Legislación comercial

Ferley Eduardo delgado Gutiérrez

Contabilidad y finanzas – 2 semestre
Lic. Michael Castillo Forero
Corporación syspro
2021
tipos de sociedades en
Colombia
 Sociedad
anónima
Las sociedades anónimas son una
modalidad de personas jurídicas que
fueron creadas por la legislación
nacional, en cumplimiento del
ejercicio del derecho de asociación, y
cuyas ventajas se ven reflejadas en el
desarrollo de la inversión, el
crecimiento y el progreso en general,
como principios básicos de la
economía nacional.
 SOCIEDAD POR
ACCIONES
SIMPLIFICADAS
Las sociedades por acciones
simplificadas –SAS–, son un modelo
legal para la constitución de personas
jurídicas que tuvo su origen en la Ley
1258 del 5 de diciembre de 2008; esta
ley opera de forma independiente
puesto que no introdujo modificación
alguna al Código de Comercio.
 SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LTDA
Es un contrato social en el que los
socios responden en forma limitada
según los aportes que hayan realizado
al capital en el momento de su
constitución.
 sociedad comanditaria
simple o por acciones
La Sociedad Comanditaria por
Acciones es una sociedad capitalista
cuyo capital social está dividido en
acciones, que se formará por las
aportaciones de los socios, uno de los
cuales, al menos, se encargará de la
administración de la sociedad y
responderá personalmente de las
deudas sociales como socio colectivo,
mientras que los socios comanditarios
no tendrán esa responsabilidad.
 SOCIEDAD
COLECTIVA
Las sociedades colectivas son un tipo de
sociedad mercantil que se encuentra
estipulada en el Código de Comercio; son
organizaciones destinadas a la explotación
de diferentes recursos con el fin de obtener
ganancias, utilidades o dividendos, es
decir, son personas jurídicas creadas con
ánimo de lucro. La normatividad general
de este tipo de sociedades la podemos
encontrar en los artículos que van desde el
294 hasta el 322 del Código de Comercio.
A continuación se resumen sus principales
características.
 Como se constituye una SAS
La creación de la SAS se hace por medio de un documento privado donde consta los
estatutos sociales de la compañía que en realidad son la estructura organizativa y vinculante
entre socios hacia el futuro, por lo cual debe ser confeccionada a la mediada de cada tipo de
negocio y de socios, evitando acudir a proformas de estatutos que en el mediano plazo
representan una debilidad para el negocio, para la empresa y para sus socios. Este
documento una vez estructurado en todos los detalles que comporta: Objeto social, capital,
aportes, clases de socios, privilegios, órganos de gobierno, etc. debe autenticarse por
quienes participan en su suscripción e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio.
Los tres pasos son:

1. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS. Este documento debe incluir:
nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; razón social o denominación de
la sociedad (seguida de la palabra Sociedad por Acciones Simplificada); el domicilio principal
de la sociedad y el de las distintas sucursales; el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase,
número y valor nominal de las acciones; y la forma de administración y el nombre de sus
administradores, especificando sus facultades y especialmente debe ser diseñado y estructurado
por expertos, de manera que se ajuste a la medida de la sociedad, su objeto, la calidad y
condiciones de sus socios, acuerdos especiales, etc. por lo cual es indispensable para evitar
futuros problemas que estos sean diseñados por Abogados Expertos.
2. Autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento de constitución. La
autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado en la Cámara de Comercio del
lugar en que la sociedad establezca su domicilio.
3. Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Adicionalmente, ante
la Cámara de Comercio se diligencian los formularios del Registro único Empresarial (RUE), el Formulario
de inscripción en el RUT y el pago de la matrícula mercantil, el impuesto de registro y los derechos de
inscripción.
Ventajas y desventajas de
constituir una SAS
 Ventajas
• El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad. Es posible, por
ejemplo, contar con estatutos flexibles que se adapten a las condiciones y a los requerimientos de cada
empresario los cuales deben ser elaborados a la medida del tipo de negocio, la calidad y condiciones de
los socios, etc. por abogados expertos.
• La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante documento privado, lo cual
le ahorra a la empresa tiempo y dinero.
• La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede beneficiarse de la limitación
de la responsabilidad de sus socios, sin tener que tener la pesada estructura de una sociedad anónima.
• Es posible crear una SAS de socio único, lo que anteriormente se trató de implementar sin mayor éxito
a través de las empresas unipersonales EU.
• Es posible crear reglas internas para llevar a cabo reuniones de socios no presenciales con plena validez
y de manera simple.

• A diferencia de la S.A., no es obligatorio que la SAS tenga una Junta Directiva, pero igualmente puede
pactarse en el estatuto social que la tenga cuando así los socios lo determinen.

• Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden ser acciones ordinarias, acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con voto múltiple, acciones privilegiadas, acciones
con dividendo fijo o acciones de pago. Es importante aclarar que las acciones de las SAS no pueden
negociarse en bolsa.

• No se requiere establecer una duración determinada, su termino puede ser indeterminado en el tiempo.
La empresa reduce costos, ya que no tiene que hacer reformas estatutarias cada vez que el término de
duración societaria esté próximo a caducar.

• El objeto social puede ser indeterminado. Las personas que vayan a contratar con la SAS, no tienen que
consultar e interpretar detalladamente la lista de actividades que la conforman para ver si la entidad
tienen la capacidad para desarrollar determinada transacción.
• El pago de capital puede diferirse hasta por dos años. Esto da a los socios recursos para obtener el capital necesario para el pago
de las acciones. La sociedad puede establecer libremente las condiciones en que se realice el pago.

• Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estará obligada a tener revisor fiscal cuando los activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior, sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos.

• Mayor flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales. Existe la posibilidad de pactar un mayor poder de voto en los
estatutos sociales o de prohibir la negociación de acciones por un plazo de hasta 10 años.

• Mayor facilidad en la operación y administración. Los accionistas pueden renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión
de socios o reunirse por fuera del domicilio social. La SAS no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria
en contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y representación
legal le corresponderán al representante legal designado por la asamblea.
• Los aumentos de capital, la cesión de acciones no requieren de escritura pública, basta con la anotación en
el libro de registro y gravamen de acciones y la emisión del título accionario respectivo, lo cual reduce
tramites y costos.

• El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar el trámite de aprobación de inventario ante
la Superintendencia de Sociedades.

• La SAS también podrá convertirse en cualquiera de los tipos de sociedad estipulados en el Código de
Comercio, debiendo contar con la determinación de asamblea, por medio de la decisión unánime de los
asociados titulares.
 Desventajas
• Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni
negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de transparencia con que son manejadas estos valores.
• Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS pueden prestarse para que personas
inescrupulosas adulteren la figura inicial, para 3 poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy
desprotegida ante los delitos.
• Transformación. La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a mecanismos como la transformación
– cuando una sociedad cambia su tipo social y adopta un tipo diferente – la fusión – reforma estatutaria en la cual una
sociedad se disuelve sin liquidarse y traspasa todos sus activos y pasivos para ser absorbidas por otra u otras
sociedades o para crear una nueva– o la escisión – es una reforma estatutaria por medio la cual una sociedad, según la
ley 1607 del 2012, debe pasar a otra toda sociedad ya constituida, o por constituir una línea de negocio o un
establecimiento completo, no solo algunos activos y/o pasivos –. No obstante para que una SAS se pueda
transformar, según la norma que la rige, debe constar con el voto unánime para poder realizar este proceso.
• Resolución de conflictos a cargo de una entidad administrativa: El amable lector encontrará que este punto igualmente está
definido como una de las ventajas de las SAS. Todo depende de la óptica que se le mire, para algunos es también una
desventaja: No se puede ocultar que en la ley colombiana se necesita una ejecución más efectiva de las normas sustantivas.
Para la SAS, en la ley 1258 de 2008 en su artículo 44 atribuye funciones jurisdiccionales a la Superintendencia de sociedades
para resolver algunos problemas dentro de la sociedad como por ejemplo las diferencias que ocurran entre accionistas,
desestimación de la persona jurídica (fraude) o abuso del derecho al voto, pero las medidas que tome este órgano regulatorio
para algunos les pueden resultar poco efectivas o demoradas, posición esta última que no compartimos toda vez que ha sido
precisamente la Supe sociedades calificada como el ente especializado de mayor efectividad y transparencia durante los
últimos tiempos, lo cual sin duda constituye una enorme ventaja que permite que los conflictos o diferencias entre socios
sean resueltos por un ente ESPECIALIZADO, eficiente y con atribuciones jurisdiccionales en su condición de Juez.

• Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se extendieron las responsabilidades legales de los administradores a
otras personas que igualmente realicen actividades que afecten a las sociedad de manera positiva o negativa, sin tener cargos
formales en la empresa.

• De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los fundadores de las SAS pueden establecer la prohibición de la venta
de las acciones a un término de 10 años, lo cual puede implicar amarrar a una persona más de lo necesario, lo cual puede
afectar el desempeño de sus decisiones. Lo anterior, mas que una desventaja constituye una opción de la cual se puede hacer
uso o no y que permite precautelar la permanencia en la sociedad de socios estratégicos para la misma.
Pasos para crear
una fundación
1. Afiliados para el desarrollo del objeto de la Fundación
En primer lugar es necesario tener muy claro quiénes serán los afiliados de la fundación y que éstos, sean
estables y comprometidos con la misma para lograr así, cumplir con el objetivo de la entidad.
Una vez estén establecidos éstos afiliados, es necesaria la creación y redacción del acto constitutivo de la
fundación así como los estatutos de la misma.

2. Redacción de acto constitutivo y Estatutos

Como se mencionó anteriormente, una vez tenga clara la estructura que tendrá su fundación, éste documento
debe incluir dicha información junto con la debida intención de afiliación de quienes serán afiliados.
Al respecto, hay quienes dicen que esto se puede realizar en el mismo documento de los Estatutos, pero
nosotros recomendamos realizarlo en un documento aparte (así se realice en el mismo día de la reunión), a
fin de dar más organización y puesto que dado el caso en que alguno de los afiliados tenga que dejar de serlo
o deje de serlo, habría que realizar un cambio a los Estatutos.
Así pues, el documento que registra éste acto, debe contener:
• Lugar, fecha y hora de la asamblea.
• Identificación de los asociados.
• Reunión entre los temas discutidos y aprobados por la asamblea donde conste la voluntad de asociación.
• Firmas de quienes se asocian, del presidente y del secretario de la reunión.
• Por otro lado, los Estatutos de la fundación, son la base de la misma, las normas internas por las que se regirá
y por así decirlo, son las «reglas de juego de la fundación».

En los Estatutos debe quedar muy en claro todo lo relacionado con su funcionamiento y contener como mínimo,
la siguiente información:

• Domicilio y sede.
• Objeto, fines y duración.
• Naturaleza de la entidad sin ánimo de lucro.
• Derechos, deberes y prohibiciones de los afiliados.
• Requisitos de admisión, retiro o suspensión de afiliados.
• Estructura y órganos de dirección, fiscalización y administración.
• Funciones, facultades y responsabilidades del representante legal y los demás dignatarios.
• Tipos de asambleas, forma de convocar y quorum para su realización.
• Procedimiento necesario para poder modificar los Estatutos.
• Disposiciones sobre el patrimonio.
• Formas de elección del órgano administrativo.
• Procedimiento para la disolución y liquidación de la fundación.

Aquellas fundaciones que se vayan a crear en Bogotá, pueden llevar un borrador de los Estatutos a la Oficina
de Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la
Alcaldía Mayor, para que sea revisado.
En los demás casos fuera de Bogotá, éstos pueden ser llevados a la Gobernación del departamento donde se
creará.
Posteriormente, los Estatutos finales, deben cumplir con el trámite de notarización y eventual registro en la
Cámara de Comercio.
Tanto los Estatutos como el documento de acto constitutivo, deben ser firmados ante notario público y de
forma personal, para que éste de veracidad de las rúbricas.
3. Registro en Cámara de Comercio
Recuerde que las corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos, regulados
por el Decreto 3130 de 1968 (Ley 489 de 1998), no están obligadas a registrarse en las Cámaras de Comercio.
Por tal razón, es recomendable acercarse a la respectiva Cámara del domicilio de su fundación, para conocer de
mano de ella, si su fundación estará o no, obligada a éste registro.

Cuando es el caso de si deber registrarse en la Cámara de Comercio, es necesario allegar:

• Estatutos
• Diligenciar previamente y registrar el Pre RUT.
• Registrar el formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES.
• Aceptación de cargos de los dignatarios, abogados en los estatutos y junto a fotocopia de cédulas y tarjetas
profesionales de cada uno.
• Ya con éste registro, puede solicitar el certificado de existencia y representación legal de la fundación.
4. Registro ante la DIAN
Una vez obtenga el correspondiente certificado de existencia y representación legal, es necesario acudir a la
DIAN para solicitar su RUT o Registro Único Tributario a fin de realizar la inscripción de su entidad ante el
sistema tributario como persona jurídica sin ánimo de lucro.

Tenga en cuenta, que las fundaciones serán sin ánimo de lucro, si cumplen con los siguientes requisitos o
características:

• Que el objeto social principal, esté destinado al deporte, la salud, la educación u otros similares.
• Que estas actividades sean de interés general.
• Que sus excedentes sean reinvertidos totalmente en el objeto social de la fundación.
5. Registro ante la entidad de Inspección, Vigilancia y Control correspondiente
Es necesario registrar o inscribir la fundación ante la Gobernación del departamento de domicilio de la
fundación.
Para el caso de aquellas creadas en Bogotá, éste registro se debe realizar ante la Dirección Distrital de
Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor.
Éste registro busca dar cumplimiento a la legislación sobre inspección, vigilancia y control de las fundaciones a
fin de que éstas realicen fines lícitos.

Para realizar éste registro ante la Alcaldía o Gobernación del domicilio de la fundación, debe allegar los
siguientes documentos:

• Copia del acta de constitución y Estatutos.

• Certificado de existencia y representación legal.
• Proyecto de presupuesto de la vigencia del primer ejercicio contable.
• Balance inicial.
• Certificado de Registro de Libros de Actas de Asamblea.
• Certificado expedido por el revisor fiscal de la fundación.
• Carta remisoria dirigida a la entidad donde se establecen los documentos anexos.
6. Certificados de donación
Es importante solicitar éste certificado de donación por parte de la entidad o persona donante, cada vez que
realice una de éstas, pues esto a fin de corroborar que efectivamente se trata de una donación y se le pueda
deducir del impuesto de renta.
Éstos certificados de donación deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Valor a deducir de la renta.

• El ingreso por concepto de donación debe ser manejado por medio de depósitos o inversiones en
entidades financieras.
• Las donaciones en dinero, deben ser realizadas por medio de cheque, tarjeta de crédito o intermediario
financiero.
• Cuando la donación sea realizada en activos como muebles e inmuebles, el valor de la misma será el
costo o precio del bien.
• El documento donde conste lo anterior, deberá ser firmado tanto por el revisor fiscal como por el
contador de la fundación.
• Debe constar la forma, monto y destinación de la donación.
Así pues, éstos son los principales requisitos necesarios para la creación y registro de una Fundación en
Colombia, lo invitamos a dejar sus comentarios y dudas al final de la presente página y con mucho gusto
estaremos dispuestos a responder.
En resumen, se tiene que los requisitos para «montar» una fundación en Colombia son:

• Afiliados para el desarrollo del objeto de la Fundación

• Redacción de acto constitutivo y Estatutos
• Registro en Cámara de Comercio
• Registro ante la DIAN
• Registro ante la entidad de Inspección, Vigilancia y Control correspondiente
• Certificados de donación
• Recuerde entonces, que éstos documentos además de ser necesarios para la constitución de la entidad,
son necesarios también para organizar la fundación sin ánimo de lucro, pues éstos serán los pilares de la
misma.

Ahora bien, si necesita mayor información y asesoría personalizada sobre cuánto cuesta y cómo abrir, crear,
cómo se constituye o se forma una fundación sin ánimo de lucro, no dude en ponerse en contacto con
nosotros, por medio del respectivo formulario.