FACTORES FINANZAS DE COMPETITIVIDAD INFRAESTRUCTURA DEL PAIS ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL 2 3 Crecimiento en las Demandas y expectativas De los clientes
Competencia global Presión sobre precio
Cambio rápido En las tecnologías
4 Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presiónen Presión Presión sobre precio sobre precio = los costos
5 MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presión Presiónsobre sobre los precio procesos y Presión en los costos = recursos
6 POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor 3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc) 4. Costo de capacidad ociosa 5. Falta de controles (medición de desempeño) 7 CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C. Valor C. Valor C. Valor C. Valor C.v.. Reciclaje EMPRESA Distribuidor Comprador Proveedor
CADENA VALOR EMPRESA
SERVICIO DISTRIBUCION DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISEÑO AL CLIENTE.
8 DEFINICIÓN DE COSTO Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa. Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa. 9 CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS? ¿PARA QUE COSTEAMOS? ¿CÓMO LO COSTEAMOS? ¿QUIÉNES LO COSTEAN? ¿Y CUANDO SE COSTEAN? 10 CLASIFICACION DE LOS COSTOS
11 PRINCIPALES CLASIFICACIONES 1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES 2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES 3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS 4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS. 5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO. 6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO. 7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. 8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO 9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. 10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.
12 1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan
1. Costos de producción 2. Costos de ventas y distribución 3. Costos de administración 4. Costos financieros 2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto. 1. Costos directos 2. Costos indirectos 3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados 1. Costos históricos, reales, posmortem 2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
13 2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS 4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos 1. Costos del periodo 2. Costos del producto 5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo. 1. Costo controlable 2. Costo no controlable 6. 6. De acuerdo con su comportamiento 1. Costos variables 2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos) 3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)
14 3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS 7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones 1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica) 2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión) 8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido. 1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad 9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad 1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión) 2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales) 10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables 15 1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES (FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN 1. MATERIAL DIRECTO 2. MANO DE OBRA DIRECTA 3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F. 2. COSTOS OPERACIONALES 1. DE ADMINISTRACIÓN 2. DE VENTAS 3. DE DISTRIBUCIÓN
16 2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES 1. COSTOS DIRECTOS 1. CON UN CENTRO DE COSTO 2. CON UN PRODUCTO 2. COSTOS INDIRECTOS 1. ASIGNADOS 2. COMUNES A VARIAS AREAS
17 3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM
PREDETERMINADOS ESTIMADOS STANDARS DE REPOSICIÓN
18 4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS COSTOS DE PERIODO son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina COSTOS DEL PRODUCTO son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos 19 5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO COSTOS CONTROLABLES Son aquellos sobre los cuales una persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe. COSTOS NO CONTROLABLES no se tiene autoridad sobre los costos que incurre. “Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa”. 20 6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y actividades COSTOS VARIABLES Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al volumen de la producción. COSTOS FIJOS Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria COSTOS MIXTOS COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS
21 $
Costo fijo
volumen
Costo variable $
volumen
22 7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD COSTOS IRRELEVANTES son aquellos que no cambian sin importar el curso de acción. Ejm la depreciación del edificio 23 8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO COSTOS DESEMBOLSABLES son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes. COSTOS DE OPORTUNIDAD es el que se origina al tomar una decisión determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.
24 9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) son aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. DECREMENTALES son los generados por reducciones del volumen de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales 25 9.Costos diferenciales Continuación.. INCREMENTALES son los originados por variaciones en incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente del curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa. 26 10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES COSTOS EVITABLES son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado COSTOS INEVITABLES son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción 27 11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.
28 12. SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS productos homogéneos proceso por líneas o actividades producción estandarizada producción para atender mercados masivos COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN productos o servicios heterogéneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro. 29 TRES ENFOQUES DE COSTOS
Enfoque Enfoque Enfoque
Financiero Operacional Estratégico
TIEMPO DEL ENFOQUE
AYER HOY MAÑANA
30 COMPONENTES DEL COSTO
100%
90% COSTOS INDIRECTOS 80%
70%
60%
50% MANO DE OBRA DIRECTA
40%
30%
20% MATERIAL DIRECTO
10%
0% 1.930 1.990 TIEMPO
31 PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES PTO A PTO B TOTAL MAT. DIRECTO 3.000 3.000 M.O.D. 2.000 2.000 1.000 CIF 500 500 5.500 5.500 Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200 B B1 MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000 M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800 CIF 500 500 + 200 700 TOTAL 5.500 5.500 5.500 Distribución de los CIF con base en MOD PTO B PTO B1 TOTAL MAT. DIRECTO 3.000 3.000 M.O.D. 2.000 1.800 3.800 % 52.6% 47.4% 100% CIF 1.200 631 569 32 1. Están involucrados DIRECTOS en el costo del producto 2. Costo representativo 3. Sean fácil de cuantificar
MATERIALES
(que no cumplen los
INDIRECTOS anteriores requisitos) SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)
33 CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo productivo
MANO DE OBRA
COSTO -Sueldo básico ($358.000) - Auxilio transporte ($41.500) - Prestac. Sociales (29.8%) - Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%) Total ------------------- 58.0% Costo mensual $ 607.000 34 CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación COSTOS INDIRECTOS - Repuestos, Materiales indirectos FABRICACION (C.I.F.) - Mano de obra indirecta -Overhead - Servicios públicos gastos de planta - Aseo, Vigilancia carga fabril - Arriendos - Suministros - Seguros, Etc.
