UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE

SEDE CIUDAD DEL ESTE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES

CARRERA: CIENCIAS CONTABLES

QUINTO CURSO

DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Prof. Eva Godoy

 DISEÑO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN
UNIDAD I
GERENCIA DE CONTABILIDAD
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Conoce por qué se considera a la

OBJETIVO Contabilidad como sistema de
S: información.
• Conoce organización funciones y
elementos del departamento contable
 DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

 Las Normas de Información Financiera define a la

Contabilidad como una técnica que se utiliza para el
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

registro de las operaciones que afecten económicamente

a una entidad y que produce sistemática y
estructuralmente información financiera.
 La contabilidad como sistema de información
El sistema de teneduría de libros produce la información en forma de estados
contables: balance general y cuadro de resultados-

INSUMOS
Información desorganizada (en forma de
transacciones comerciales anotadas en
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

documentos mercantiles)

CLASIFICA- REGISTRA - RESUME

PRODUCTO
Información organizada (en forma de estados
financieros)

Los administradores, propietarios, acreedores, analizan e interpretan estos

estados financieros para la toma de decisiones.
 EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Cuando una empresa alcanza cierto tamaño necesita contar con un área
de contabilidad, que será la responsable de ocuparse precisamente de todos
los asuntos relacionados con la contabilidad de la empresa
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD
 El departamento de contabilidad tiene como objetivo
principal definir, implementar e inspeccionar toda la
normatividad y procedimientos relacionados con el área
contable, esta información debe reflejar con exactitud la
situación financiera de la empresa.
 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO CONTABLE.
El departamento contable posee diversas funciones que pueden variar de una empresa a otra, según sea su
tamaño o actividad económica, aún así estas son las funciones que comúnmente se llevan a cabo en este
departamento:

Registros de
operaciones
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Ajustes y cierre de
Otras funciones
ejercicio fiscal

Generación de Liquidación de
informes financieros impuestos
(Estados financieros)
 El DEPARTAMENTO CONTABLE
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Recopila, clasifica, codifica y registra

REGISTROS DE cronológicamente las transacciones de
OPERACIONES:
Consiste en la
las operaciones contables y
financieras.
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

anotación que se hace

de las transacciones
mercantiles en los
libros de contabilidad,
con el objeto de que
dichos registros sean
útiles para los Mantener de forma actualizada los
diferentes usuarios. registros contables de todas las
operaciones de empresa.
 El DEPARTAMENTO CONTABLE
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

AJUSTES: son los asientos que se

realizan al terminar el ejercicio
antes de la presentación del
balance general y tiene por
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

objeto ajustar el saldo de las

cuentas
AJUSTES Y CIERRE
DE EJERCICIO:.
CIERRE DE EJERCICIO: es el proceso
mediante el cual se cancelan las cuentas
de resultado para elaborar los estados
financieros.
 El DEPARTAMENTO CONTABLE
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Es tener exactitud en el valor a

pagar por el concepto de
impuestos, el área de
contabilidad deberá realizar el Los impuestos a
LIQUIDACIÓN cálculo y liquidación de todos
DE IMPUESTOS  ser liquidados
los impuestos que se generen en dependiendo de
el año. la obligación del
contribuyente
son; IVA, IRE,
IDU, IRP, INR,
etc
 El DEPARTAMENTO CONTABLE
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

En cualquier momento el área financiera

podrá requerir de informes con parámetros
establecidos para evaluar distintas
eventualidades que se pueden estar
generando. Por ejemplo, informe de pagos a
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

terceros, informe de cuentas por pagar o

GENERACIÓN DE cobrar.
INFORMES: 

Deberá generar los estados financieros y

cualquier otro tipos de informe que requiera
la empresa
 El DEPARTAMENTO CONTABLE
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

por ejemplo, si una

empresa no tiene área
de recursos humanos
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

EL departamento de lo más probable es que

el departamento
contabilidad puede contable también tenga
poseer más funciones en a cargo la función de
OTRAS
una empresa que en otra, liquidar las nóminas de
FUNCIONES:   los empleados, tramite
lo anterior dependiendo
en Abogacía,
de factores como el preparación de la
tamaño, asamblea, y otros
tramites
administrativos,
rubricación de libros.
 ELEMENTOS DE UN DEPARTAMENTO CONTABLE
La organización contable cuenta con los elementos que son creados con base
en las reglas generales sobre la materia.

1. SISTEMAS
CONTABLES
Computarizados

2- MANUAL DE
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

PROCEDIMIENTOS
6. INFORMES CONTABLES

Elementos con que debe contar

el departamento de
contabilidad
3. CATALOGOS DE
5.LIBROS CUENTAS
PRINCIPALES y
AUXILIARES

4. DOCUMENTOS
COMPROBATORIOS
Contables y
administrativos
 Elementos con que debe contar el departamento de Contabilidad

1. Sistemas contables
La contabilidad computarizada es una herramienta que
consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

de la computación y los diferentes paquetes contables, para

realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro
de la organización.
 2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Se detallan en el manual todas las actividades que realizan los empleados

del departamento de Contabilidad y que están soportados por diferentes
conocimientos y teorías de la profesión contable.

Función de los Procedimientos Contables

Los procedimientos contables garantizan que esta

información obtenida ha sido recolectada, clasificada,
archivada, ordenada, registrada de acuerdo a la actividad
realizada dando cumplimiento al proceso contable que da
lugar y origen al registro financiero que soporta los
movimientos contables realizados.
 3- CATALOGOS DE CUENTAS

Está conformado por el catálogo de cuentas y manual contable.

Su objetivo es proporcionar la estructura para el registro y la
acumulación de información el sistema contable
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

sirve la base para la preparación de los estados

financieros
 Elementos con que debe contar el departamento de Contabilidad

4. DOCUMENTOS
COMPROBATORIOS
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

4.1. DOCUMENTOS
4.2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
CONTABLES
 4.1.DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Facturas de compras y ventas

Nota de debito
Nota de crédito
Despacho de importación, exportación
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Recibo de Dinero
Pagares
Cheques

Comprobante de depósito bancario

Comprobante de pago de aporte patronal
Extracto de cuenta de banco
Comprobantes de pagos de impuestos, tasas y patentes
Formulario de liquidación de IVA
 4.2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Documentos de cumplimiento laboral. Obligaciones ante el

Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, en
cuanto a la documentación.
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Constancia de Inscripción en el MTESS

• Contratos de trabajos
• Legajo de funcionario
• Recibos de salarios
• Liquidaciones de haberes finales
• Solicitud de vacación
• Notificación de vacaciones
• Constancia de usufructo de vacaciones
• Recibos de vacaciones
• Recibos de aguinaldos.
• Disponer con los exámenes admisionales y periódicos de cada
funcionario.
• Constancia de presentación anual de planillas laborales
• Certificado de reposo
 4.2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Tenencia de los libros laborales MTESS. Decreto 8304 /17
Art. 7º.-Todos los empleadores con Inscripción Obrero Patronal que ocupen
personal asalariado están obligados a llevar los siguientes libros

• De Empleados y Obreros, en el que se anotarán los datos personales

DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

mencionados a continuación: nombre y apellido, domicilio, edad,

estado civil, nacionalidad, profesión, cargo desempeñado, número de
hijos, fecha de inicio y conclusión de la relación laboral, así como las
observaciones que se estimen necesarias establecer
• De Salarios, en el que se anotarán las horas trabajadas, el salario
percibido, especificándose si es por unidad de tiempo, por unidad de
obra o por comisiones, horas extraordinarias trabajadas el importe
total percibido.
• De vacaciones anuales, en el que se anotarán las fechas en que cada
uno de los trabajadores tomen sus vacaciones anuales pagadas;
 DE LAS COMUNICACIONES AL MTESS

• Constancia de entrada y salida de los trabajadores.

•Los permisos y vacaciones otorgadas.
•Las amonestaciones.
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

•Apercibimientos y suspensiones del personal.

•Así como las comunicaciones de reposo de accidentes de
trabajo, riesgos y enfermedades profesionales y
maternidad.

Prof. C.P. Eva Godoy

 OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTACIONES DE PLANILLAS LABORALES AL

MTESS
Conforme al Decreto N° 8304/17. Art. 10 : Dispone que los
empleadores deberán remitir a la Dirección de Registro Obrero
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Patronal del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social,

las planillas laborales, en los plazos, orden y modalidad fijados
por dicho organismo.

• Planillas de empleados y obreros

• Planillas de sueldos y Jornales
• Resumen General de personas ocupadas

Plazo de presentación del 1 de marzo al 30 de abril de cada

 DOCUMENTACIÓN DE CUMPLIMIENTO PATRONAL,
OBLIGACIONES ANTE EL IPS

1. Constancia de inscripción patronal en el IPS

2. Constancia de comunicación de entrada y salida de los
trabajadores.
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

3. Confeccionar mensualmente las planillas de IPS,

incorporando todos los eventos diarios de cada uno de
los empleados y
4. Justificar reposo o beneficio que le compete a cada
empleado.
 5. Libros de contabilidad

Se clasifican en libros:
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

LIBROS PRINCIPALES LIBROS AUXILIARES

 LIBROS PRINCIPALES

Según Ley 6380/2019.De

Modernización Y Simplificación
LIBROS PRINCIPALES (según del Sistema Tributario Nacional.
Ley de comerciante Nº 1034/83 Reglamentada por Decreto
3107/19-Reglamentación del
Impuesto al Valor Agregado
INFORMACIÓN
DE INFORMACIÓN

DIARIO
COMPRAS
INVENTARI
O VENTAS
DISEÑO DE
DISEÑO SISTEMA DE
DE SISTEMA
 LIBROS SOCIETARIOS
LIBROS DE SOCIEDADES de
tenencia obligatoria, Según la Ley
del Comerciante, art. 87
*El libro de Registros de
Acciones
*Libro de Asistencia a las
Asambleas
*Libro de Actas de las
Deliberaciones de las
Asambleas
*Libro del Directorio
 Aspectos a tener en cuenta en relación a los libros según
Ley del Comerciante Nº 1034/83. Art. 78
INFORMACIÓN
DE INFORMACIÓN

• Los libros de comercio, antes de ser puestos en uso, deben ser presentados
al Registro Público de Comercio numerados en todas sus hojas, para que
sean rubricadas o selladas y se haga constar en nota datada en su primera
página, el número de folios que contengan.
DISEÑO DE
DISEÑO SISTEMA DE
DE SISTEMA
6 . INFORMES

La Contabilidad produce la información organizada en

forma de estados contables que refleja en los estados
financieros: balance general, cuadro de resultados, estado
de flujo de efectivo, estado de variación del patrimonio
neto.

Los informes además pueden ser de ventas, de compras, de

gastos de costos, dependiendo de la actividad de cada
empresa.
EVALUACIÓN
 COMPLETA EL CUESTIONARIO DISPONIBLE EN LA
PLATAFORMA
Bibliografía básica
 Ley 6380/19. De Modernización y Simplificación del Sistema Tributario Nacional
 Ley 1034/83. Del Comerciante
 Aguayo, P. Contabilidad Básica(2016)
 Aldana, V. Perfil Profesional del Contador Público (2008)
 Decreto Nº 8304/17 MTESS