“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
1
POR LO SIGUENTE.....
1.1. Demora
Demora en
en los
los procesos
procesos
2.2. Costo
Costo de
de actividades
actividades que
que no
no agregan
agregan valor
valor
3.3. Mal
Mal uso
uso de
de los
los recursos
recursos (insumos,
(insumos,
personal,
personal, servicios
servicios públicos,
públicos, materiales,
materiales,
etc)
etc)
4.4. Costo
Costo de
de capacidad
capacidad ociosa
ociosa
5.5. Falta
Falta de
de controles
controles (medición
(medición de
de
desempeño)
desempeño)
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CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C. Valor C. Valor C. Valor C. Valor
C.v..
EMPRESA Distribuidor Comprador Reciclaje
Proveedor
CADENA VALOR EMPRESA
SERVICIO
DISTRIBUCION
DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISEÑO
AL
CLIENTE.
3
DEFINICIÓN DE COSTO
Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que de diseña,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
4
CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
5
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
6
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.
7
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan
1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
8
2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)
9
3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades
Costos evitables (identicables con un producto o depto)
Costos inevitables
10
1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONALES (FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIÓN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIÓN
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2. DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS
12
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO
EN QUE FUERON CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM
PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
STANDARS
DE REPOSICIÓN
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4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS
COSTOS DE PERIODO
son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
COSTOS DEL PRODUCTO
son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a genéralos
en forma directa. Son los costos de los productos
vendidos
14
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una persona
de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
COSTOS NO CONTROLABLES
no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
“Todos los costos son controlables en
el mas alto nivel de la empresa”. 15
6. De acuerdo con su omportamiento
con el volumen y actividades
COSTOS VARIABLES
Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al
volumen de la producción.
COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm.
Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos
sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
COSTOS MIXTOS
COSTOS SEMIVARIALBLES
COSTOS ESCALONADOS
16
$
Costo fijo
volumen
Costo variable
$
volumen
17
7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones
COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
se modifican o cambian de acuerdo con la
decisión que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en este
caso los costos que cambian son los variables
como MP o energía, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES
son aquellos que no cambian sin importar el curso
de acción. Ejm la depreciación del edificio
18
8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos históricos,
y en relevantes o irrelevantes.
COSTOS DE OPORTUNIDAD
es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.
19
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e
incrementales)
son aumentos o disminuciones del costo total, o
el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variación en la operación de
la empresa.
DECREMENTALES
son los generados por reducciones del volumen de
operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de
negocios actuales
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9.Costos diferenciales
Continuación..
INCREMENTALES
son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones de
la empresa. Ejm. Una nueva línea producto
COSTOS SUMERGIDOS
son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.
21
10. DE ACUERDO CON SU
RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES
COSTOS EVITABLES
son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
COSTOS INEVITABLES
son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se
elimina la línea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de producción
11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD
Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
COSTOS DE NO CALIDAD
se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantías.
12. SISTEMAS DE COSTEO
COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
productos homogéneos
proceso por líneas o actividades
producción estandarizada
producción para atender mercados masivos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
productos o servicios heterogéneos
para pedidos de los clientes
variedad de productos o servicios
cada pedido diferente de otro.
CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO
E.V.A.
TRES ENFOQUES DE COSTOS
Enfoque Enfoque Enfoque
Financiero Operacional Estratégico
TIEMPO DEL ENFOQUE
AYER HOY MAÑANA
26
COMPONENTES DEL COSTO
100%
90%
COSTOS INDIRECTOS
80%
70%
60%
50% MANO DE OBRA DIRECTA
40%
30%
20% MATERIAL DIRECTO
10%
0% 1.930 1.990
TIEMPO
27
1.
1.Están
Estáninvolucrados
involucrados
DIRECTOS
DIRECTOS en
enelelcosto
costodel
delproducto
producto
2.
2.Costo
Costorepresentativo
representativo
3.
3.Sean
Seanfácil
fácilde
decuantificar
cuantificar
MATERIALES
MATERIALES
(que
(queno
nocumplen
cumplenlos
los
INDIRECTOS anteriores
anterioresrequisitos)
requisitos)
INDIRECTOS SE
SEMANEJAN
MANEJANCOMOCOMO
INDIRECTOS
INDIRECTOS(CIF)
(CIF)
CANTIDAD
CANTIDAD
Numero
Numerode
dehoras
horas/ /hombre
hombre
tener
teneren
encuenta
cuentatiempo
tiempoocioso,
ocioso,
tiempo
tiempoindirecto,
indirecto,
tiempo
tiempoproductivo
productivo
MANO
MANODE
DEOBRA
OBRA
COSTO
COSTO
-Sueldo
-Sueldobásico
básico ($358.000)
($358.000)
--Auxilio
Auxiliotransporte
transporte($41.500)
($41.500)
--Prestac.
Prestac.Sociales
Sociales (29.8%)(29.8%)
--Aportes
AportesParafiscales
Parafiscales ((9%) 9%)
-Seguridad
-SeguridadSocial
Social (19.2%)
(19.2%)
Total
Total-------------------
------------------- 58.0%
58.0%
Costo
Costomensual
mensual $$607.000 607.000
CORRESPONDE
CORRESPONDEAALOS LOSCOSTOS
COSTOS
DE
DEAPOYO
APOYOAALOS LOSPROCESOS
PROCESOS
PRODUCTIVOS,
PRODUCTIVOS,TALES: TALES:
--Depreciación
Depreciación
COSTOS
COSTOSINDIRECTOS
INDIRECTOS -- Repuestos,
Repuestos,Materiales
Materialesindirectos
indirectos
FABRICACION
FABRICACION (C.I.F.)
(C.I.F.) --Mano
Manodedeobra
obraindirecta
indirecta
-Overhead
-Overhead --Servicios
Serviciospúblicos
públicos
gastos
gastosde
deplanta
planta --Aseo,
Aseo,Vigilancia
Vigilancia
carga
cargafabril
fabril --Arriendos
Arriendos
--Suministros
Suministros
--Seguros,
Seguros,Etc.
Etc.
COSTEO DIRECTO
VENTAS
COSTOS
MENOS
VARIABLES
UTILIDAD
IGUAL
MARGINAL
MENOS COSTOS FIJOS
IGUAL UTILIDAD OPERATIVA
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Método tradicional de Costeo
REGISTROS Costos Indirectos
CONTABLES Incurridos
ACUMULACION Costos- Mano de Obra Directa -
DE COSTOS Hora
Costo por Unidad X
PRODUCTO
X Cantidad de Unidades
X
Unidades no Unidades
vendidas vendidas
=
Inventarios (Costo
=
Costo de ventas
INFORMACION de los productos) (Costo del período)
FINANCIERA
32
Costeo ABC
Recursos
Inductores de
Recurso
Actividad
Inductores de
Actividad
Producto
Cliente Canal
ó Servicio
