico.
•Referencia. Permite que el valor de la celda aparezca en la operación
matemática.
•Son formulas ya predeterminadas que se encuentran en el programa.

Con estos elementos (signo “=”, celdas, números y operadores)

podemos crear cualquier tipo de formula adaptándola a las
necesidades de cálculo de nuestra hoja.
 ¿QUÉ ES UNA FUNCION EN EXCEL?
Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores en un determinado orden. Una de las principales ventajas es que
ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.

Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para
obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con
una función es:
•Insertar un signo igual (=).
•Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para
la adición).
•Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para
hacer el cálculo.
Las partes de una función

Trabajar con argumentos básicos

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas,
separados, ya sea por dos puntos o comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:  

Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo calcula el promedio del rango
de celdas E19 a E23.  
 = PROMEDIO (E19: E23) 
Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis. Si
hay más de un argumento, debes separar cada argumento por una coma. 
 = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) 
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis.
Diferencia entre
Formula y
Función
Una formula en Excel,
como ya se explicó
anteriormente  es una
ecuación matemática
que arroja un resultado
al introducir  valores o
datos en las celdas.
Una función en Excel  es
una fórmula
predefinida por el
mismo  programa, las
cuales  son  ejecutadas
usando valores que se
conocen como
argumentos. Un ejemplo
puede ser la función suma.
¿Qué diferencia hay entre una función y
una fórmula en Excel?
•Las funciones no se pueden modificar porque ya están predeterminadas en
el programa, es decir son fórmulas matemáticas ya preestablecidas.

•Las formulas se pueden modificar de acuerdo a los requerimientos de

usuario.

•Las funciones se crean a partir de argumento, los cuales se agregan

entre paréntesis.

•Para crear una formula hace falta añadir valores y asignarle una operación
matemática (suma, resta, multiplicación y división).

•Aunque comienzan con el símbolo (=), se diferencian porque sus

estructuras son diferentes.

Ejemplo:
Fórmula: = A2+B2
Función: =SUMA (A2:B2)
SUMA (función SUMA)
La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o
rangos de celda o una combinación de las tres.
Por ejemplo:
•=SUMA(A2:A10) Agrega los valores de las celdas A2:10.
•=SUMA(A2:A10, C2:C10) Agrega los valores de las celdas A2:10, así como las celdas
C2:C10.
La Función SUMAR.SI
nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas
que no nos interesa incluir en la operación.

Sintaxis: tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si

es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho
número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de
mayor o menor que.
Función MAX
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos
obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser
una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Sintaxis:

•Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene

los números a evaluar.
•Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números
adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de
enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas
como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que
serán evaluados.
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista
de números negativos el valor máximo podría ser el cero.
Función MIN
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores
lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango
que contiene los valores numéricos.

Sintaxis: Es obligatorio
ingresar el primer argumento de la
función MIN o de lo contrario Excel
mostrará un mensaje de error. Por
su puesto que, si ingresamos un
solo número, obtendremos como
resultado el mismo valor.
Función CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.

Sintaxis:

tiene dos argumentos

CONTARA(valor1, [valor2], …)
•valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar.
•valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

Ejemplos
CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no están vacías
Función CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango

Sintaxis:

tiene dos argumentos

CONTAR.BLANCO(rango)
•rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las celdas en blanco.

Ejemplos
CONTAR.BLANCO(A1:A20) = Número de celdas en blanco en el rango A1:A20
Función CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

Sintaxis:

tiene dos argumentos

Sintaxis
CONTAR(valor1, [valor2], …)
•valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
•valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números
Función CONTAR.SI
nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que
cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta

Sintaxis:
Solamente existen dos
argumentos para la
función CONTAR.SI que
son lo siguientes:

•Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
•Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la
función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Función PROMEDIO
Obtiene el promedio de los números especificados.

Sintaxis:
PROMEDIO(número1, [número2], …).

PROMEDIO(número1, [número2], …)

•número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número o también puede ser un
rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.
•número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De
igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función
obtendrá más valores a promediar.
Función PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media
aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio
es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo

Sintaxis:
La función PROMEDIO.SI tiene los
siguientes argumentos:

•Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.

•Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en
cuenta en el cálculo del promedio.
•Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de
promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI

devolverá el error #¡DIV/0!.
1. ¿Qué es una Tabla
Dinámica?

Las tablas dinámicas te

permiten resumir y analizar
fácilmente grandes
cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar
las diferentes columnas que
formarán el reporte
Partes de una Tabla Dinámica

Etiquetas de columna: Esta área contiene los

campos que se mostrarán como columnas de
la tabla dinámica.

Etiquetas de fila: Contiene los campos que

determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores: Son los campos que se colocarán

como las “celdas” de la tabla dinámica y que
serán totalizados para cada columna y fila.

Filtro de informe: Los campos que coloques en

esta área crearán filtros para la tabla dinámica
a través de los cuales podrás restringir la
información que ves en pantalla. Estos filtros
son adicionales a los que se pueden hacer
entre las columnas y filas especificadas.
2 . Revisión de las Fichas de Contexto: Analizar y
Diseño

Ficha Diseño : se usa para el estilo y diseño de la Tabla

2 . Revisión de las Fichas de Contexto: Analizar y Diseño

Ficha Analizar: se usa para el análisis y manipulación de los datos

www.istsanpablo.com.pe