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El Ministerio de Relaciones Exteriores constituye la entidad rectora de las relaciones internacionales del
Estado Plurinacional que desarrolla la gestión de la política exterior para la defensa de su soberanía,
independencia e intereses, mediante la aplicación de la diplomacia de los pueblos por la vida, en
beneficio de las y los bolivianos.
El Servicio de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia constituye el instrumento destinado
a la planificación, análisis, ejecución, coordinación, concertación y evaluación de una política exterior
propositiva y soberana con criterios de transparencia y control social, integrado por un cuerpo permanente
de servidoras y servidores públicos capacitados y otros ejecutores o responsables, encargados de
representarlo en el país y en el extranjero.
El Ministerio de Relaciones Exteriores, presentará para cada gestión anual ante las organizaciones sociales y
ciudadanía en general, los objetivos estratégicos y de gestión, recogiendo las sugerencias y aportes
pertinentes que permitan su ajuste o modificación; así como al finalizar cada gestión, el cumplimiento de
los objetivos estratégicos y los resultados alcanzados durante la misma, participando así el control social en
la supervisión y control de su desempeño en todas las áreas de su dependencia.
Sección I
Servicio Central
• Representar al Estado Plurinacional de Bolivia y mantener el enlace con el Organismo Internacional en el cual
fue acreditada
• Observar y velar por los intereses del Estado Plurinacional de Bolivia.
• Ejecutar la Política Exterior del Estado Plurinacional de Bolivia en el Organismo Internacional ante el cual fue
acreditada
• Velar por el cumplimiento de los acuerdos y obligaciones internacionales de los cuales el estado forma parte o
se adhirió
• Reportar y coordinar permanentemente el cumplimiento de sus funciones
• Garantizar, en coordinación con la Dirección General de Asuntos Administrativos y la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del Ministerio de Relaciones Exteriores, que los procesos de contratación del personal local,
bienes, inmuebles y servicios, se realicen conforme a la legislación del Estado receptor
• Firmar o rubricar la correspondencia oficial de la Misión.
• Autorizar permisos, licencias y vacaciones de su personal dependiente.
• Velar por la vigencia y adecuado uso de las inmunidades y privilegios de la Misión y del personal bajo su
dependencia.
• Otras instruidas expresamente por las autoridades jerárquicas del Servicio de Relaciones Exteriores, según norma
reglamentaria correspondiente.
• Dotar y gestionar documentos públicos que aseguren el ejercicio de los derechos fundamentales de las
bolivianas y los bolivianos en el exterior
• Presentar ante las autoridades extranjeras, las acciones pertinentes para garantizar el respeto de los
derechos e intereses de las bolivianas
• Prestar apoyo, asistencia y protección a personas naturales bolivianas residentes en el exterior,
principalmente, y de las personas jurídicas, cuando corresponda
• Legalizar las firmas de documentos nacionales o extranjeros que hubieran cumplido con los
requisitos exigidos en el país emisor y en el de destino, para que surtan plenos efectos legales.
• Asistir a centros hospitalarios en los cuales se encuentren ciudadanas y ciudadanos bolivianos
internados.
• Precautelar, en los casos que sean de su conocimiento, el bienestar de niñas, niños y
adolescentes bolivianos autorizados en adopción internacional.
• Administrar valores fiscales y rendir cuentas ante la autoridad competente, con criterios de
eficacia, eficiencia, economía, transparencia y legalidad.
• Apoyar a la Misión Diplomática respectiva en las tareas de promoción del turismo, cultura,
comercio y fomento de las exportaciones.
• Firmar o rubricar la correspondencia oficial del Consulado
• Autorizar permisos, licencias y vacaciones de su personal dependiente
• Los Cónsules Honorarios se regirán por un reglamento específico que regule su convocatoria,
designación, funciones y cesación.
Sección III
Otros responsables o ejecutores de la política
exterior
Precisión
Sencillez
Uniformidad
Presentación
vigencia
REGLAS PARA ESTRUCTURAR UN ORGANIGRAMA
• Los rectángulos deben tener y mantener el mismo tamaño, nunca menores o de
diferente dimensión.
• Desde la base inferior del rectángulo debe salir la línea jerárquica central, esta,
siempre es más gruesa que las demás
• La asesorías deberán estar en el nivel inmediato inferior a la administración.
• Después de las asesorías estarán las unidades operativas y cada una de sus
clasificaciones.
• Un organigrama debe tener un esquema sobrio, la distribución de los rectángulos
debes ser equilibrada, debe ser de fácil lectura y proporcionalidad en los tamaños.
• Las líneas de trazado nunca deben cruzarse.
Formas de graficar un organigrama
• Forma y dimencion
• Jerarquización
• Departamentalización
• Asignación de tareas
• Figuras estándares del organigrama
• Líneas de conexión
Tipos de organigramas
• Organigrama jerárquico: Consiste en una jerarquía con un
grupo de personas ubicado en la parte superior, mientras que
las personas con menos poder, están localizadas por debajo en
forma piramidal.
Ventajas:
✓ Se elimina la jerarquía, por lo tanto hay relación cercana entre director y empleado.
✓ Trabajo en equipo y autonomía.
Desventaja:
✓ Resulta no ser práctico para grandes empresas.
✓ Puede generar conflictos entre empleados.
• Organigrama matricial: La organización matricial es usada más
que todo en las empresas que tienen más de un director
• Ventajas:
✓ Estabilidad y claridad.
✓ No existe interferencia de poderes.
✓ Permite que mandos inferiores estén a cargo en ausencia de los superiores.
✓Comunicacion Directa.
Desventaja:
✓Sobrecarga de deberes y responsabilidades.
✓ Excesiva rigidez e inflexibilidad.
• Organigrama plano: El organigrama plano es a veces nominado
como el organigrama horizontal e implica una estructura que
no tiene cargos intermedios, y que por lo tanto, posee nada
más que dos niveles que son: los directivos superiores y los
empleados. En esta clase de empresas los trabajadores poseen
muchas más responsabilidades porque se encuentran más
involucrados en la toma de decisiones.
Ventajas:
✓ Relaciones más fructíferas y cooperativas.
✓ Explotación de la experiencia.
✓ Flexibilidad según necesidad.
Desventaja:
✓Doble autoridad, por lo tanto conflicto.
✓ Individualidad.
✓ Falta de unidad
Modelos de organigramas
• Organigrama general de una empresa:
Esquema de la organización hasta un determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características. Su alcance se
extiende normalmente hasta los departamentos de la empresa.
• Organigrama integral:
Son representaciones gráficas de las relaciones de jerarquía o
dependencia de todas las unidades administrativas de la
empresa. Los organigramas integrales y generales son
equivalentes.
• Organigrama funcional:
Incluye cada puesto específico dentro del diagrama.
Adicionalmente se pueden añadir las tareas fundamentales que
cumple cada rol.
• Organigrama vertical:
Diagrama organizacional que muestra la información de forma
piramidal. De arriba hacia abajo.
• Organigrama Horizontal:
Es básicamente un diagrama similar al vertical, pero que muestra
la información de izquierda a derecha, en vez de arriba a abajo.
Como hacer un organigrama
1. Establecer la cadena de mando
2. Segmentar los departamentos
3. Definir y asociar tareas y responsabilidades
4. Establecer el ámbito de control
5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones
6. Diseñar el organigrama
LA ACADEMIA DIPLOMATICA
La Academia Diplomática
“Rafael Bustillo” fue creada en
1975 para la formación del
personal diplomático boliviano,
con el fin de establecer una
carrera diplomática permanente.
A partir de 1993 la Academia diplomática
de Bolivia constituyo una pieza
fundamental para formar
profesionalmente a los funcionarios del
Ministerio de Relaciones Exteriores y sus
misiones diplomáticas en el exterior.
Los directores de la Academia fueron excelentes diplomáticos de carrera como los embajadores:
• Walter Montenegro
• Armando Loayza La academia contaba con importantes
• Jorge Gumucio
materias en relaciones internacionales,
política internacional, negociación
• Juan Ignacio Siles diplomática, historia diplomática de
Bolivia, geografía, economía, derecho
internacional publico y privado, redacción
Así mismo impartieron clases en la diplomática, derecho diplomático y
Academia Diplomática de Bolivia consular, economía y negociación
personas de talla y excelencia académica
internacional y otras vinculadas a la
como :
diplomacia y relaciones internacionales
del país.
Ley de Servicio exterior – Capitulo IV
• La Academia Diplomática Plurinacional es el centro
de formación profesional especializada en diplomacia
y Relaciones Internacionales del ministerio de
relaciones exteriores.
• Elaborar, recibir y calificar pruebas y exámenes para la admisión en la Academia Diplomática Plurinacional.
• Formar y otorgar títulos de nivel de doctorado, maestría, diplomado y otros certificados de actualización..
• Capacitar y actualizar a las servidoras y servidores públicos del ministerio de relaciones exteriores.
El Consejo Académico es el
órgano superior de la Viceministras o • En caso de ausencia o impedimento de la
Academia Diplomática Viceministros o presidenta o presidente del Consejo
Plurinacional, que esta delegados Académico, asumirá la responsabilidad la
presidido por: expresamente viceministra o viceministro del área.
acreditados por estas
o estos
• Podrán participar en calidad de invitados o
Directora o director asesores de consejo académico,
general de la Academia reconocidos expertos, personalidades
académicas o autoridades del ramo, con
Diplomática previa convocatoria formal.
Plurinacional.
(Art. 53) El Consejo Académico tiene las siguientes atribuciones principales:
• Definir políticas, planes, diseños curriculares y estrategias para el funcionamiento y constante actualización
de la Academia Diplomática Plurinacional.