¡La universidad de todos!

CURSO :MARKETING
TEMA : EVENTOS VIRTUALES
INTEGRANTES
ALUMNA :ROCIO BELEN HURTADO HUANCAYA
CODIGO: 2017206216
ALUMNO: JOSHEP RODRIGO SALAZAR LEVA
CODIGO:2013233634
ALUMNA : MILUSKA BIANCA VIDAL SALAZAR
CODIGO: 2015220775
DOCENTE: OSCAR MENDOZA CARHUAVILCA
Escuela Profesional
 Eventos virtuales

simulan la experiencia de interacción cara a cara entre

un grupo de personas en un entorno totalmente
digitalizado y apoyado en tecnología, reunidos por una
temática específica u objetivo en común

son eventos digitales que simulan una reunión física

de forma virtual; es decir, sin contacto físico, y la
comunicación se realiza a través del intercambio de
información entre los participantes.
 REUNIONES VIRTUALES

suelen utilizar plataformas en modalidad online. Si el propósito

del evento es realizar una videoconferencia, puedes
simplemente elegir alguna plataforma básica como Skype,
Meet, Hangouts, Zoom, entre otras; mientras que, si buscas
algo mucho más elaborado que represente exactamente un
evento virtual, existe un repertorio de opciones para crear tu
evento como si se tratara de una reunión presencial, entre ellas
encontrarás Brella, Vfairs, 6Connex, INXPO, iVent y muchas
más.
CÓMO FUNCIONAN LOS EVENTOS VIRTUALES

• Planificación del evento online

• Registro de los invitados al evento virtual
• Desarrollo de la temática del evento
• Sesiones de preguntas y respuestas
• Despedida o cierre del evento online
• Analizar las métricas y medir los resultados 
 TIPOS DE EVENTOS VIRTUALES

• Eventos digitales para presentaciones de productos.

• Conferencias motivacionales en formato virtual.
• Encuentros anuales corporativos por Internet.
• Ferias digitales o virtuales.
• Festivales virtuales
 Eventos digitales para presentaciones de productos

Desde el lanzamiento de un nuevo producto a la

presentación de catálogos, las empresas pueden
elegir por esta nueva forma de presentar sus
productos a su público. A través de vídeos, fotos
360º, landings personalizadas o ruedas de prensa
vía conferencia entre otras opciones, puedes llegar
a tus clientes de forma efectiva y 100% virtual.
 Conferencias motivacionales en formato virtual

Las clásicas conferencias de motivación impartidas

por coaches han sido otro de los territorios que se
ha reinventado con el paso de los años y el avance
de la tecnología. Las herramientas de vídeo
permiten grandes posibilidades para retransmitir
charlas y adaptar a este nuevo escenario las figuras
de conferenciantes y coaches motivacionales.
 Encuentros anuales corporativos por Internet

Gracias a la tecnología se pueden retransmitir

charlas y presentaciones corporativas para que
las empresas efectúen estos encuentros . De
hecho, muchas marcas que trabajan con
influencers y que actualmente no pueden
realizar eventos se han subido a este tren.
 Ferias digitales o virtuales

Las grandes ferias de ropa, artesanía, automoción, alimentación, etc.,

que inundaban pasillos con clientes y empresas de todo el mundo se
han trasladado también al mundo digital. La realidad virtual, entre otras
herramientas tecnológicas, permiten recrear o reinventar algunos de
los escenarios a los que estábamos acostumbrados presencialmente
 Festivales virtuales

La música y el vídeo también pueden

celebrarse de forma digital. Cada vez se crean
más formatos para la celebración de festivales
de todo tipo. Gracias a los grandes avances
en vídeo, sonido y tecnología se pueden crear
experiencias muy inmersivas y totalmente
únicas de forma completamente virtual
 Ventajas de la realización de eventos online

Hay algo muy claro en este tema, y es que los eventos

digitales han llegado para quedarse. Al contrario de lo que
puedan creer muchos, los eventos digitales tienen
grandes beneficios frente a los presenciales, tanto para
organizadores como para asistentes. No es solo una
cuestión de distanciamiento social.
 Ventajas de la realización de eventos online

1. Ahorro de costes: alquiler de sala, catering, viajes y

alojamientos de ponentes o invitados especiales, etc.

2. Mejores ponentes y de mayor relevancia, que de otra

forma no podrías tener, ya que al ser online tus ponentes
pueden conectarse desde cualquier lugar.

3. Menos tiempo de preparación del evento: lo que antes

eran meses o incluso un año de preparación ahora se
puede hacer desde pocos días a 3 meses.
4. Escalable desde el primer evento: puedes contar con
miles de asistentes sin necesidad de alquiler de una
gran sala.
 Ventajas de la realización de eventos online
5. Innovación: parte del ahorro se puede invertir en
innovar en tu evento y fidelizar a tu público
sorprendiendo y dando una imagen de fortaleza y
resiliencia.
6. Mayor alcance: mayor número de asistentes, llegando
a multiplicar tu audiencia hasta por 20 en muchos
eventos.
7. Cobertura, ámbito geográfico: pueden acceder
asistentes de todo el mundo.
8. Mejor accesibilidad: es más accesible un evento virtual
por su propia naturaleza digital. Además,se pueden
incorporar técnicas de accesibilidad concretas con
facilidad, como lenguaje de signos, subtítulos, audio
descripciones, etc.
 Objetivo

Tienen como objetivo lograr el mismo pronostico que los

físicos, ya que los participantes aprendan un tema en
particular y puedan tener la oportunidad de intercambiar
ideas entre ellos y con los organizadores.
 
marketing de eventos virtuales como estrategia B2C

El 2020 ha sido un año de grandes cambios para la

humanidad y por ende las empresas hemos tenido que
transformarnos y adaptarnos a nuevas formas de
consumo por parte de nuestros clientes. Pasamos en
menos de 3 semanas negocios offline a negocios digitales
o que apenas estaban en transición on line. Ya sea que
vendas productos o servicios donde el número de clientes
potenciales es alto, implementar el marketing de eventos
virtuales como estrategia de ventas B2C “business to
consumer” te ayudará a captar la atención de tu público
para lograr el santo grial: aumentar tus ventas.
 ¿ Qué es el marketing de eventos virtuales?

El marketing de eventos virtuales es una estrategia

especializada basada en 3 pilares: entretenimiento,
emoción e iniciativa, que al igual que el marketing de
eventos físicos sirve para desarrollar una marca y
conceptualizar experiencias memorables para el
consumidor. Busca dar al asistente una experiencia única
que lo haga identificarse con la marca y que se conecte
rápidamente con ella de forma virtual.
 ¿Qué es el marketing de eventos virtuales?

Tanto en vivo como desde la virtualidad, las personas

nunca perdemos esa necesidad intrínseca de interactuar
unos con otros. Una forma de conectarnos sin ponernos
en riesgo hoy en día es por medio de las salas digitales
que ofrecen varias aplicaciones y servicios de streaming,
que permiten reunirse, aprender e interactuar; por ende,
realizar marketing de eventos virtuales.
Diferénciate de la
El marketing competencia:
para Marketing de eventos virtuales como estrategia B2
tu marca es una
estrategia basada en tres pilares:
Entrenamiento, emoción e iniciativa.
Cuando comenzó la pandemia dimos un
gran giro de negocios desconectados
(offline) a negocios en línea (online)
 Planeación
Cuando creamos un evento debemos tener
unos objetivos muy específicos para
conceptualizarlos
desarrollar un presupuesto
Tener un cronograma de actividades
antes ,durante y después del evento y
como se debería ver reflejado en las
ventas de mi producto o servicio.
 Desarrollo de la estrategia y
generar trafico de publico
Ya una vez has planificado, sabes cuánto te
vas a gastar y a quien tienes que contratar,
puedes empezar a buscar alianzas que
fortalezcan tu evento que te ayuden a
lograr tus objetivos; teniendo en cuenta
que ellos también deben salir beneficiados
con su participación
 Creación de una experiencia
Crear un concepto para el evento
virtual existen muchas formas de
hacerlo, a muchos se nos ocurren
ideas antes de saber en qué vamos a
usar el evento, a otros durante la
planeación y otros lo crean de
acuerdo a los objetivos de la marca y
con conocimiento de su público o al
que le quieren llegar
 Branding
Vital a la hora de crear una experiencia en una
estrategia de marketing de eventos virtuales:
El branding o el proceso de construcción de
marca donde está involucrada la imagen
gráfica de la marca y los valores de la misma;
debe ser incluso mucho más impactante que
para un evento físico, ya que muchos de los
sentidos jugaran a favor de tu marca si sabes
encaminarlos para que generen emociones
positivas en el asistente a tu evento.
 Venta y canales de pago
Para realizar la venta de tu evento
virtual ten en cuenta que el canal más
óptimo siempre será una herramienta
digital. Hoy en día existen muchas que
le facilitan la vida al consumidor final
en cuanto a la forma de compra, canal
de pago incluso modalidad de pago
que ya debes tener pensada desde el
análisis del público objetivo.