Viceministerio de Planificación y Desarrollo Educativo

Dirección de Información, Análisis y Estudios Prospectivos

Registro de plantilla de
seguimiento a la educación
no presencial año escolar
2020-2021
Objetivo: dotar a los docentes de un instrumento de seguimiento a la
educación no presencial
CARACTERÍSTICAS

Plantilla en formato Excel,

precargada con datos del SIGERD

No requiere conexión a internet

Plantilla con tipos de datos

predeterminados

Posterior generación de reportes

resumen por centro y distrito
Descarga de plantillas desde el
SIGERD

Encargado del SIGERD en centro educativo descarga las plantillas

de cada sección. Todos los técnicos también tienen acceso a esta
funcionalidad para apoyar a los centros que lo requieran
Entrega a docentes

Los archivos se
entregan a los
docentes utilizando el
mecanismo
disponible
Validación de estudiantes

Cada docente deberá validar que sus plantillas contienen todos los
estudiantes de su sección

Corrección
en SIGERD

Validación

Si faltan estudiantes, los docentes notifican al encargado del SIGERD, quién

aplica las correcciones en la plataforma y descarga las plantillas de nuevo
Validación de estudiantes

Los nombres, apellidos y contacto whatssap de los estudiantes están bloqueados en la

plantilla. Si se requiere realizar correcciones o solucionar omisiones, el encargado del
SIGERD debe aplicarlos en dicha plataforma y descargar nuevamente la plantilla
Llenado de plantilla

Después de recibir sus plantillas completas y validadas, los docentes

proceden a completarla según las instrucciones que correspondan a su nivel
Entrega de plantillas al encargado del SIGERD en el centro
educativo

Los docentes entregan

las plantillas al
encargado del SIGERD.
Las fechas y frecuencia
de carga dependerá de
las instrucciones
indicadas para cada nivel
Carga de plantillas completas al SIGERD

El encargado del SIGERD cargará los archivos, los cuales se

almacenarán en la base de datos de forma automática
Generación de reportes

A partir de las plantillas cargadas,

el SIGERD generará reportes
resumidos por Regional, Distritos
y Centros que facilitarán el
monitoreo y seguimiento
sistemático
Otros instrumentos de monitoreo

Oportunamente se habilitarán otros instrumentos de monitoreo, en la

forma de reportes dinámicos que facilitarán el uso de la información, a
nivel nacional, regional y distrital
Funcionalidad está habilitada para todos los técnicos

Todos los técnicos regionales y distritales tienen acceso a esta

funcionalidad en el SIGERD. Solo deben solicitar orientación y
soporte a los encargados del SIGERD de sus demarcaciones.
Implementación en muestra de centros nacional
CENTROS
REGIONAL
TOTAL PÚBLICO PRIVADO SEMIOFICIAL
01 - BARAHONA 16 14 2
02 - SAN JUAN DE LA MAGUANA 18 16 2
03 - AZUA 25 22 3
04 - SAN CRISTOBAL 34 30 4
05 - SAN PEDRO DE MACORIS 37 25 10 2
06 - LA VEGA 30 27 3
07 - SAN FRANCISCO DE MACORIS 18 16 2
08 - SANTIAGO 46 31 15
09 - MAO 12 11 1
10 - SANTO DOMINGO 90 57 30 3
11 - PUERTO PLATA 15 14 1
12 - HIGUEY 23 20 3
13 - MONTE CRISTI 11 8 3
14 - NAGUA 12 11 1
15 - SANTO DOMINGO 81 48 30 3
16 - COTUI 17 16 1
17 - MONTE PLATA 12 12 0
18 - BAORUCO 11 11 0
TOTAL 508 389 111 8

Durante la segunda semana de Diciembre, se implementó la

funcionalidad en una muestra nacional de 508 centros educativos
Acompañamiento durante implementación en muestra nacional

Técnicos distritales, regionales y nacionales acompañaron estos centros

para probar el manejo del instrumento y obtener algunos resultados con
representatividad nacional y regional
Resultados

• Se validó que el instrumento es manejable para la mayoría de

docentes que cuentan con habilidades mínimas en el uso de una PC
• Los directores lo valoraron de forma positiva para su propia gestión
interna y el monitoreo del trabajo de sus docentes.
Retos

• En algunos centros se requiere apoyo en manejo de

archivos, es decir, para mover y copiar archivos excell
entre dispositivos.

• La integración de los técnicos de áreas y supervisión es

imprescindible para viabilizar el proceso.

• La ausencia de algunos docentes de las aulas puede

complejizar la operación de entrega y devolución de
plantillas.