CARTILLA DIGITAL SOBRE

EMPRESA DE SALUD
OCUPACIONAL:
LA EMPRESA V&M
INGENIERÍA SAS
 CARTILLA DIGITAL

LUISA ALEJANDRA CHALA ZABALETA ID 673375

SANDRA LILIANA MONTEALEGRE ID 659581
LEIDY ESPERANZA CHÁVEZ MARROQUÍN ID 664663
ANDRÉS FELIPE GARCÍA PÉREZ ID 637308
EDWIN SÁENZ MOLINA ID 677069

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ‘MINUTO DE DIOS ‘UNIMINUTO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
SÉPTIMO SEMESTRE
NEIVA - HUILA
2021
 MISION
 
 
V&M INGENIERIA SAS, PRESTA SERVICIOS
PROFESIONALES DE OBRAS CIVILES,
CONSTRUCCIÓN Y CONSULTORÍA EN ESTUDIOS,
PARA PROYECTOS DE INGENIERÍA, CUYA MISIÓN
ES SATISFACER LAS NECESIDADES DE NUESTROS
CLIENTES, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE
FINALIZADO EL PROYECTO. DANDO
CUMPLIMIENTO A LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
Y EN SUS ACTIVIDADES PRESERVANDO EL MEDIO
 VISION
 
 
V&M INGENIERIA SAS, BUSCA SER LA EMPRESA
CONSTRUCTORA DE REFERENCIA REGIONAL, NACIONAL E
INTERNACIONAL, LIDERANDO EL MERCADO POR MEDIO
DE LA RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA Y CUMPLIMIENTO.
ASÍ MISMO LOGRAR QUE TODO NUESTRO PERSONAL SE
SIENTA MOTIVADO Y ORGULLOSO DE PERTENECER A
NUESTRA ORGANIZACIÓN. UNA EMPRESA ADMIRADA POR
SU CAPACIDAD DE INNOVAR PARA ASÍ DAR RESPUESTA A
LA DEMANDA.
 OBJETIVOS
el objetivos es brindarle apoyo a la
comunidad en la ejecución de las
diferentes obras que se realicen,
ejecutando las con materiales de
calidad y personal profesional
obteniendo un resultado satisfactorio
EMPODERAMIENTO

el empoderamiento permite aumentar la

productividad de los recursos humanos en las
empresas. ya que favorece su flexibilización al
permitir a los empleados participar activamente en
procesos de toma de decisiones, dándole autonomía y
facilidad de liderazgo compartido mediante
delegaciones de responsabilidades y generación de
espíritu en equipo. la empresa v&m ingeniería ofrece
a sus trabajadores la posibilidad de capacitarse en
programas relacionados con su interés, también
pueden presentar sus proyectos y prácticas
CARGOS
* contabilidad: 5personas. 3 mujeres 2 hombres
* licitaciones: 3personas. 1 mujer 2 hombres
* jefe de compras 1 mujer
* ingenieros civiles: 8 personas. 7 hombres y 1 mujer
* 2 arquitectos
* afiliación a seguridad social 1 mujer
* tesorería 1 mujer
* sistema de gestión y seguridad 2 mujeres
* mensajería 1 mujer
SE MANEJAN 4 DEPENDENCIAS LAS CUALES SERÍAN:

* dependencia administrativa: encargada de redactar y hacer la parte

del contrato para que el cliente evalué y escoja, es la encargada de
gestionar comunicación con las empresas exteriores y comunicación
interna y proveedores y clientes.
* dependencia financiera: es la encargada del manejo de los recursos
monetarios y así busca maximizar el valor de la firma.
* dependencia constructiva: es la encargada de los ingenieros de
obras y los encargados de trabajar en las obras y en los procesos de
la pavimentación
* dependencia maquinaria: es la encargada de suministrar las
maquinarias que se utilizarían en el proceso de elaborar de
pavimentación y formación de vías.
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
para realizar este proceso, es necesario planificar correctamente, o
por lo menos tener en mente qué se va a comprar y cuándo se
comprará; productos especializados, marcas concretas, cantidades,
modelos, etc, que cubrirán y satisfacer las necesidades de tu
organización, para lograr el mejor servicio y productos para tus clientes.

 la planificación es fundamental para realizar el proceso sin errores

al momento de elegir y adquirir los productos necesarios.
 REGLAMENTACION DEL COMITÉ DE
COMPRAS
Identificar y reportar a la persona responsable de la gestión de compras en V&M INGENIERIA SAS, las
necesidades de compra de productos, bienes y servicios.
 
Al reportar necesidades de compra, se debe definir en forma clara y precisa los requisitos, tales como:
 
 Las especificaciones técnicas del producto a comprar.
 Tiempo de entrega.
 Requisitos de idoneidad o competencia en el caso de contratación de servicios.
 Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Requisitos relacionados con la protección del medio ambiente.
 Otros requisitos aplicables al tipo de producto, bien o servicio a contratar.
PROCESO DE COMPRAS
 
* requisición de compra: es cuando el ingeniero envía un listado de
materiales con cantidades que necesita para la obra.

* aprobación de la requisición: el ingeniero encargado de las obras

revisa la requisición hace la aprobación y modifica cantidades.

* revisión de inventario: según el listado enviado se revisa que

tenemos en inventario y se alista y se le merma al pedido.

* realización de la orden de compra: ya con la requisición

aprobada se genera la orden para enviar al proveedor.

* alistamiento del pedido: ya el proveedor con la orden empieza a

alistar el pedido.

* entrega del material: según el acuerdo con el proveedor se hace la

 CLIENTES POTENCIALES Y COMPETENCIAS

en este caso el cliente potencial seria la alcaldía del municipio el cual se

harían convocatorias mediante procesos de licitación y la alcaldía escogería
quien laboraría con ellos mediante un tiempo determinado, en este caso la
empresa fue escogida para trabajar con ellos.
 ESQUEMA PROGRAMACION DE COMPRAS

PROVEEDOR DE
PRODUCTO UBICACIÓN FORMA DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA FORMA DE PAGO
ACERO
Hay dos formas de entrega: 1 Si el pedido
supera las 10 toneladas la ferreteria se Si es acero Recto, cemento o Cupos de credito a 30
Acero por kilo y recto, Con sede en 6 encarga de colocarlo en el sitio de tuberia la entrega es inmediata, dias y se pagan por
G&J FERRETERIA
cemento tuberia Departamentos trabajo. 2 Si el pedido pesa menos de 10 pero si es acero figurada puede cheque o
toneladas el comprador pasa a recoger a demorar entre 15 a 30 dias transferencias
la bodega de la ferreteria. calendarios. calendarios.

Hay dos formas de entrega: 1 Si el pedido

Cupos de credito a 30
supera las 10 toneladas la ferreteria se Si es acero Recto, cemento o
Acero por kilo y recto, Con sede en 5 dias y se pagan por
CYRGO encarga de colocarlo en el sitio de tuberia la entrega es inmediata,
cemento tuberia Departamentos cheque o
trabajo. 2 Si el pedido pesa menos de 10 pero si es acero figurada puede
transferencias
toneladas el comprador pasa a recoger a demorar entre 15 a 30 dias
la bodega de la ferreteria. calendarios. calendarios.
según el producto si lo tiene en el
almacen la entrega seria
Acero por kilo y recto, Transferencias
HIERROS NEIVA Neiva - Huila Los pedidos se pueden recoger en el inmediata, pero si no esta el
Aluminio Eelectronica
punto de venta o se hacen domicilios prodcuto puede demorar 15 dias
dentro de la ciudad. Habiles.
PROVEEDOR DE
PRODUCTO UBICACIÓN FORMA DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA FORMA DE PAGO
CEMENTO
Entregan viajes de cemento en Mula, Cupos de credito a 30
Con 8 plantas a
CEMEX Dobletroques y camiones sencillos directo El tiempo de entrega desde que dias y se pagan por
nivel Nacional
Cemento en Bulto o Granel en obra. uno programa es de 2 a 3 dias. transferencias
Entregan viajes de cemento en Mula,
Con 10 plantas a Transferencias
ARGOS Dobletroques y camiones sencillos directo El tiempo de entrega desde que
nivel Nacional Eelectronica
Cemento en Bulto o Granel en obra. uno programa es de 2 a 3 dias.
Con 4 plantas a Entregan viajes de cemento en Mula y El tiempo de entrega desde que Transferencias
HOLCIM
Cemento en Bulto nivel Nacional Dobletroques directo en obra. uno programa es de 2 a 3 dias. Eelectronica
 PROVEEDOR
MATERIALES PRODUCTO UBICACIÓN FORMA DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA FORMA DE PAGO
VARIOS
según el producto si lo tiene en el
Todo lo rlacionado con almacen la entrega seria Cupos de credito a 30
INVERSIONES PROIN ferreteria. (puntillas, tuberia, Con 2 sedes Los pedidos se pueden recoger en el inmediata, pero si no esta el dias y se pagan por
pegante, alambre, discos de Neiva - punto de venta o se hacen domicilios prodcuto puede demorar 3 a 5 transferencias
corte, productos sika, etc) Villavicencio dentro de la ciudad. dias en llegar.
Todo lo rlacionado con según el producto si lo tiene en el
ferreteria. (puntillas, tuberia, almacen la entrega seria Cupos de credito a 30
CONSTRUIMOS DEL
pegante, alambre, discos de Los pedidos se pueden recoger en el inmediata, pero si no esta el dias y se pagan por
HUILA
corte, sanitarios, lavamanos, Con 2 sedes punto de venta o se hacen domicilios prodcuto puede demorar 3 a 5 transferencias
enchapes, etc) Neiva - Pitalito dentro de la ciudad. dias en llegar.
según el producto si lo tiene en el
Todo lo rlacionado con almacen la entrega seria Transferencias
Con sede en 6
INTERALEMANA ferreteria. (Teja de zinc, inmediata, pero si no esta el Eelectronica o pago en
Departamentos
saniatrios, lavamanos, pisos, Los pedidos se pueden recoger en el prodcuto puede demorar 3 a 5 efectivo
accesorios para baño, etc) punto de venta. dias en llegar.
Todo lo rlacionado con según el producto si lo tiene en el
Cupos de credito a 30
ferreteria. (puntillas, tuberia, almacen la entrega seria
dias y se pagan por
JPL FERRETERIA pegante, alambre, discos de Los pedidos se pueden recoger en el inmediata, pero si no esta el
transferencias o
corte, productos toxement, Con sede en punto de venta o se hacen domicilios prodcuto puede demorar 3 a 5
cheque
etc) Neiva dentro de la ciudad. dias en llegar.
 CADENA DE VALOR
Sin duda has oído hablar de la cadena de valor.
Se trata de un concepto de negocios muy
importante, el cual puede aumentar las
posibilidades de rentabilidad de una empresa.
Conocerlo resultará muy útil para ti si tienes en
mente estudiar Administración o alguna otra
carrera relacionada a los negocios.
 POLÍTICAS DE COMPRA
Son pautas establecidas por la empresa para determinar cuales serian
las condiciones establecidas, los plazos de pagos y los proveedores que
tendrá la empresa para el momento en que la empresa V&M Ingeniería
SAS proceda a la adquisición de productos para sus operaciones
habituales.
 POLÍTICAS DE COMPRA
Las pautas que deben tener los proveedores son los siguientes:
- Tener continuidad con el abastecimiento de la empresa cuando lo
requiera
- Mantener los niveles de calidad de los prOductos
- Seleccionar adecuadamente a los proveedores
- Solicitar envio de muestra antes de realizar el pedido
- Negociar descuentos y medios de pagos
- Visitar de manera frecuente el deposito de la empresa
- Verificar que las ordines de compra sean cumplidas
- Aplicar estrategias que sean utiles en la gestion de la compra que
 PROPUESTA DE UA POLÍTICA DE COMPRAS PARA LA EMPRESA CON
MONTOS Y TIEMPOS DE APROBACIÓN, REGLAMENTACIÓN
GENERAL DEL COMITÉ DE COMPRAS, PROCEDIMIENTOS DE
COMPRAS COHERENTES CON LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA Y
POSIBLES PROVEEDORES PARA CADA UNA DE LOS PROCESOS DE
COMPRA
Seran adoptadas las siguientes políticas de compras:

- Toda compra que se realice pasara por un proceso de análisis, que será evaluado
por el comité que evaluara la variabilidad del mismo.
- Se evaluara los proveedores para verificar cuales o cual serian los mas
favorables para la empresa.
- Toda compra que se realice será regulada por las normas vigentes de comercio.
- Se contara con un comité de compras integrado por el gerente de la empresa y
jefe financiero el cual evaluara si el material es el adecuado para el valor que se
le esta dando.
- No se realizaran pagos anticipados a no ser que la materia prima sea de primera
necesidad y no se cuenten con proveedores que cuenten con capacidad de pagos.
 CLASIFICACION DE LOS NIVELES DE ATORIZACION DE
COMPRA EN SU EMPRESA, ESPECIFICANDO LOS CARGOS
QUE COMPONEN EL COMITÉ, LOS MONTOS Y LA
RELACIÓN ENTRE ESTOS DOS ASPECTOS.

Todo pedido que realice la empresa sera realizado

por el Ingeniero de la obra y en dicho caso en que
este no pueda, lo realizara un ingeniero residente,
debe llevar la firma de quien lo elaboro y quien
autoriza el pedido.
Entra al area de compra, quien la persna de
compra empieza la realizacion de cotizar y revisar
donde esta el material ue necesitan, si la compra
no supera la base propuesa por el jefe que son 10
millones el ingeniero encargad de la obra lo puede
aprobar pero si supera el valor el unico encargado
SOFTWARE PARA LA ORDEN
DE COMPRA
 REQUISICION – ORDEN DE
COMPRA – REMISION – ENTRADA
Y SALIDA DEL ALMACEN -
KARDEX
GRACIAS